高校圖書館數字化管理分析

（韶關學院 廣東·韶關 512005）

0 引言

互聯網通過永遠改變我們的合作、教與學、互相交談以及查找、使用、創建和共享信息的方式來創建新的社區。基于這個新的角度，可以把數字化圖書館物化為一種資源環境，通過一臺自己的計算機訪問，或通過校園建筑物中的計算工具訪問。從消除傳統實體圖書館的時間和空間限制開始，數字化圖書館帶來了新的社會效益，尤其是在數字信息時代的電子學習方面。在順應圖書館的數字化潮流發展之際，要擅于發掘系統中的不足之處，完善數字化管理，以此維護數字化圖書館的有序秩序，提高其資源利用率。

1 數字化圖書館特點

所有常規庫的基本功能都集中于信息資源的收集，組織和傳播。傳統上，圖書館是存放但不出售書籍、手稿、樂譜或其他文學和藝術資料的地方。實際上，它是一個面向收藏和保管的機構，人們可以在其中使用這些設施。而數字化圖書館是數字計算，存儲和通信設備以及再現，模擬和擴展常規圖書館提供的服務所需的內容和軟件的組合。數字化圖書館不僅僅是電子形式的材料的集合，還包括一個瀏覽器界面，也許還有一個虛擬的空間和社會。相比于傳統圖書館，它只需要更少的空間，同時由于互聯網的覆蓋面之廣，有了網絡就能獲取到數據，便可以加快搜索速度。數字不是單個實體，因此與許多此類館藏的資源鏈接在一起，可以將豐富的館藏資源分享給任何需要的人們。數字化圖書館的定義涉及三個關鍵要素，它們構成了數字化圖書館的理論框架，即人、信息資源、技術。數字化圖書館包括存在于任何一個數字化圖書館的物理和管理范圍之外的數字資料，這些數字資料將像傳統圖書館一樣為特定社區或選區提供服務，且這些社區可能分散在整個網絡中。對于高校的師生來說，數字化圖書館帶來了極大的便利與好處，有效地促進了他們的工作和學習效率，節約了更多不必要的麻煩時間。

2 數字化圖書館的優勢及缺點

2.1 優勢

數字化圖書館具有許多的特點，使其與傳統圖書館有所不同。數字化圖書館具有廣泛、準確的搜索系統，可搜索大量文本、圖像和音頻視頻資源。數字化圖書館不需要物理空間來構建館藏，并且可以隨時隨地對其進行訪問。用戶可以使用網絡在自己的計算機屏幕上獲取自己的相關信息。實際上，它是一個多媒體系統網絡，可提供指尖訪問。

（1）無物理邊界。數字化圖書館的用戶無需親自去圖書館，而只需要通過互聯網即可實現輕松查閱。

（2）全天候可用。人們可以在任何時間，夜晚或白天訪問這些信息。

（3）多次訪問。多個用戶可以同時使用相同的資源。

（4）結構化的方法。數字化圖書館以更結構化的方式提供對更豐富內容的訪問，即我們可以輕松地從目錄移至特定書籍，然后移至特定章節，依此類推。

（5）信息檢索。用戶可以使用任何搜索詞（單詞，短語，標題，名稱，主題）搜索整個集合。數字化圖書館可以提供非常人性化的界面，可點擊訪問其資源。

（6）保存和保護。數字時代的技術過時就像紙張時代的紙張退化一樣，前數字時代的圖書館不得不擔心氣候控制和書籍的退化，但是數字信息的保存將意味著不斷提出新的技術解決方案。

（7）空間足夠。傳統圖書館受到存儲空間的限制，而數字化圖書館則具有存儲更多信息的潛力，這僅僅是因為數字信息只需要很少的物理空間即可存儲它們。當圖書館沒有擴展空間時，數字化是唯一的解決方案。

（8）聯網。特定的數字化圖書館可以很容易地提供到其他數字化圖書館的任何其他資源的鏈接，可實現無縫集成的資源共享。

（9）成本降低。傳統圖書館必須花費大量金錢來支付員工、書籍維護、租金和額外的書籍費用，但實現了數字化的圖書館管理后，可以極大地減少這些費用。然而，數字化圖書館需要投入一定的成本進行網絡系統的更新、機械設備的維護、額外的維護人員費用等，但是，在圖書館數字化運營了很久后可發現，數字化圖書館以其自己的運營方式同樣可以便宜。所以總的來說，數字化圖書館是可以節省不少成本的。

