(吉林廣播電視大學四平分校 吉林 四平 136000)
網絡經濟時代背景下,運用計算機開展財務會計管理工作的重要性是不言而喻的。相比于傳統的財務會計管理模式,網絡技術下的財務會計管理更高效、更科學、更便捷。然而,有一部分企業固步自封、墨守成規,還沒有完全適應信息科技的管理模式,在運用計算機技術進行財務會計管理的過程中暴露出了很多不足之處。
為了更好地適應新時代,跟上社會的發展腳步,我國企業必須加強網絡管理,建立健全相關的財務管理制度,提升企業的核心競爭力,讓企業在風起云涌的國際市場中能夠站穩腳跟。
本文從社會實踐出發,在學者研究的基礎上,探討網絡經濟時代財務會計管理的特征,淺析企業運用互聯網和信息技術開展財務會計管理的積極影響和重要意義,指出當前我國企業在財務會計管理中存在的問題與困境,探討網絡經濟時代企業財務會計管理的優化方法和具體實施策略。
相比于常規的財務會計管理方法,企業運用互聯網信息技術進行財務會計管理,能夠更節省成本、減少支出,能夠更及時地進行財務信息的傳遞與分享,能快速地對業務往來中的各種信息進行整合、歸納和分析,使業務辦理更高效。網絡經濟時代,財務會計管理不僅可以提升企業運營活動的效率,還能提高企業與其他廠商合作的有效性,有利于企業與上下游企業形成互惠互利、互幫互助、合作共贏的戰略伙伴關系。
網絡經濟時代的財務會計管理突破了時空限制。在這種模式下,企業總部與其旗下的各個子公司之間可以實現實時溝通與交流,讓企業總部能更準確地把握子公司的財務狀況,對每一個子公司的財務走向、財務支出、收入數目等情況有更全面地了解和認知,從而保證子公司和企業總部能齊頭并進、共同發展。與此同時,子公司也可以及時向總部進行各種財務信息的傳遞與分享。
在傳統財務會計管理模式下,財務信息從搜集、整理,到傳輸,需要很長的時間,而網絡經濟時代,財務會計可以利用互聯網技術幫助自己整理財務信息和各種業務往來資料,并第一時間反饋給企業總部。通過信息的高效傳遞,企業能做出更行之有效的財務計劃,不僅可以提升企業抵抗財務風險的能力,還能促進企業的經濟效益得到大幅度提升。由此可見,網絡經濟時代下的財務會計管理,有利于促進企業實現集團化管理。
在傳統的財務會計管理工作模式下,企業的財務會計管理人員進行財務工作時,很容易因為工作量大而產生計算錯誤。除此之外,人工計算很容易受個人主觀情緒或者周邊環境的影響,產生不必要的財務計算誤差,為企業帶來不必要的財務安全隱患。網絡經濟時代下的財務會計管理模式,運用計算機進行財務相關運算,可以保證財務信息的準確性,確保財務運算沒有錯誤。
通過信息技術管理,企業的財務會計就可以更高效、更從容地應對更多的業務活動,并且保證財務信息數據是準確無誤的,進而為企業提供更全面、更具體、更細致的財務數據。由此可見,網絡經濟時代下的財務會計管理模式,讓企業對自身的財務發展狀況有更直觀的感受,從而助力企業實現自身價值。總而言之,網絡經濟時代的財務會計管理工作,不僅能在一定程度上減輕財務會計管理人員的工作壓力,還能大幅度提升財務會計工作效率。
傳統的財務會計管理采取的是紙質數據保存模式,容易因為年限過長而出現紙質泛黃、數據顯示不清晰等問題,還不利于調閱與整理。網絡經濟時代的財務會計管理工作,采取的是電子化記錄,不僅有利于企業的財務會計工作人員對財務信息進行搜集與查找,也能使財務辦公不再局限于某一個地點,提高了業務運營的效率和質量。電子發票和收據的出現,不僅可以在一定程度上鞭策財務會計管理工作人員提升自己的業務能力和計算機操作水平,還能更好地實現辦公的網絡化,促進企業財務工作智能化。
首先,運用互聯網和信息技術開展財務會計管理工作,能使企業的財務管理制度更先進、更標準、更嚴格,財務管理流程更細化、更系統、更科學。相比于傳統的財務會計管理模式,網絡時代經濟模式下的財務管理的制度規范更加精細、更加合理,有利于企業做出更正確的決策,制定出最適合企業發展的財務計劃,從而減少財務虧損,規避財務風險,提升經濟效益,是現代企業財務管理的關鍵手段。在市場經濟迅猛發展的當今社會,我國企業面臨的國際環境也越來越復雜,企業要想在競爭如此激烈的市場中脫穎而出,就需要時刻了解國際形勢,牢牢掌握行業變化和企業的財務動態。
