新時(shí)代高校檔案育人工作探索

陳黎 鄭潔

高校檔案是高校文化記憶的重要載體，學(xué)校辦學(xué)歷史檔案、優(yōu)秀校友檔案等記錄著高校歷史發(fā)展、教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)等方面活動(dòng)，最真實(shí)可靠地反映了學(xué)校歷史發(fā)展變遷，濃縮了高校精神文化、制度文化和物質(zhì)文化?！叭恕崩砟钕拢浞职l(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”價(jià)值，形成檔案文化育人的協(xié)同機(jī)制，對(duì)于提升檔案的館藏價(jià)值和思想政治教育質(zhì)量具有重要的意義。

一、高校檔案育人的內(nèi)涵

高校檔案育人主要是通過(guò)發(fā)揮檔案資源中蘊(yùn)藏的文化資源、科技教育資源等各種資源的作用，對(duì)學(xué)生開(kāi)展理想信念教育、情操教育、知識(shí)創(chuàng)新教育等方面的教育，起到傳播學(xué)術(shù)文化、傳遞科學(xué)精神、培養(yǎng)誠(chéng)信意識(shí)、培育創(chuàng)新精神、陶冶情操的作用，以此促進(jìn)學(xué)生內(nèi)化教育、全面發(fā)展。

教育部27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確提出，高校檔案機(jī)構(gòu)要“利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。高校檔案資源作為一種特殊的文化教育資源，蘊(yùn)涵著學(xué)校文化演進(jìn)的客觀規(guī)律，承載了辦學(xué)思想和興學(xué)理念，展現(xiàn)了教學(xué)特色和發(fā)展成果，濃縮了高校精神文化、制度文化和物質(zhì)文化，以其豐富的載體為教學(xué)、科研資料的再現(xiàn)和傳承發(fā)揮作用，以其精湛的表現(xiàn)力為校園文化、學(xué)校精神獨(dú)特內(nèi)涵的傳播和教育注入動(dòng)能，具有教書育人、實(shí)踐育人、知識(shí)育人等育人形式所無(wú)法比擬的特殊價(jià)值，能夠利用自身資源優(yōu)勢(shì)助力大學(xué)生思想政治教育工作，是高校構(gòu)建“大思政”戰(zhàn)略格局的重要組成部分，是高?！叭恕辈豢扇鄙俚囊徊糠?。

二、高校檔案育人工作面臨的主要困境

1.檔案育人功能發(fā)揮邊緣化，沒(méi)有納入學(xué)校大思政工作格局。多數(shù)高校還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案育人的獨(dú)特價(jià)值，檔案工作與思想政教育工作脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重。檔案部門大都處于比較封閉落后的狀態(tài)，常被認(rèn)為是邊緣化的部門，在育人工作中處于被動(dòng)的輔助地位，主動(dòng)發(fā)揮檔案作用參與全校育人工作較少。有的高校只是將檔案館（室）作為服務(wù)科室或者行政科室，對(duì)檔案育人的功能認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案的育人價(jià)值存在誤區(qū)，檔案育人的理念不夠深入，對(duì)高校檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用和大學(xué)生教育培養(yǎng)的關(guān)系缺乏深層次的思考，沒(méi)有結(jié)合學(xué)校特色、歷史傳承和地域特點(diǎn)等挖掘檔案館（室）的育人功能。

2.檔案育人資源開(kāi)發(fā)單薄化，沒(méi)有形成多元化的檔案資源體系。發(fā)揮高校檔案教育功能的前提是豐富多樣的檔案育人信息資源，檔案信息資源的多寡和質(zhì)量直接影響到檔案育人功能的發(fā)揮。當(dāng)前，高校檔案大都按照高校檔案分類規(guī)則進(jìn)行分類，但一些具有思想政治教育價(jià)值的檔案，如教師師德師風(fēng)檔案、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)科技活動(dòng)檔案、誠(chéng)信檔案等不在館藏范圍內(nèi)。很多高校也沒(méi)有結(jié)合學(xué)校辦學(xué)歷史廣泛征集具有鮮明特色的名人檔案、能體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷程的重大活動(dòng)檔案等特色檔案資源，導(dǎo)致檔案館藏結(jié)構(gòu)不夠完整，育人的檔案素材不夠豐富，反映和凸顯高校文化特色的檔案不多。高校檔案工作如果不能提供高品位的具備文化教育功能的素材，沒(méi)有形成多元化和多樣化的檔案資源體系，那將不利于檔案育人產(chǎn)品的編研和開(kāi)發(fā)。

