信息化環(huán)境對企業(yè)成本管理的影響及對策研究

魯 燚

（吉林省公主嶺市信訪局 吉林 公主嶺136100）

成本管理是企業(yè)管理部門之間最重要的工作環(huán)節(jié)之一。 當(dāng)前信息化環(huán)境下，企業(yè)需要注重整體改革和創(chuàng)新。 明智高效的創(chuàng)新管理，不僅能夠管理好員工，幫助員工提高工作效率和工作積極性，而且可以促進(jìn)企業(yè)維持有利競爭地位，也為公司未來的發(fā)展打造一個輕松的氛圍。 隨著經(jīng)濟(jì)管理的科學(xué)化和統(tǒng)計工作的普及化，信息技術(shù)在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)中用于數(shù)據(jù)處理在企業(yè)管理過程中顯得尤為重要[1]。現(xiàn)代統(tǒng)計工作強(qiáng)度大、難度大，只有提高企業(yè)的管理意識，加強(qiáng)科學(xué)集中化管理，才能有效發(fā)展企業(yè)成本管理工作。

一、企業(yè)成本管理的大概現(xiàn)狀

（一）企業(yè)成本管理沒有科學(xué)運(yùn)用信息技術(shù)

目前來說，我國大部分企業(yè)都使用大數(shù)據(jù)來管理成本，而根據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定，從2012 年國家應(yīng)該實(shí)現(xiàn)成本管理數(shù)據(jù)，但現(xiàn)在這一規(guī)定還沒有完全實(shí)現(xiàn)[2]， 這確實(shí)是一個漫長而復(fù)雜的過程。如果全國企業(yè)能夠?qū)嵤┏杀究刂凭W(wǎng)絡(luò)的基本信息，金融工作的發(fā)展腳步將會越來越快。

（二）企業(yè)成本管理信息化工作不夠重視

現(xiàn)在，大多數(shù)企業(yè)管理信息管理嚴(yán)重不足，不能完全跟蹤大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐。在一些管理層看來，建立公司成本管理數(shù)據(jù)也會導(dǎo)致人力、物力和時間成本的浪費(fèi)，從而增加金融部門的困難[3]。 有一些高管關(guān)注如何獲得更多的企業(yè)效益，公司的成本管理數(shù)據(jù)完全無動于衷， 不僅因?yàn)橐恍┢髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)總是對成本管理數(shù)據(jù)建設(shè)項(xiàng)目不在乎，而且從不重視成本管理信息工作。完全不知道成本控制數(shù)據(jù)的作用， 無法將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在管理成本的作用發(fā)揮出來，所以“大數(shù)據(jù)處理”也只能被扼殺。

（三）企業(yè)中的成本管理人員信息化水平程度不高

現(xiàn)在公司的成本管理人員對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的了解太少，這也是阻礙企業(yè)成本管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)發(fā)展的重要原因， 對公司的成本控制產(chǎn)生了嚴(yán)重影響[4]。 公司相關(guān)董事對此問題關(guān)注不大，管理者本身也沒有意識到需要改進(jìn)其IT 專業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)成本管理難以實(shí)施。

（四）企業(yè)沒有對成本管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)

公司對主管的信息培訓(xùn)不夠重視。 現(xiàn)在， 在線數(shù)據(jù)更加先進(jìn)，在線信息技術(shù)更新非常迅速，大多數(shù)管理者的IT 專業(yè)知識太過陳舊。成本管理人員只擁有以往的信息技術(shù)技能，在目前的發(fā)展時期已過時。最后，成本管理人員在面對信息化管理時無法準(zhǔn)確應(yīng)用，從而阻礙了他們的工作發(fā)展。

（五）企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)安全性太低

公司財務(wù)數(shù)據(jù)安全性過低，還存在大量安全問題。 例如：公司的計算機(jī)普遍都沒有進(jìn)行過專業(yè)殺毒，經(jīng)常“中毒”和受到攻擊[5]，對提高計算機(jī)安全系統(tǒng)的知識較為匱乏，缺乏類似的行政措施方案；

