肖照
摘要:隨著現代化科學技術的發展,人工智能已經逐漸滲入到了各個行業,財會領域亦是如此。但是人工智能畢竟是一把雙刃劍,在給會計工作帶來方便優勢的同時,也帶來了新的風險與挑戰。本文通過文獻分析法以及調查法列舉了人工智能給會計工作帶來的優勢,并且發現了人工智能環境下會計工作的風險,并且就這些風險提出了筆者自己認為的對策。最終目的在于降低人工智能帶來的風險,讓人工智能更好的為會計工作服務。
關鍵詞:人工智能,會計工作,優勢,風險以及對策
正文:自1987人工智能第一次進入會計行業到現如今,人工智能已經與會計行業有了緊密的結合,最為明顯的就是傳統的實物形態的經濟業務逐漸轉變成為了虛擬狀態的電子商務;另一方面,會計行業的核算工具也逐漸從最初的筆墨、紙張轉變成為了電子運算形式,這對于會計行業來說很大的提高了工作效率。同時,隨著信息技術的普及,資源的共享,會計行業工作人員也能夠及時的了解到各方面的信息,進而提高工作效率。然而,隨著人工智能的發展普及也不可避免的給會計行業帶來了一定的工作風險,如何規避這些風險,確保會計行業健康穩定的發展,已經成為了當下許多人研究的重要課題。
一、人工智能環境下會計工作的優勢
1.1會計部門與其他部門之間的信息傳遞更緊密快速
在當今這個網絡時代,會計部門可以利用計算機等信息技術設備來與其他部門進行聯系,其他部門的信息也可以更快的被會計部門所了解。這樣,會計部門就可以及時的了解各個部門的財務情況,并且根據這些數據做出及時的判斷,進而反饋給其他部門,例如公司的計劃部門和策劃部門,這樣這些部門就可以做出及時的判斷與修正,這樣不僅可以保證各個部門工作的高效性、協調性,還可以確保公司企業的正常運行。
1.2為會計行業提供快速的核算方法
在傳統的會計工作中,會計人員都是利用筆和紙來進行計算,這樣不僅工作效率不高,還容易產生錯誤,而到了人工智能時代,利用計算機等技術就可以大大的緩解這一問題。一方面,利用人工智能技術,會計人員就可以將原本的填制憑證、記賬、對賬等工作利用編程技術交給人工智能解決,大大減少時間的浪費;另一方面,如果利用人工智能技術,并且有了一套成熟的編程程序,那就可以很大程度上減少在核算過程中產生的錯誤,確保會計信息不會失真。
1.3可以通過人工智能和云計算實現自動化
在傳統的登記模式下,盡管已經對現代化的科學技術有了初步的運用,但是在數據錄入以及數據的初步處理過程中仍然是人力來完成,費時費力。而到了現階段,在人工智能的大背景下,就可以利用云計算功能來進行數據的處理,讓每個會計員工都能夠隨時隨地的處理龐大的信息庫。通過將賬目信息這個龐大的信息庫分成若干個小程序,在經過一定的加工,就可以讓每個會計員工來共享這些云數據,從而大大的提高了工作效率。
二、人工智能環境下會計工作的風險
2.1會計信息的安全性受到威脅
在傳統的會計工作中,雖然數據處理速度慢,但是卻能夠更好的保障信息的安全性,而在人工智能的環境下,一方面,越來越多的不法分子企圖利用計算機病毒或者網絡黑客技術來竊取一些會計信息,以此來獲得相關的利益;另一方面,一些公司的會計部門利用的軟件本身存在一定的問題,存在竊取信息的風險,或者是一些軟件只適合一個方面的應用,而一些會計部門沒有注意這一點,最終可能導致信息的泄露甚至是整個信息庫的丟失。
2.2部分會計工作被人工智能所取代
利用人工智能可以提高會計人員的工作效率,這就不可避免的導致會計部門對人員的需求量逐漸減小。一方面,利用人工智能可以將原本的核算過程變得簡單,甚至完全交給人工智能,那么原本的核算人員就會被淘汰;另一方面,在傳統的會計行業中,為了保障數據庫的安全性,會有專業的管理人員,而在人工智能環境下,可以利用云儲存技術來對數據庫進行管理,這樣對管理人員的需求量就會大大的減少。所以說,在人工智能環境下,高素質的復合型人才才是會計行業所需要的。
