(浙江舟山旅游集團投資開發有限公司 浙江 舟山 316100)
“互聯網+”時代背景下,財務共享中心建設呈現全新的財務管理模式,具體應用在企業中,能有效實現對企業運營成本的把控,進一步提升企業在市場中的競爭水平。因此,企業更加重視財務共享中心業財稅一體化的建設。相關企業認為,有必要加快企業財務共享中心建設,驅動財務共享中心建設模式轉型,更好實現企業財務管理區域標準流程化。
在企業集團化、國際化進程中,財務共享中心扮演著重要的角色。在技術支撐下,不斷優化財務共享中心建設模式,財務共享中心建設逐漸向智能化、自動化、多種共享中心一體化的方向發展。企業要想升級轉型,需要將財務共享中心模式創新問題,擺在企業戰略發展的核心位置上,不斷優化財務共享中心模式,提高企業財務管理水平。
企業財務管理工作較為龐雜,涉及到的業務內容較多,在溝通銜接上存在一定的局限性。財務共享中心的建設,可支撐企業各項決策的制定,提升財務管控能力,降低財務管理風險,實現事前監管、事中監控、事后審計的目標,有效幫助企業規避財務風險。企業應關注財務信息化建設問題,積極引進各項財務管理軟件,依托互聯網搭建財務管理系統,加快推動企業財務共享中心建設,進而為企業提供完整的財務數據信息。
財務共享中心建設,需有效整合資源,實現資源優化配置,通過搭建集約化管理平臺,構建財務管理框架結構,更好地分配資源,加強各項業務協同處理能力,提高財務工作效率,保證企業財務信息質量,促使企業基礎數據管理更加標準化,并在財務管理系統支持下,將財務系統與業務系統相互銜接,有效強化企業財務管理監督目標,進而有效提升企業內控管理水平,保證各項業務開展的有效性。
1.應用架構的設計
共享財務:費用核算、稅務核算、資產核算、成本核算等;支撐網上報賬,提供運營管理和運營服務。
戰略財務:預算管理、資產管理、稅務籌劃、債券管理、財務分析等。
業務財務:預算編報執行、合同管理、資產管理、財務分析等。
2.系統平臺架構功能設計
財務共享中心系統平臺架構設計應保證具有儲備人才、提升數據質量、加強風險管控等功能。
3.財務共享中心應用過程
財務共享中心建設涉及到的內容諸多,在戰略定位上,企業要將財務共享中心建設工作納入到企業戰略發展中,加強戰略設計和規劃。要梳理業務流程,積極搭建企業內部組織架構,成立財務共享中心建設籌備組,結合企業發展實際情況,制定標準化、專業化和一體化的財務共享中心業務流程[1]。
在組織結構設計上,組織結構重組原則為:事權不變、核算與管理分離、標準集中和數據集中等,按照財務管理組織結構重組原則逐步開展。重組后的組織結構特征為:部門多、項目廣泛,具體涉及的部門為:
會計部:負責成本收入核算、資產費用核算、財務報表審核和會計核算工作等。
決算部:財務報表的報送、內部交易憑證的確認和匹配、輔助企業各項財務制度的編訂。
資金結算部:資金收付結算、銀行對賬、資金結算相關制度的制定。
業務監察部:核算財務共享中心資金結算、財務核算、監察財務決算。
運營管理部:提供技術支撐、管理財務共享中心事務、控制系統風險、負責綜合行政管理工作。
重組后的企業財務崗位職能劃分更加精細化,財務共享中心建設為財務崗位職責的確定提供保障,優化了財務資金管理方式,加強財務風險把控,推進財務信息化程度,更加科學、準確地編制財務會計各項報表。
信息化技術進一步優化企業財務共享中心建設模式,將業財稅一體化發展模式納入到財務共享中心建設目標中,旨在依托互聯網載體,搭建能夠支撐財務共享中心高效運營的信息化平臺。企業財務共享中心建立業務系統和財務系統兩大模塊,子系統具體劃分為:共享中心系統、業財稅集成系統等。業財稅一體化提高了企業財務管理精細化程度,驅動企業財務共享中心向一體化、標準化方向發展,做好企業稅務管理、財務管理和業務管理之間的銜接,實現數據流、業務流、資金流集成目標,確保完成企業財務共享中心業財稅一體化建設任務。
財務共享中心建設要站在戰略高度,與企業整體發展思路相吻合,在企業生產、經營、管理過程中,實現對成本的把控,有效規避財務風險,提高財務管理工作效率和質量。具體而言,財務共享中心有如下應用價值:
首先,能夠簡化財務管理工作流程,優化財務管理環節,實現財務管理人員科學配置,并在財務數據量不斷增加的情況下,打造專業化業務管理團隊。
