新時代檔案文獻編纂工作發展趨向探析

于元元

縱觀我國檔案文獻編纂活動的發展歷史，檔案文獻編纂工作與社會發展密切相關，政治、經濟、科技、文化的發展變化，都會對檔案文獻編纂工作的發展產生深刻的影響。2020年6月新修訂的《中華人民共和國檔案法》第三十四條規定：“國家鼓勵檔案館開發利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，傳承發展中華優秀傳統文化，繼承革命文化，發展社會主義先進文化，增強文化自信，弘揚社會主義核心價值觀。”[1]新法進一步為新時代檔案文獻編纂工作的開展提供了法制保障，也明確了新時代檔案文獻編纂工作的發展主題。站在新時代的起點，及時從理論上對檔案文獻編纂工作發展背景、發展趨向進行分析，有助于把握好發展機遇，使檔案文獻編纂工作在新時代實現高質量發展。

一、新時代檔案文獻編纂工作發展的契機

黨的十九大作出了中國特色社會主義進入新時代的重大判斷，對我國當前社會主要矛盾作出了新的揭示，從政治、經濟、文化、社會、生態、國防和軍隊、“一國兩制”和祖國統一、外交和黨建等方面提出一系列發展思想策略。檔案文獻編纂工作從其產生起就具有極其明確的“資治”功能，新時代所涵蓋的各項事業及其所涉及的業務領域對檔案工作提出了更多的新任務、新要求，這使檔案文獻編纂工作出現了新的發展增長點。集中體現在如下方面。

其一，人民群眾文化需要的增長。新時代的一個顯著特點是要解決人民群眾日益增長的文化需要與不平衡、不充分的發展之間的矛盾。新時代社會公眾對于檔案文化資源的需求高漲，為檔案文獻編纂工作的開展提供了現實需求基礎和驅動力，促進了檔案文獻編纂功能的擴展，將編纂工作的價值提升到構建社會記憶、傳承民族歷史文化、締構文化的高度，使檔案文獻出版物成為社會文化的重要組成部分。目前，我國檔案文獻遺產總量相當可觀，各級各類檔案機構所編纂的成果也逐年增加，但公眾所能接觸到的并給公眾帶來一定文化沖擊的成果并不多。筆者以“檔案局”或“檔案館”作為關鍵詞在“京東”“孔夫子”“當當”等網上書城進行出版機構的檢索，檢索出的在售的檔案文獻編纂成果新品86件，二手書236件，銷售均量不足1件。然而另一面我們看到，隨著清宮劇、諜戰劇與時代劇的熱播，公眾對劇集中情節的熱議，使得他們對劇本背后的歷史背景尤為關注，而歷史檔案恰恰能夠滿足公眾在這方面的需求，但已出版的歷史檔案文獻編纂成果過于學術化的選題與編排，以及追趕不上社會文化熱潮的主題與出版樣式，使其無法對公眾產生文化沖擊力。新時代對檔案文獻編纂工作提出的問題恰恰落腳在如何準確研判社會文化走向，如何迎合公眾日益增長的文化訴求，挖掘更具市場潛力的檔案資源。

其二，文化戰略的實施。文化發展戰略是新時代中國特色社會主義思想的重要內容，包括對內與對外兩個戰略實施方向。對內文化戰略主要以保護傳統中華文化資源為主，通過對傳統文化資源的現代解讀，進一步鞏固與延續傳統文化在當代社會文化體系中的核心作用，并擴展其輻射的文化領域。對外文化戰略主要以中華傳統文化對外傳播為主，借助不同的文化傳播方式向全球各個國家表達中國的文化自信，維護國家主權的同時，宣揚中華傳統文化的底蘊與魅力。中華傳統文化的對內沿承與對外推廣，一方面需要對這些傳統文化進行進一步信息固化，特別是對那些即將消失的物質與精神文化實體進行系統性的保護，這就需要借助檔案的形式，對它們進行完整的信息采集與存儲，并借助檔案文獻編纂工作結合現代信息技術，讓這些傳統文化“活”起來。另一方面，面對國外敵對勢力對我國社會主義文化的肆意歪曲與對歷史史實的否認，我國檔案機構有責任運用權威的第一手材料以正視聽，承擔起傳承優秀文化、建構民族記憶的重大使命，講好中國故事、增強文化自信、維護國家文化主權、增強文化軟實力、促進世界文明互鑒。如已被列入世界非物質文化遺產名錄的南京大屠殺檔案就完整地揭露了日本在侵華戰爭中在南京犯下的滔天罪行，這不僅體現了我國對戰爭歷史的尊重與反思，還贏得了其他二戰受害國家的認同，樹立了我國國家形象。

