潘 宇
(福建體育職業(yè)技術(shù)學院 福建 福州 350003)
高校運營過程中,通常需要投入大量運營資金,有效對這些資金進行管理,可以對高校運營提供支持。這一背景下,我國高校均開始構(gòu)建預算管理體系,該體系在一定程度上保證了資金應(yīng)用效果。然而對現(xiàn)有預算管理體系分析可以發(fā)現(xiàn),其中依然存在很多缺陷,導致現(xiàn)有預算管理體系未能發(fā)揮出最大的作用。因此,為了進一步推動高校發(fā)展,必須采取科學有效的方式,對預算管理體系予以優(yōu)化。
受到經(jīng)濟發(fā)展滯后等因素的影響,我國高校預算管理工作開展時間并不是很長,遠遠落后于西方歐美國家。傳統(tǒng)預算管理工作雖然已經(jīng)構(gòu)建出了相應(yīng)的預算管理方案,但這些方案僅注重資金的配置,而忽略了資金應(yīng)用的管理,使得預算管理體系不符合高校發(fā)展戰(zhàn)略要求,落實存在問題,考核評價存在缺陷,制約了我國高校的發(fā)展。而在經(jīng)濟迅猛增長的今天,高校間的競爭更加激烈,若依然采用傳統(tǒng)預算管理體系,則會導致高校出現(xiàn)缺乏充足運營資金的情況,不利于高校發(fā)展。而以績效評價考核為導向,可構(gòu)建出更加完善的預算管理體系,加強對高校運營資金的配置與管理,保證高校具有充足的資金,為高校正常運營奠定良好基礎(chǔ)。
近年來,我國高校對預算管理產(chǎn)生了更高的重視,但依然有一些高校受到傳統(tǒng)理念的制約,導致預算管理滯留在校級層面上,而未能明確到院系等層面。高校預算編制工作開展時,由財務(wù)處制定具體的預算方案,而具體工作交由其他各部門完成,其他各個部門缺少預算編制方面的理論知識,對預算工作抱有輕視心理,無全局管控觀念。因而在編寫預算是時,僅注重本部門的利益,為了保證本部門更好地運行,向?qū)W校申請較高的資金,加之各部門間未能有效進行交流,導致各部門編制出來的預算并不合理,不符合學校發(fā)展要求。此外,還有一些高校編寫預算時,只是選擇近幾年的歷史數(shù)據(jù)進行分析,而沒有對未來進行預測。這樣雖然降低了預算難度,但增加了預算風險,很容易引發(fā)資金超支等問題,也不符合學校長期發(fā)展需求。
因預算編制不合理,風險性較高,加之高校缺乏預算監(jiān)管體系,導致預算落實到實際工作當中時,經(jīng)常會出現(xiàn)“前松后緊”的問題,上半年控制資金的花費,使得預算資金支出相對較少,而到了下半年,為了確保預算與實際相匹配,高校開始在各方面進行支出,出現(xiàn)了大量資金審批業(yè)務(wù),增加了財務(wù)處的工作量。對于高校財政資金來說,通常以1年為應(yīng)用時效,為了保證在結(jié)算前花完所有財政資金,以免資金被國家相關(guān)部門回收,財務(wù)處對其核算時,一般以總額控制為主,僅考慮總指標的完成效果,而沒有對資金應(yīng)用情況予以分析,導致實際與預算之間存在明顯差異。
相關(guān)規(guī)定中指出,事業(yè)單位運營過程中,要構(gòu)建出完善的預算績效管理體系,其中應(yīng)包含切實可行且符合高校運營需求的評價指標。當前,我國很多高校并未對此產(chǎn)生足夠重視,依然缺少良好的預算績效管理意識,未能以資金配置效率為基礎(chǔ),構(gòu)建出完善的績效管理考核機制,使得績效評價工作開展時,僅注重財政項目的考察,而沒有將所有預算資金納入進來,導致資金收支經(jīng)常出現(xiàn)差異。雖然有一些高校已經(jīng)構(gòu)建出了績效預算管理體系,但其中依然存在諸多問題,如缺乏配套的考核制度,獎懲機制不健全,表現(xiàn)良好缺少獎勵,表現(xiàn)較差而未受到懲罰,大大影響了相關(guān)人員的積極性,不利于預算工作的開展。
高校構(gòu)建時預算管理體系,要以高校發(fā)展戰(zhàn)略為依托,設(shè)計與預算管理相關(guān)的所有活動,包括前期的預算編制,中期的預算執(zhí)行,后期的預算結(jié)果分析與反饋等,具有綜合性強的特點。為了達到這一目標,首先,高校領(lǐng)導應(yīng)轉(zhuǎn)變運營理念,加強對預算管理的重視程度,深刻了解預算管理在高校發(fā)展中的作用。只有這樣,領(lǐng)導才會對全局進行統(tǒng)籌,做好頂層設(shè)計,在整個高校內(nèi)部形成真正的全面預算管理氛圍,根據(jù)各項環(huán)節(jié)的具體要求,創(chuàng)建出完善的預算管理方案,確保預算管理能夠與高校科研、教學等各項工作有效融合到一起,為其他各項工作的開展提供支持。同時,按照預算應(yīng)用資金時,部門間可以進行監(jiān)督,以保證各部門能夠嚴格遵守預算開展各項工作,使有限的資金在高校運營過程中體現(xiàn)出更大的價值。