其次,能夠優化財務數據管理環節,保證財務數據信息的完整性,在財務共享中心系統平臺內,財務資源共享,信息數據高效傳輸。同時,企業財務管理更加前端化,借助業財稅一體化財務共享中心平臺建設,為企業業務、財務各項活動的開展,提供了管理會計工具,有效指導企業業務財務工作順利推進,在業務前端提前介入財務管理和控制,提高了企業資源利用率,強化風險識別和管控能力。
再次,有利于推動企業各項戰略落到實處,并賦予財務人員參與合同編訂、參與決策的權利,提高財務人員參與業財稅一體化財務共享中心建設的積極性[2]。
業財稅一體化財務共享中心建設,可進一步規范企業財務管理行為,實現財務、業務數據標準化集成管理,操作便捷,便于相關人員查詢數據和使用數據,平臺更加開放、包容和共享,在協同發展下,推動企業高效運作。
ZL集團企業,致力于區域旅游項目的投資和開發,旨在打造多業態的旅游商業模式,創建具有特色的企業品牌,構建旅游生態產業鏈,并依托互聯網平臺,搭建“平臺+軟件+數據”的旅游服務體系。
現階段,ZL企業集團財務管理中,存在預算管理過于形式化,預算控制效果不理想的問題,成本管控有待進一步強化。在營銷網絡化背景下,ZL企業集團對下屬子、分公司財務工作管理上的存在困難。集團雖建立了統一的現金池,在一定程度上提高了集團整體的資金使用效率,降低了融資成本,但財務信息共享程度低,下屬各子分公司存在著大量財務數據重復填報工作,各項財務數據信息傳輸時效性差,資產資源配置率低,亟需搭建財務共享中心業財稅一體化平臺,解決當前困境,實現集團資源的總體管控,提高財務資源配置率。
基于此,ZL集團積極轉變傳統的財務管理理念,優化財務共享中心系統建設,以下屬ZL信息服務公司為主體,不斷投入資金、技術和人才,為財務共享中心業財稅一體化平臺系統建設夯實基礎。
通過分析ZL集團企業實際發展情況,業財稅一體化的財務共享中心平臺搭建的基本思路為:以費用、核算、財務報表、資金管理等為主體框架,融合業務系統和稅務系統,加大網絡技術支撐,積極引進人工智能技術、大數據技術、云計算技術、計算機網絡技術。
業務共享系統依托成熟的電商平臺,為ZL集團企業主營業務提供服務,包括打造旅游產品品牌、樹立品牌形象、拓展旅游產品渠道等,利用互聯網奇數,線上集成ZL集團企業財務數據和業務數據,實現網絡支付交易透明化,保證各項資金交易的安全性,提供更加真實、準確的財務數據信息。
稅務共享系統提供了合同涉稅管理功能、銷項和進項發票認證功能、電子發票對接功能、稅務申報核查功能、納稅統計分析功能、稅務籌劃功能,有效提高ZL集團企業對各個子分公司稅務風險管理,并利用納稅籌劃管理提高子分公司稅務處理能力,強化對稅務業務一體、稅務風險等方面的管控[3]。另外,ZL集團企業內部實現了智能技術引擎支撐,為會計核算工作提供智能化技術,規范會計核算工作流程,尤其在自然語音處理、人工智能技術支持下,實現了會計核算自動化目標,大大提高了會計處理工作效率。
結合實際發展情況,ZL集團制定了長遠的戰略目標規劃,制定整體性的實施方案,加強對企業主營業務的梳理,優化業務、財務管理流程,為實施方案的制定提供必要性要素條件。基于此,ZL集團管理層提出決策建議:實施戰略指導性管控模式,將財務共享中心建設與企業發展擺在同一戰略位置上,結合企業內部組織架構,優化業務、財務崗位職能,基于客戶需求角度,全面分析業務開展的特殊性,基于專業化角度,對同類型業務資源進行整合,按照會計核算、財務報表、資金結算、稅務申報等要素劃分業務模塊,并具體分配人力資源,保證內部組織架構匹配程度,實現企業內部資源優化配置,提高資源利用率,在最大程度上為客戶提供高質量的服務,提升客戶滿意度。
在建設財務共享過程中,ZL集團促進業財稅一體化融合,切實發揮業務系統與財務系統協作優勢,推進ZL集團企業財務共享中心業財稅一體化建設進程,保證財務共享中心高效運營發展,達到了ZL集團企業預期的效果。
綜上所述,企業財務共享中心業財稅一體化建設,能夠促使企業財務管理水平提升,優化財務數據管理,保證財務信息完整性和系統性,實現企業業務系統、財務系統融合,保證了各項數據信息在財務系統和業務系統之間的共享流轉,實現財務數據資源共享,提高了企業內部控制水平,降低了企業財務風險,推動企業健康長遠發展。