高校圖書館圖書捐贈芻議

李翠蘭，李美玲

(貴州師范學院 圖書館，貴州 貴陽 550018)

圖書捐贈不僅能夠節省圖書館建設購買圖書的資金，而且可以提升圖書館的收藏品質，更好地為讀者服務。因此，圖書捐贈問題一直是圖書館學界研究的熱點問題，很多學者從不同的角度做了細致的研究，產出了很多見解深刻的成果。筆者主要深入討論圖書捐贈工作流程中存在的問題，以期望引起同仁的重視，促進圖書捐贈工作的進步與發展。

1 加強理論學習，樹立主動擔當意識，變被動為主動

圖書館工作人員必須加強圖書館理論學習，樹立正確的圖書捐贈觀，真正弄清楚圖書捐贈對高校圖書館、讀者、捐贈方的重要意義。

1.1 社會文化名人、知名學者的私人捐贈是圖書館資源建設的重要來源

他們一輩子治學嚴謹，學富五車，坐擁書城，其個人收藏的圖書資料往往是以自己的專業為核心，旁及其他學科，圖書學術質量上乘。例如，著名的藏書家周叔先生1981年捐贈國家圖書館，古籍圖書共計1 827種，其中有很多都是傳世精品，如宋版《禮記》、明版《穆天子傳》等都是珍稀善本，為圖書館提供了不可復制的文獻資料[1]。暨南大學著名歷史學家朱杰勤先生捐贈的圖書成為該校圖書館特色鮮明的特藏書庫，因其圖書聚焦東南亞、南洋歷史享譽海內外，2018年習近平總書記視察暨南大學時給予高度贊許。這些捐贈的圖書資料為后人研究提供了豐富的文獻資料，文化意義非同尋常。

1.2 充分認識圖書捐贈對高校教學工作的意義

高校圖書館隸屬高等學校，其工作內容是高校教學工作必要的組成部分。為了促進高等教育事業發展，教育部制定了本科教學工作水平評估標準體系，對學生平均擁有圖書數量有最低要求：每個學生擁有一百冊，生均年進書量四冊。這兩條標準是評價體系中剛性指標。但是目前隨著高校迅速擴招的發展，加之物價上漲的影響，兩項指標的維持較為困難。通過捐贈則可以獲得數量可觀的圖書資料，彌補圖書數量欠缺的短板，保證高校教學工作評估順利通過。因此作為增加圖書收藏數量的重要渠道，社會圖書捐贈具有十分重要的意義。

2 圖書館信息資源部要建立靈活的捐贈工作機制

2.1 需要明確捐贈者與閑置圖書資源分布

根據學者的統計分析，圖書館接受捐贈的主要對象是下列人員與機構：廣大的專家學者、知識分子、離退休人員、群眾、知名人士、港澳臺胞、海外的華僑以及企事業單位、民間團體等[2]。因此我們要充分挖掘這些資源，從被動在家等待變為主動出門征求。

2.1.1 加強對本校退休人員的信息登錄管理。主動聯系學校離退休工作處，掌握人員動態變化。采用電話聯系或主動登門拜訪的方式，向本校的離退休人員講明圖書捐贈的意義與圖書館工作的思路，讓圖書捐贈的工作深入人心，消除以往對圖書捐贈工作的誤解。

2.1.2 聯系學校統戰部，摸清學校有海外留學背景的教師人員構成。他們很多人聯系著港澳臺以及海外其他地區的愛國人士，這部分人生活富裕，文化程度高，他們一生漂泊在外，富有家國情懷，文脈傳承的意識濃烈，因此可以從他們身邊爭取圖書捐贈資源。

2.1.3 把即將畢業的大學生納入捐贈視野。大學生是社會文化的繼承者，也是社會文化的建設者。他們在大學四年的學習過程中，遨游知識海洋，大學期間購買了大量的教材、習題集、參考資料、 工具書以及各種考試用書，也包括科技、文學等方面的各類圖書以及英文雜志、英語聽力磁帶、光盤等，這些圖書與高校專業學科設置和課程開設有關，畢業之際，無法搬運，大量的資料丟棄不用，因此需要圖書管理人員做好捐贈工作，變廢為寶。

2.2 對癥下藥，建立圖書捐贈的路徑

①嘗試建立本校文庫，索贈本校教師和校友著作建立本校文庫。這種路徑是較為直接的便捷方式。大學辦學歷史往往較為久遠，文化傳承由來已久，代代相傳的教育維系著畢業學生與大學的哺育與報恩情懷。大學為社會造就了專業精湛的著名學者，他們在專業學界貢獻出最直接的精神活動，固化為他們的著作與學術成果。因此，建立本校文庫，是圖書捐贈極為重要的途徑。②跟蹤“跑會”，針對學校內部召開的各類學術會議，向會議索取相關資料。③與國內外大公司特別是重要的產學研結合的公司聯系，他們與高校的合作緊密度高，一些資料就自然成為高校學科建設中極其重要的圖書資料來源。