高校預算編制時,要對教育資源予以全方位的分析,以優(yōu)化資金分配效率為導向,將預算規(guī)劃與高校發(fā)展融合到一起,促進財務(wù)及其他各部門間的合作,根據(jù)教育領(lǐng)域發(fā)展需求,結(jié)合自身實際情況,確定出最佳的運營項目,并以此為基礎(chǔ),選擇不同的預算方法,只有這樣,才會得到最佳的預算,為項目活動的開展提供有效指引。對于一般性項目來說,以增量預算法為主,即收集學校上一年度資金應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的分析,結(jié)合本年高校運行狀況的具體情況,設(shè)計出相應(yīng)的資金應(yīng)用方案;新增項目建設(shè)時,以零基預算為主,即將項目劃分成多個具體環(huán)節(jié),并分析計算出每個環(huán)節(jié)所需要投入的資金量,之后針對實際情況,對各個環(huán)節(jié)予以分析,驗證每個環(huán)節(jié)內(nèi)容的合理性,并以彈性預算為基準,分別設(shè)定出固定支出和可調(diào)節(jié)支持,綜合考量后,編制出最終的預算。預算編制前,要設(shè)計出相應(yīng)的績效目標,在得到預算后,根據(jù)目標要求對預算予以審查,以確保預算的可行性與準確性。
高校運行時,要根據(jù)《預算法》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合高校發(fā)展情況,對預算展開全面的分析,并以此為基礎(chǔ),制定出完善的預算管理制度。預算落實時,借助管理制度的作用,將預算管理與其他各項業(yè)務(wù)融合到一起,全面監(jiān)管各項預算活動的開展情況,并針對預算進度安排,合理對其他工作進行規(guī)劃,以達到動態(tài)管理的目的,從內(nèi)部、構(gòu)成、途徑等角度出發(fā),全面對費用支出進行監(jiān)管,加強對資金應(yīng)用情況的了解程度。此外,在資金使用時,還應(yīng)開展高效的審查工作,保證資金在預算要求范圍內(nèi),禁止出現(xiàn)預算超支的問題,以保證預算的合法性。若實際與預算出現(xiàn)差異,需要對預算進行調(diào)整時,應(yīng)按照相關(guān)流程,向相關(guān)部門申報,得到相關(guān)部門審批后,才可重新編制預算。
現(xiàn)代高校快速發(fā)展的背景下,預算管理工作出現(xiàn)了巨大改變,由以往的投入型預算,逐漸變成了績效型預算,而想要保證績效預算管理效果,則應(yīng)制定出相配套的績效考核體系。績效考核體系的應(yīng)用,一方面,能約束人員行為,確保他們嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,另一方面,還可激發(fā)人員工作的積極性,提升預算編制的準確性。因此,預算考核體系應(yīng)由兩個方面內(nèi)容構(gòu)成,一個是懲罰措施,即預算與實際出現(xiàn)差異,不論差異的大小,是否對高校發(fā)展造成嚴重影響,均要對相關(guān)責任人予以適當懲罰,輕者點名通報,重者罰款并追究一定的刑事責任。另一個是獎勵措施,即針對表現(xiàn)良好的人員,從崗位等級、績效獎金等方面提供獎勵,以激發(fā)他們工作的積極性,以更好地開展預算管理工作。此外,在得到預算績效考核結(jié)果后,還可通過該結(jié)果的分析,掌握本周期預算管理工作的開展情況,找出其中存在的問題,進而對下一周期預算管理方案的制定提供依據(jù)。
綜上所述,預算管理是現(xiàn)代高校運營中的重要組成部分,有效開展該項工作,可推動高校向著更加良好的方向發(fā)展。因此,現(xiàn)代高校運營時,應(yīng)以績效評價為依托,做好頂層設(shè)計,選取合理的預算編制方法,強化預算落實效果,設(shè)計完善的績效考核體系,進一步提升預算管理工作開展效果。