企業財務管理中精細化管理的應用

熊莉莉

（中稅網天運（廣東）稅務師事務所有限公司 廣東 廣州510623）

財務管理是企業管理活動中一個重要組成部分， 在當前的企業財務管理中，精細化管理已經成為一個必然趨勢。企業要想提升自身管理水平，降低成本開支，就需要對經濟活動進行全方面立體化的管理，要想實現這個目標，就需要對經濟活動進行精細化管理，分析企業財務管理中存在的問題，并提出相應的解決辦法，對于穩定企業的長期發展具有非常重要的現實意義。

一、當前財務管理中精細化管理存在的問題

（一）財務管理中基礎工作執行力度不足

盡管很多企業也認識到了財務管理的重要性，也根據企業自身管理水平對精細化管理的政策進行了修正，使之更加符合企業的情況，從總體上來看，這些策略收到了良好的經營效果，但是在具體實行中還存在一些缺陷。企業要想讓財務管理的精細化管理得到落實，就要有完善的規章制度為員工提供行為規范。 很多企業雖然制定了較為完善的規章制度，但是在具體執行過程中出現了一些問題，實際管理情況與規章制度的規定不一樣，這就導致財務管理漏洞的出現。比如，在日常資金支付和相關費用報銷等方面，也存在一定的執行漏洞。 有些企業按照規定， 費用的報銷應當先將相關單據提交給財務人員進行審核，審核通過才能執行報銷程序，然而有的員工并沒有向財務人員出示相關單據審核， 而是直接找到部門經理進行審批，且在報銷范圍之外的費用也申請報銷， 這是不符合企業規定的。這些問題都說明企業在精細化管理過程中還需要加強執行力度，嚴格按照規定落實相關制度，才能保證精細化管理的有效性。

（二）缺乏合理的預算編制

很多企業的預算編制存在問題，主要有三：第一，企業的年度預算是根據企業戰略目標需要編制資金總預算目標， 而各個部門對總預算目標進行細分，過于重視短期利益，在編制預算表時大部分從短期利益出發，這就導致了預算不一致。 第二，預算編制的方法需要改善。 增量預算法是大部分企業都樂于采取的一種預算編制方法， 然而增量預算法的使用前提是企業下一年度的預算范圍是正常的， 如果企業在經營過程中出現較多的無效費用，就會導致預算不合理，若不能在財務支出中及時清理，就會導致資金使用不合理，影響企業的經營活動。 第三，預算編制的內容還需完善。預算需要涵蓋企業經營活動的方方面面，如果預算有漏洞就會導致預算與實際開支不符， 很多企業的預算編制不夠全面，遺漏的現象較多。

（三）缺乏完善的成本管理體系

對于大部分企業來說， 在經營過程中對于生產和資金鏈的管理是較為重視的，設計新產品、組織生產、銷售、售后服務，這一完整的生產鏈構成了企業的成本和收入來源， 因而管理也較為精細。 但是，針對外部市場價值鏈的成本管理水平還不高，例如在原料采購過程中預算不科學，使得成本開支上升，對于同行業經營狀況了解不夠全面，增加了不必要的開支。在供貨商管理上，沒有對成本進行嚴格管控，使得生產成本升高。 除了這些之外，很多企業對精細化管理沒有完全落實，精細化管理要求全方位、多角度分析產品生產和銷售過程，發現存在的問題并及時解決，很多企業只是縱向比較成本變化趨勢，沒有與同行業進行橫向比較，使得在市場競爭中處于劣勢地位。

（四）資金使用效率管理水平較低

在企業財務管理中， 對資金使用效率有直接影響的就是應收賬款，部分企業只顧擴大業務范圍，沒有對應收賬款給予足夠重視， 如果應收賬款無法在周轉期內收回， 就會導致壞賬和呆賬，對企業的進一步發展形成限制。 除此之外，如果企業的負債率較小，說明企業資產質量較好，但同時也說明企業沒有基于自身周轉進行相應的融資，導致資金使用不夠充分，影響了資金管理水平。政府為了鼓勵企業發展，在融資方面給予了一定的政策傾斜， 企業要利用這些優勢在穩固自身經營的基礎上擴大融資規模，進一步拓展業務，提高資金使用效率。

（五）缺乏完善的保障措施

盡管信息化辦公已經在一些地區推廣使用， 但是仍有相當一部分企業還未實現信息化的全覆蓋， 財務管理的監督作用無法體現出來，對于企業各項經濟活動的監督力度十分微弱。企業的不同職能部門之間的協作力度較小， 使得財務管理的監督功能受到影響。 從財務人員的角度來看， 其專業化程度還需要提高，財務人員不能單純記賬核算，要體現監督意識，從企業的長期發展著手，在進行會計稽核時，應當立足于企業的長遠規劃，制定切實可行的財務制度，對于經營中可能出現的風險，要提前制定好防范措施，為企業穩定經營提供保障。