3.檔案育人資源利用簡(jiǎn)單化，沒(méi)有深入挖掘和提煉。目前，國(guó)內(nèi)大部分高校對(duì)檔案資源的利用形式過(guò)于單一，只是簡(jiǎn)單羅列檔案材料或直接進(jìn)行實(shí)物展示，對(duì)檔案資源的豐富歷史文化內(nèi)涵缺乏深入挖掘和提煉，沒(méi)有將檔案原材料加工轉(zhuǎn)化為豐富多彩、鮮活生動(dòng)的文化產(chǎn)品。有的高校在編研過(guò)程中，缺乏系統(tǒng)化整理和科學(xué)分類，編研和提煉出的可用于育人的檔案信息和素材太少，開(kāi)發(fā)出的結(jié)合“三全育人”的精品檔案文化產(chǎn)品太少，檔案文化產(chǎn)品缺乏時(shí)代新意和吸引力，使得高校檔案文化育人價(jià)值作用范圍狹小、深度欠缺、成效甚微[1]116。

4.檔案育人形式簡(jiǎn)單化，沒(méi)有利用新技術(shù)創(chuàng)新檔案育人方式。高校檔案育人形式多采用校史館實(shí)地參觀等傳統(tǒng)方式，或是以在國(guó)際檔案日張貼檔案宣傳畫、檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)的形式來(lái)進(jìn)行檔案文化的輸出和傳播，展示形式過(guò)于單調(diào)、枯燥，趣味性和吸引力不強(qiáng)，體驗(yàn)式、網(wǎng)絡(luò)式的教育形式不足，對(duì)微信、微博、抖音、B站等新興媒體的傳播手段運(yùn)用不夠充分，育人形式不夠入腦、入心，在一定程度上影響了檔案育人的實(shí)際效果。

5.檔案育人管理機(jī)制分散化，沒(méi)有形成內(nèi)外聯(lián)動(dòng)的協(xié)同機(jī)制。高校檔案育人工作開(kāi)展沒(méi)有結(jié)合“三全育人”統(tǒng)籌規(guī)劃，缺乏健全的檔案協(xié)作育人機(jī)制，組織管理欠缺，無(wú)法妥善處理好檔案育人與學(xué)校其他育人之間的關(guān)系。高校檔案部門沒(méi)有突破“輔助性”的角色定位，沒(méi)有主動(dòng)融入到學(xué)校育人工作中，與校宣傳部、學(xué)工處、教務(wù)處、院系機(jī)構(gòu)之間協(xié)作不夠，信息不暢通，學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)中不同層次的檔案機(jī)構(gòu)在育人作用的發(fā)揮上存在層層遞減的現(xiàn)象；與此同時(shí)，校內(nèi)其他部門主動(dòng)與檔案部門交流不多，合作利用檔案資源挖掘育人素材較少，協(xié)同利用檔案資源開(kāi)展育人工作的合力尚未形成。

三、“三全育人”背景下高校檔案育人的路徑選擇

1.強(qiáng)化檔案育人理念，建立健全檔案育人工作制度。高校要重視檔案工作，充分認(rèn)識(shí)檔案工作在“三全育人”工作中的重要性，將檔案工作納入學(xué)校重點(diǎn)工作之中，納入大思政工作管理體系之中。加強(qiáng)對(duì)全校檔案育人工作的頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌管理，通過(guò)建立檔案育人的相關(guān)制度與規(guī)范，健全檔案育人工作網(wǎng)絡(luò)，明確檔案育人工作目標(biāo)，不斷增強(qiáng)廣大師生員工的檔案意識(shí)，保障高校檔案育人工作的正常開(kāi)展，為檔案育人工作保駕護(hù)航。

高校檔案部門要強(qiáng)化育人理念，貫徹檔案服務(wù)育人的思想，加大檔案宣傳力度，力求突破邊緣化的地位，塑造檔案工作新形象。檔案工作人員要解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，不能僅僅把自己看成是檔案的保管者，還應(yīng)該成為檔案史料的研究者、本校文化資源的開(kāi)發(fā)者。要樹(shù)立大局意識(shí)、全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，視檔案工作為思政教育工作的重要組成部分，強(qiáng)化參與意識(shí)，在認(rèn)知上養(yǎng)成主動(dòng)服務(wù)學(xué)校育人工作的意識(shí)和習(xí)慣，從立德樹(shù)人視角樹(shù)立科學(xué)化、人本化、創(chuàng)新化的育人理念，將檔案育人理念融入工作的方方面面。

