淺析信息化背景下的現(xiàn)代建筑工程管理優(yōu)化措施

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青島中科信置業(yè)有限公司 山東 青島 266000

引言

對(duì)于行業(yè)的發(fā)展而言，技術(shù)無(wú)疑是動(dòng)力，而技術(shù)水平的提升也會(huì)使工作水平整體提升，在現(xiàn)代建筑工程管理過(guò)程中運(yùn)用新的信息技術(shù)，使得管理工作的作用進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái)，保障了工程的穩(wěn)定推進(jìn)。

1 現(xiàn)代建筑工程管理中信息技術(shù)的作用

1.1 降低工程管理的難度

實(shí)際的建筑工程管理工作是較為復(fù)雜的，其涉及的范圍較廣，且管理方面的知識(shí)也較為繁雜，而將信息技術(shù)運(yùn)用于建筑工程管理工作后，形成了一個(gè)統(tǒng)一管理的系統(tǒng)，對(duì)于很多復(fù)雜的工程管理流程進(jìn)行了簡(jiǎn)化，也使得建筑工程整體的管理難度被降低，實(shí)現(xiàn)工程管理活動(dòng)開展的針對(duì)性與高效化，同時(shí)，信息化管理也使得各項(xiàng)管理職責(zé)更為明確，促進(jìn)管理人員更加盡責(zé)[1]。

1.2 提升工程管理的效率

在信息化時(shí)代，許多工作內(nèi)容信息化發(fā)展，都提升了質(zhì)量與效率，而建筑工程的管理趨向信息化發(fā)展以后，其最重要的作用就是提升了管理效率，比方說(shuō)信息技術(shù)能夠完善建筑工程管理的制度，信息化管理系統(tǒng)還能夠在管理過(guò)程中實(shí)施監(jiān)督制度的落實(shí)情況。除此之外，信息化技術(shù)也在實(shí)際施工方面提供了很多幫助，減小施工難度，也更加便于管理，因而信息化技術(shù)的應(yīng)用意義重大。

1.3 減少工程管理的成本

信息化管理系統(tǒng)能全方位實(shí)時(shí)開展管理工作，系統(tǒng)的自動(dòng)化和智能化也減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)節(jié)省了很大一部分人工管理的成本，使得建筑工程管理的整體成本下降。另外，其還能夠?qū)φ麄€(gè)建筑工程中的各環(huán)節(jié)成本進(jìn)行把控，確保造價(jià)成本不超過(guò)預(yù)期，節(jié)省了許多的建設(shè)成本，信息技術(shù)的使用使得建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升，其在建筑工程管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。

1.4 有利于提升工程整體管理的水平

信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代建筑工程管理模式與傳統(tǒng)管理存在的最大優(yōu)勢(shì)就在于，其能夠提升工程整體管理的水平。以往管理模式不僅需要投入許多資源，且容易受到外部因素的影響而導(dǎo)致管理工作不達(dá)標(biāo)，管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，而新的管理模式具有強(qiáng)大的技術(shù)支撐，其能夠?qū)芾碣Y源的使用更為科學(xué)、規(guī)范，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置，在提升工程管理質(zhì)量的同時(shí)也能夠節(jié)約資源，有效實(shí)現(xiàn)工程管理的效益目標(biāo)。另外，信息化建筑工程管理模式還幫助管理者更加準(zhǔn)確地掌握工程進(jìn)展，其監(jiān)督管理工作也是十分有效和及時(shí)，解決了工程管理中的許多實(shí)際問(wèn)題。

2 信息化背景下現(xiàn)代建筑工程管理的現(xiàn)狀

2.1 缺少了具有信息化管理能力的人才

在當(dāng)下的信息化背景中，現(xiàn)代建筑工程的管理工作與以往的管理工作相比已經(jīng)發(fā)生了較大變化，其管理的方式和內(nèi)容都開始趨向于信息化發(fā)展，而管理人員本身的理念和能力若是依舊沿用著傳統(tǒng)，則可能會(huì)出現(xiàn)管理不到位的情況，因而培養(yǎng)出信息化管理能力的人才也是當(dāng)前的主要方向，人才也促進(jìn)著現(xiàn)代建筑工程管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。但從建筑行業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，其在這方面的發(fā)展卻較為落后，信息化管理人才仍舊不足，崗位在職的很多管理人員也沒有深入理解當(dāng)前現(xiàn)代化建筑工程管理的概念和價(jià)值，相關(guān)企業(yè)也缺少重視工程管理工作，不明白工程管理對(duì)于工程建設(shè)的促進(jìn)意義，不管是在信息化管理人才的招聘方面，還是培養(yǎng)方面做得都不到位，這種情況也在一定程度上限制了建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，即使運(yùn)用了信息化相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工程管理，也會(huì)產(chǎn)生一系列的管理問(wèn)題，影響其作用的落實(shí)。

