計(jì)算機(jī)技術(shù)在營銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算中的應(yīng)用

李秋菊 汪曼

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用在更多的行業(yè)中，對電力企業(yè)也帶來了很多機(jī)遇。對于我國電力企業(yè)來說，正在面臨體制改革，其營銷電費(fèi)核算工作業(yè)務(wù)直接受到管理層的高度關(guān)注。但是，電力企業(yè)因其傳統(tǒng)管理模式和理念的影響，與當(dāng)前市場環(huán)境存在較大差異，導(dǎo)致更多問題產(chǎn)生，直接影響電力企業(yè)營銷電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性。因此，面對電力營銷電費(fèi)賬戶存在的問題，只能依靠信息技術(shù)和集中核算的融合應(yīng)用，從而逐步提升核算的準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);計(jì)算機(jī)技術(shù);集中核算

引言：

電力企業(yè)核算業(yè)務(wù)包括多個(gè)部分，其營銷電費(fèi)核算是重要構(gòu)成部分，直接對電力整體運(yùn)行管理產(chǎn)生重要作用。隨著新時(shí)代電力企業(yè)逐步進(jìn)行改革，在電費(fèi)核算上正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而且市場競爭壓力也逐步增大。因此，在新時(shí)期體制改革的進(jìn)程中，必須要借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，通過體制改革和信息技術(shù)密切結(jié)合，利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)對電費(fèi)核算進(jìn)行深入分析，從而逐步找到可以改善當(dāng)前電費(fèi)核算的問題，以此增強(qiáng)電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在營銷電費(fèi)集中核算應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，電力企業(yè)電費(fèi)核算過程與營銷業(yè)務(wù)之間并不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而存在差異性，這種現(xiàn)狀源于電費(fèi)核算工作處存在問題。電力企業(yè)并未準(zhǔn)確核算收入，導(dǎo)致業(yè)務(wù)收入和賬務(wù)數(shù)據(jù)差異。在營銷電費(fèi)收繳環(huán)節(jié)時(shí)存在隨意調(diào)整收繳金額和數(shù)量的現(xiàn)象，這種處理方式與制度和原則是不相符的，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和營銷業(yè)務(wù)出現(xiàn)了差異。在針對營銷電費(fèi)存在壞賬過程中，二者所采取的處理方式也是不同的，財(cái)務(wù)上直接根據(jù)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)的核銷，營銷業(yè)務(wù)部門一般都是只銷賬務(wù)，而沒有銷去賬務(wù)，將已經(jīng)在賬務(wù)中處理的還在電費(fèi)收繳明細(xì)中反應(yīng)。而且財(cái)務(wù)和營銷部門考核的方式是不同的，節(jié)點(diǎn)也是不同的，這是導(dǎo)致二者存在差異的主要因素。在這個(gè)過程中，電力也未對用戶用電過程進(jìn)行合理的賬齡分析，沒有采取信息化管理的方式，相關(guān)軟件是使用上也是受到限制，基本上不能準(zhǔn)確對用戶進(jìn)行分析，對集中核算產(chǎn)生影響。面對上述現(xiàn)狀，都是計(jì)算機(jī)技術(shù)未能在電費(fèi)營銷與核算中發(fā)揮充分作用，直接影響到營銷和電費(fèi)核算產(chǎn)生較大差異。從我國用電區(qū)域分析，城市用電地區(qū)對計(jì)算機(jī)技術(shù)使用相對于農(nóng)村地區(qū)較為充分，但是也沒有進(jìn)行合理科學(xué)的使用，甚至部分農(nóng)村地區(qū)還未實(shí)現(xiàn)信息化電費(fèi)核算過程，還在采用手工核算過程，直接導(dǎo)致營銷管理環(huán)境更加復(fù)雜，對成本管理產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在電費(fèi)核算過程運(yùn)用不完善直接造成了當(dāng)前電力企業(yè)面臨的困境。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在營銷電費(fèi)集中核算應(yīng)用的方法

