余萱 丁群峰 李琨
摘? 要:企業本身因為發展的影響,內部產生的資產項目內容相對較多,通過傳統的人力查詢管理的方式不僅不能確保各項資產信息的準確性和完整性,同時也會產生管理混亂的現象,為此作為企業的管理人員,應當結合資產管理系統的方式,深化企業資產管理能力,全面提升企業資產管理水平,推動企業的資產管理系統質量,實現資產的精細化管理。隨著信息化技術在我國各行業中的滲透逐漸加深,通過信息化手段提升企業資產管理能力,全面增進管理質量就成為當前企業資產管理的主要方式。因此,作為管理人員應當充分認識到資產管理系統的積極作用,全面深化內部管理改革,才能更好地推動企業的高效發展。
關鍵詞:企業? 資產? 資產管理系統? 管理? 改革? 信息化
中圖分類號:F273.4? ?文獻標識碼:A? ?文章編號:1672-3791(2021)10(b)-0000-00
Research on the Reliability of Asset Management System
YU Xuan? DING Qunfeng? LI Kun
(Guizhou Power Grid Co., Ltd., Information Center, Guiyang, Guizhou Province, 550000 China)
Abstract: Due to the development of the enterprise itself, the content of internal asset projects is relatively large. Through traditional human query management methods, not only the accuracy and completeness of various asset information cannot be ensured, but management confusion will also occur. For this reason, as an enterprise manager, it is necessary to combine asset management systems to deepen enterprise asset management capabilities, comprehensively improve the level of enterprise asset management, promote the quality of enterprise asset management systems, and achieve refined asset management. With the gradual deepening of the penetration of information technology in various industries in our country, it has become the main method of current enterprise asset management to improve the ability of enterprise asset management through information methods and comprehensively improve management quality. Therefore, as managers, they should fully realize the positive role of the asset management system and comprehensively deepen the internal management reforms in order to better promote the efficient development of the enterprise.
Key Words: Enterprise; Assets; Asset Management system; Management; Reform; Informatization
資產管理因為生產方式和應用方式的不同,其本身的生產種類就相對較多,而為了提升企業生產質量,在原有的建立資產管理系統基礎上,進行資產管理的改造和優化也已經成為當前資產管理應用設施中的主要方式。隨著社會發展水平的不斷提升,傳統的資產管理系統方式已經不能適應當前企業資產管理系統的要求,為了全面提升企業資產管理能力,作為企業管理者通過將企業資產管理與信息化技術相結合的方式,進行資產的優化管理,不僅能極大程度地幫助企業節約管理成本,同時也能有效地提升管理質量,推動企業的全面發展。
1 企業資產資產管理系統的重要性