其次,運用互聯網和信息技術進行財務會計管理,提高了企業搜集、整理、處理財務信息的速度和效率,會為企業提供更全面,更準確、更精細的資源,使企業在做財務規劃時能有更細致的數據作為參考依據。互聯網和信息技術下的財務會計管理模式,為企業的財務發展提供了強有力的保障,為企業的可持續發展注入了鮮活的能量與動力,奠定了可靠的物質基礎,有助于企業完成經濟目標,進而實現自我價值。
最后,運用互聯網和信息技術進行財務會計管理工作,有利于企業對財務設備等進行資源整合,優化現有的資源配置,從而提高企業的經濟效益。
目前,我國有一部分的企業對網絡經濟時代模式下的財務會計管理信息化的重要性認識不到位,概念模糊不清,對于如何運用信息技術和互聯網進行財務管理一知半解。企業的財務會計管理工作人員的財務管理意識薄弱,嚴重缺乏競爭意識和創新精神,不能滿足市場經濟發展的需要,不能很好地適應當下的形勢,無法及時處理與分析財務信息,不能第一時間解決企業遇到的財務問題,嚴重阻礙了企業的進一步發展。
目前,我國很多企業還沒有建立健全財務會計管理的規章制度,財務分工問題也有待進一步明確,財務管理工作人員的工日常工作過于隨意自由。由于企業缺少科學合理的財務監督制度,導致企業的財務管理工作人員不能按照規章流程辦事。
在網絡時代經濟模式下,企業對財務管理工作人員也提出了新的標準和越來越高的要求。企業原來的財務管理工作人員的業務水平,已經不能適應當下新模式的發展需求,只有與時俱進,才能不被時代的洪流淹沒。然而,我國有一部分企業的財務會計管理工作人員的計算機操作水平一般,對于各種信息技術也是一知半解。還有一些年齡較大的員工,雖然工作經驗豐富,但思想保守、不能快速地接受新鮮事物。這樣的狀況會導致信息技術的價值與優勢難以得到淋漓盡致的發揮,企業財務工作效率的提升程度微乎其微,企業的財務管理水平停滯不前。
要想實現可持續發展,我國企業要加強對財務管理信息化的重要性的認識。企業可以利用開例會的時間,運用專題活動的方式,向公司員工宣傳財務管理信息化的重要意義,使公司的財務會計管理工作人員意識到財務管理信息化的必要性。
企業要想讓財務會計工作更井然有序、有條不紊,建立健全財務會計管理的相關制度是刻不容緩的。尤其是在當下社會,企業中有很多的員工都是“90后”、“00后”,這些年輕員工工作經驗較少、個性鮮明,更需要一定的制度和規范來幫助年輕員工更好的適應工作環境。
企業要想更好地運用互聯網信息技術進行財務會計管理工作,就必須通過相關規則的建立,形成企業的財務會計工作人員的約束和監督。企業要加強對財務會計管理工作人員的培訓力度,保障企業財務會計管理工作人員能明確工作內容和職責,讓企業的每一名員工都能恪盡職守、盡職盡責,強化他們的風險意識和競爭意識。
除此之外,企業還要建立獎懲制度。對于那些工作認真負責的員工,企業可以給予獎勵,并優先考慮晉升機會,通過年終獎金、年底分紅等福利待遇,讓企業財務會計工作人員感受到企業的溫暖與關懷,進而留住財務會計管理人才。通過培養并建立專業的財務會計管理工作人員隊伍,讓企業的整體財務管理水平得到大幅度的提升。只有獎罰分明,才能督促員工不斷進步,從而進一步助力企業發展,創造價值。除此之外,企業還可以用績效考核的方式,對財務會計進行多角度的評價,讓員工的努力方向更明確。
網絡經濟時代對財務會計管理工作人員也提出了更高的要求。在傳統的財務會計管理模式下,財務會計管理工作人員只需要擁有較高的財務管理水平,就可以很好地完成日常工作。然而,在網絡經濟時代模式下,財務會計管理人員的計算機操作水平有了新的標準。企業的財務會計人員不僅要具備扎實的業務能力,還要對各種新型的財務軟件和信息技術有所涉獵,要與時俱進,能運用網絡互聯信息技術,提升自己的工作效率,做公司業務與財務方面的強有力的后盾。