（一）加強(qiáng)憑證管理

電力企業(yè)進(jìn)行核算過程進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)先加強(qiáng)憑證管理工作，對其進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。對于核算過程來說，主要會涉及到三類憑證，收款、轉(zhuǎn)賬、付款憑證。在與計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)中，應(yīng)該采用具體的財(cái)務(wù)軟件對其進(jìn)行管理，將各類憑證的數(shù)量進(jìn)行匯總，并形成相應(yīng)的總結(jié)。財(cái)務(wù)部門也需要借助計(jì)算機(jī)工具對憑證信息進(jìn)行共享。在憑證數(shù)據(jù)中原始資料的共享過程上，符合結(jié)合使用的實(shí)際情況，對每個(gè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的原始憑證數(shù)據(jù)分析。確保這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致。財(cái)務(wù)和營銷部門對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享上，應(yīng)該將入賬的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)收費(fèi)參數(shù)進(jìn)行對比。營銷人員應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)信息的審查，避免收繳錯(cuò)誤或者匯繳差異產(chǎn)生過多的錯(cuò)報(bào)和漏報(bào)。在確保數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確性后，更應(yīng)該促使數(shù)據(jù)資料完整性，并且將符合要求的原始數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)和營銷系統(tǒng)中，再結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行針對性的管理。因此，對于集中核算而言，營銷部門數(shù)據(jù)直接影響了財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，一旦二者之間存在差異，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)都不能進(jìn)行統(tǒng)一，極大影響到整體核算過程的數(shù)據(jù)真實(shí)性和完整性。營銷部門在這個(gè)環(huán)節(jié)中，應(yīng)該更好審查各項(xiàng)原始資料，確保提供給予財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是一致的。當(dāng)原始數(shù)據(jù)以及別錄入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中，也需要定期展開二者相應(yīng)數(shù)據(jù)的差異性分析，從而將其中不符合的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，以此保障數(shù)據(jù)資料的一致性，也可以落實(shí)好對憑證的管理工作。也要加快計(jì)算機(jī)技術(shù)對憑證過程的管理工作，通過財(cái)務(wù)軟件來將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，以此改善核算準(zhǔn)確性。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用上，必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，配置相應(yīng)的設(shè)備和軟件，從而讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)整合，以此保障營銷核算的準(zhǔn)確性。

（二）建立完善的核算制度和流程

在采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行核算制度和流程管理上，必須建立好相應(yīng)的檔案記錄，要求各業(yè)務(wù)部門按照制度要求提供電力企業(yè)設(shè)備資料、電費(fèi)成本資料以及用戶信息等進(jìn)行動態(tài)化管理和核對，從而保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從源頭上是真實(shí)和完整的。逐步構(gòu)建指標(biāo)評價(jià)核算制度，將核算過程分解，針對性的設(shè)置更為細(xì)化的指標(biāo)，對電費(fèi)收繳和抄報(bào)過程進(jìn)行指標(biāo)管理，從而更具針對性，也可以對整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)分析。以此獲取更好的數(shù)據(jù)資料。而且營銷電費(fèi)核算過程，必須有相應(yīng)的核算制度，結(jié)合電力營銷和核算的現(xiàn)實(shí)需求，制定出符合電費(fèi)核算的制定，從而更好保障營銷與賬務(wù)處理間數(shù)據(jù)的一致性。對于核算過程影響最大的流程，是營銷數(shù)據(jù)的抄報(bào)送過程，這需要在抄表階段將各個(gè)節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)確把握，進(jìn)行更為科學(xué)的控制，對其中存在的異常問題以及事故問題進(jìn)行系統(tǒng)分析，借助系統(tǒng)獲取的各項(xiàng)數(shù)據(jù)對核算過程進(jìn)行質(zhì)量控制。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對核算流程的監(jiān)督和控制，可以將其中的問題發(fā)現(xiàn)，也能發(fā)現(xiàn)其中的干擾因素，對電力企業(yè)采取更為合理的控制策略，從而增強(qiáng)集中核算的水平。

結(jié)束語

隨著政府部門逐步加快經(jīng)濟(jì)體制改革，促使電力企業(yè)面臨較大的困難，而電力企業(yè)的核算過程是改革過程的重點(diǎn)內(nèi)容。如何實(shí)施更好的電力費(fèi)用集中核算，對電力企業(yè)產(chǎn)生較大影響。企業(yè)管理層應(yīng)該意識到核算過程存在的問題，只能通過加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用才能提升核算水平。因此，電力企業(yè)需要將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的融合應(yīng)用，從而促使核算環(huán)節(jié)的問題得到有效遏制，也能逐步推動電力更好發(fā)展。

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