其三，人類命運共同體理念的提出。當今世界正處于大發展、大變革、大調整時期，充滿不穩定性與不確定性，中國作為負責任的大國，承擔了更多的責任。為解決人類面臨的政治、經濟、氣候等共同難題，提出了人類命運共同體理念。該理念的提出，一方面促進了我國檔案部門與國際檔案界間的交流合作，另一方面為檔案部門提供了編纂的新方向。廣東省檔案館就與廣東省政府文史研究院、南方報業傳媒集團等單位合作，于2015年3月聯合舉辦了“海絲映粵———21世紀海上絲綢之路廣東大型圖片展覽”，這是廣東首個“一帶一路”題材的大型圖片展覽；2018年，中國第一歷史檔案館主辦，福建省檔案館、蘇州市檔案館承辦的《錦瑟萬里 虹貫東西——“絲綢之路”歷史檔案文獻展》先后在福州和蘇州兩地成功舉辦，此次展覽還作為國家檔案局、國際檔案理事會東亞地區分會主辦的“絲綢之路文獻遺產保護和利用國際研討會”系列活動之一。這些主題展覽分別反映了古今海陸絲綢之路上東西方貿易、文化科技等方面交往、融合的歷史，弘揚了“和平合作、開放包容、互學互鑒、互利共贏”的絲路精神，為推動“一帶一路”建設提供了檔案信息資源支持。

二、新時代檔案文獻編纂工作發展趨向

1.編研格局日益宏大。黨的十九大以來，以習近平為核心的黨中央對黨和國家各方面工作提出一系列新理念、新思想、新戰略。面對國內外日益變化的政治、經濟與文化形勢，新時代為檔案文獻編纂工作的發展注入了新活力，賦予了新使命。檔案文獻編纂工作也需要積極回應時代需求，選題視角更加寬廣，從服務公眾文化需求、弘揚民族文化、傳承紅色基因，到服務國策、對接國際命運共同體建設、構建人類社會共同記憶，編研題材空前豐富。從地域編研到跨省聯合編研再到跨國合作編研，編研格局日益宏闊。檔案編研工作的功能、效益將不斷得到拓展和完善，檔案文獻編纂工作更應顯示出鮮明的時代特色，為服務黨和國家事業發展、講好中國故事、構建和完善人類文明記憶提供了堅實的信息基礎。格局日益宏大提升了檔案編纂成果的社會接受度，也為今后檔案文獻編纂成果的選題、編纂規模與傳播方式預設了前提條件。

2.公益服務性日益顯著。新時代檔案編研工作公益服務性的增強，突出體現在關注特殊群體的檔案信息資源利用、促進公益服務的均等化方面。我國目前有1700萬視障人士，如何滿足他（她）們對檔案編研成果的利用渴求，保障弱勢群體獲得檔案信息的權利，新華社《國家相冊》欄目組在這方面開啟了個性化服務、公益服務的新思路。《國家相冊》欄目組與北京市心目助殘基金會、北京市紅丹丹視障文化服務中心共同進行公益合作，由志愿者將《國家相冊》微紀錄片配置視覺講述輔助音軌，制作成適合視障人群的版本，無償向視覺障礙人士提供，并向全國盲校進行推廣，發揮《國家相冊》作為珍貴歷史資料寶庫的作用，從而有效改善視障學生課外學習資料非常有限的狀況[2]。

