新時期高校工科實驗室結構體系建設研究

王小林

摘要：實驗室作為高校開展實踐教學、人才培育與科研項目的重要場所，其結構體系建設在實驗室管理工作中占據非常重要的地位。結合目前高校實驗室發展速度快、建設任務重的實際，通過對實驗室情況梳理，提出信息化管理的實踐策略，建立了清晰的實驗室結構圖和完備的實驗室基礎數據，為實驗室管理工作的開展提供了堅實的基礎。

關鍵詞：實驗室結構;實驗室建設;實驗室管理

中圖分類號：G647 ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）32-0171-03

在互聯網時代背景下，高校實驗室作為學校實驗教學和科學研究的重要場所，在學校事業發展中起著至關重要的作用，而實驗室的管理能力和水平將直接影響實驗室作用發揮的程度[1]，實驗室結構體系建設，即各級各類實驗室如何設置，這正是實驗室管理中最基本的工作。在實驗室結構體系建設中，基本上是按照類型和級別劃分，類型上一般按實驗室主要功能將實驗室劃分為教學型、科研型和公共服務型 3 種類型，級別上一般按等級將實驗室劃分為國家級、省部級、校院級 3 個級別[2-3]。通常情況下，教學型實驗室構建相對來說比較簡單，功能和等級也是清晰明了，但科研型實驗室各方面都要相對復雜，尤其是作為研究型綜合性大學，科研任務較多，很難真正做到將所有科研活動場所無一遺漏地梳理進實驗室結構體系中。特別是校院級實驗室，很多是以課題組形式存在的科研組織，有實驗場所、實驗任務、儀器設備、技術人員等，雖滿足實驗室構成的基本要件，但這些科研組織常常不隸屬于任何實驗室，成為實驗室管理的真空地帶[4-5]。以江蘇師范大學智慧教育學院（計算機科學與技術學院）來講，該學院學科結構復雜，計算機實驗中心作為本科生學習實踐的重要場所，主要承擔計算機科學與技術、軟件工程、智能科學與技術和教育技術學4個本科專業的實驗教學和實踐任務，實驗室管理工作面臨一定的難度和挑戰，特別是科研實驗室設置不夠清晰，有些房間雖然在從事實驗活動，但卻不在實驗室登記備案之列，在學校的實驗室評價評估和實驗室安全檢查中往往漏過，這種管理的缺失帶來的不僅是安全方面的隱患，更影響學校資源配置及發展建設的統籌規劃。因此在 2020-2021 學年，江蘇師范大學智慧教育學院重新梳理實驗室設置，調整優化實驗室結構，提出了“兩橫一縱”分類分級分層設置實驗室結構體系建設框架，對全院各級各類實驗室進行重新登記備案。

1 進行實驗室結構體系建設的意義所在

1.1 落實實驗室管理權限和管理責任

自20 世紀 90 年代以來，高校實驗室經歷了校、院、系三級管理的實驗室管理體制和校、院兩級管理體制。2015年5月，國務院首次提出了“放管服”改革的概念， 在政府部門研究如何簡政放權、放管結合、優化服務的同時，高校也在大力倡導推行“放管服”改革。如何將現有管理體制與“放管服”要求有機結合，是高校面臨的一項重要課題[6]。在實驗室管理工作中，要想更好地實現權力下放、管理到位、服務指導，首先必須理清各級各類實驗室及其之間的權屬關系。為防止各部門之間互相推卸責任，就應該采用“一體化”的管理模式，由某一個部門統籌規劃實驗室管理的事務。也可以根據各個院校自身的特點，以人為本，建立相應的管理體系，落實到各個單位、各個責任人，通過各部門的精誠協作，建立完善的實驗室管理體制。此外，教師與學生也可以參與到管理工作中，教師與管理人員應時刻保持溝通，教師和學生應樹立主人翁意識，共同維護實驗室設備，使教學、實驗設備運行良好，促使實驗室教學能夠順利進行。

