郝 宸
(河南大學 河南 開封 264100)
對于一個完整的企業而言,會計基礎工作展示著這個企業經濟運營模式以及未來發展前景。對內而言,會計基礎工作影響其他會計工作的開展,進而影響公司內部經濟的運轉;對外而言,它記錄著公司運行交易的流程,為領導政策的制定提供相應的數據支持,所以對于整個企業而言,會計基礎工作的責任重大。隨著經濟社會的發展以及信息技術和企業融合程度加劇,對于會計基礎工作我們也要求其達到更高水準。因此,針對這種現狀,企業內部要做出相應調整,轉變自己的思維模式,優化工作流程,從而使企業會計基礎工作高效、健康、規范的運轉。
對于會計工作而言,其具體內容包含方方面面,特別是由于會計工作模式不斷推陳出新,使得會計工作更加難以開展。針對這種情況,需要加強對于企業內會計基礎工作的重視,需要會計人員提高工作水平。對于會計基礎工作而言,有兩個顯著特點,一個是會計基礎工作需要很高的技能性。會計工作不像其他工作那樣較容易上手處理,而是需要專業人員經過較長時間培訓學習后才可以擔任會計職務。另一個顯著特點是會計基礎工作的政策關聯性高,每一個會計相關活動的進展,其背后都需要符合相應的經濟發展政策。只有對于專業領域知識以及國家經濟發展政策都有深入了解,面對復雜的會計基礎工作才能處理得更加游刃有余。這也就表明,強化會計基礎工作,就是對會計工作人員相應工作水平的提高。
會計工作可以提高企業內部的決策效率。由于會計基礎工作的開展都基于企業發展的真實數據,所以通過對會計基礎工作的了解,可以得出整個公司的運營情況,這也就要求在會計工作中數據記錄的真實性、完整性、可靠性。由此,公司的決策層就可以根據這些數據,制定企業相應的發展策略,而會計基礎工作又能起到反哺企業的作用,起到一個職業標桿的作用。強化會計基礎工作就會制定一系列的政策,只有滿足這些要求的從業人員才能夠擔任相應的職位,這也就很好地幫助他們進行合理的職業選擇。對于整個社會而言,強化會計基礎工作能夠更好地幫助會計管理體制改革,使會計運行機制得到進一步的優化和完善,促進會計工作向更高的水平發展。此外加強會計基礎工作有利于規范會計工作流程,提升會計行業預防處理重大風險的能力。加強會計基礎工作的建設,還有利于行業創新發展。當今社會是信息時代,一切工作都要在信息技術領域才能有更好的發展,所以加強會計基礎工作的建設,有利于幫助行業改革,使會計行業的發展更加接近時代。
會計基礎工作屬于一個企業的基礎事業,其工作正常良好地開展事關企業的運行。但是對于現行的某些企業而言,其公司內部的會計工作制度還不夠完善,這在很大程度上制約了會計工作的發展。一些公司的人力資源制度還不夠完善,這主要發生在中小型企業之中。這就帶來了一個后果,對于會計的某些保障企業無法落實,會使得人才流失現象加重,并且從業人員也會有懈怠的情況發生。第二,一些公司在人員職責的設定上不明確。許多人員同屬于公司的會計部門,但是所做的工作可能會出現多人一職或者一人多職的現象。前者會導致工作的重復,造成了人力資源的浪費;而后者又會出現所有工作集中于一人身上,使效率大大降低。第三,一些公司在會計管理崗位的設定并不合理,有些管理崗位并沒有起到其應有的作用,有些崗位管理人員的選取存在問題,這些都可能導致會計基礎工作無法正常的開展,從而影響企業的工作進程。大多數情況下,對于較大的企業來說,其人才選取合理,工作制度較為完善;對于中小型企業來說,其工作制度仍有較大的提升空間。
會計信息是展現整個企業發展情況的一個數據統計,它不僅記錄了公司的收入開支,還包含公司運營制度、合作伙伴、企業效益等一系列內容,因此對于會計信息的記錄十分重要。但是,一些小型企業并不重視會計信息,有些信息還存在漏記、誤記的現象。這不僅會由于信息不足而導致會計基礎工作難以正常開展,嚴重的情況還會影響企業發展計劃的制定。此外,影響會計信息質量的又一重要因素,是會計工作模式過于單一化、傳統化。如今社會已經步入大數據時代,隨著信息技術的發展,相應的會計工作質量也被要求得更多,這對會計基礎工作的開展帶來了巨大的挑戰。因此,讓會計基礎工作擺脫原來的局限,使之更加具有針對性和靈活性,這對于整個公司效益的提高都是有巨大幫助的。
