淺析成本控制在建筑企業物資管理中的應用

張克聰

福建省五建建設集團有限公司

1 引言

物資管理作為建筑工程中一項十分關鍵的內容，對于整個項目的成本管控有著直接影響，相關的企業領導與從業人員必須予以高度重視，尤其在我國競爭日益激烈的現代化市場環境下，更應該清醒地意識到，強化物資管理及成本控制對于增強企業核心競爭力而言是至關重要的步驟，同時也是促進企業可持續發展的先決條件。

2 成本控制的重要意義

目前，我國經濟與社會協同發展的重要支柱是建筑業產業，面對日益復雜的市場競爭環境，如何通過控制成本、降低成本、提高資金周轉效率來增加施工企業的利潤，已成為熱門話題[1]。尤其我國至今還沒有一套比較系統完善的體系，沒有完整的應對措施，多數企業依舊存在著生產資料價格和勞動力成本價格上浮的壓力。基于此，提升建筑企業的物資成本管理質量及經濟運轉水平是現階段最重要的任務。成本管控是建筑企業發展的核心部分，同時也不斷推動著建筑企業的持續發展，建筑企業必須清楚了解物資管理與成本控制的重要程度，才可以更好適應瞬息萬變的市場，進而有效提升企業的經濟及社會效益。

3 建筑企業物資管理在成本管理中所面臨的問題

3.1 成本管理制度不健全

在建筑企業的工程施工之中，物資與成本管理對于建筑施工企業的發展具有很強的推動作用，并且在一定程度上，大部分的建筑企業發展只關注于經濟利益的得失，往往忽略物資及成本管理的關鍵性[2]。比如倉庫管理人員與施工企業管理部門交流機制不健全，經常存在溝通障礙，使得管理部門不能實時監測倉庫內建筑施工材料的真實情況，導致庫存處于過飽和狀態。另外，項目間物料平衡控制沒有清晰的管理措施，造成企業進行大量沒有必要的資金投入，進而對建筑企業的流動資金的使用效率產生很大的影響。基于此，了解到一個企業必須擁有較為完善的物資及成本管理的相關體系，才能使得整個建筑企業效益不斷上升。

3.2 重視程度不夠，管理制度有所缺失

大部分建筑企業對成本控制的重視程度很低且意識相對淡薄，致使成本超支和成本失控。成本控制不僅要局限于項目本身的生產成本控制，而且要注重成本控制的影響因素，強化成本控制的觀念[3]。在目前建筑工程中，部分建筑企業的從業人員對于成本管理還沒有明確的認識。他們認為這是公司最高管理層的業務，是企業財務部的工作責任。各崗位工作人員只關心自己工作的完成情況，建筑企業的全體人員沒有參與成本控制的積極性。一些施工企業往往比較重視項目的經濟利益，而忽視降低成本所帶來的利益，因此常會導致項目的虧損，使得建筑企業的成本無節制支出，企業經濟利益直線下降。

4 提高建筑企業物資成本管理的方法

4.1 加強成本核算意識

企業建筑材料采購間接成本主要包括企業材料采購間接成本、建設工程成本、材料運輸成本、裝卸管理成本、材料儲運成本，在物資采購成本控制管理、物資人工成本控制等方面，很多企業完全可以忽略對物資采購間接成本的管理和風險控制，而對所謂的物資采購間接成本的管理和控制具有很強的市場發展潛力[4]。這也是企業在日常經營中如何節約成本、增加收益的一個重點，因此，對于沒有成本核算意識地企業來說，建設項目物資管理企業不能全面進行物資間接成本的投資核算，對于人工和材料沒有專門投入分析，導致了成本的銳增。

4.2 完善建筑企業內部管理機制

加強管理制度建設，控制企業的利潤和資本產出，還要切實加強管理制度建設。現代企業的管理者在現代企業的日常管理和實踐中起著重要的作用。加強管理制度建設首先需要考慮企業管理過程中的領導者和高層管理者，使管理者在工作中充分發揮領導者的作用，從而更好地發揮領導作用，為提升企業在加強管理體系實施過程中遇到的障礙和影響，成本控制將是每個員工潛意識中都存在的一個概念[5]。它間接促進了企業的成本風險控制。因此，面對著具有強烈競爭的市場環境，企業務必認真進行內部管理，才能促進建筑企業的可持續發展，進而加強公司的管理體制。

5 建筑企業強化物資成本控制的基本對策

5.1 加強計劃管理，避免閑置浪費

物資監督管理單位應當結合人力、資金、運輸工具等影響物資供應的各種因素，按照物資消耗定額、儲存順序，制定物資使用計劃、原材料采購計劃和原材料供應計劃，存貨和合理損失[6]。合理、明確、翔實的規劃管理，不僅可以有效地緩解物料在倉庫的存放時間與場地，縮減資金占用比，還可能杜絕建筑材料的不必要浪費，以達到降低支出成本的目的。