2.2 建筑工程的質(zhì)量管控與進(jìn)度管控力度不足

由于受到傳統(tǒng)建筑工程管理模式的深刻影響，許多管理手段仍舊被管理人員使用，再加上一些管理人員的能力、專業(yè)水平都不高，且信息化管理的經(jīng)驗(yàn)不足，因而不得不采用傳統(tǒng)的管理模式，而在當(dāng)前時(shí)代中，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不再適用，且建筑工程的質(zhì)量及工期要求標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)一步提升，在整個(gè)建筑工程當(dāng)中，不適宜的管理模式也會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管控與進(jìn)度管控力度顯現(xiàn)出不足，信息化的管理設(shè)備難以有效運(yùn)用，管理工作的展開效率較低，工程的質(zhì)量和進(jìn)度都受到不良影響。另外，還有一些建筑企業(yè)在監(jiān)督管理方面顯現(xiàn)出不足，監(jiān)督管理難以落實(shí)，也使得信息化管理模式無(wú)法切實(shí)執(zhí)行，最終導(dǎo)致工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)且企業(yè)的信譽(yù)也受到負(fù)面影響。詳細(xì)資料見圖1。

圖1 2014年到2020年第三季度中國(guó)建筑業(yè)的總產(chǎn)值變化

2.3 信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善

現(xiàn)代建筑工程的管理工作需要依托于許多信息化設(shè)備，而當(dāng)前的管理現(xiàn)狀中，建筑企業(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善也是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，一些企業(yè)的信息化設(shè)備缺乏，或是設(shè)備的專業(yè)性不高，使得信息化管理體系的建設(shè)沒有辦法有效展開，建筑項(xiàng)目的管理工作也會(huì)受到一定的影響而導(dǎo)致效率下降。當(dāng)前，在很多建筑企業(yè)當(dāng)中，其主要資金和人力投入都將重心放在可直接獲得經(jīng)濟(jì)效益的工作當(dāng)中，而對(duì)于工程管理工作的投入?yún)s不足，很多即使配備了信息設(shè)備，也沒有達(dá)到信息化工程管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法滿足實(shí)際的管理需求，進(jìn)而影響到工程管理工作，最終導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量無(wú)法達(dá)到要求。

2.4 信息化管理的發(fā)展不均

對(duì)于當(dāng)前國(guó)內(nèi)的大部分建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代信息化建筑工程管理的實(shí)施還處在探索階段，而且在不同地區(qū)，由于文化不同、經(jīng)濟(jì)水平不同以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不同等，其信息化建筑工程管理模式的應(yīng)用情況也不相同，其落實(shí)效果也存在著較大差異，且信息化管理模式對(duì)于信息收集工作較為重視，而不同地區(qū)建筑企業(yè)對(duì)于收集信息的內(nèi)容與數(shù)量也存在不同，因而導(dǎo)致目前現(xiàn)代建筑工程管理存在著信息化發(fā)展不均的情況，并且隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，這種地區(qū)差異性也沒有減弱，而是依舊在不斷增加，這也對(duì)建筑工程管理的整體發(fā)展產(chǎn)生的不利影響。

3 信息化背景下現(xiàn)代建筑工程管理的優(yōu)化措施

3.1 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代建筑工程管理人才

建筑工程管理工作其實(shí)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，同時(shí)由于建筑工程都具有復(fù)雜的特征，因而其管理人員的選擇方面，對(duì)建筑學(xué)和管理學(xué)等方面的專業(yè)能力要求較高，而在當(dāng)前信息化背景下，除了以往對(duì)建筑工程管理人員學(xué)歷和素質(zhì)方面的高標(biāo)準(zhǔn)外，對(duì)于管理人員的計(jì)算機(jī)技能也提出了新的要求，只有綜合素質(zhì)較強(qiáng)的管理人員才能夠推進(jìn)建筑工程管理工作的有效開展，保證建筑企業(yè)能夠健康發(fā)展，因而建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代建筑工程管理人才。對(duì)于工程管理人才還要定期進(jìn)行考核，完善考核指標(biāo)和考核機(jī)制，確保其技術(shù)水平始終滿足工程管理標(biāo)準(zhǔn)，為了提升工程管理人員的工作熱情，還可設(shè)置搭配的激勵(lì)機(jī)制及獎(jiǎng)懲機(jī)制。

