崔建森
(江蘇省鹽城市明達高級中學 江蘇 鹽城224000)
財務管理是指企業內部的資金運動以及現金流的控制、規劃、協調和監控,從而達到改善經營狀況,提高經濟效益的目的;財務管理的目標是價值的最大化,即利潤的最大化。
(1)組織機構的設置及權責的分配:根據單位的性質和規模,合理確定單位的投資決策,并對其進行有效的監督與考核。 同時要對財會人員的工作量,職責范圍等方面做出明確規定,使其能更好地完成自己的本職任務。 (2)制定預算:在編制年度計劃的基礎上,按照一定的原則和要求,結合實際情況,做出科學的預測與估計,并及時反饋到各部門。在執行過程中,要嚴格按既定的程序來,不可以隨意更改。 各職能部門的負責人必須認真履行各自的責任義務,不得推諉。另外還要做好日常的檢查與核查,以保證各項指標的真實可靠。
全面預算管理是指以企業戰略目標為導向,對企業的資源進行合理配置,使其達到最佳的使用效果,實現企業價值最大化。互聯網時代, 信息技術和網絡技術的發展使得信息傳遞更為快捷,同時也改變了傳統的會計核算方式,在互聯網的推動下,財務管理的效率得到了極大的提高與提升,因此在這種情況下,單位財務管理的創新也應運而生。單位的全面預算就是對整個公司的經營活動、資金收支以及利潤分配等方面的預算與規劃,是一種綜合性的管理系統工程。通過將這些計劃和控制的結果及時反饋給各責任部門,以便于更好地協調各業務單元之間的關系并促進各項工作的順利開展。單位的全面預算是以企業的整體經濟為基礎的一個綜合的、系統性的管理體系,它包括了生產成本的預測、原材料的采購價格的確定及各種費用的開支標準的制定等。
當前,隨著互聯網的發展和普及,我國經濟進入了“新常態”時代,在這一背景下,很多行業都出現了產能過剩的現象和市場競爭激烈的情況;同時,由于社會分工的細化,單位財務管理工作也更加精細化, 這也使得單位的財務管理工作面臨著更大的挑戰與機遇。在這種大環境的影響之下,許多企業紛紛開始尋求出路,通過借助互聯網平臺,實現自身的轉型升級,以適應新的形勢與需求。 但是在這一過程中,仍然存在一些問題,需要引起相關部門的重視并采取相應的措施加以解決。本文就從互聯網+的大背景下出發,對單位的財務管理工作進行分析,以期能夠為其提供一定的借鑒意義。從目前的角度來看,大部分事業單位的會計核算依然是傳統的手工記賬, 而對于新興的信息化工具的應用還處于起步階段,因此很難將其納入單位的日常管理當中。
在互聯網+的時代背景下,很多單位的財務管理工作都會借助互聯網的平臺來完成,并且隨著網絡技術的不斷發展,互聯網已經深入到社會的各個方面, 并對人們的生活產生了巨大的影響和改變。在這種大環境的推動下,許多單位的財務管理工作也會逐漸地與信息化管理相結合, 通過計算機的應用可以實現信息的共享和資源的整合利用,從而提高效率,降低成本,提升效益。 當前, 我國大部分的事業單位都建立起了自己的局域網,但是由于地域的限制以及辦公條件的落后等因素, 導致其內部的數據傳輸速度慢,無法滿足業務的快速處理,因此需要引入先進的信息技術來進行財務管理。 目前一些單位的會計電算化程度較低,對于軟件的開發不夠重視,缺乏專業的技術人員對其的使用效果、維護等問題,造成系統的不穩定,甚至出現癱瘓的現象;同時,部分單位的財務管理人員沒有經過正規的培訓就開始從事相關的管理工作中,不能夠熟練地運用新的科技手段,這不僅增加了單位的運營風險,還可能給企業帶來損失。
互聯網+背景下單位財務管理面臨的主要困境有:(1) 財務管理信息化程度低。 在單位中,財務管理的工作量較大,涉及到的業務種類也比較多, 而單位內部的財務信息是由各個部門的工作人員根據自身的經驗和實際的需要來進行收集和匯總,這樣就會造成數據的不準確性, 導致單位的整體發展受到影響。(2)資金管理不到位。 由于單位的資產負債率逐年上升,使得企業的經營風險不斷加大,再加上會計人員的素質參差不齊,對公司的現金流量情況掌握不夠, 從而使整個賬務處理的質量大打折扣,甚至出現了賬實不符的現象;另外,很多時候,因為沒有及時的對賬,致使一些金額數目的錯誤估計,這也是當前的一大難題。 (3)預算控制體系不完善。