2.夯實(shí)檔案基礎(chǔ)資源，加強(qiáng)特色檔案資源建設(shè)。對(duì)檔案資源的挖掘和開(kāi)發(fā)是大學(xué)文化建設(shè)的重要組成部分，高校檔案部門要從文化建設(shè)的高度來(lái)構(gòu)建高校檔案資源體系，構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系，夯實(shí)檔案文化資源基礎(chǔ)。

首先是加強(qiáng)基礎(chǔ)門類檔案建設(shè)。要廣泛收集對(duì)學(xué)生有教育價(jià)值的檔案資料，例如對(duì)優(yōu)良教風(fēng)的養(yǎng)成具有獨(dú)特的引導(dǎo)價(jià)值的教師自制課件和教案等教學(xué)檔案，能培養(yǎng)學(xué)生探索、求實(shí)等科研精神的科研實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、科研過(guò)程材料等科研檔案，能陶冶學(xué)生情操、樹(shù)立正確精神導(dǎo)向的優(yōu)秀入黨志愿書等黨群檔案等等。通過(guò)不斷細(xì)化高?；A(chǔ)門類檔案歸檔范圍，從數(shù)量上和質(zhì)量上豐富和完善檔案資源，確保學(xué)校人才培養(yǎng)、文化傳承等各方面的檔案全面完整。其次是要加強(qiáng)高校特色檔案資源建設(shè)[2]36。高校特色檔案是學(xué)校發(fā)展的歷史傳承。在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，高校要注重解放思想，突破資源界限，積極拓寬檔案信息收集渠道，重視對(duì)名人檔案、重大活動(dòng)、古跡名勝等凸顯高校文化的聲像、實(shí)物等特色檔案資源的追蹤和收集。這類來(lái)源多元化和類型多樣化的特色檔案多散落于校內(nèi)與校外的機(jī)構(gòu)和個(gè)人手中，要廣泛發(fā)動(dòng)師生，聯(lián)合地方政府，尋求與社會(huì)機(jī)構(gòu)及校內(nèi)外媒體平臺(tái)的廣泛合作，通過(guò)捐贈(zèng)、代為保管、購(gòu)買、口述檔案等方式多途徑征集[3]134，以此進(jìn)一步豐富檔案資源，形成具有鮮明特色的館藏資源體系。

3.盤活檔案館藏資源，加大檔案編研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)深度。高校檔案工作者應(yīng)找準(zhǔn)發(fā)揮檔案資源育人作用的發(fā)力點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)檔案文化資源的分析研究、綜合加工、深度開(kāi)發(fā)，打造深層次、高質(zhì)量的與文化建設(shè)和育人工作相契合的檔案編研產(chǎn)品。

要深入挖掘基礎(chǔ)檔案資料的文化內(nèi)涵，找準(zhǔn)凝聚學(xué)校精神、校訓(xùn)和前輩智慧結(jié)晶的主題，突出高品位，推出匯編類、綜述類、述評(píng)類等基礎(chǔ)性檔案文化編研產(chǎn)品。要加大特色檔案的加工整理力度，通過(guò)挖掘特色檔案中的育人要素，將檔案資源與育人功能相融合，盤活特色檔案文化資源，開(kāi)發(fā)一系列富有文化品位和思想藝術(shù)價(jià)值的檔案文化育人資源庫(kù)，如體現(xiàn)學(xué)校精神的校史檔案資源庫(kù)、體現(xiàn)追求真理精神的教學(xué)科研檔案資源庫(kù)、體現(xiàn)創(chuàng)新精神的社團(tuán)檔案資源庫(kù)、體現(xiàn)尊師重道精神的名師檔案資源庫(kù)、體現(xiàn)拼搏奮斗精神的校友檔案資源庫(kù)等等。要以客觀事實(shí)為依托，立足師生喜聞樂(lè)見(jiàn)，豐富文化載體，推出具備大眾性、廣泛性和感染力的聲像類等多種載體檔案文化產(chǎn)品。要樹(shù)立精品意識(shí)，實(shí)施精品戰(zhàn)略，通過(guò)引入企業(yè)和社會(huì)力量，協(xié)同挖掘檔案資源，多層次、多角度地策劃品牌項(xiàng)目，打造檔案文化精品，使檔案文化產(chǎn)品成為繁榮發(fā)展校園文化不可或缺的重要資源，實(shí)現(xiàn)特色檔案資源品牌的構(gòu)建和開(kāi)發(fā)，充分發(fā)揮檔案育人、化人功能。

