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食品檢驗機構數據準確性的影響因素及提升策略

2021-12-30 08:28:18王艷英石格鑫胥小榮
食品安全導刊 2021年34期
關鍵詞:標準方法質量

王艷英,支 敏,李 巖,石格鑫,胥小榮*

(1.河北省承德市食品藥品檢驗檢測中心,河北承德 067000;2.河北智得檢驗檢測股份有限公司,河北石家莊 050035;3.河北省承德市市場監督管理綜合執法局,河北省承德 067000;4.承德市糧油質量檢測中心,河北承德 067000)

食品檢驗機構為行政執法提供了技術支撐,檢驗數據的準確性關系到行政執法的嚴肅和公正;關系到生產者的生存與發展;關系到消費者的健康與安全,檢驗機構應把追求數據準確作為檢驗的最終目標。

1 影響食品檢驗機構數據準確性的因素分析

“利用輸入實現預期結果的相互關聯或相互作用的一組活動”稱為過程,過程的預期結果稱為輸出,也稱為“產品”。檢驗是最基本的活動,是一個過程。其輸入的是樣品,輸出的是檢驗數據,檢驗報告是最終產品(圖1)。食品檢驗機構總是期望檢驗數據準確、可靠,而檢驗過程離不開人、機、料、法、環、測等資源的利用,這是影響產品質量的主要因素(圖 2)。

圖1 檢驗過程

圖2 檢驗數據準確性的影響因素

1.1 “人”的影響

①人員的責任心和工作態度:缺乏職業道德素養、對待工作不認真、不按標準和程序規范操作等;②文化教育程度:理論基礎不同,對標準的理解、執行就不同,導致檢驗結果不同[1];③專業知識:知識量窄,專業基礎不扎實,解決不了檢驗中異常現象和問題;④操作技能:工作經歷不足,實踐經驗不豐富,儀器操作不熟練,檢驗結果出現較大誤差。

1.2 “機器”的影響

①儀器設備:量值范圍和準確度達不到要求,使用過程中性能退化,穩定性差,產生漂移,出現過載、發生故障或異常等;②標準物質:級別、質量、認定值和不確定度、均勻性、穩定性、儲存條件帶來的影響,或超期、變質;③化學試劑、消耗品:化學試劑純度等級,消耗品的質量、儲存條件,超期、變質等;④設施:被污染、性能退化、發生故障或異常等,技術性能不再滿足檢驗標準的要求。

1.3 “材料”的影響

①抽樣程序和抽樣計劃:抽樣編制不科學,導致抽取的樣品沒有代表性;②樣品的采集、運輸和保存:未隨機抽樣,未分析影響因素,不控制環境條件和重要因素,運輸時環境條件不滿足要求,樣品的正常狀態和完整性遭到破壞,以及存儲條件不符合規定,樣品發生退化、污染、丟失或損壞;③樣品的制備和管理:不按規定進行樣品前處理、發生疏漏或過失;樣品標識混亂、發生混肴。

1.4 “方法”的影響

①檢驗方法不受控,使用作廢標準。②標準更新后未進行驗證。③使用非標準方法未進行確認。④缺乏作業指導書。

1.5 “環境”的影響

①環境條件(通風、照明、溫度、濕度、振動等)達不到檢驗標準的要求,或環境條件影響檢驗結果時,不監測、控制、記錄環境條件。②未對化學危險品、易燃易爆氣體等進行安全評價。③未對檢驗過程中產生的三廢、粉塵、噪聲等進行環境污染評價。④環境條件存在風險和隱患,仍開展檢驗活動。⑤內務管理混亂,試驗區布局不合理,互相干擾或交叉污染。⑥環境條件對人員健康造成不良影響。

1.6 “測量”的影響

①未監控檢驗結果的有效性和質量。②監控方法不恰當,未對質量控制加以評價。③不參加能力驗證或檢驗機構間的比對;檢驗結果不理想時,未系統分析原因以及采取有效的糾正措施。

2 提升食品檢驗機構數據準確性的對策

2.1 運用過程方法建立起科學的質量管理體系,融入檢驗的全過程并有效運行

“過程方法”是質量管理的七大原則之一,其是“將活動作為相互關聯、功能連貫的過程組成的體系來理解和管理時,可更加有效和高效地得到一致的、可預知的結果。”質量管理體系由相互關聯的過程組成,通過對過程的有效管理、資源的高效利用,可達到提高績效的目的。檢驗機構應按《檢驗檢測機構資質認定能力評價 檢驗檢測機構通用要求》(RB/T 214—2017)[2]建立覆蓋全部檢驗活動的、科學完善的質量管理體系,將其政策、計劃、程序等制訂成文件,保證質量管理體系有效運行,并采用內部審核、管理評審、質量監督、內部質控、能力驗證等有效措施,定期審查和完善管理體系,做到持續改進。

2.2 嚴格遵守相關法律法規,遵循客觀獨立、公平公正、誠實信用原則,恪守職業道德

食品檢驗機構應遵守《中華人民共和國食品安全法》《食品檢驗機構資質認定條件》等,識別公正性風險,通過發布“檢驗公正性聲明”制定質量方針和目標等,維護檢驗的科學嚴謹性,確保檢驗數據準確、可追溯,認真履行社會責任和使命。