影響單位財務管理的主要因素有:一是單位領導層對財務管理工作的重視度不夠。 在當前的社會環境下,許多單位的領導對財務管理工作的重要性認識不足, 認為財會部門是一個“鐵飯碗”,不需要進行專門的理財和會計知識的培訓學習,所以在日常的財務管理工作中,往往會出現一些問題,比如:賬目不清,資金使用效率低下,賬目數據不實等。二是缺乏專業的財務管理人員。由于單位的性質和特點,很多單位的領導人都沒有意識到加強自身的財務管理工作的重要意義,因此也就不會花大力氣去培養相關的人才;同時,也有的企業內部的財管管理人員,只是單純地從自己的角度出發,只知道一味地追求經濟效益,而忽視了對整個集團的發展規劃,導致了大量的重復性的浪費現象。 三是缺少完善的監督機制。 對于任何一項的投資活動,都要建立相應的制度來規范其行為,防止違規的發生;而在實際的過程中,大多數的事業單位并無明確的規章制度,更別說有具體的監管措施。
基于以上對互聯網+背景下的單位財務管理的分析可知,當前我國的經濟發展進入新常態,在這種形勢下,單位財務管理工作的開展也要順應時代的潮流和趨勢, 緊跟行業的步伐和市場的需求變化,不斷創新,以適應新時期的社會環境。
財務管理在單位中的作用是不可忽視的:一是可以提高資金的使用效率,二是有利于單位的發展和進步。 三是能夠有效地防范風險,減少不必要的損失和浪費。隨著經濟的不斷深入,互聯網時代的到來給我們的生活帶來了巨大的變化:一方面,人們越來越依賴網絡,而不是依賴于傳統的工作方式;另一方面,互聯網改變了企業的經營模式,也影響著社會的方方面面。 在這種新的環境下,如何加強單位的財務管理,成為一個重要的課題;面對新的形勢下,單位必須要有適應的財務管理系統,才能更好地發揮其價值。針對以上問題,本文提出以下幾點措施。首先是建立健全的預算體系,其次完善部門間的溝通機制,最后從組織結構、制度建設、人員培訓等幾個方面對財務進行優化,使其更加符合實際情況。首先,要加強對會計信息的監管力度,確保單位的財會人員能夠及時地獲取準確的相關數據,并根據這些有效的數字來制定相應的財務管理工作,保證單位的財會工作人員的專業性,提高其自身的職業素養,避免出現因為個人利益而導致的失誤;其次,在互聯網的平臺上,做好單位的內部控制,建立完善的內控制度,明確各部門的職責與權限,將責任落實到每個人的身上;最后,要注重培養員工的綜合素質,提升企業的整體形象,增強整個團隊的凝聚力,促進公司的可持續健康穩定的發展等。
針對當前互聯網+背景下,單位財務管理的優化措施主要有以下幾點:第一,加強對單位資金的監管力度,確保單位資產的安全與完整。 第二、建立健全內部控制制度,提高會計信息的真實性和可靠性。 第三、完善單位的財務管理工作,強化對員工的培訓教育,提升其專業技能,培養其職業道德素養。第四、重視對互聯網平臺的建設與維護,保證網絡系統的正常運行,避免不必要的損失和經濟損失。 第五、做好財務風險防范,及時發現并處理可能發生的問題及隱患。 第六、在信息化時代,利用大數據的優勢實現資源共享,通過大數據庫的應用進行分析,將各部門的業務流程整合,形成統一的管理體系,減少重復勞動,降低成本,促進經濟效益的增長;第七,在單位的經營過程中,不斷地創新,運用新的技術手段,使企業的發展更上一層樓。
從以上分析可知,互聯網+背景下,單位財務管理的優化措施主要有以下幾個方面: (1)加強單位內部控制制度建設,完善單位財務管理工作的相關流程,建立健全的崗位責任制,提高會計人員的綜合素質,強化監督機制,保證各項經濟業務的順利開展,確保單位資金的安全和完整。 (2)提升員工的風險意識,在互聯網時代,信息傳遞的速度非常快,因此需要對工作人員的思想進行引導,讓他們樹立正確的權利與義務的觀念;在日常的工作中,要不斷的對其的專業知識和技能的培訓;同時,要定期地組織各種形式的講座活動,讓每個人都了解到自己的職責所在,增強其法律法規的認識度。(3)加大對網絡平臺的監管力度,及時發現問題,并積極地解決問題;對于一些違規的行為可以采取罰款的方式予以警告,這樣才能更好地規范市場秩序,促進社會的和諧發展。
本文以單位財務管理的優化為研究對象, 通過對當前互聯網+背景下的財務管理的優劣勢分析,并結合實際情況,提出了相關的解決措施, 以期能夠為事業單位的發展提供一定的參考價值, 同時也希望能為我國的經濟建設貢獻一份力量。 總而言之,隨著信息技術的不斷進步,尤其是大數據時代的到來使得社會的信息資源得到了極大地豐富和擴展, 這對于整個行業的變革和創新都有著巨大的推動作用。