（六）項(xiàng)目種類繁雜，影響因素眾多

項(xiàng)目成本管理的第一步是為單個項(xiàng)目編制預(yù)算或設(shè)定成本目標(biāo)。 企業(yè)只有在項(xiàng)目建設(shè)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，而研究和設(shè)計公司在這方面有兩個缺點(diǎn)， 才能為項(xiàng)目設(shè)定合理的成本目標(biāo)。涉及更多不同的項(xiàng)目。 與住宅建設(shè)、礦山建設(shè)、鐵路、機(jī)場等單一建筑公司的項(xiàng)目類型相比， 科研和工程公司的業(yè)務(wù)范圍很廣，通常涉及礦產(chǎn)勘查、工程地質(zhì)研究、水文地質(zhì)研究、地質(zhì)鉆探、基礎(chǔ)建設(shè)和工程研究與測繪等。項(xiàng)目類型的分散性無助于積累和內(nèi)化同類型項(xiàng)目的建筑經(jīng)驗(yàn)，也無法促進(jìn)公司分析不同類型的項(xiàng)目的成本和利潤水平，也無助于公司為項(xiàng)目設(shè)定合理的成本目標(biāo)。 研究規(guī)劃項(xiàng)目的成本水平受內(nèi)外部因素影響很大。例如，地質(zhì)鉆探，甚至同一地點(diǎn)的兩個鉆孔也會由于地層、地下水和分包商施工技術(shù)等原因?qū)е陆ㄖ杀就煌?一般來說，影響科研和工程項(xiàng)目成本水平的外部因素主要是土地、區(qū)域的機(jī)械市場狀況、地形、施工條件、地質(zhì)條件、技術(shù)要求等，內(nèi)部因素主要是公司在設(shè)備儲備項(xiàng)目現(xiàn)場、施工經(jīng)驗(yàn)、管理人員組織水平、施工人員技術(shù)水平等眾多因素，科研設(shè)計公司難以制定合理的項(xiàng)目成本目標(biāo)。

二、提高企業(yè)成本管理水平的創(chuàng)新舉措

（一）企業(yè)成本管理部門加強(qiáng)信息化程度

在企業(yè)金融服務(wù)中實(shí)施在線信息， 不僅可以促進(jìn)部門間聯(lián)系，而且可以保證成本管理部門之間的信息傳播，并在明確分工的基礎(chǔ)上，在公司各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，使公司的財務(wù)系統(tǒng)更加合理、完整、科學(xué)、高效，以改進(jìn)公司成本管理，并嚴(yán)格遵守公司財務(wù)的規(guī)章制服，尊重任務(wù)原則和內(nèi)部機(jī)制，建立相互約束、相互控制的機(jī)制。 確保成本控制數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、可靠。

（二）加強(qiáng)重視對管理信息化的重視程度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該明確成本管理信息工作信息化的重要性，加強(qiáng)對信息管理發(fā)展的重要性和無條件支持。不要只是做口頭工作，想出一個行動計劃[6]。 內(nèi)部工作之間的業(yè)務(wù)成本管理工作良好，協(xié)調(diào)與前景應(yīng)一致。創(chuàng)建高效的內(nèi)部成本管理數(shù)據(jù)管理機(jī)制。公司各級財政部門要大力加強(qiáng)成本管理信息的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督，為成本管理數(shù)據(jù)工作提供財務(wù)支持。

（三）企業(yè)應(yīng)組織成本管理人員的相關(guān)考試

企業(yè)應(yīng)通過相關(guān)考試來加強(qiáng)成本管理人員的專業(yè)水平，提高員工的工作效率。考試內(nèi)容主要圍繞著成本管理展開，以此來確保成本管理人員的知識保持最新。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織成本管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)研究測試， 了解成本管理人員是否真正掌握成本管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息[7]。 如果有未通過測試的，應(yīng)根據(jù)他們的個人情況，分析沒有通過的原因，再進(jìn)行原因歸納總結(jié)，再次培訓(xùn)后進(jìn)行測試，直到合格為止。

（四）企業(yè)應(yīng)擁有適合自身的成本管理軟件

企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況， 讓專業(yè)人士來挑選適合企業(yè)的成本管理軟件。購買后由財務(wù)軟件管理部門進(jìn)行研究保管，在使用之前需要先進(jìn)行系統(tǒng)測試與檢查， 以此來保證此軟件是否具有穩(wěn)定性能、兼容性好等功能，或者可給予口碑良好的專業(yè)軟件公司，讓專業(yè)的軟件公司來幫助測試軟件的性能。有針對性地軟件設(shè)計可以解決公司成本控制系統(tǒng)的許多問題。

