潘 宇
(福建體育職業技術學院 福建 福州 350003)
高校運營過程中,通常需要投入大量運營資金,有效對這些資金進行管理,可以對高校運營提供支持。這一背景下,我國高校均開始構建預算管理體系,該體系在一定程度上保證了資金應用效果。然而對現有預算管理體系分析可以發現,其中依然存在很多缺陷,導致現有預算管理體系未能發揮出最大的作用。因此,為了進一步推動高校發展,必須采取科學有效的方式,對預算管理體系予以優化。
受到經濟發展滯后等因素的影響,我國高校預算管理工作開展時間并不是很長,遠遠落后于西方歐美國家。傳統預算管理工作雖然已經構建出了相應的預算管理方案,但這些方案僅注重資金的配置,而忽略了資金應用的管理,使得預算管理體系不符合高校發展戰略要求,落實存在問題,考核評價存在缺陷,制約了我國高校的發展。而在經濟迅猛增長的今天,高校間的競爭更加激烈,若依然采用傳統預算管理體系,則會導致高校出現缺乏充足運營資金的情況,不利于高校發展。而以績效評價考核為導向,可構建出更加完善的預算管理體系,加強對高校運營資金的配置與管理,保證高校具有充足的資金,為高校正常運營奠定良好基礎。
近年來,我國高校對預算管理產生了更高的重視,但依然有一些高校受到傳統理念的制約,導致預算管理滯留在校級層面上,而未能明確到院系等層面。高校預算編制工作開展時,由財務處制定具體的預算方案,而具體工作交由其他各部門完成,其他各個部門缺少預算編制方面的理論知識,對預算工作抱有輕視心理,無全局管控觀念。因而在編寫預算是時,僅注重本部門的利益,為了保證本部門更好地運行,向學校申請較高的資金,加之各部門間未能有效進行交流,導致各部門編制出來的預算并不合理,不符合學校發展要求。此外,還有一些高校編寫預算時,只是選擇近幾年的歷史數據進行分析,而沒有對未來進行預測。這樣雖然降低了預算難度,但增加了預算風險,很容易引發資金超支等問題,也不符合學校長期發展需求。
因預算編制不合理,風險性較高,加之高校缺乏預算監管體系,導致預算落實到實際工作當中時,經常會出現“前松后緊”的問題,上半年控制資金的花費,使得預算資金支出相對較少,而到了下半年,為了確保預算與實際相匹配,高校開始在各方面進行支出,出現了大量資金審批業務,增加了財務處的工作量。對于高校財政資金來說,通常以1年為應用時效,為了保證在結算前花完所有財政資金,以免資金被國家相關部門回收,財務處對其核算時,一般以總額控制為主,僅考慮總指標的完成效果,而沒有對資金應用情況予以分析,導致實際與預算之間存在明顯差異。
相關規定中指出,事業單位運營過程中,要構建出完善的預算績效管理體系,其中應包含切實可行且符合高校運營需求的評價指標。當前,我國很多高校并未對此產生足夠重視,依然缺少良好的預算績效管理意識,未能以資金配置效率為基礎,構建出完善的績效管理考核機制,使得績效評價工作開展時,僅注重財政項目的考察,而沒有將所有預算資金納入進來,導致資金收支經常出現差異。雖然有一些高校已經構建出了績效預算管理體系,但其中依然存在諸多問題,如缺乏配套的考核制度,獎懲機制不健全,表現良好缺少獎勵,表現較差而未受到懲罰,大大影響了相關人員的積極性,不利于預算工作的開展。
高校構建時預算管理體系,要以高校發展戰略為依托,設計與預算管理相關的所有活動,包括前期的預算編制,中期的預算執行,后期的預算結果分析與反饋等,具有綜合性強的特點。為了達到這一目標,首先,高校領導應轉變運營理念,加強對預算管理的重視程度,深刻了解預算管理在高校發展中的作用。只有這樣,領導才會對全局進行統籌,做好頂層設計,在整個高校內部形成真正的全面預算管理氛圍,根據各項環節的具體要求,創建出完善的預算管理方案,確保預算管理能夠與高校科研、教學等各項工作有效融合到一起,為其他各項工作的開展提供支持。同時,按照預算應用資金時,部門間可以進行監督,以保證各部門能夠嚴格遵守預算開展各項工作,使有限的資金在高校運營過程中體現出更大的價值。
高校預算編制時,要對教育資源予以全方位的分析,以優化資金分配效率為導向,將預算規劃與高校發展融合到一起,促進財務及其他各部門間的合作,根據教育領域發展需求,結合自身實際情況,確定出最佳的運營項目,并以此為基礎,選擇不同的預算方法,只有這樣,才會得到最佳的預算,為項目活動的開展提供有效指引。對于一般性項目來說,以增量預算法為主,即收集學校上一年度資金應用相關數據,通過對這些數據的分析,結合本年高校運行狀況的具體情況,設計出相應的資金應用方案;新增項目建設時,以零基預算為主,即將項目劃分成多個具體環節,并分析計算出每個環節所需要投入的資金量,之后針對實際情況,對各個環節予以分析,驗證每個環節內容的合理性,并以彈性預算為基準,分別設定出固定支出和可調節支持,綜合考量后,編制出最終的預算。預算編制前,要設計出相應的績效目標,在得到預算后,根據目標要求對預算予以審查,以確保預算的可行性與準確性。
高校運行時,要根據《預算法》等法律法規的要求,結合高校發展情況,對預算展開全面的分析,并以此為基礎,制定出完善的預算管理制度。預算落實時,借助管理制度的作用,將預算管理與其他各項業務融合到一起,全面監管各項預算活動的開展情況,并針對預算進度安排,合理對其他工作進行規劃,以達到動態管理的目的,從內部、構成、途徑等角度出發,全面對費用支出進行監管,加強對資金應用情況的了解程度。此外,在資金使用時,還應開展高效的審查工作,保證資金在預算要求范圍內,禁止出現預算超支的問題,以保證預算的合法性。若實際與預算出現差異,需要對預算進行調整時,應按照相關流程,向相關部門申報,得到相關部門審批后,才可重新編制預算。
現代高校快速發展的背景下,預算管理工作出現了巨大改變,由以往的投入型預算,逐漸變成了績效型預算,而想要保證績效預算管理效果,則應制定出相配套的績效考核體系。績效考核體系的應用,一方面,能約束人員行為,確保他們嚴格遵守相關規定,另一方面,還可激發人員工作的積極性,提升預算編制的準確性。因此,預算考核體系應由兩個方面內容構成,一個是懲罰措施,即預算與實際出現差異,不論差異的大小,是否對高校發展造成嚴重影響,均要對相關責任人予以適當懲罰,輕者點名通報,重者罰款并追究一定的刑事責任。另一個是獎勵措施,即針對表現良好的人員,從崗位等級、績效獎金等方面提供獎勵,以激發他們工作的積極性,以更好地開展預算管理工作。此外,在得到預算績效考核結果后,還可通過該結果的分析,掌握本周期預算管理工作的開展情況,找出其中存在的問題,進而對下一周期預算管理方案的制定提供依據。
綜上所述,預算管理是現代高校運營中的重要組成部分,有效開展該項工作,可推動高校向著更加良好的方向發展。因此,現代高校運營時,應以績效評價為依托,做好頂層設計,選取合理的預算編制方法,強化預算落實效果,設計完善的績效考核體系,進一步提升預算管理工作開展效果。