孟祥鵬
(濮陽職業技術學院 濮陽華龍 457000)
在21世紀信息瞬息萬變的環境下,隨著信息技術的迅猛發展,學生在網上填報志愿,接受信息、查閱資料的能力也逐漸擁有了更多的優勢。為了擴大高職院校的招生規模,更好地為高職院校和考生服務,招生系統的研究和應用已是當前高職院校招生工作的重中之重。但是目前我國的高職院校招生系統還不夠很完整,尤其是近幾年出現的單招生,招生數量不斷擴大,招生工作日益繁瑣,單招系統的開發和應用已被各高職院校提上日程,這不僅能加快高職院校的信息化建設,還能方便學生,真正實現“以人為本”的理念[1]。單招平臺可以為高職院校和考生提供更快捷的服務,學校可以通過此平臺及時發布信息,進行資源共享,及時進行數據的處理;考生可以通過網絡遠程查閱各院校的招生信息,網上填報志愿,網上查詢錄取結果,這樣既節約了考生的時間和精力,又減輕了招生工作人員的工作量,提高了招生工作服務水平,提升了高職院校的整體服務質量。
本研究是基于B/S模式開發,采用Thinkphp框架系統結合Bootstrap前端技術,覆蓋PC/移動兩端,考生可以在任何情況下及時了解個人信息、學校最新招生動態、學校專業建設以及在線咨詢等相關信息,同時支持考生自主在線打印準考證;管理員可以在后臺隨時查看管理考生的相關信息、發布單招最新信息、編排考場、組織考試和一鍵錄取等操作?,F將主要功能和模塊說明如下:
該模塊便于學校單招工作人員在省招辦數據下發前可以了解學生報名情況,及時掌握學生信息,避免生源流失。另外針對沒有參加省廳單招報名的學生,學??梢源文曜鳛橹攸c宣傳對象,擴大單招生源范圍,明確單招宣傳對象,提前對生源精準定位。
考生用瀏覽器輸入網址進入系統首頁,輸入正確的身份證號、密碼以及驗證碼后,可以登錄系統可以進行信息完善、打印準考證、查看考試安排、查詢考試成績和查看錄取結果等操作。
登錄后自動進入考生信息頁面,可以看到學生的相關個人信息,并且可以在此完善個人的基本信息,讓學校更方便聯系。此模塊對于學校更加有利,學??梢园才裴槍忌M行電話聯系和專業錄取確認等工作。
點擊準考證進入準考證頁面,可以查看學校安排的考試時間以及考試安排和考試的注意事項,可以在線打印準考證,最大程度上減輕招辦的工作壓力。
考生在考試結束后,第一時間登錄本平臺可以及時查看考試結果,了解本人的考試成績。
招生工作人員在錄取結束以后點擊發布考生錄取結果,考生即可在本平臺上查看到自己的錄取結果、錄取專業等相關信息,并且人性化設計,將本校的錄取通知書式樣直接加載上來,顯示錄取通知書的實際模樣,可以當成電子通知書使用,不僅增添了平臺的可視化效果,同時作為通知書防偽的一項策略,最大程度上保證招生錄取工作的安全有效運行。
為了保證考生信息的安全,考生首次登錄會有修改密碼提示,考生可以修改自己的登錄密碼,方便自己記憶的同時增加考生信息的安全性,避免他人進入平臺查看考生的信息。
為了方便考生隨時隨地查看、完善自己的個人信息,平臺專門開放移動端登錄解決方案,考生可以利用手機掃碼進入單招平臺登錄首頁,輸入正確的身份證號碼和密碼(默認是考生號后六位)后點擊綁定即可完成綁定和登錄,考生再次進入將不再需要輸入任何驗證信息可自行登錄。
登錄后自動進入個人中心,個人中心將展示考生的個人基本信息和志愿填報信息。
當考生考試結束,學校在平臺上公布成績以后,考生可以在手機端查看自己的考試成績,錄取結果公布以后,考生可以在手機上查看錄取的信息。