2.3不利于保證原始憑證完整性
對于會計行業來說,無論是通過網絡還是線下方式來簽訂合同或者是進行各種繳納工作,都需要留有相關的憑證。而在人工智能的背景下,由于利用網絡來傳輸的相關憑證都是虛擬的電子信號,因此,在很多會計部門,傳輸后保存的基本上都是虛擬的原始憑證或者根本就沒有相關的憑證,這就導致很多人利用這一點鉆空子,最終可能導致很多賬目對不上,進而危害整個公司的發展。
2.4造成法律風險問題
在我國,人工智能技術在迅速發展,但是很多層次的法律政策卻沒有得到很好的普及與完善,自然存在很多的漏洞。一方面,隨著人工智能的發展,公民的隱私權受到了前所未有的挑戰,對于會計行業來說,公民的隱私主要指的就是每個人的資產信息,一些不法分子就利用人工智能技術來搜集公民的這些信息,對其財產安全帶來的一定的威脅;另一方面,人工智能的發展也給人們的知識產權維護帶來了挑戰,很多人在網絡平臺上搜集各種信息來進行自己的“創作”,這無疑是對其他人知識產權的一種侵犯。
三、對于降低人工智能環境下會計工作風險的對策
3.1加強與會計軟件公司的溝通
會計部門在選擇會計軟件時,應該主動的更多的與軟件公司進行溝通,明確自己應該使用哪些軟件,并且了解各個軟件的優勢與不足,同時還要知道自己選用的會計軟件使用時的注意事項,盡量使得自己選出的會計軟件能夠更好的適應自己的公司。另一方面,在選用軟件的時候,還應該注意軟件的安全性,切不了為了貪圖占便宜而采取有風險的軟件,以免對會計信息帶來威脅,造成信息庫的丟失。
3.2盡快實現傳統會計向管理型會計轉型
會計人員為了保證能夠長期的從事會計事業并且有所作為的話,就一定要加快從傳統會計向管理型會計的轉型,要知道,人工智能只能幫助人們解決一些固定的問題,而對于管理這些決策問題,人工智能是萬萬不能取代人類的。因此,會計人員應該著眼于公司的決策問題,多多思考一些有利于公司長遠發展的措施,這樣才能更好的適應時代的發展。
3.3加強會計人員管理
加強會計人員管理,不僅可以保障會計工作高效的完成,還有助于公司的長遠發展。一方面,培養會計人員良好的工作態度,保證認真及時的完成自己的工作,這樣才能從根本上解決上述所說的原始憑證問題;另一方面,培養會計人員的計算機技術,在人工智能的背景下,只有會計人員自身擁有足夠的計算機知識儲備,才能夠保證他們在工作過程中即使的處理一些問題,進而使得會計行業與人工智能技術取長補短,共同進步,共同發展。
3.4完善相應制度以及準則
為了保證會計行業的發展,完善相應制度以及準則勢在必行。一方面,完善企業內部相關制度,企業應該根據國家頒布的法律法規來制定適合自己的相關規則制度,以此來保證企業的健康發展;另一方面,加快對人工智能與會計之間的準則,通過制定準則來保證人工智能技術與會計行業更好的結合,同時,制定相關準則也可以在兩者發生糾紛的時候做到有法可依,進而更好的解決這些糾紛,以此來促進兩者更好的發展。
【結束語】總得來說,人工智能給會計行業帶來的許多的優勢,同時也產生了一定的問題,因此,會計行業人員在利用這些優勢的時候,應該注意規避風險,加快自身轉型,加強對會計工作人員的管理,完善相應制度,同時,加強與會計軟件公司的溝通以確保信息安全性,這樣才能夠保障會計工作在人工智能環境下更好的發展,做出更大的貢獻。
參考文獻
[1]鄭四華,熊俊剛.淺談人工智能環境下會計工作風險及對策[J].廣西質量監督導報,2021(04):161-162.
[2]高瑞.人工智能環境下會計行業發展趨向淺析[J].時代經貿,2020(28):63-64.
荊州理工職業學院 湖北省荊州市 434000