3.2 統(tǒng)一化管理標(biāo)準(zhǔn)并完善信息管理平臺(tái)

現(xiàn)代建筑工程管理工作主要是對(duì)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，對(duì)于施工來(lái)說(shuō)，許多重要的環(huán)節(jié)會(huì)直接影響到建筑工程的質(zhì)量，因而應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理，而為了方便使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，還應(yīng)當(dāng)對(duì)這些管理內(nèi)容設(shè)置統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)。信息化背景下，現(xiàn)代建筑工程管理工作依托于信息化系統(tǒng)來(lái)完成，因而還應(yīng)當(dāng)完善信息管理的平臺(tái)，信息管理平臺(tái)的有效應(yīng)用在一些煩瑣的工序中，可以直接且及時(shí)地與施工人員溝通，解決一些實(shí)際問(wèn)題，也提升了信息處理的效率，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視平臺(tái)使用的局域網(wǎng)覆蓋，使得整個(gè)工程的各項(xiàng)工序都能夠在覆蓋區(qū)域內(nèi)，保證信息溝通迅速且順暢，以便于提升管理的便利性和效率[2]。

3.3 重視信息化軟件的開發(fā)和利用

實(shí)際建設(shè)現(xiàn)代建筑工程信息化管理系統(tǒng)時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)建設(shè)，同時(shí)在實(shí)際的管理實(shí)踐中總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以保證其適應(yīng)企業(yè)建筑工程管理需求，提高系統(tǒng)的科學(xué)性。同時(shí)，還要重視相關(guān)信息化軟件的開發(fā)利用，在研發(fā)方面投入充足的研發(fā)資金，隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代建筑工程管理的要求也不是一成不變的，因而始終對(duì)信息化軟件進(jìn)行創(chuàng)新式研發(fā)，開發(fā)先進(jìn)、前沿的管理軟件，能夠確保其利用始終具有針對(duì)性和有效性，比如說(shuō)一些工程管理過(guò)程中常見的施工通病，在信息化管理軟件中開發(fā)這類通病的預(yù)防功能，也能夠增強(qiáng)其對(duì)工程的準(zhǔn)確管控，提升建筑工程管理的質(zhì)量。詳細(xì)資料見圖2。

圖2 建筑工程項(xiàng)目管理軟件的功能圖

3.4 運(yùn)用信息技術(shù)有效開展建筑工程質(zhì)量與工期管控

在當(dāng)前背景下，建筑工程的質(zhì)量與工期標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)一步提升，因而為了使其得到良好控制，現(xiàn)代建筑工程管理工作實(shí)施過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)有效開展建筑工程質(zhì)量與工期管控。例如，可建立起質(zhì)量與工期的電子工程管理系統(tǒng)，比如說(shuō)預(yù)先將工程量作為基礎(chǔ)來(lái)完善系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中可提前模擬預(yù)算工程工期，其預(yù)算的準(zhǔn)確性較高，還能夠深入分析工程可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及多種問(wèn)題，提前制定好應(yīng)對(duì)措施，并將措施完善于施工計(jì)劃，在實(shí)際施工過(guò)程中還能將實(shí)際情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，分析其產(chǎn)生偏差的原因，以便于不斷完善電子工程管理系統(tǒng)，進(jìn)一步保障建筑工程的質(zhì)量與工期[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前信息化背景下，現(xiàn)代建筑工程管理開始運(yùn)用信息技術(shù)，使得建筑工程管理的效率得到了明顯提升。由本文分析可知，現(xiàn)代建筑工程管理的優(yōu)化措施包括：培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代建筑工程管理人才、統(tǒng)一化管理標(biāo)準(zhǔn)并完善信息管理平臺(tái)、重視信息化軟件的開發(fā)和利用、加大對(duì)工程質(zhì)量及工期的管控力度。