探析信息化技術在建筑工程管理中的應用

李鵬

（廣州建筑產業開發有限公司，廣東 廣州 510663）

0 引言

在新時期下，我國科技發展速度逐漸加快，各項技術得以全面升級，信息化技術應用較為廣泛，對各行業開展工作有著較大的幫助。當前，在建筑工程管理工作中，也逐漸引進信息化技術，順應時代的發展需求，利用該技術完善工程管理內容，提高工程管理效率，積極開發管理軟件。并充分運用管理系統，從而能夠更好地開展管理工作，優化建筑工程管理內容，進一步實現建筑工程管理目標。

1 建筑工程管理中信息技術的重要性

近年來，隨著我國經濟的快速發展，人們的生活水平得以迅速提升，不斷追求高品質生活，對建筑有了更高的要求，由此充分帶動建筑行業的飛速發展，促使建筑行業在工程施工過程中，逐漸對各項環節進行深入探索，完善施工內容。建筑企業對建筑工程進行合理規劃，不斷提高各環節的施工質量，對各個部分進行全面把控，也提高對工程管理工作的重視。在信息時代下，建筑企業對技術進行有效考慮，結合建筑工程管理內容，加強對信息化技術的應用，擴大其應用范圍，充分發揮信息化技術的作用，對施工質量以及施工流程等進行全面控制，對其發生的變化進行有效把握，便于工作人員及時做出適當的調整，確保建筑工程施工順利開展。同時，在時代發展的趨勢下，建筑工程管理逐漸發生著變化，管理人員須不斷對其進行創新，以適應當前新時代的發展條件。在建筑工程項目開展過程中，通常會受到各類因素的影響，導致其質量以及施工效率產生較大的影響。由此管理人員需要更好地為工程施工提供保障，結合建筑工程的實際特點，對空間進行科學利用，逐漸強化各部門的有效配合，制定完整的施工計劃，促使施工人員能夠按照規定的施工方案進行操作，充分確保工程施工質量在規定范圍內，達到良好的施工效果。

與此同時，隨著我國科技的發展，建筑工程施工難度逐漸增大，整體規模也在不斷擴大，由此對建筑工程管理工作提出一系列新的要求，建筑企業需逐漸提升管理水平[1]。在各部門之間的交流配合下，利用信息化技術對開展建筑工程管理工作有著重要作用。當前，在信息化技術的發展以及廣泛應用下，管理人員應當緊跟時代發展，打破傳統的管理模式，加大對信息技術的運用力度，提高技術的應用效率，可帶來良好的管理效果，及時解決工程施工中容易出現的問題。并對施工方案可進行合理調整，充分滿足建筑工程管理的需求，符合我國建筑工程項目開展的具體標準，有助于推動建筑工程的穩定持續發展，為建筑企業帶來較大的經濟效益。

2 建筑工程管理的主要現狀

在建筑工程管理過程中，涉及內容相對較多，整體較為復雜，在傳統的管理方式中，存在較大的限制，致使相關管理工作無法有序開展，降低管理水平，對建筑工程也會產生不良影響，增加建筑工程項目開展的風險。由此，在信息化時代下，不斷將先進技術引入到管理工作中。在初期時其具有良好的管理效果，并迅速取得較大的成果，有效對各環節進行全面監管，以確保各環節施工的合理性以及規范性。但是，隨著建筑行業的發展速度提升，信息化技術在應用過程中也存在較多不足之處，影響建筑工程項目的正常開展，無法保證工程施工質量。在建筑工程管理工作中，各項信息管理系統受到較大的限制，如，OA系統、財務系統等。建筑企業未能構建完整的管理系統，難以將其快速投入到應用中，降低系統的應用效率，在相關環節中無法對數據信息進行快速處理，導致整體的管理效率相對較低，延長工程施工期限，增加建筑企業施工成本，不利于建筑企業的良好發展。同時，在信息化技術發展下，建筑企業未能根據內部實際管理情況，采取相適宜的管理技術，管理軟件未能得到有效更新，致使軟件在應用過程中，與建筑工程出現不符的情況，無法對建筑工程進行全面管理，減弱整體管理效果。

并且，部分建筑企業未能對信息技術加以重視，在相關管理環節中缺乏相應的信息技術，造成管理工作存在較大的缺陷，致使工程管理質量逐漸下降。在實際管理工作中，管理人員未能利用信息技術將相關數據進行全面整合，并導致相關部門在開展工作過程中，接收信息的速度相對較慢，無法在第一時間掌握工程施工的具體信息，從而容易出現施工誤差，影響施工質量以及效率[2]。并在信息數據的收集過程中，極易產生誤區，致使工作人員難以做出準確判斷。