在瀏覽器輸入后臺地址進入登錄頁面,輸入正確的賬號、密碼和驗證碼即可登錄。動態驗證碼隨機生成,并且在服務器端進行動態時間校驗,最大程度上確保系統在使用中的安全性。另外平臺設置單用戶登錄模式,同一賬戶只能在一個IP地址登錄,管理人員可以隨時替換掉原登錄SESSION信息,從而保證系統在未退出情況下人員離開電腦出現的安全隱患,遠程登退機子,最大程度確保系統的安全[2]。
登錄后進入平臺管理界面,左側是功能菜單,右側是控制區域展示臺。點擊系統設置菜單即進入系統設置界面。該模塊下主要由兩大塊功能模塊組成:系統基本設置和單招基本設置。
系統基本設置:主要用來設置學生名稱、相關說明、自定義變量等基本信息。其中自變量信息可以動態設置準考證的考試相關信息和通知書用相關信息,方便學校自行設置相關模板信息。
單招基本設置:主要是一些開關的設置,可以控制考生用戶端的相關功能的開放狀態,例如,報名開關、考生查看準考證開關、考生成績開關、考生錄取結果開關等。方便學校在招生的過程中,根據學校的招生工作安排階段性的開放相關功能。
單招設置中還設計了錄取規則設置功能,學??梢愿鶕约旱膶嶋H情況選擇一鍵錄取考生時的錄取規則,根據錄取規則要求設置成專業或者分數的錄取規則,管理員在進行一鍵錄取的時候,平臺會根據相應的錄取規則進行自動錄取。
考生信息模塊由兩部分組成,一是單招數據的管理和考生照片信息、身份證照片信息管理。單招數據可以導入到本平臺上,同時提供照片批量上傳的功能,可以直接將從招辦下載的照片數據ZIP壓縮包直接上傳到本平臺,便于以后打印準考證、錄取通知書、考場座次表等相關模塊使用。
考生數據模塊不僅提供了簡單的表格數據瀏覽功能,還能進行各類查詢篩選展示數據,方便招生工作人員根據不同的需要進行篩選顯示??忌目紙鼍幣乓院筮€可以批量打印,批量導出考生準考證PDF格式,便于保存電子數據檔案。批量打印功能為生源充足的學校解決了最大的痛點,讓打印準考證的工作效率倍數提升,原來可能需要1~2兩天的打印工作量,現在一到兩個小時就可以完全解決。
專業計劃模塊主要是為一鍵錄取提供方便,平臺在使用一鍵錄取功能的時候會根據學校上傳的專業計劃數量來進行考生的單招錄取。根據工作人員設定的錄取規則進行自動一鍵錄取。專業計劃模塊不僅能進行單條數據的錄入,還能進行批量數據的上傳。最大程度上減輕工作人員的工作量,始終以最人性化的理念設計軟件功能,盡最大程度減輕工作人員的壓力,為事務性工作節約時間,讓大家騰出手來做更有價值的工作。
成績管理模塊根據考試類型顯示考生考試成績導入菜單,工作人員選擇考試類型進行批量考生成績的導入功能,成績導入在使用的過程中都會先自動清除原來的冗余數據[3]。為了體現單招的陽光、公平、公正,平臺直接摒棄考生成績的修改功能,所有的成績來源,招生工作人員只需向教務部門提供考生數據導入模板,再由教學考試組織部門提供考生成績數據進行批量導入。
成績導入以后可以設置成績查詢開關按鈕來開放考生成績數據的自助查詢工作。
錄取管理也采用兩種設計思想,個別學校考生在錄取的時候有特殊需求,需要通過其他手段進行錄取工作。錄取的結果數據可以導入到本平臺進行錄取結果的公布展示、考生錄取通知書的打印等操作。
平臺的另外一個錄取管理思想是系統錄取,采用系統全自動錄取,操作員可以根據頁面頂部的總按鈕進行順序操作:系統初始化按鈕點擊以后會自動清理上年錄取數據。點擊一鍵核算,系統則會將考生的各項考試成績進行匯總求和。然后點擊一鍵錄取按鈕,系統會根據招生專業計劃按照預先設定的錄取規則進行全自動錄取。
通知書管理模塊平臺設計了兩種打印方式,不僅可以直接打印本平臺自動錄取數據的通知書,還可以在系統中導入高招的數據直接打印準考證,不僅為單招工作提供服務,還可以為整個招生工作提供服務。