3.編研主體規模空前擴大、合作性日益增強。隨著計算機技術、網絡技術與信息技術的快速發展，檔案行業對上述技術的依賴與應用呈現擴大之勢，以往檔案編纂工作的固化編纂方式與素材呈現方式已遠遠落后于技術的發展與公眾的期待。因此，以數字檔案資源為主的檔案編纂對象及以檔案機構與公眾聯合編研形式為主流的檔案編纂實踐異軍突起。在網絡空間作者間的高效合作與數字檔案資源大量衍生的前提下，檔案編研主體的規模以及工作方式將發生明顯的變化。筆者認為，新時代不僅賦予了檔案文獻編纂工作在內容上的素材，還使得檔案編研主體呈現出空前的多元性與合作性趨勢。

（1）編研主體規模空前擴大的表現。檔案部門作為檔案資源的積聚地、檔案信息資源的建構與守護者，在檔案編研工作中依然占有優勢地位；學術機構、文化團體、不同領域的專家學者，構成檔案編研中的中堅力量。值得關注的是，電視媒體積極投身檔案編研成果的產出行列，運用檔案信息資源或以珍貴檔案為線索策劃了眾多富有吸引力的檔案欄目，促進了檔案文化的傳播，如北京衛視的《檔案》欄目、上海電視臺紀實頻道《檔案》欄目都是全國紀錄片品牌欄目，具有穩定、忠誠的觀眾群[3]。此外，隨著網絡時代的到來，數字檔案資源在網絡中產生和傳播，許多社會公眾也加入到編研活動中，使得編研主體空前擴大、社會性增強，甚至產生了檔案編研社會公眾眾包模式。眾包這種方式在國外已有成功的案例，檔案部門選擇適合的主題，通過檔案部門網站發布動員信息，邀請社會公眾參與編研項目，可以充分動員社會力量，提升編研效率。我國進行的檔案資源構建與編研眾包實例主要有：遼寧省檔案館與百度百科合作開展的“社會檔案人”項目；沈陽家庭檔案網網友上傳家庭中珍藏的照片，講述自己的故事；中國人民大學“北京記憶”項目構建的“我的北京記憶”平臺，面向每一個在北京生活（過）的人征集有關北京的記憶。這些項目均收到一定效果，為廣泛利用社會智力資源、提高編研效率、擴大社會影響、增強檔案編研成果提供了有益的嘗試。

（2）編研主體合作性增強的表現。首先，國內檔案部門間的合作不斷增強，各自發揮館藏優勢，形成編研力量互補、館藏資源互補。如2009年由中央檔案館組織30多個地方綜合檔案館聯合編寫了《城市解放》系列叢書，使利用者獲得了該專題系統、完整的檔案信息，這次編纂活動也是我國檔案部門進行大規模合作編研的一次有益嘗試。其次，檔案部門與學術機構、文化機構的合作不斷增強。檔案部門與科研院所等文化部門、機構的合作，可以有效解決自身編研力量薄弱、材料單一、選題駕馭能力有限、編研成果研究性不強等難題，從而實現“優勢互補、合作共贏”。如第一歷史檔案館與中國社會科學院歷史所共同合作明清時期“一帶一路”編研出版工程，共同整理、研究、開發明清歷史檔案，全面反映明清時期中國與世界各國通過海上和陸路交通展開的政治、經濟、商貿和文化等方面的交流交往，為國家“一帶一路”倡議的歷史依據和現實基礎提供有力的文獻支撐。再次，中外檔案部門、學術界的合作機會越來越多。不同國家間圍繞共同感興趣的課題進行聯合編研，可以有效整合檔案資源，全方位構建社會記憶，最大限度地豐富和深化編研成果的內涵，有效增強成果的感染力與影響力，促進檔案信息資源的社會性共享。近年來，我國檔案部門對外交流日益廣泛、頻繁，在與國外檔案部門、學術界合作編研方面表現也異常活躍，最具代表性的是中俄兩國進行的檔案編研合作。中俄兩國于2003年建立檔案合作小組（2016年11月，中俄檔案合作工作小組提升為中俄檔案合作分委會）之時，就將合作出版檔案文獻列入合作內容，在合作機制的保障下，中俄兩國合作出版了一系列檔案文獻，策劃了重大主題展覽。如2006年、2010年北京市檔案局與莫斯科市檔案總局共同編輯，分別在兩國出版了《北京與莫斯科的傳統友誼——檔案中的記憶》《莫斯科與北京的傳統友誼——檔案中的記憶》文獻匯編；2009年，兩國外交部門、檔案部門成功出版了紀念中俄建交60周年的首部外交檔案文獻——《中國與蘇聯關系文獻匯編》[4]；2015年8月，雙方成功舉辦“中蘇聯合抗擊法西斯勝利70周年檔案展”；2017年9月，兩國成功舉辦“中俄絲綢之路歷史檔案展”。這些匯聚了兩國珍貴檔案內容的成果不僅向兩國人民生動展現了兩國交往的歷史，增強了兩國人民間的相互了解，而且為學者們的研究提供了豐富的史料，為跨國合作開發檔案信息資源提供了寶貴的經驗。