另外，在建筑工程管理過程中，建筑企業未能設定明確的目標，造成管理工作較為混亂，在各個方面均存在較多的問題，管理工作尚未完善，無法按時完成相關施工作業，對建筑工程造成不良影響。信息化技術應用不夠全面，未能對其進行廣泛應用，致使部分環節的管理工作尚未達到規定標準，無法滿足建筑工程的施工要求，降低施工質量。并且，在當前的工程管理工作中，整體的流程不夠緊密，未能達到預期管理效果，管理內容存在缺失的情況，難以有效開展管理工作，部分管理內容存在不合理現象，導致建筑工程管理水平逐漸下降。因此，建筑企業應當對信息化技術進行分析，并將其合理運用到工程管理工作中，不斷加強信息管理建設，積極完善工程管理內容，對管理工作進行全面優化，從而展現信息化技術的優勢，推動建筑工程的有序開展。

3 在建筑工程管理中信息化技術的具體運用

3.1 構建標準管理系統

現階段，建筑工程管理是建筑企業重要工作內容之一，不斷加強對工程管理的重視，可有效確保建筑工程的質量以及成本在規定的范圍內，對建筑企業運行有著較大的優勢。因此，企業在開展建筑工程管理工作時，應當充分注重當前時代的發展趨勢，結合科技發展的條件以及具體情況，逐漸引進信息化技術，將信息技術與建筑工程管理進行有效融合。由于建筑行業的性質較為特殊，管理量相對較大，管理內容也較為復雜，涉及內容相對較多。由此在開展管理工作時，其難度較大，工作人員須對管理工作進行合理劃分，明確具體的管理模式，制定詳細的管理制度，對建筑工程開展的各個環節進行全面管理，對各方面進行有效把控，防止出現管理問題，影響工程項目的正常開展。同時，在實際管理過程中，工作人員應當構建標準的管理系統，利用信息化系統能夠對各項內容進行科學規劃。在管理系統的運用下，可有效將各部門工作進行串聯，收集較多的數據信息，為工作人員開展工程項目提供充足的依據。并且，在系統構建過程中，工作人員能夠對大量的數據信息進行快速整理，不斷將相關信息內容進行匯總，形成完整的管理內容，便于工作人員進行有效實施，以展現信息化技術的作用，對建筑工程管理工作具有重要作用，充分推動管理工作的有序開展[3]。在系統的應用過程中，工作人員可直接了解到建筑工程項目的實際情況，并對項目開展獲得的效益進行充分分析，有助于建筑企業管理層人員做出準確的決策，促進建筑企業的良好發展。

3.2 加強管理軟件開發

在信息化技術應用過程中，建筑企業應當對信息技術進行深入了解，掌握各項技術的具體功能以及實際作用。由此根據建筑工程管理工作的需求，合理運用相關技術，充分體現出信息技術的特點，為管理工作的開展提供有效保障。同時，在工程管理過程中，建筑企業應當注重管理軟件的開發，不斷對信息化技術進行探索，挖掘其功能，從而有效提高信息技術的應用效率，使其在管理工作中發揮更大的價值。在軟件開發過程中，政府應當加大對建筑企業的支持力度，為企業軟件開發提供較大幫助。政府針對建筑企業管理工作應當加大投入，對當前建筑行業進行有效分析，加強對建筑行業市場環境的調查，對建筑管理工作進行充分了解。通常情況下，在建筑工程項目開展過程中會受到各類因素的影響，如水文環境、地質地貌、氣候環境、經濟交通等，對建筑施工質量、施工工期以及施工成本等均會產生不同影響。因此，政府應當制定合理的政策，有效規避建筑工程項目開展的相關風險，促使建筑企業加強研發管理軟件，提高信息化軟件的實用性，促使其得到有效利用。在管理軟件的應用過程中，管理人員能夠對工程項目各環節進行詳細掌握。由此可充分對工程施工進行快速識別，并為企業的資金投入提供合理的參考，逐漸完善具體的工程計劃，對施工進度進行科學設計，不斷加強成本預算，降低建筑企業的施工成本，提高企業的經濟效益，進一步提高建筑企業在市場中的競爭力，提高企業的市場地位。建筑管理軟件開發如圖1所示。