二、優化精細化管理在財務管理中運用的策略

（一）強化精細化管理觀念，夯實財務管理基礎工作

財務管理的精細化管理的實現是一個長期的過程，不可能一蹴而就，對于企業的財務管理人員來說，首先要向精細化管理觀念轉變，在管理過程中注重每一個步驟，對于生產流程做到了然于胸， 精細化管理涉及到的大多是十分具體的工作，因而需要各個生產環節人員的配合。 首先，企業應當按照自身發展規劃，確定財務管理的流程和相關規定，在擬定規定的過程中，應當考慮企業的自身實際，保證規定能夠得到執行。在精細化的財務管理中，財務管理規劃應當與企業的長期發展目標保持一致，保證財務管理規劃和企業發展規劃的同步性。另外，精細化管理要求企業對各項收入和支出都進行嚴格管理，在制定標準以后，各個部門都應當按照標準開展工作，本部門的收支應當在預算范圍內，保證財務收入和支出的平衡。最后，企業要開發會計數據平臺，記錄整理生產活動和管理活動中產生的財務數據，按照一定的標準進行歸類，對其進行分析可以發現企業的財務管理現狀和趨勢，幫助企業及時發現管理中的不足并及時修正。

（二）制定預算目標，采用科學的預算管理方式

對于企業來說，要想讓財務管理工作人員的工作有序開展，首先應當制定一個科學的預算目標， 預算目標可以說明管理者對財務數據的期望，在預算目標確定以后，各個部門就會根據預算目標組織本部門的業務活動。 在制定預算時應當考慮每個部門的執行能力， 制定的預算應當根據以往經驗和實際資金使用情況來確定，這樣才能保證預算的可參考性。預算對于企業各部門的經營活動具有指導的作用，為了實現這個目標，企業可以從兩個方面著手：第一，編制預算應當合理、科學，保證預算對企業的運營具有引導的作用。 預算的制定一般是由企業的高級管理人員共同審定的，通過協調各部門工作保證其執行。 第二，做好事前分析和事后考核，保證預算的時效性。

（三）完善成本管理體系

成本管理是企業財務管理中的一個重要組成部分， 企業要想提高提升精細化管理水平，就需要建立健全的成本管理制度。第一，制定完善的成本管理規劃并要求每一個員工都參與其中。在實際的產品生產過程中， 任何一個環節都有可能帶來成本開支，無論是產品方案的設計、原材料的采購、產品生產過程還是售后，都離不開成本投入和成本管理。 從這個方面來說，實現有效的成本管控需要企業中每一個人的參與。 為了激發員工對成本控制的熱情， 鼓勵員工在工作過程中自覺執行制定的成本管理策略，企業需要制定健全的成本目標考核體系，以保證成本管理的執行效果。 第二，針對價值鏈中的每一個步驟，都應當進行成本控制。價值鏈包括企業內部的價值鏈和企業外部的價值鏈，無論是內部價值鏈還是外部價值鏈， 都應當制定完善的成本管理規劃，與合作方進行協商，保證執行的有效性。第三，企業要為成本管理提供一個準繩，即成本標準。 在生產過程中，企業要對每個環節所產生的成本費用全面了解， 對于每一個生產環節應當投入多少成本，管理者應當做到心中有數，依據生產經驗確定預算，并根據實際情況做出適當調整。

（四）加強財務控制，優化資金管理

企業的管理者應當認識到財務控制對于企業資金流和經營活動的重要意義，財務管理的工作是由財務部門的人員展開的，但是財務工作的內容可能涉及到企業的方方面面， 需要各個部門的通力配合，要想實現財務管理的精細化管理，需要各個部門加強協作，在工作過程中落實企業的財務管理規章制度，只有這樣才能加強對資金的管控，提高管理效率。

第一，在對資金進行配置時應當首先制定完善的計劃，減少不必要的開支，節約成本。 第二，各個部門的業務開展應當參考預算表中的資金收支情況，保證資金的收入和支付平衡。為了強化對應收賬款的管理，企業可以對客戶進行信用評分，對于信用狀況較差的客戶，在資金往來過程中應當更加謹慎。另外企業應當利用政府的有利政策，適時擴大融資規模，從銀行等金融機構貸款，用于組織企業的生產活動和管理活動等。

（五）建立健全精細化管理保障措施

構建完善的精細化管理保障措施， 是企業開展精細化管理的基礎和前提，只有為財務管理的精細化管理提供制度保障，才能免除管理中的后顧之憂。具體來說，企業可以從以下三個方面著手。第一，在進行精細化管理的過程中，應當引進信息化技術，信息化技術具有全面、快捷、方便、準確率高的特點，利用信息化技術收集和整理相關財務資料并進行分析， 加強對財務數據的監管。信息化技術可以節省人工費用，減省了財務管理精細化不必要的步驟，提高了管理的時效性。 第二，要重視內部控制在精細化管理中的作用，對于財務管理中的規章制度要嚴格執行，對于發現的風險要及時防范， 關注同行業發展情況， 做到知己知彼。第三，定期對財務人員進行培訓，提升其業務技能，為開展財務管理的精細化管理提供必要保障。

結束語：

通過上文的論述可以發現， 精細化的財務管理的實現需要企業制定完善的管理規劃，并在實際中落實執行，企業要做好打長久戰的準備，了解同行業競爭對手的情況，并將各個部門的積極性調動起來，配合精細化管理目標的實現，為企業的長期穩定發展打下堅實的基礎。