信息化建設在病理科管理中的重要作用

袁靜萍，閻紅琳，曾 智，劉 琳，任家材，何惠華

隨著計算機信息技術和網絡技術的高速發展，病理學已經進入數字病理學的時代。病理信息系統(pathology information system, PIS)、醫院信息系統(hospital information system, HIS)和醫學影像信息系統(picture archiving and communication systems, PACS)的無縫融合為病理質控、科研和教學提供了良好的信息化平臺。以遠程數字影像傳輸為主的遠程病理會診網絡與服務體系也通過信息化將病理學推向資源共享的新時代。本文重點介紹信息化建設在病理科醫療、教學、科研、員工培養、耗材管理、績效考核及遠程會診中的重要作用，以促進病理科的發展。

1 信息化建設在病理質控中的作用

病理診斷是疾病診斷的“金標準”，因此病理質控尤為重要。目前的PIS涵蓋了病理檢查從標本接收、取材、包埋、切片、診斷到標本歸檔的每一環節，可實現對病理檢查的全流程記錄，因此在病理制片、病理診斷、報告時間管理、室內質控及檔案管理等方面發揮了不可或缺的作用[1]。

1.1 信息化建設在病理制片工作中的作用PIS與HIS雙向對接，采用全程條形碼技術對住院患者或門診患者標本進行病理編號，實現患者信息與病理數據共享，方便病理科取材、蠟塊、切片的三相核對。同時，條形碼的唯一性，可避免很多錯誤的發生，減少人為誤差。PIS在病理技術相關的登記工作站、取材工作站和制片工作站均設置有操作人員、操作時間、過程描述的信息錄入，所有制片過程信息化管理，取材、脫水、包埋、切片、染色等環節均需通過審核確認后才能轉交至下一步進行操作。因此，制片的每一環節均有記錄和追蹤，從而實現對病理檢查全流程的監控，保證了制片的準確性，同時提高了工作效率[2-3]。診斷工作站下達的重切、深切、免疫組化、特染、分子病理等醫囑也會與病理各技術工作站鏈接，進一步保障病理制片工作的持續改善。

1.2 信息化建設在病理診斷工作中的作用PIS在診斷工作站設置有診斷人員、診斷時間、診斷描述的信息錄入，可對診斷過程全流程質控。PIS具有診斷報告審核功能，對于診斷經驗較少的醫師，報告在初診醫師閱片診斷、主診醫師閱片復查審核后才能發出，有效防止了誤、漏診[1]。病理診斷不是孤立的，其需要結合臨床資料進行診斷，特別是在取材標本較少的情況下，通過PIS與PACS、HIS連接，病理科可以獲取患者在本院的病史資料、臨床相關的B超、CT、MRI、胃腸鏡圖像等檢查結果協助診斷。如一個腸鏡活檢組織，鏡下只看到幾個高級別的異形腺體，診斷風險較高，若臨床腸鏡結果提示環繞腸腔，有潰瘍的腫塊，可以直接診斷為腺癌；若腸鏡結果提示息肉樣改變，則不可直接診斷為腺癌，應診斷為低級別上皮內瘤變，局部高級別；建議臨床醫師選擇內鏡黏膜下剝離術(endoscopic submucosal dissection, ESD)。

1.3 信息化建設在病理報告時間管理中的作用病理報告時間控制主要用于限定大標本、小標本、特殊標本以及快速冷凍切片的報告時間。由于病理科的工作流程多，大標本至少需要3天時間出結果，但臨床有床位周轉率的要求，希望盡快得到結果，有了信息化管理，審核醫師審核報告結束后就在系統中上傳病理報告，PIS與HIS連接，臨床醫師可以立即查看病理結果，節省了時間。因此，PIS大大縮短了病理報告的周轉時間，讓臨床至少提前半天時間獲取病理結果，及時進行相應的處理，更好地服務于臨床。

1.4 信息化建設在病理室內質控中的作用PIS對病理全流程中的各項操作均有時間記錄、人員記錄和評價記錄，系統的查詢統計功能可協助統計各種質控指標，如整個科室或不同員工的工作量、切片優良率、病理報告3天/5天發出率、快速冷凍報告30 min發出率、快速診斷與常規診斷符合率、細胞學與組織學診斷符合率等，從而根據統計結果分析問題，探討如何進行質控[2,4]。PIS的全流程監控便于科室及時發現問題、查找問題，例如快速病理切片診斷需要時間質控和準確性質控，而時間質控又受取材時間、制片時間和診斷時間控制，PIS可將每個操作的時間精確到秒，因此很容易統計每個操作的具體時間，當冷凍報告時間超過30 min后，可以很容易分析是哪個步驟出現問題，從而進行針對性的質控管理。

1.5 信息化建設在病理檔案管理中的作用PIS實時記錄了所有與患者有關的基本資料、簡要病史、臨床診斷、病理診斷等信息，結合其查詢、統計功能，方便了病理檔案的信息化。其不僅有助于解決傳統紙質檔案檢索受場地限制、對人力和物力投入要求高的局限，提升病理檔案的管理和利用效率，同時有效地實現了醫學信息資源的共享利用[5]。