1.2 實現實驗室科學化管理

現代管理學認為，科學化管理有 3 個層次，分別為規范化、精細化和個性化。實驗室管理也是如此，規范化是最基本的要求，即實驗室在設置、環境、設 施、隊伍、制度、任務等方面普遍達到基本條件和要求。精細化是建立在常規管理基礎上，是一種對目標分解細化和落實的過程。為了更好地進行實驗室建設與管理，避免實驗室建設與管理活動在開展上流于形式，高校需要科學進行相應建設與管理活動開展上的規劃，確保相應建設與管理活動在開展上能夠充分聯系在一起，并形成一個有機整體。教育部高等教育司發布的《關于加強高等學校教學實驗室安全、信息統計相關工作的通知》中明確指出，高校實驗室建設與管理需要向體系化方向不斷靠攏。因此，各高校需要在“從實際出發”這一原則的指導下，科學進行實驗室建設與管理規劃。

1.3 推進實驗室信息化建設

隨著科技的突飛猛進，近幾年，高校的信息化建設也在加速推進中，取得了長足的進步和可喜的成績。縱觀目前國內的很多高校的實驗室建設與管理方式，其使用到的手段和輔助工具過于傳統，機械性地進行相應建設與管理也嚴重拖慢了實際效率。在當下的數字化時代，“互聯網 +”的概念已經完全滲透進入了人們的日常生活，物聯網技術等都是這一理念的真實體現。由于高校實驗室建設與管理中相應方式方法選用狀況的影響最為直接和深遠，為了提升建設與管理效率，積極進行信息技術應用十分可取。信息技術在部分高校實驗室建設與管理中的作用已經得到了認可，在促進形式創新、幫助高校管控相應成本上也具有很多優勢。因此，高校在實驗室建設與管理的優化中，其應當將信息化建設作為一個主要方向。例如，人工智能與大數據教學科研一體化支撐平臺（CourseGrading），“人工智能基礎能力”+“人工智能專業能力”培養，構建綜合在線實驗體系，提供人工智能專業教學一站式解決方案。“大數據基礎能力”+“大數據專業能力”培養，構建綜合在線實驗體系，提供大數據專業教學一站式解決方案。實驗室結構體系構建的清晰科學程度，將直接影響實驗室信息化建設的科學布局和最終成效。

2 實驗室結構體系建設的信息化實踐

2.1 根據實際情況，重新構建合理科學的信息化結構體系

根據教育部高等教育司發布的通知，高校實驗室建設與管理需要向體系化方向不斷靠攏。因此，學院針對實驗室管理的實際情況，近兩年來對各級各類實驗室進行了系統分析，思考構建更符合實際需求的實驗室結構體系，提出了“兩橫一縱”分類分級分層設置的實驗室結構體系建設框架。實驗室結構體系建設框架如圖 1 所示。

2.2 著重關鍵環節，進一步調整結構體系

網絡時代背景下在推進高校實驗室信息化建設的過程中，不僅要不斷優化實驗室管理結構，同時還要加強基礎設施建設。結合本單位實際，本著為實驗教學搭建大平臺，為科學研究提供強保障的理念，對實驗室用房梳理、核準，從而對實驗室結構進一步調整、優化，全面匯總實驗室情況，進一步搭建科學而貼合實際的實驗室結構體系，并重新履行登記備案手續。在這個過程中需要重點關注兩個關鍵點：一是需要將各類實驗功能的房間無一遺漏地梳理對照到相應實驗室;二是需要對所有科研活動進行梳理并將其編入相應科研實驗室，根據實際情況設立一個或按照學科專業方向設立數量合理的科研類建制實驗室，然后將以課題組形式存在的科研活動，對應到相應建制實驗室，以功能實驗室方式進行管理，再將相關課題組實驗場所或其他實驗用房間納入實驗分室進行管理。

2.3 建設信息化結構系統，完成設置備案登記

實驗室綜合管理系統的上線運行，令實驗室管理工作實現了質的飛躍。系統前臺網站包含平臺介紹、實驗室情況、規章制度、資源信息等多個功能模塊，主要供校內師生、校外人員等瀏覽使用;后臺管理系統包含設置備案、條件裝備、隊伍建設、實驗任務、材料管理等功能模塊，主要供學校各級各類實驗室管理人員使用，可進行實驗室設置備案及相關信息管理，可提供實驗室環境維修改建、實驗技術項 目與成果評審、實驗任務與材料管理、安全監管與評價評估等線上操作服務。依托該系統，將“兩橫一縱” 框架下的實驗室設置情況進行線上填報，并完成新一輪建制實驗室信息登記備案工作。按照新的結構體系，實驗室設置情況及相關信息發生了較大變化。