資產管理本身就是企業的基礎成本之一,因為受到生產的影響,企業對于資產的管理能力相對較低,管理方式也相對陳舊,不能適應當前的社會發展要求,造成管理混亂的現象產生。同時受到傳統管理方式的制約,很多設備本身的使用管理規范性較低,造成設備使用年限超期仍在持續工作的現象產生,不僅為企業生產埋下了一定的安全隱患,同時也造成了很多難以估量的后果。通過資產管理系統的方式,能夠讓管理人員時刻掌握當前所有設備的使用時間,確保資產管理的使用能夠在規定的時間內開展工作,全面降低安全事故的發生,有效推動企業管理水平的提升[1]。
2 資產管理系統可靠性遇到的問題
資產管理系統在進行構建的過程中,其本身就是一個大型的管理軟件系統,實際的操作主要應與當前的基礎環境相融合,這不僅包含了管理者的實際思想和基礎策略,也應當涵蓋相關人員的培訓管理工作。通過有效地分析資產管理系統的構建過程,首先要認識的就是人力資源投入方面存在的缺失[2]。資產管理系統的業務流程的構建不僅僅是要完成系統的實現,企業也應當結合資產管理系統的實際特點,對資產管理系統的實際內容進行重新梳理,以實現軟件系統和資產管理系統流程之間的匹配[3]。但是在實施的初期階段,雖然相關人員已經掌握了一定的技術,但是其也只能對相關的設備有所熟悉,在實際工作的過程中,對于基礎的設定并不了解,導致了相關工作落實難度較高,流程往往會出現較為直觀的問題,導致后期運作中多種矛盾的產生。
3 資產管理系統的管理優化策略
3.1 通過制定規范的資產管理系統制度,提升資產管理系統水平
為了適應當前的社會發展現狀,全面提升企業發展水平,作為企業的管理人員應當加快對于企業設備資產管理信息化的應用。在傳統的管理方式中,雖然很多管理人員在進行設備管理的過程中制定了有效的措施和制度,但是由于受到社會發展的影響,陳舊的管理制度已經不能滿足當前的發展需求,作為企業的管理人員應當首先結合當前的企業發展現狀,通過梳理傳統資產管理方式中的不足之處,將資產管理系統的相關要求進行重新的修訂,通過對資產管理系統的流程、工作方式、工作要求、工作責任、獎懲制度等多方面的考量,制定符合企業設備資產資產管理系統最有效的制度,全面提升資產管理系統的能力,推動資產管理系統發展水平,實現企業設備資產的規范化管理,避免可能出現的多種管理問題[4]。
3.2 通過提升人員綜合素質,推動設備優化管理
在傳統的管理方式中,因為受到管理內容和管理制度的限制,企業本身的管理方式相對較少,管理人員的工作職責不明確,工作的主觀能動性缺失,同時工作的質量較低[5]。為了有效地推動企業設備資產管理能力的提升,信息化技術在企業設備資產管理的應用逐漸廣泛,作為管理人員應當通過有效的培訓方式對資產管理的人員進行集中的培訓,引導資產管理人員明確自身工作職責,認識到自身工作的重要性,加快對于信息化技術的熟練掌握能力,全面促進資產管理系統水平的不斷提升,落實資產管理系統的基礎要求,進一步推動企業設備資產管理系統質量的進步。
3.3 建立起資產管理系統平臺系統,提升設備管理質量
為了有效地建立起資產管理系統的機制,全面落實資產管理系統要求,作為企業的設備資產管理單位,應當結合當前的發展現狀,在企業內部建立起資產管理系統的平臺,通過不同模塊要求的設置,將設備的出入庫、領料、歸還等多個方面的管理以及個人設備管理明確到人,將企業資產規范到部門,全民提升企業的設備管理綜合能力[6]。同時,通過信息化平臺系統的建立,能夠直接從原材料購買到設備的發放都有一個明確的規范要求,從而有效提升資產管理系統的質量,全面促進企業核心競爭力的不斷提升。
4 資產管理系統可靠性分析
資產管理系統是當前企業的核心資產管理工具,資產管理系統的內容應當在更加適應現階段企業戰略目標和工作要求的基礎上,不斷地加快自身的功能優化和應用范圍整合,將更多優質的工作理念和工作構思融入資產管理系統的發展之中。資產管理系統的有效使用主要是為了加快資產的綜合配置管控,其本身的可靠性和穩定性相對較高。資產管理系統內部都是結合企業的實際發展工作特點進行構建的,所有工作的實施和推進一方面是基于現階段的管理工作特點實現的,另一方面是綜合當前的資產管理實際狀態進行分析推進的。在當前的管理工作基礎上,資產管理系統的實現不僅會存在一定的風險,也會面臨多種的問題,這時就需要通過資產管理系統的日常維護和綜合管理,以保證資產管理系統的有序運作。
5 結語
企業的資產管理不僅僅是要做好設備的管理,同時也要通過轉變管理思路、創新管理方式、優化管理方式、提升管理手段等多個方面,不斷增進資產管理系統水平,提升設備的使用周期,全面改進設備的綜合管理。通過信息化的方式將設備的基礎信息資料進行有效地收集,不僅能夠保障設備在規定的生產有效期內完成自身工作,同時也能確保各項設備的規范化管理,極大程度地體現降本增效的目的,從而推動企業核心發展競爭力的有效提升,推進企業的管理朝著規范化、合理化、科學化的方向有效發展。
參考文獻
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