熊梨杉 羅倩蓉 沃婉嬌
(重慶建筑工程職業學院 重慶南岸 400067)
工作目標滲透在設計管理工作的各個環節,由多個子目標構成。控制工作需要根據項目內容設計管理模式,對不同的工作環節設計不同的子目標,把控各個環節工作進度和工作質量。設計工作目標后,應邀請專業團隊對工作目標進行論證,分析工作目標的可行性。[1]不具備可行性的目標需要進一步調整,最終使目標可控,可把控整個工程、落實工程目標。
全過程工程咨詢設計管理基于工程的整個生命周期,包括項目立項、決策、準備、設計全過程,涵蓋了項目開始到結束的整個過程。各個工作職能部門需相互合作,配合彼此工作。[2]基于全過程的工程咨詢設計,重視可行性審查工作。設查內容包括設計工作是否可進一步優化、是否能達成初始目標、是否滿足用戶需求。全過程管理使得設計管理體現協同和集成化特點,內部信息傳統機制暢通,使得各部分可以有效配合,在各項工作內容上進行配合。信息流可多點、多方向傳遞,全面展現協同工作的理念,并且創建完善的溝通協作機制,有效協調不同階段建設方案、設計方、施工方及政府有關部門間的技術、經濟及管理關系。方案與施工圖設計管理的工作內容包含招投標、設計方案、設計實施圖紙等。項目內容涵蓋面廣,需要做大量的溝通、協調工作。方案與施工圖設計需要將內容落實到具體實施層面,保證涉及內容詳細、完整,避免工程變更。
一些工程項目工期緊張,所以部分起在會將設計和實施工作結合起來。但是這種方式取決于設計進度。設計進度跟不上或者設計質量不達標,會導致工程建設成本增加,工程進度也得不到保障。因此,施工圖設計可采取限額設計方式,把控設計質量,加大審查力度,避免設計變更導致損失。限額設計合同中通過獎懲機制降低工程變更概率。
在各個工作環節滲透限額設計模式,更有助于把控成本。成本會審是把控成本的另一項措施。成本會審通過與類似工程做對比分析,分析本工程項目的成本情況,借鑒其他工程經驗,改善本項目成本控制方式。成本會審需要基于材料設備的性能和標準,根據材料和設備的功能,建設成本標準,確定成本范圍。
控制設計變更是保障工程管理的重要措施。可在前期分析可能的設計變更情況,盡可能在施工圖出圖前,將所有可能出現問題的環節溝通清楚。施工設計單位應基于設計變更原因填寫設計變更單、計算相關費用,交由上級部門審批。
工程管理正常運轉的關鍵是強化組織保障體系建設。組織保障體系指各個職能部門相互聯結,形成的有力的保障體系。開展全過程工程咨詢需要首先建立強有力的組織保障體系,將公司各個職能部門整合在一起,統一步調、資源共享。[3]
前臺關注溝通、需求對接、確定工作內容等問題,后臺主要負責技術指導、工作審核、總體控制等內容。強化前后臺的溝通協調,技術補充各崗位的緊缺人員,使前后臺各個部門都能完成本職工作,為達成項目目標提供專業服務。強化前后臺的溝通協調有助于優化工作流程,減少不必要的成本投入。
基于全過程的咨詢服務的核心能力分為三項內容:統籌策劃能力、規劃設計能力、合約造價。通后策劃能力主要包括策劃經營方案、策劃資源、策劃組織等。規劃設計能力主要包括圖紙設計、圖紙審查等內容。造價合約能力體現在管理公司在投標、采購、造價全過程的能力。核心能力最集中體現了項目管理的能力,提供全過程的咨詢服務,工程管理公司必須強化自己的核心能力。
全過程工程管理需要一個專業的管理團隊,需要各個管理崗位上的工作人員各司其職,在各個崗位上提供專業化的服務。項目總負責人應具備深厚的專業功底和豐富的工作經驗。項目總負責人和項目經理都需要具備一定的統籌能力,具備團結整個團隊提高工作質量的能力。打造專業化的職工隊伍,在公司組織專業學習活動,給員工提供學習機會。
基于全過程的工程管理需要系統整合整個項目的工作內容,把控每一項工作內容。全過程的工程管理使每個工作任務有效配合,因此工程在進度、質量上更有保障,成本也更低。因此,在工程建設期間務必結合實際采取切實可行的管理措施,重視核心能力建設,構建組織保障體系,且完善人才隊伍建設,為整體工程的順利開展助力。