5.2 嚴格控制項目物資消耗

（1）對當前建材市場進行詳細調查，研究建材市場供應狀況、材料的性價比、材料價格變化規律。通過“貨比法”選擇性價比高的建筑材料，嚴格控制材料采購成本；（2）依據就近采購的原則，在類似性價比材料的情況下，選擇遠離施工現場的施工現場；（3）制定標準化的物資采購計劃。企業必須按照工程真實的工程情況及物資市場相關調查，使之持續健全采購的計劃，避免出現物資過飽和情況。

在我國，建設單位應積極推進相關技術方案的結構優化和技術創新。要積極大力推動企業采用和更換新材料、新生產工藝、新設備新技術，節約建筑材料的實際使用，降低了高價格建筑材料的總使用量[7]。減少返工材料的浪費，所有環節都可以有一套嚴格的管理來控制整個材料加工消耗，并嚴格執行節約成本的材料管理和控制政策，使整個材料加工成本和成本消耗盡可能低，還能大大降低整個建設項目的總材料成本，提高項目的經營利潤。

5.3 完善工程招投標環節

物資采購招標屬于采購相關業務中的最具風險性的一節。物資采購招標質量和中標企業的企業競爭力、實力都與企業的成本效益、工程施工質量和物資供應相關管理水平有著直接關系。所以，做好技術標的評標工作，做好投標詢價工作，使評標方法合法、合理，堅持公平公正原則，按照國家評標條例的要求，積極推進電子評標，最大限度地實現評標系統和遠程評標模式的人性化和去主觀化。增強對招投標行為的監管，對于規范招投標行為，控制企業生產成本，提高企業投資效益，維護企業生產經營的有關秩序，具有十分重要的意義，推動企業經營者誠信發展。

在我國建設工程招投標中，圖紙審核仍然是非常關鍵的一節，對工程造價的控制也有著重要的影響。因此，需要予以高度的重視，并通過專家組對圖紙進行相關的審核，找出圖紙可能存在的諸多問題，提出優化的實施方案，從而做到對工程造價的控制。合同作為建設工程投標各階段的主要內容，應盡量避免合同內容的模糊性、措辭的不精確性、法律風險和安全風險，重視合同中的專用條款和其他相關規定，了解合同的約束條件和效力，清楚雙方利弊，強化各類文件的審核步驟，并對編制文件要進行多方面審核。

5.4 加強建筑材料成本控制

在企業正常的經營管理過程中，許多建筑材料成本控制存在各種不規范、不合理的情況和現象。在建筑材料采購產品時，會出現不計成本，無限購置的現象。造成這些問題的根本原因之一是企業管理者對建筑材料成本控制缺乏足夠的重視，雖說諸多的企業都構建了隸屬自身系統的監督機制，但成本控制層面沒有逐漸強化的趨勢，久而久之會導致成本失控，所以建筑企業要加緊深入成本管控的工作內容，來提升企業的經濟利益。

要真正掌握工程造價預算控制的總體目標和財務管理制度，加強造價監督，達成各類物資的集中招標，科學、嚴格地規范各類物資采購管理費用，只有這樣才能最大限度地有效降低整個工程中的各種材料管理成本。要真正明確一個工程項目的各項基本技術生產方案，設計好工程施工設計圖紙，確定各種物資、設備、材料的綜合采購管理方案，科學合理地控制倉儲設備、材料的配置和使用，防止對整個工程建設項目的正常生產造成不利影響[8]。同時，由于需要更加嚴格的管理，有針對性地合理配置和維護倉儲設備和物資，科學有效地維護倉儲設備和物資，以免物資損失，確保倉儲設備和物資的數量和質量，能夠及時進行盤點，物資設備的交付和運輸管理，實際庫存周轉的合理使用，達到各類工程項目和建筑材料的日常生產和使用要求。

5.5 提升建筑企業人員成本意識

建筑企業的成本控制與物資管理是近幾年間的研究熱點。當前，大部分企業都有著不同種類的問題尚未解決。并且在真實的成本運作之中，建筑企業所運用的管控方式過于陳舊已無法滿足現代化經濟體系的新模式，在管理效率方面也有著些許缺乏，成本意識也不夠強烈。以上這些問題對于企業的發展毫無益處可言，若要提升企業的綜合實力，就必須全方位協同發展。

在建設項目成本控制運作過程中，承包單位是主要項目的負責人，所涉及的工作主要內容是擬定執行力強的建設方案，保證達到成本縮減、改善施工質量、節約工程期的目的。由此，企業應深入強化對整個建筑工程的全面管控。比如在成本管理，物資控制的過程之中，需要對于成本的超支情況進行嚴格的把控，對建設的各項成本進行評估及測算，并將成本控制在既定的標準之內。

6 結束語

綜上，成本管理是企業管理的關鍵性部分，強化對物資的管理和控制，有效降低成本，對于降低建設項目的總成本，提升企業的經濟效益和現代化管理水平有著極大的作用，施工企業完全了解物資管理成本控制在企業物資管理中的重要性。針對一個建筑企業來說，只有完全掌握好成本、物資管理與控制的相關工作，才可以讓建筑企業得到更好的發展。