機(jī)電設(shè)備管理信息化技術(shù)應(yīng)用探析

王艷平

（河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)離不開信息化。信息化技術(shù)可以與實(shí)際情況相結(jié)合，建立全面、科學(xué)的信息庫，將龐大、繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、歸納、整理，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享[1]。可以說，信息化技術(shù)已經(jīng)成為一種現(xiàn)代化管理工具。而近年來，科技飛速發(fā)展，機(jī)電設(shè)備的種類也不斷增加，使用頻率也越來越高，給機(jī)電設(shè)備管理帶來了一定困難。因此，要加大在機(jī)電設(shè)備管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的力度，提高機(jī)電管理工作效率。

1 信息化技術(shù)應(yīng)用于機(jī)電設(shè)備管理的意義

機(jī)電設(shè)備管理信息化，主要使用信息化技術(shù)對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)，保證機(jī)電技術(shù)的發(fā)展緊跟時(shí)代前進(jìn)的腳步，提高機(jī)電設(shè)備的使用效率。生產(chǎn)在社會(huì)發(fā)展中占據(jù)著關(guān)鍵位置，而機(jī)電設(shè)備又與生產(chǎn)有著密不可分的關(guān)系，因此，解決機(jī)電設(shè)備管理方面的問題就極為重要。當(dāng)然，在機(jī)電設(shè)備管理中，會(huì)遇到許多不同的問題和情況，需要結(jié)合實(shí)際情況，建立科學(xué)、合理、具有針對(duì)性的管理模式，并對(duì)現(xiàn)有的管理部門進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)不同種類的機(jī)電設(shè)備實(shí)行針對(duì)性管理，才能從根本上提高機(jī)電設(shè)備管理效率。

2 信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備管理中的作用

2.1 規(guī)范了機(jī)電設(shè)備控制流程

將信息化技術(shù)應(yīng)用于機(jī)電裝置的控制中，可以完善控制流程，降低控制環(huán)節(jié)的復(fù)雜性，優(yōu)化整體的管理流程。根據(jù)機(jī)電設(shè)備控制策略、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用于控制流程，可以更好地進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)、清潔和修理[2]。機(jī)電裝置合理控制，可以提高機(jī)電設(shè)備的控制、維護(hù)能力，以確保機(jī)電設(shè)備使用的最佳效果。此外，用信息化技術(shù)記錄機(jī)電設(shè)備控制過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，有利于后續(xù)工作的開展。采購員依據(jù)處理所得數(shù)據(jù)，制定出現(xiàn)相應(yīng)采購方案，明確機(jī)電設(shè)備的使用、損耗、折舊情況，并進(jìn)行信息的綜合，按照企業(yè)的需求，合理購買機(jī)電產(chǎn)品，避免不必要的資金消耗。而對(duì)于機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理人員，可以根據(jù)數(shù)據(jù)，快速掌握機(jī)電設(shè)備質(zhì)量問題，從而進(jìn)行具有針對(duì)性的維護(hù)、修理。這樣工作具有了規(guī)范性，節(jié)約時(shí)間成本，還能幫助相關(guān)人員更好明確責(zé)任范圍、工作需求。

2.2 簡化了機(jī)電設(shè)備管理流程

將信息化技術(shù)應(yīng)用于機(jī)電設(shè)備的控制中，可以利用網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)、項(xiàng)目等進(jìn)行明確，幫助審核部門、財(cái)務(wù)部門更好地對(duì)賬目進(jìn)行審核，加快審批速度，方便后續(xù)機(jī)電設(shè)備的維護(hù)、修理。另外，信息技術(shù)的應(yīng)用，可以使有關(guān)數(shù)據(jù)一目了然，加強(qiáng)管理者對(duì)機(jī)電設(shè)備的具體使用情況、機(jī)電部門情況、財(cái)務(wù)支持情況的掌握，從而加快核對(duì)速度、決策速度。信息化技術(shù)還可以對(duì)機(jī)電設(shè)備的購買信息、組裝信息、使用信息、損耗信息、維護(hù)信息、損壞信息等進(jìn)行全方位的自動(dòng)化記錄，并且進(jìn)行整合、歸納，建立出機(jī)電設(shè)備信息庫。還可以記錄物流、資金周轉(zhuǎn)的信息流，使整個(gè)管理流程簡單化。