圖1 建筑管理軟件開發

3.3 強化信息管理建設

目前，在建筑工程管理過程中，建筑企業應當強化信息建設，積極引進先進的信息技術，不斷加強對信息管理的探索，落實我國工程管理的具體內容，滿足建筑工程的管理標準。因此，建筑企業在實施管理工作過程中，應當構建專門的管理部門，對工程管理進行深入分析，掌握建筑工程的實際內容。由此逐漸完善管理工作，并根據當前的要求以及工程情況，對管理工作進行適當地優化調整，有效推進管理工作的順利開展[4]。在實際管理過程中，建筑企業還需積極引進全新管理理念，不斷對管理工作進行創新，打破傳統管理模式，充分提高整體的管理效率，以取得高效的管理效果。同時，在信息管理建設過程中，建筑企業應當引進專業人才，能夠快速適應建筑工程管理工作，并針對當前管理情況提出合理的建議，提高工程管理質量，對工程項目的運行有著較大的幫助。并且，建筑企業還需加強對工作人員進行培訓，使其掌握更多地專業知識，可有效對信息技術進行靈活應用，提高技術運用的熟練度，充分提高管理效率。另外，在建筑企業的信息化建設過程中，還應當對管理工作進行全面評估，將定性與定量進行結合，加大建設力度，采用全新的管理方式，促使工作人員正確利用信息技術，發揮技術的實際優勢，提升信息化水平，符合現代社會的發展要求。建筑工程管理層級如圖2所示。

圖2 建筑工程管理層級

3.4 明確工程管理目標

建筑企業在開展管理工作過程中，應當充分圍繞核心內容對建筑工程進行管理，能夠有效達到良好的管理效果，推動建筑工程項目的正常開展，并獲取較大的效益。為此，在工程管理過程中，工作人員應當充分明確工程管理的主要目標，根據目標內容實施管理工作。在信息化管理時，工作人員可利用計算機技術對工程項目的基本信息進行記錄，利用自動化以及智能化技術，對工程信息進行全面分析，由此能夠得出全面的分析報告。管理人員結合當前管理現狀以及建筑行業發展具體情況，制定與建筑企業運行發展相符的目標，要求工作人員圍繞目標開展相關工作，有助于快速實現管理目標，達到既定的管理標準。在信息化時代下，建筑企業應當建立數據庫，對相關數據信息進行全面保存，便于工作人員對相關信息的探究，完善工程項目管理內容。并且，工作人員根據以往經驗，逐漸優化工程管理內容，促使管理工作得到有效完善。同時，在目標的設定過程中，也需要運用信息技術，對各個環節的工作內容進行了解，明確建筑工程各部分的實際標準，由此確定具體管理目標，為建筑工程管理工作的開展提供較大的動力。在實施管理工作中，建筑企業還需要對管理工作進行全面監督，確保工程管理的規范性，從而能夠快速達到預期目標，為工程項目創造良好的環境。

3.5 完善工程管理流程

在建筑工程管理過程中，其包含的環節相對較多，如，招投標環節、合同簽訂環節、項目審批環節、施工環節、成本預算等，其產生的數據量相對較大，各個環節的內容對項目開展以及項目收益均有著較大的關聯。由此建筑企業應當對管理工作加以重視，結合建筑行業的管理標準，建立信息化管理體系，逐漸完善工程管理流程，對各個環節的內容進行明確規定，要求各環節工作人員嚴格按照具體規定開展有關工作。同時，在流程優化完善的過程中，應當充分打破部門間的限制，逐漸加強部門之間人員的交流，圍繞具體的工程項目展開充分探討，建筑企業還需構建相應的信息平臺，加強對互聯網技術的運用[5]。在相關平臺中，工作人員能夠將建筑項目信息進行共享，確保相關部門人員可在第一時間收集重要信息，并不斷對數據信息進行整合，充分提高各項資源的利用效率，形成完整的信息管理體系。在信息平臺中，各部門工作人員還可針對各環節中出現的問題進行深入探究，共同制定合理的解決方案，避免在實際管理過程中出現較大的問題，對建筑工程項目產生較大影響，充分優化各部門的協調性，以達到良好的管理效果，不斷降低建筑工程項目的風險，減少工程施工成本，對建筑企業發展起到助力作用。建筑工程動態管理如圖3所示。建筑企業各部門協同工作平臺如圖4所示。

圖3 建筑工程動態管理

圖4 建筑企業各部門協同工作平臺

4 結語

總而言之，信息化技術在建筑工程管理中具有關鍵性作用，有效推動工程管理工作的落實開展，滿足我國針對建筑工程提出的要求，確保建筑工程項目質量。為此，在管理過程中，建筑企業須利用相關信息技術，構建完整的管理系統，并對信息化管理軟件進行全面開發，將其投入到管理工作中，促使工作人員實時掌握工程項目的具體情況，加快工程施工進度。并且，建筑企業逐漸明確管理目標，強化信息建設，完善管理內容，進一步促進建筑企業的持續發展。