（五）構(gòu)建以單一工程預(yù)核算為核心控制體系

公司實(shí)行成本管理數(shù)據(jù)管理，首要任務(wù)是完善成本管理體系，成本控制往往從一個項(xiàng)目預(yù)算開始，讓公司和項(xiàng)目部門轉(zhuǎn)變思路，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，從過去的常規(guī)逐步演變?yōu)榫妫枰⒁庖韵聨讉€方面。 二級單位和項(xiàng)目部門在成本控制活動中的權(quán)利、責(zé)任和利益之間的關(guān)系需要捋清楚。公司擁有與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任、利益，特別是項(xiàng)目收入和項(xiàng)目成本管理水平成員直接與激勵項(xiàng)目部門掛鉤，可以主動停靠預(yù)算，管理項(xiàng)目成本，讓一線員工分擔(dān)項(xiàng)目成本節(jié)約紅利；管理單個項(xiàng)目的主要問題。各公司要重視加強(qiáng)和落實(shí)個別項(xiàng)目監(jiān)管和融資、預(yù)算、合同管理、采購等一套規(guī)章制度，特別是要解決各業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)銜接問題， 明確各行政事項(xiàng)的責(zé)任與職責(zé)的分配，建立健全協(xié)調(diào)一致的項(xiàng)目管理制度，支持“單項(xiàng)工程控制流程”和相關(guān)制度的發(fā)布，作為建立信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)；采用與財務(wù)模型和庫存模型結(jié)合使用的管理方法。 企業(yè)成本管理應(yīng)與資本管理、財務(wù)會計等工作掛鉤，協(xié)調(diào)其財務(wù)管理，還要與當(dāng)前項(xiàng)目成本管理中的項(xiàng)目數(shù)量清單模式掛鉤， 并不斷檢查公司定額，提高成本控制質(zhì)量，指導(dǎo)公司招投標(biāo)等市場工作。 由于單個財務(wù)模型或庫存模型的項(xiàng)目預(yù)算模型明顯不正確，不能滿足這兩個方面的管理需求，因此研究和工程公司的項(xiàng)目預(yù)算必須是兩個模型聯(lián)合的結(jié)果。

三、大數(shù)據(jù)融入企業(yè)成本管理的積極影響

如今， 大公司在大數(shù)據(jù)成本管理方面已經(jīng)進(jìn)入大規(guī)模使用階段，已經(jīng)表明，我國大多數(shù)管理公司已經(jīng)實(shí)施了數(shù)據(jù)管理，使用影響表明，大數(shù)據(jù)管理確實(shí)比手動管理效率高得多。企業(yè)成本控制的發(fā)展速度大大提高， 大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)企業(yè)的成本控制空間產(chǎn)生了重大影響。公司可將大數(shù)據(jù)技術(shù)納入成本管理，形成網(wǎng)絡(luò)成本管理，然后開發(fā)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)融資軟件，實(shí)施及時高效的網(wǎng)絡(luò)成本管理，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)成本管理模式的發(fā)展。在缺乏數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上，科研和工程公司投入大量人力物力，打造出龐大的項(xiàng)目成本管理體系，使企業(yè)面臨更高的風(fēng)險。如果系統(tǒng)設(shè)計不能滿足公司的需求，或者不是所有的員工都能夠支持它，企業(yè)投資可能就會“失敗”，那么小型研發(fā)公司就承受了沉重的負(fù)擔(dān)。為確保IT 能夠得到有效推廣，研究設(shè)計公司可以首先使用辦公軟件編程功能，實(shí)現(xiàn)一些項(xiàng)目數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計，然后利用當(dāng)前主流辦公平臺的部分功能實(shí)現(xiàn)成本管理系統(tǒng)的一些功能， 然后逐步完善并最終實(shí)現(xiàn)單個項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)管理控制。

結(jié)束語：

企業(yè)成本管理是公司正常經(jīng)營的核心，大數(shù)據(jù)、在線信息技術(shù)和財務(wù)管理的推廣應(yīng)用，使公司有機(jī)連接，在一定程度上對公司成本控制、公司管理網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展產(chǎn)生了重大影響，為企業(yè)的新希望、提升公司的管理水平、提高質(zhì)量。 從勘察設(shè)計公司到成本控制數(shù)據(jù)管理，目前仍存在許多困難。 針對這些困難，研究設(shè)計企業(yè)應(yīng)注重提高自身成本管理能力， 建立以個別項(xiàng)目預(yù)賬管理為基礎(chǔ)的成本管理體系，加強(qiáng)設(shè)計成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，逐步加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)定額，加強(qiáng)混合人才培養(yǎng)，儲備系統(tǒng)專家，通過辦公軟件和簡單平臺逐步實(shí)施項(xiàng)目成本管理。