2.3 要按照科學的選書原則精挑細選

圖書館場館建設面積是不變的，雖然使用之初，物理空間寬綽，隨著購置圖書的不斷延伸，空間會越來越少，因此，圖書捐獻不能“撿到籃子里的就是菜”，需要按照科學的原則指導圖書捐贈。我們從長期的工作實際中總結出如下幾個基本原則。

2.3.1 堅持思想首位性原則。習近平總書記對高等教育工作做出了重要批示，要求高校要堅持“立德樹人”，因此，我們在捐贈圖書審核時，把其思想性放在首要位置。如果國外的出版物“戴著有色眼鏡看問題”、對國家制度有誤判的，一律不予吸納，宣傳封建迷信的、色情暴力的全部隔離處理，堅決杜絕精神污染。

2.3.2 目標性原則。我們在圖書捐贈過程中，要向有關人士或機關單位講清我們大學的“師范性、應用型、地方性”的辦學特色，講清我們大學開設的專業學科布局，目的在于讓捐贈者多捐與學科相關相近的圖書資料，保證圖書捐贈與大學學科的匹配性。與學校學科群無關的，我們不能接受捐贈。

2.3.3 精選性原則。捐贈的圖書一定要精選，復本要嚴格控制，片面追求贈書的數量而忽視其質量，只能徒然增加捐贈后期加工與書庫的負荷，造成無謂的浪費。

3 建立完善的工作流程路線圖

3.1 建立專家選書小組

由學校分管圖書館的校領導或者圖書館館長聘請知識面較寬的專家、教授組成一個業余選書小組，讓他們參與到對捐贈圖書審核的工作中來。注重他們對贈書清單的審選工作，審核選定捐贈圖書資料，去粗取精，力求把高質量的贈書選入圖書館。

3.2 重視圖書館選書人員業務素質的提升

依靠本校各學科學術帶頭人參與到高校圖書館選書工作當然是必不可少的，但是最重要的還要靠圖書館工作人員提高自身對捐贈圖書的鑒別分類能力。相關人員應熟悉學校館藏家底和本校所有開設專業的設置詳情、提高對捐贈圖書文種、年代、內容的識別水平，練就火眼金睛，提高鑒別水平及素養，從而能迅速確定贈書質量，做到重點選擇，避免盲目選擇造成人力物力的浪費。

3.3 建立贈書書目數據庫

高校圖書館需要及時做好捐贈圖書的驗收與登記工作，捐贈者將自己畢生珍藏的圖書或自己的專著捐贈給圖書館，是對圖書館極大的信任，圖書館工作人員應將這些圖書作為圖書館的一份珍貴財產，從思想上重視起來，珍惜和愛護這些捐贈圖書，負責接收捐贈圖書的管理人員，收到捐贈書后，應及時進行領取、登記、加工，送至閱覽室的同時，也應及時進入本館計算機書目管理系統，使讀者在目錄庫中可以查詢到該書并知該書館藏地點；在加工時，給贈書做一些標記。如在書刊的顯著位置蓋上“贈書”字樣的圖章，同時建立捐贈圖書書目數據庫，有利于圖書館從整體上統籌管理社會捐贈圖書資源，也有利于讀者通過現代信息技術檢索利用，更有利于讓捐贈者了解其捐贈圖書的利用情況，讓他們捐贈的善舉得到尊重與心理上的滿足。在建立捐贈圖書書目數據庫時應注意添加“捐贈者”檢索項。通過贈書書目數據庫，圖書館便于統計；讀者可了解贈書的有關情況，可檢索到某位捐贈者的所有贈書和贈書的典藏地址，還可檢索到是否可外借和網絡環境下高校圖書館對捐贈圖書的管理研究[3]。

3.4 建立良好的捐贈回訪制度與表彰機制

高校圖書館應對捐贈者進行回敬與表彰。為了激勵贈書單位及個人捐贈圖書資料的積極性，除應及時回函外，還應該回贈適當的紀念品以表謝意。還可以邀請捐贈圖書貢獻顯著的人士參加圖書館重大節日或者學校重大節日等相關活動。形成尊重捐贈圖書的良好的社會氛圍和社會捐贈圖書的順暢渠道。