對于會計行業而言,都想得到一個較大的提升,這也就對從事會計工作的人員提出了更高的要求。在我國的某些小型企業之中,從事會計工作的人員有一些人沒有經歷過專業的學習,甚至是“半路出家”,這就造成會計工作的提升遇到了“瓶頸”。此外,即使是一些較大的企業也同樣面臨著會計人員職業水平參差不齊的現象。一些從業人員的理念過于固化,不太適應新時代社會發展的要求;一些從業人員的思想素質、法律素質、專業素質略有不足,有些人在工作中出現造假賬的現象;而另一些會計人員的信息素養還有待提高,當今社會信息化程度飛速發展,對于會計軟件的靈活應用已經成為一種普遍的趨勢,這要求會計以更主動的方式加強對自身素質的培養。如果從事會計行業的人員仍不注重對于自身的提高,不僅會對會計行業的發展造成制約,還容易使會計在日常工作中出現較大的問題[[]]。
會計工作本身負責著整個公司的經濟運轉,從事會計工作的人員不可避免地要與金錢相接觸。由于這個職業比較敏感,即使絕大部分的工作人員都保持著自己的職業操守,但也避免不了有一些人抵擋不住誘惑而犯下不可挽回的錯誤。因此,企業內部的監察制度是必不可少的,它作為最后一道防線來保證行業內部的純潔性。但是,一些企業內部的監管力度不到位,會讓很多投機者鉆了“漏子”,給企業帶來了不可避免的損失,所以這也就成為提升會計基礎工作的又一問題。
完善會計行業的工作制度,是加強會計基礎工作的必要舉措。良好的工作制度就像是一個標桿,規范著行業內部的各種情況,我們可以從以下四個方面入手。首先第一點,制度的完善要從基礎下手。對于任何行業制度的確立都不能毫無章法,必須要根據企業的實際情況,從會計行業內的不足處出發,不斷地提高整個會計制度的水平,否則一切不切實際的舉措都將是“空中樓閣”,反而白白浪費了人力物力資源。第二,制度的建設要與思想建設同時開展。確立制度的目的不是為了限制會計工作人員,而是為了形成一個規范。這不僅有利于企業工作的開展,同時也是對會計人員的一種保障,只有建立起良好的工作制度,每一個工作人員才能從中獲益。第三,制度的建設要落實到實處。對于會計行業工作制度的建設不能夸夸其談,要保證這個政策真正的實行下去,才能使變革不僅僅停留在表明。第四,對于制度的建設要具有針對性。由于不同的企業其本身的政策不同,而會計基礎工作面臨的問題也不同,不能一概而論。只有找到自己企業會計制度中存在的問題,才能更有針對性地得到解決,真正地實現“對癥下藥”。
對于會計行業而言,信息的重要性毋庸置疑,特別是在信息化、大數據化的當今社會,會計信息更有了重中之重的地位。第一,要提升會計信息的準確性以及全面性。只有準確全面的會計信息才能夠反映一個企業的真實狀況,任何虛假信息或者是遺漏的信息都將會對公司的決策造成嚴重的干擾,保證會計信息的準確性與全面性是應該首要解決的問題。第二,要保證會計信息的時效性。任何信息都需要保證其時效性,如果超過了它的有效時間,那么這個信息將變得毫無價值。所以在對會計信息進行審查時要加大監督力度,對于上報失效信息的行為要進行嚴肅處理。第三,要從優化會計的工作模式來提高會計信息的質量。以往的會計工作模式比較傳統,已經越來越跟不上高速發展的現代社會,這也就要求更加新穎靈活的會計工作模式的開展,使會計工作以更有效、更迅速的方式進行。
對于一個企業而言,人才是這個企業最寶貴的財富。作為企業領導者,如何加強自己會計團隊的建設,提高會計從業人員的工作水準,這是一個十分重要的問題。第一,企業的領導者可以對會計團隊各個人員的業務素養進行一個綜合測試,找出他們的不足之處,然后根據他們欠缺的地方加以培訓,有針對性地解決會計從業人員專業素養不足的問題。第二,加強對于團隊內部職業素養的培訓,培養他們的責任心以及純潔性,對于優秀的人才加以表彰,對于存在問題的人員給予辭退,始終保證隊伍良性發展。第三,會計團隊的培養還要跟得上時代的腳步,要使得團隊內的人員不僅要有優良的職業水準,還要滿足時代的需要。
對于會計行業存在的不良行為,除了可以從精神文明層面加以改善,還可以建立起完善的監督管理制度來進行制約。比如企業內部可以建立透明的會計信息審查,便于所有人的監督;也可以提高檢查次數,由定期檢查變為不定期檢查等。
會計工作建設在整個企業的工作中,占有顯著地位,而對于會計基礎工作的建設更是重中之重。所以面對會計基礎工作中存在的不同問題,采用不同的措施加以改善,這對整個會計行業的提高都是有利的。