2.3 實(shí)現(xiàn)了機(jī)電設(shè)備數(shù)據(jù)共享

通常情況下，想要做到機(jī)電設(shè)備之間的數(shù)據(jù)共享，需要以固定標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)電設(shè)備的良好管理。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索，在龐大的數(shù)據(jù)庫內(nèi)快速篩選有用信息，使信息獲取更加快捷，避免了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜性、繁瑣性，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性，避免了人為因素的影響，為管理人員提供了有力的數(shù)據(jù)、信息支持[3]。

3 信息化技術(shù)應(yīng)用于機(jī)電設(shè)備管理現(xiàn)狀

3.1 信息化技術(shù)重視程度不夠

目前，雖然信息化已經(jīng)被逐漸地應(yīng)用到機(jī)電設(shè)備的管理中，但是與發(fā)達(dá)國家相比，其實(shí)際應(yīng)用范圍還存在著一定的局限性，仍然有許多工作人員對(duì)于信息化技術(shù)了解程度不足，對(duì)于信息化技術(shù)不夠重視。這就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)不良后果：信息化技術(shù)無法很好地與機(jī)電設(shè)備管理相融合，無法發(fā)揮其真正的作用。僅僅是作為溝通、交流的媒介，并不能做到良好的質(zhì)量監(jiān)督。

3.2 信息化技術(shù)軟件開發(fā)不足

軟件是信息化的具象化體現(xiàn)，軟件的開發(fā)可以幫助信息化更好地進(jìn)行。但是，在實(shí)際的機(jī)電設(shè)備管理中，軟件的開發(fā)工作并不理想。這就會(huì)導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備管理工作沒有強(qiáng)有力的工具，無法保證科學(xué)、全面的管理。

3.3 管理人員不夠重視

作為管理人員，正確的指導(dǎo)可以提升管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備的快速發(fā)展。在新形勢下，經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，社會(huì)發(fā)展節(jié)奏不斷加快，機(jī)電設(shè)備行業(yè)迎來了重要機(jī)遇，但同時(shí)，也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這就對(duì)管理者提出了新的要求，需要其走出傳統(tǒng)管理模式，不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)、創(chuàng)新，掌握更多新的管理方法，才能夠從根本上加強(qiáng)管理。但是，在目前的管理中，大多數(shù)管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)并不充分，也就導(dǎo)致了信息化技術(shù)無法為機(jī)電設(shè)備的管理提供有力支持。

4 機(jī)電設(shè)備管理的信息化技術(shù)應(yīng)用策略

4.1 制定完善信息化機(jī)電設(shè)備管理制度

想要加強(qiáng)信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備管理中的應(yīng)用效果，就必須有完善的規(guī)章制度支持。在具體的實(shí)施過程中，不僅需要國家制定相關(guān)制度，還需要每個(gè)地區(qū)以實(shí)際情況為依據(jù)，制定相關(guān)的政策，為機(jī)電設(shè)備的管理提供明確的政治導(dǎo)向，保障具體的應(yīng)用效果。同時(shí)，在具體應(yīng)用過程中，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)不斷改進(jìn)，注意構(gòu)建完善、全面的信息化技術(shù)應(yīng)用體系框架。同時(shí)，需要對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃、設(shè)計(jì)資料進(jìn)行匯總、分析，提升整體應(yīng)用效果。