2.4 樹立信息化管理目標，確保工作成效

高校實驗室結構體系建設，并非單靠學校實驗室職能部門即可完成的工作，大量的基礎性工作需要教學科研單位的協助。在推進高校實驗室信息化管理實踐的過程中，想要獲得 長足穩定的發展，一方面，要提高思想層面認知，作為高校實驗室管理人員，必須深入解讀信息化管理的概念和內涵，正確認知信息化管理對高校實驗室發展的重要性，并形成信息化管理意識。另一方面，確立清晰明確的實驗室信息化管理目標，規范信息技術在實驗室管理中的應用，構建完善的信息化管理平臺，以此來提高實驗室管理工作效率和質量，為實驗室資源共享與利用提供良好的平臺，促進信息順暢溝通。總而言之，必須要明確高校實驗室信息化管理的基本任務，是更好地開展實驗教學，增強學生的綜合能力水平，通過加強信息化平臺建設，進一步推動信息化管理工作，人才培育是實驗室信息化管理的終極目標。在此基礎上，還應進一步探討可持續發展的長效機制，充分利用信息化手段，加強數據資源共享，確保相關職能部門與基層單位之間形成一種良性互動，共同推動實驗室工作不斷提高。

3 結語

實驗室結構體系的信息化建設，在某種程度上是實驗室管理工作的一次基礎革命，為學校實驗室各項工作的開展提供了良好的基礎。一是通過結構體系構建及數據信息整理，明晰實驗室基本情況及基礎信息;通過管理信息系統實現實時數據更新，保證了相關數據的準確性和時效性。二是實驗室管理相應職能不斷深化，工作成效顯著，如實驗消耗材料管理， 各層級實驗室實驗材料進行線上出入庫備案登記，實驗室年度報告制度、實驗室風險評估制度等均在新的實驗室結構體系內順暢運行。三是實驗室安全責任體系建設細致完備，從建制實驗室到功能實驗室再到實驗分室（房間），每層都有明確的負責人，真正意義上實現了安全工作的責任到人。實驗室的維護工作非常瑣碎、繁雜，并且需要長久的堅持，因此在實踐中作為實驗人員一定要細致耐心地排查問題并解決，做好日常的各項維護工作。在專業實驗室的運行中可能會出現許多各種各樣的故障，可能是硬件方面的故障，也可能是軟件方面的故障，這就需要實驗室維護人員主動加強學習，不斷積累相關經驗，講究工作方法的科學化和合理化，全面提升自己的工作應急水平，提高設備的完好率和使用率，做好高校實驗室維護和管理工作，為師生實踐和科研提供更好的平臺和服務保障。

參考文獻：

[1] 左亞杰，于英翠.現代高校實驗室的建設與管理研究——評《現代實驗室建設與管理指南》[J].化學教育（中英文），2019，40（10）：96.

[2] 方東紅，荊晶，張欣，等.新時代一流高校實驗室管理體系構建思考與探索[J].實驗技術與管理，2019，36（2）：1-3，7.

[3] 方堃，雷敬炎，朱娟蓉，等.高校實驗室建設與管理體制、機制的研究與思考[J].實驗室研究與探索，2019，38（12）：270-273，287.

[4] 榮浪，韓紅柳.“雙一流”高校建設背景下醫藥類高校的科研實驗室建設與管理改革探索[J].衛生職業教育，2020，38（24）：1-3.

[5] 楊志杰，呂海霞.高校科研實驗室安全管理提升策略的探索與實踐[J].廣東化工，2021，48（1）：248-249，255.

[6] 陳興明，鄭政捷，王靜函.“放管服”視域下我國大學治理現代化路徑探析[J].黑龍江高教研究，2021，39（1）：52-57.

【通聯編輯：張薇】