數字化轉型助推財務資產管理

姜玲玲

【關鍵詞】數字化轉型;財務資產;管理

自新冠疫情以來，國內外整體的經濟環境都發生了重大的變化，人工智能、云端存儲等等技術不斷創新，這對企業的生產經營活動都產生了影響。為了更好地適應這種變革，企業的財務資產管理方面也要進行更新，借助數字化創新財務資產管理，而數字資產管理要滿足企業數據核心要求：高增速、多樣性和大容量，并且要整合傳統的企業運營支撐核心應用（ERP、CRM、數據倉庫和B1），打造一個個強大的、有彈性的和高可用的SMAC（社交、移動、分析、云）數據服務應用平臺，讓企業輕松實現對數據獲得、安裝、實施、使用和開發應用。同時將這些網絡技術細致化到財務業務管理方面，實現企業整體的財務管理水平的提升，降低企業經營活動的風險，滿足企業在新的時代環境下對企業財務資產管理的要求。

（一）更新企業財務預算系統

數字化轉型有利于企業構建新的全面預算系統，即橫向拉通各專業。縱向涵蓋各層級。更好地預算承接戰略目標，分解經營計劃，盤點目標缺口，通過存量加增量項目推演彌補目標缺口，再根據目標缺口、資金缺口進行平衡，實現戰略目標的有效落地。其具體過程即通過決策模擬、執行監控等，幫助業務部門更好地規劃經營計劃、經營資源，達到長期計劃和短期計劃、業務過程和財務結果的融合。實現卓越績效。其次，通過設置調整參數，不斷使預測場景貼近于真實場景，實現從銷售、利潤、成本、現金流等多個角度進行分析的預算模型搭建，設立多層級預算，初算后細化顆粒度精算，將預算落實拆分到業務實處，達到業務驅動預算模型、預算反向指導業務的效果。

（二）更新企業財務資產管理業務框架

財務管理部門人員可以充分利用云技術降低財務管理過程中不必要的費用，優化企業財務資產管理部門的工作流程，為企業提供有價值的數據，為企業應對市場變化做出更敏捷的反應，加快企業其他部門之間的創新。

在財務管理工作中，數字化和信息化之間存在相互促進、相互制約的特性。因此，企業在數字化轉型的影響下，企業可以有效利用數字財務相關平臺提高財務工作的信息化，實現系統內過程結果共同管理，夯實信息化基礎，釋放企業數字化潛能。同時，企業以數字化為手段，利用現有大數據、人工智能、RPA等數字化技術來提高各類財務工作的效率和質量，可以讓企業的財務工作更實、更真、更好、更穩。

企業實行數字化轉型，會引入ERP、CRM、OA、BPM、財務管理等等辦公系統應用，這些軟件很大程度上改變了原有企業傳統老化的紙質甚至是口頭流程，縮減了其中的工作流轉，提高了團隊協同效率。但是企業在進行數字化轉型的落地的過程中，系統的部署、推廣、應用仍然存在著巨大的問題。

（一）采購或者開發費用高

首先，往往成型的財務管理軟件系統，采購都在十幾萬甚至上百萬的區間，如果短期內沒有實現效益，無形之中大大增加了企業的運營成本。其次，自己研發意味著要組建技術團隊，但是產品的完成度，完全依賴于技術團隊的經驗。當下想要從零開始搭建一個企業級的管理系統應用，所花費的時間和金錢成本較高。

（二）推廣實施效果不夠顯著

一款成熟的軟件如果需要在全公司推行，若公司之前沒有完善的管理體系，需要重新自上而下的部署推廣。這個過程中，也可能伴隨著員工的抵觸或者是新老業務流程沖突的問題，時間久了，系統難以擴展延伸，將面臨著淘汰。

（三）數字化意識重視度不夠

目前，受限于技術、市場及來自企業本身的各種問題，很多企業未能結合資產對于主營業務的關鍵程度，進行相應程度的數字化轉型，從“管企業”到“管資產”的經營意識變化緩不濟急。同時，缺乏相應的組織架構、人才，缺乏整體的策劃，內部管理機制尚不能做到互通有無，企業通過數字轉型意識不夠強烈。

（一）實現業務流程在線化

業務流程在線化。即以數據為中心，人機協同管理。從資產建立和管理，到資產運營和處置，記錄資產全生命周期的數據。構建全生命周期的資產管理體系。主要體現在管理轉運營、提升資產盤點、資產處置等資產管理效率，助力企業實現統一資產管理。此外，借助資產管理的集中數據呈現。為企業組織運營決策提供數據支持，從而盤活企業資產，提升企業盈利能力。

目前各種先進計算機技術和通信技術被廣泛應用。比如我們常見的智能財務是一種新型的財務管理模式，可用于日常差旅中。如有些時候需要去外地出差，這時候就可以充分利用財務管理智能化應用。可以把需要把控的工作交給系統完成，選擇金蝶精斗云來完成出差審批、訂票出行、差旅報銷等工作，以此來提高辦公效率。

同時，數字化轉型過程也使得資產信息化更易于實現。應用信息融合技術，使得資產信息實現在統一平臺下的管理，從而為實現資產全生命周期管理提供了有利條件。在資產信息化的基礎上，從源頭加強成本控制，通過工程管理精細化，降低工程造價;加強資產經濟運行管理，降低運行維護成本，完善資產報廢監督程序，規范處理過程;加強技術鑒定，強化資產退役和報廢的管理，實現對企業單位資產的全生命周期管理。

（二）培養多元化財務資產管理人才

伴隨著技術水平的日趨成熟，越來越多的行業開始嘗試融入信息技術，技術落地也成為數字化創新的首要目標。組織機構希望加入數字化轉型的趨勢性浪潮，然而，數字化卻面臨著諸如文化氛圍、有限的分享和協作、業務尚未準備就緒、人才短缺、現有實踐不適宜進行數字化、以及成本投入巨大等多方面的挑戰。因此，培養多元化財務資產管理人才，提高財務工作者在信息化管理中的技能，可以更有效地實行多元化財務管理措施。

對絕大多數組織機構而言，推進數據科學項目耗時漫長。從提出創意到通過審慎評估形成切實可行的方案，繼而投入大量尖端人力進行算法開發，成果新鮮出爐后投入現實場景加以應用驗證，再到確定其效果與回報后推行全面部署——每一個環節都會牽涉到大量資源的協調投放與各方利益訴求的平衡，更少不了富有預瞻性的戰略判斷、科學專業的運營管理、以及發現誤差后能夠進行敏捷的優化調整。因此，需要為企業財務資產管理方面提供具有高度專業、豐富經驗和相互配合的人才。

對于不同行業、不同領域的企業而言，企業財務資產管理都是重要的，同時各自的要求又是不同的。如何有效實現資產價值最大化，是企業發展以及財務資產管理數字化所要考慮的核心問題。數字化需不斷滿足企業發展變化的要求，而企業也在促進數字化的發展，不斷適應變化才是企業長久生存之道。因此，企業要針對資產對于公司主營業務的重要程度，選擇相應的數字化解決方案。