4.2 加大機(jī)電設(shè)備管理信息化技術(shù)投入力度

目前，針對(duì)信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備應(yīng)用的不足，應(yīng)當(dāng)加大投入，從根本上對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行完善、改進(jìn)。首先，在國家層面，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮國家的積極導(dǎo)向作用，對(duì)國企、央企、科研部門、高校等進(jìn)行引導(dǎo)，并且設(shè)立相應(yīng)的基金支持，從而提高各方面對(duì)機(jī)電設(shè)備管理信息化的重視。其次，在企業(yè)層面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)電設(shè)備相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，并設(shè)立一定的考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲制度等，提高培訓(xùn)積極性、主動(dòng)性。最后，在培訓(xùn)工作中，應(yīng)當(dāng)注重將管理知識(shí)、專業(yè)知識(shí)與實(shí)際操作訓(xùn)練相結(jié)合，將實(shí)踐納入考核標(biāo)準(zhǔn)，避免知識(shí)儲(chǔ)備與操作能力不匹配的情況。這些需要國家、企業(yè)的共同努力，投入專項(xiàng)資金、人力資源，才能為機(jī)電設(shè)備管理的信息化工作提供全方位的支持。

4.3 建立信息化系統(tǒng)模型

如果想要更好地應(yīng)用信息化技術(shù)，提升機(jī)電設(shè)備管理水平，就需要建立好信息化系統(tǒng)模型。該模型的建立，需要企業(yè)、集團(tuán)的引領(lǐng)，實(shí)行分級(jí)管理制度。一般情況下，機(jī)電設(shè)備的管理，是由技術(shù)部門來指揮、集中進(jìn)行的。將機(jī)電設(shè)備管理進(jìn)行模塊區(qū)分，方便進(jìn)行管理。具體區(qū)分為設(shè)備備件模塊、管理模塊、初期管理模塊、綜合檢索模塊、技術(shù)資料模塊等，然后再對(duì)模塊的具體功能進(jìn)行歸類、詳細(xì)劃分。通過信息化系統(tǒng)模塊的建立，機(jī)電設(shè)備管理部門可以更加快速地進(jìn)行信息管理，并且能夠直接對(duì)機(jī)電設(shè)備數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)取、訪問。同時(shí)，該系統(tǒng)還具備相應(yīng)的遠(yuǎn)程服務(wù)能力，方便各個(gè)部門、單位通過該系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程信息獲取，進(jìn)而使機(jī)電信息被更好地掌握、了解。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以促進(jìn)信息集中化、統(tǒng)一化。在機(jī)電設(shè)備的管理過程中，二級(jí)管理部門、基礎(chǔ)信息管理人員可以進(jìn)行信息的檢查、錄入，將數(shù)據(jù)添加到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，并且進(jìn)行不定時(shí)的更新、維護(hù)工作。技術(shù)部門可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，形成詳盡的數(shù)據(jù)報(bào)告，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享，提高管理效率及水平。

4.4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理安全性

信息化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)有效管理與共享，但是也給數(shù)據(jù)安全性帶來隱患，要采取相應(yīng)手段，保證數(shù)據(jù)的安全性。首先，由于機(jī)電設(shè)備的多樣性、數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，難以避免不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)系不緊密的情況。因此，應(yīng)從數(shù)據(jù)錄入方面入手，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式[4]。對(duì)于相關(guān)設(shè)備的名稱錄入要設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。其次，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理，在管理過程中，建立多級(jí)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫，使信息的訪問、檢索、共享更加快捷。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)訪問人員的管理。可以在系統(tǒng)中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)，提高信息安全性。對(duì)于核心信息，應(yīng)當(dāng)設(shè)立權(quán)限管理，防止信息的泄露、丟失。最后，需要由信息技術(shù)人員建立電機(jī)設(shè)備信息檔案，包含電機(jī)設(shè)備的基礎(chǔ)資料、運(yùn)作、管理流程，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題。在進(jìn)行信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的建立時(shí)，需要確保技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)合格，避免安裝環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

5 結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化機(jī)電設(shè)備管理需求。在機(jī)電設(shè)備管理工作中，應(yīng)用信息化技術(shù)可以帶來巨大的收益，不僅革新傳統(tǒng)的管理模式，還使管理變得更加規(guī)范化，促進(jìn)管理質(zhì)量不斷提升。然而，在實(shí)際的管理過程中，由于種種因素的影響，會(huì)遇到許多的問題，需要相關(guān)部門的共同努力，不斷地進(jìn)行信息化技術(shù)的改進(jìn)創(chuàng)新，不斷拓展信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍，切實(shí)提高我國機(jī)電設(shè)備管理水平。