4.編纂技術含量日益提高。技術理念與工具的快速發展使得越來越多的技術手段應用在檔案文獻編纂工作中，如多媒體技術、超文本編輯、數據挖掘技術等。從檔案編纂成果的調研選題、材料的查找與篩選、考訂與加工、編排、輔文編制、傳播，到反饋信息收集與分析，都貫穿著新技術的應用。技術工具的加持，一方面，體現出檔案行業與科技發展相同步，借助技術工具實現成果的與時俱進；另一方面，使編纂成果的產出效率大幅度提高，編纂取材無比豐富，編纂成果形式多樣，傳播便捷、廣泛，反饋信息便于收集分析。例如，依托新華社中國照片檔案館打造的“國家相冊”微紀錄片項目，根據所采用的編纂原材料——照片檔案特點，綜合運用了3D特效、動畫模擬、虛擬演播室、數據可視化等技術，將照片變成活動的影像，再現鮮活的歷史場面，給利用者以浸入式的體驗[5]。再如，傳統時代難于實施的反饋信息的收集與分析工作也由于技術的發展得以解決，發布在網上的編纂成果通過查看利用者的網上瀏覽點擊量、網友評論、檔案網站郵箱可以方便獲取利用者對編纂成果的意見、態度，通過數據挖掘技術可以追蹤分析、統計檔案文獻編纂成果在知識產出中得到運用的情況，從而加強對檔案文獻編纂效益的評價。

5.編纂成果的分眾化、可視化特點日益突出。從載體形式看，傳統印刷型檔案文獻、音像型檔案文獻、數字化檔案文獻并行，其中，“國家相冊”“國家記憶”一系列微視頻、電視專題片反響熱烈，深受不同年齡利用者追捧；線上線下展覽收到良好觀賞效果，制作精良的以地方特色文化為主題的圖片集極受歡迎。從加工層次看，一次檔案文獻如檔案史料匯編、法律匯編、現行文件匯編、個人文集（選集）、專題數據庫，二次檔案文獻如各種檔案文摘、名錄、開放檔案目錄、全宗指南、檔案館（室）指南等，三次檔案文獻如大事記、專題簡介、數字匯編等，混合性編纂成果如年鑒、手冊、志書等都有編纂，不同層次的編纂成果可以有效滿足利用者對檔案信息的多重利用需求。從檔案文獻編纂成果的內容含量來看，既有服務于科學研究的大部頭匯編，也有適于碎片化閱讀的圖文并茂的短小精悍的單篇檔案文獻編纂成果。多種形式編纂成果可以滿足不同層次利用者對成果使用的需求，使利用者在利用編纂成果的過程中產生愉悅感、信任感、滿足感，有助于擴大成果的社會影響力。