4.創(chuàng)新檔案育人方式方法，不斷豐富檔案文化育人形式。高校檔案育人形式直接影響檔案育人實(shí)效。高校檔案部門要采取師生感興趣、傳播廣、有亮點(diǎn)、效果好的形式，充分運(yùn)用新媒體、數(shù)字化、聲像技術(shù)等技術(shù)手段，采用多樣化的育人手段、更新穎的育人方式，運(yùn)用多元化的傳播途徑，不斷創(chuàng)新檔案文化宣教形式，以實(shí)現(xiàn)在潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲中發(fā)揮檔案育人功能的目的。一是要繼續(xù)發(fā)揮校史館、愛(ài)國(guó)主義教育基地等主題展館的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)有形的實(shí)物和圖片展示極具人文特色的檔案，直觀地對(duì)廣大師生進(jìn)行校史校情、愛(ài)國(guó)主義教育。二是可以充分借助一些重要紀(jì)念日和學(xué)校的重大活動(dòng)舉辦檔案公眾開(kāi)放日和專題展覽，有針對(duì)性地選取編排相關(guān)檔案臨時(shí)布展，把高校檔案部門建設(shè)成校園文化建設(shè)的基地。三是舉辦各類檔案文化活動(dòng)，通過(guò)檔案文化專題講座、論壇、主題征文、名師沙龍、演講比賽等多種形式，積極營(yíng)造檔案文化氛圍。四是結(jié)合大學(xué)生喜好，研發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)用且承載檔案文化信息的書簽、鼠標(biāo)墊、U盤等創(chuàng)意產(chǎn)品，力求使檔案文化貼近師生、貼近生活，既具備時(shí)代元素，又詮釋了檔案精神內(nèi)涵和文化底蘊(yùn)，進(jìn)一步提升了檔案文化的影響力。五是借助抖音、微信、B站等新興傳播平臺(tái)，精心制作大學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的融知識(shí)性、趣味性、可操作性于一體的檔案文化產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)線上線下協(xié)同育人。通過(guò)講好形象、生動(dòng)而又不失深度的檔案故事，用大學(xué)生易于接受的形式將檔案素材中有價(jià)值的信息和校園文化的精髓傳遞給大學(xué)生，真正讓檔案宣傳入腦、走心，通過(guò)內(nèi)化于心、外化于行的方式去感染和熏陶大學(xué)生，幫助他們樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

5.加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)與交流合作，構(gòu)建檔案育人協(xié)同平臺(tái)。高校檔案部門要轉(zhuǎn)變工作理念，加強(qiáng)與校內(nèi)外部門機(jī)構(gòu)之間的交流合作，發(fā)揮不同育人群體的檔案育人優(yōu)勢(shì)，形成育人合力。首先，要加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)單位的溝通協(xié)作，如與學(xué)工處、研工部合作將校史育人內(nèi)容納入新生入學(xué)教育內(nèi)容，舉辦“檔案人生”類畢業(yè)生專題講座；與宣傳部開(kāi)展校史展覽，合作制作多媒體校史宣傳片；與教務(wù)處合作將檔案育人納入德育教育，開(kāi)發(fā)在線檔案課堂，由檔案館工作人員在線給師生普及檔案常識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生檔案意識(shí)；與思政教研室合作開(kāi)辟第二課堂，挖掘思政教育素材，拓寬思政教育渠道，推進(jìn)檔案育人進(jìn)課堂；與科技處合作建立師德檔案資源庫(kù)，開(kāi)展學(xué)風(fēng)作品展覽，促進(jìn)校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)；與團(tuán)委合作建立教育實(shí)踐基地，設(shè)立勤工助學(xué)崗位，讓學(xué)生走進(jìn)檔案，達(dá)到實(shí)踐育人的目的；與校友辦合作開(kāi)發(fā)名人檔案；與離退處合作發(fā)動(dòng)老同志參與檔案編研，利用其豐富的閱歷和功底，為檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)注入強(qiáng)大后勁等等。通過(guò)與校內(nèi)各部門的合作，把檔案工作與校園文化建設(shè)工作、教育科研工作結(jié)合起來(lái)，推進(jìn)檔案文化進(jìn)課堂、進(jìn)教材、進(jìn)頭腦，實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過(guò)程育人。其次，要加強(qiáng)與校外黨史、文化部門、館際之間的交流與合作。通過(guò)與博物館、科教文化機(jī)構(gòu)等合作，利用其特有資源和行業(yè)優(yōu)勢(shì)，提升檔案文化的品位和層次[4]33，多方位挖掘檔案題材，并開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育、歷史文化教育，傳播弘揚(yáng)學(xué)校的文化，形成育人合力。通過(guò)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)，形式多樣地將檔案所蘊(yùn)含的文化、內(nèi)容推送給學(xué)生、社會(huì)大眾，將檔案的文化育人功能深入到各個(gè)角落[5]82，實(shí)現(xiàn)檔案文化育人的最大化效益。