2.3 引進高素質的專業人員,加強人員培訓和管理,提高檢驗技能

①加強人員管理,開展能力確認。對人員的資格確認、任用、授權和能力保持進行規范的管理,對抽樣、操作設備、檢驗、簽發檢驗報告的人員,依據相應的教育、培訓、技能和經驗進行能力確認后上崗。②開展人員培訓,持續提升綜合素質和能力。每年制定培訓計劃,重點關注食品法律法規、食品安全標準、檢驗方法原理、數據處理、大型儀器操作、不確定度分析、安全與防護知識等內容,實施培訓。③通過人員考核與獎懲,充分調動人員潛能和工作積極性。任命監督員開展質量監督;建立和落實獎懲制度,開展績效考核,督促人員端正工作態度,增強責任心,提高職業道德素質[3]。④營造研究氛圍,通過科研提升整體水平。培養學科帶頭人,建立科研團隊,研究食品中違禁物質等分析技術。

2.4 按標準要求配置相應的儀器設備設施,加強維護和管理,保持良好的性能

①配備。根據檢驗方法對儀器設備的量程、準確度以及檢出限要求,正確配齊設備設施,保證檢驗的正常開展。②量值溯源。對影響檢驗結果準確性、或有計量溯源性要求的儀器設備,必須溯源到國家基準。制定溯源計劃,開展周期溯源(檢定、校準或核查),確認滿足要求方可使用。③期間核查。對不太穩定、使用頻率高、使用條件惡劣、容易產生漂移、過載可能造成損壞的、能力驗證結果有問題、對檢驗數據有疑問、單純檢定或校準不能保證在有效期內正確可靠的儀器設備,制定期間核查計劃,在兩次檢定/校準期間,使用核查標準、儀器比對、方法比對、加標回收等方法,核查儀器的穩定性。④維護保養。制定維護保養計劃,由授權使用人員按作業指導書定期維護保養,防止功能退化。⑤標準物質、試劑的控制。標準物質必須妥善保管并標識,定期期間核查。需分級使用的、現用現配的、避光或冷藏的試劑,嚴格按規定執行,且在有效期內使用。

2.5 按抽樣計劃科學抽樣,加強樣品管理,保證樣品的完整性、有效性

①根據統計方法,制定科學的抽樣計劃,確保抽樣的代表性、隨機性和檢驗結果的有效性。②抽樣時,詳細記錄、正確抽樣,保證樣品代表食品的真實質量狀況。記錄所用的抽樣程序、抽樣人、環境條件以及抽樣位置的圖示等。③運輸、流轉環境條件應滿足樣品質量要求,加強防護,避免樣品損壞。④交接與標識。交接時檢查、確認樣品,記錄樣品的狀態、異常情況等;建立樣品的標識系統,加貼唯一性標識和檢驗狀態標識,防止混淆。⑤存儲與制備樣品庫配備通風、控溫等設施,避免樣品發生污染、損毀和性狀異常改變。嚴格按標準規定進行樣品前處理,使所制備的樣品保持原始樣品的特性。

2.6 選擇、驗證或確認檢驗方法,對檢驗方法進行有效控制

①檢驗方法的選擇。檢驗優先使用國家標準、行業標準、地方標準方法。同一標準中,也有容量法、分光光度法、儀器法之分,適用范圍、精密度、檢出限不同,相關人員應充分考慮檢驗項目的含量范圍、要求的精度、干擾因素來選擇檢驗方法[4]。②標準方法的驗證。標準方法使用前應對能正確使用標準方法的能力進行驗證,如精密度、線性范圍、檢出限和定量限等。③定期跟蹤、查驗新標準的制修訂情況,使用有效版本,并重新驗證。④非標準方法的確認。使用非標準方法(含自制方法)前,應對數值范圍、測量不確定度等技術指標進行確認。⑤制定作業指導書。對操作人員不能直接使用的、內容復雜不便于理解的、規定不夠簡明的以及缺少足夠信息的標準,或方法中有可選擇的步驟、使用時因人而異影響檢驗數據正確性的標準,制定作業指導書。

2.7 識別檢驗所需要的環境條件并進行控制,保障檢驗結果的質量

①檢驗場所和環境條件應滿足法律法規、檢驗方法標準或技術規范的要求。②對影響檢驗結果準確性的環境條件進行監測、控制并真實記錄。③影響檢驗質量的區域,根據自身特點和具體情況對進入的人員或使用進行控制。④加強內務管理,識別危及安全和污染環境的因素,開展安全和環境評價,若環境對人員健康有不良影響時,可采取控制措施。試驗區布局合理,標識清晰,相鄰區域的活動不相容或相互影響時,進行有效隔離。⑤環境存在風險和隱患,需停止檢驗活動,問題解決后方可恢復檢驗。

2.8 運用多種質量控制方法,監控檢驗結果的有效性

①明確檢驗過程控制的要求,編寫質量控制計劃,采取適當的方式進行監控,如使用標準物質、留樣復測、人員比對、儀器比對、盲樣考核等,并加以評價[5]。②采用統計技術分析數據的發展趨勢,當分析結果超出預定的準則,糾正出現的問題,防止錯誤結果。③積極參加能力驗證或檢驗機構間比對,以發現系統誤差、分析原因、采取糾正措施、試驗驗證有效性,促進自我完善。

3 結語

建立可靠的質量管理體系并有效運行,對人機料法環測和檢驗全過程實施有效控制,及時發現存在的問題,積極采取有效的糾正措施和應對風險機遇的措施,不斷改進和提高檢驗工作質量,才能確保檢驗結果的準確可靠。

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