6.傳播渠道日益廣泛。除傳統的印刷型出版物的發行出版渠道、影視媒體、廣播外，新媒體以其傳播快、受眾廣、開放性強、便于互動的優點，越來越得到檔案部門與社會公眾的接受與廣泛使用。網站、微信公眾號、博客、貼吧等都成為檔案編研成果展示與傳播的渠道，檔案編纂成果的傳播也步入了全媒體時代。以往優秀的傳統印刷型編纂成果如《李煦奏折》《流沙墜簡》等以PDF電子書的形式在網絡中傳播，受眾范圍極大擴展，使這些紙質編纂成果重新煥發活力。前文提到的“國家相冊”系列微紀錄片則通過運用互聯網、電視臺、移動終端、戶外屏幕等多種平臺進行傳播，開播一年，累計觀看量就達到近16億人次，如此高的利用率顯示了運用全媒體傳播檔案文獻編纂成果的優勢。

7.編纂的綜合效益日益提升。新時代對公眾文化需求不斷提高的考量，驅使著檔案編纂工作不斷向社會化的方向發展。公眾日益增長的文化需求，以及社會各行業在實踐過程中積累下來的檔案數量不斷增多，檔案文獻編纂的素材日益豐富，其所涵蓋與服務的領域不斷擴展，檔案文獻編纂工作已不再局限于對史料的研究與匯編，編纂目的不再局限于服務社會管理、科學研究，而是開始充分尊重社會公眾的文化生活需求，注重檔案文獻編纂政治功能、管理功能、文化教育功能的全面實現，編纂工作的價值也提升到構建社會記憶、傳承民族歷史文化、締構文化的高度，大量優秀的編纂成果問世傳播，帶動了一輪又一輪公眾利用的熱潮，檔案文獻編纂成果的社會效益也不斷提高，綜合效益發揮得越來越顯著。如國家檔案局網站在慶祝中華人民共和國成立70周年之際，推出《從“五一口號”到開國大典大型檔案文獻專輯》，成果中有許多首次公開的材料，其中12分鐘珍藏版以俄羅斯聯邦檔案部門提供的開國大典彩色影片為基礎剪輯制作的開國大典彩色影像檔案首次公開[6]，真實還原了偉大的歷史時刻。該專輯史料價值極高，生動展現了中國共產黨人把人民對美好生活的向往作為奮斗目標，緊密團結各民主黨派和各界人士共同創造更加美好生活的初心和使命擔當，編纂成果一推出，立刻上了熱搜，網友紛紛留言表達自己的感動，社會反響熱烈。中國第一歷史檔案館、北京金水滴文化有限公司和湖南廣電集團電視節目制作中心聯合制作的大型紀錄片《清宮秘檔》，運用大量翔實、珍貴的檔案，通過清史專家與檔案學者對歷史的權威解讀，集真實性、知識性、趣味性、藝術性于一體，不僅滿足了社會公眾了解清代歷史文 化的興趣需求，也成為歷史學等學科教學的重要素材，影響力不斷增強，產生了良好的社會效益和經濟效益，為檔案文化產品的產出作出了示范。

三、結語

新時代是一個宏大的理念范疇，它不僅涵蓋了所有現今社會所體現出的各種現實表征，也預設了未來一段時間中國社會發展的敘事結構。檔案文獻編纂工作作為宣傳與推廣檔案信息資源的特色性工作，新時代對其最大的促動一方面表現為檔案文獻編纂工作面向公眾開發檔案信息資源的工作原則被強化，使檔案文獻編纂工作的社會性越來越強烈；另一方面，社會的快速發展與技術工具的融入為檔案文獻編纂工作賦予了更廣闊的格局與更新的內涵，而唯有準確把握新時代帶給檔案文獻編纂工作的發展趨向，才能立足于國家發展、社會生活以及廣大公眾的實際需求，產出更多優秀的富有時代特色的檔案文化產品，在新時代體現新作為、開辟新境界。