2 信息化建設在病理科研、教學中的作用

病理資料是病理學科研與教學的良好素材，而病理檔案的信息化管理進一步方便了查找、分析和進行數據的再挖掘。其收藏分類功能可滿足病理醫師對罕見病例或疑難病例的標記和分類，查詢統計功能設定了各項查詢關鍵詞和參數，可根據研究方向自定義查詢相關病例并導出病理數據庫用于科研或教學。不同癌種或分類的病理數據庫可以結合臨床治療加影像學信息，實現多專業匯集，相互協作課題研究；也可以以本單位為一個研究中心，或多中心聯合構建病理研究大數據平臺，實現病理資源共享，通過臨床和病理的規范化結合改變臨床實踐，提高病理的研究范圍和效率[3]。一些典型病例的教學切片可以通過數字化全切片掃描，保留清晰恒定的數字化圖像，從而建立信息化的教學切片庫，隨時讀取，用于室間交流和病理教學。但值得注意的是，無論是病理數據庫還是教學切片數據庫均對患者的標本及信息有保密義務，需嚴格遵循本單位倫理委員會的要求，僅用于學術交流或教學使用。

3 信息化建設在病理科科室管理中的作用

3.1 信息化建設在病理科員工培養中的作用(1)技師考核：利用PIS可對病理檢查過程進行全程信息化管理，落實每個員工工作量統計及切片質量評價，與員工工作能力息息相關，同時與績效考核掛鉤，促進技師進一步做好切片質量[2]。(2)醫師考核：信息化系統通過設置初診醫師初診、主診醫師復核的雙簽體系記錄各級醫師的診斷及復片結果，對于量化各級醫師的診斷能力、強化醫師診斷的質量具有較大意義[2]。例如住院醫師在開始簽發病理報告階段由于診斷經驗的欠缺，往往需要在上級醫師(主診醫師)指導下進行雙簽，隨著診斷能力的提高，病理診斷過程中遇到的一些問題已能夠獨立解決，可以單獨簽發報告，通過統計不同住院醫師的閱片總量(由單獨簽發的切片和上級醫師指導簽發的切片總數構成)和單簽的病理報告的比率，可以量化不同住院醫師的診斷能力，有的放矢的提高培訓質量。此外，從病理標本接收到病理報告發出，涉及環節眾多，信息化系統的條碼化管理能夠責任到人有證可尋，進一步提高工作人員的責任心。

3.2 信息化建設在病理科耗材管理中的作用PIS聯合HIS、耗材物資管理系統可將病理科的工作量與試劑耗材支出進行比對，統計病理科各項收費、耗材支出，從而計算耗材比，方便科內每月及年底成本核算以及衡量收支情況。例如免疫組化的成本核算是通過統計某段時間內免疫組化的工作量、免疫組化試劑的出入庫量、試劑單價來計算一張免疫組化切片的成本，若成本明顯高于其他醫院的平均值，再分析如何控制成本。

3.3 信息化建設在病理科績效考核中的作用合理公平的績效考核對員工的勞動積極性起重要作用。信息化系統需要客觀地統計每位員工的工作量，尤其要精細化計算不同種類的工作量，因為不同種類的工作“含金量”不同，不同工種的績效核算也不一樣。本科室PIS可精確統計每個醫師單簽、雙簽的報告量以及不同種類的診斷工作量，如常規切片閱片量、冷凍切片閱片量、細胞學閱片量等，也可統計每個技師不同種類工作量，如常規大標本切片量、小標本切片量、冷凍切片量等，這些均是績效考核時的重要參考數據。

4 信息化建設在病理科遠程會診中的作用

PIS、HIS和PACS主要是基于單位局域網內的信息化系統，隨著網絡化與現代化的發展，數字化遠程病理會診網絡與服務體系已成為現代病理學發展的必由之路。數字化遠程病理會診首先對切片進行數字化全切片掃描，再通過信息化網絡平臺和遠程病理系統傳輸圖片，病理醫師在計算機網絡終端進行病理診斷，實現遠程專家會診、遠程教學等。信息化的遠程會診方式可有效解決基層醫院病理診斷難的問題，切實提升醫療服務水平和基層百姓就醫獲得感，優化資源配置效率，促進優質病理資源下沉，發揮上級醫院對基層醫院的技術和服務支持作用[6]。

自2016年3月我院率先組建湖北省首個以縣級醫院為主體、以“互聯網+術中冷凍遠程會診”為特色的遠程病理會診中心，并結合臨床、管理、科研齊幫扶的“專科聯盟”模式，現已與13家基層醫院開展遠程會診服務，實現近4 000例會診，準確率達99.7%。通過遠程會診，促進了很多基層醫院外科的發展，提升了基層醫院診療實力和綜合水平。例如有些基層醫院的病理科由于未開展快速冷凍切片檢查工作，流失了很多患者，我們醫院協助開展遠程會診后，該院乳腺、甲狀腺、卵巢的手術患者逐漸增多。除此之外，遠程病理會診也幫助本科室進一步突出專科優勢，擴大我院在全國的影響力，吸引更多患者來院進一步就醫診治。

5 結語

在信息化、網絡化、數字化建設的大環境下，病理科的信息化勢在必行。病理信息化對于提高工作效率、開展室內質評、保證醫療質量、輔助科研教學、培養員工成長、降低耗材支出、評估績效考核、開展遠程會診，促進病理科有序管理、全面發展具有重要作用。同時，病理科的信息化仍需要不斷完善，以更好地服務病理科管理。