2.2 缺點

（1）事務昂貴。

（2）技術過時（硬件和軟件）。

（3）與存儲介質有關。

（4）數據創建者和發布者的主導地位。

（5）訓練有素的人力。

（6）用戶教育培訓。

（7）防止黑客和破壞活動的安全性。

3 高校圖書館數字化管理的措施建議

3.1 完善圖書館數字系統各方面設施

科技雖然發展飛速，但是只有做好相關信息技術的基礎設施，才能實現科技的應用，高校圖書館的數字系統若沒有完善的設備設施將很難做好數字化管理。在這個問題上，首先要做到力爭大量先進資源，取國外之精華技術，來建設更好的圖書館數字化管理系統。首先是要保證圖書館數據庫的設備是否配套完善，確保在運行時不存在一些安全問題，并且能夠保證高校師生通過互聯網正常的訪問圖書館數據庫。打好了硬件基礎設施的基礎后，就應該著重處理數字化系統的升級項目等。一方面，要隨時對系統進行運行調試，以便能發掘漏洞和缺陷，及時進行優化以解決；另一方面，加強對計算機網絡系統的擴展，比如通過升級交換機和交換機程序來提升互聯網瀏覽速度。再者，為了保證讀者對數據庫能夠隨時進行正常的訪問，滿足上傳和下載的需求，可利用光盤塔和硬盤陣列設備來進行光盤網絡系統的升級優化。同時為了使用的便捷性，可以在管理系統中配置導航系統，具體可視實際情況而定，這樣的導航系統服務能夠根據大數據的信息，為訪問者進行有針對性的信息檢索指引，幫助訪問者更加迅速找到所要查找的資料，可有效提升時效性。最后，最基本的網絡安全問題也不能忽略，可以運用光纖技術來武裝校園網，維持校園網絡的安全性與穩定性。

3.2 構建先進的全文數字化管理系統

如今的大數據將以前的館藏資源變成了數字化資源，對于數字化系統的管理，意味著必須要有標準化的數據，在統一的標準之下，才能做好基礎的鋪墊，進行下一步的建設。沒有了以前圖書館那種需要很大物理空間來保存書籍資料的情況，全文數字化的圖書館能夠很好地對現有資源進行保存，避免了因紙張退化而引起資源喪失等問題。同時對于查閱者來說，訪問和檢索文章資料都有了更方便的服務，這就需要構建文獻信息檢索中心，讓查閱者能夠在此尋找到目標文件，同時還能閱覽電子出版。此外，高校還可以引進全文信息管理系統，該系統可根據不同高校的開展科目來構建全文數據庫，在此數據庫中還能劃分成不同類別的子數據庫。在這樣的全文信息管理系統中，高校的師生就能通過自己所要查找的目標文件的性質和類別來進行檢索，不僅方便快捷，而且能更加高效精準地查找到目標文件。具備了先進全文數字管理系統的圖書館，既能完好儲存我國的優秀文化，保存現有文化資源，又能為高校師生提供個性化服務，能極大促進數字化建設的推廣與實踐。

3.3 加強圖書館綜合管理

做好圖書館數字化管理的基礎構建之后，重點就應該放在圖書館的人員管理、業務管理、技術管理等方面。如今的圖書館不再像以往工作人員僅僅是與書本打交道，而是擴展到了與計算機等設備相結合。因此應該注重提升工作人員的業務能力和技術知識，確保工作人員對計算機的使用具備良好的基礎，要做好對工作人員的素質考察，定期進行專業和技能的培訓。同時要提醒工作人員不能再拘泥于以往的老舊圖書館模式，要能跟上信息時代的步伐。還可以引入相關的專業性復合人才，以擴充工作人員儲備，避免出現機器無法調試等問題而無法及時解決的情況。對于圖書館的統一管理，還應做到利用先進的科學技術，引進新業務管理系統等，實現對分管、院系資料室的整合。做好圖書館的綜合管理，才能使高校的全體師生日常學習生活變得更方便高效，實現圖書館的最大使用價值。

4 完善高校圖書館數字化管理的作用

做好圖書館數字化管理工作，就可以免去從前的舊式圖書館帶來的麻煩和損失。數字信息式的保存，可不再擔心氣候的影響和紙張的退化，即使不幸發生火災等災害，也不會造成對文件資源的損害，因為它們都存儲在數據庫中，實時的數據能夠確保資料的完整性，并且由于數字化圖書館具備可復制性和云端儲存的特點，資源的轉移也不需要再大費周章。數字化圖書館也不再需要現實的物理空間來存儲資料，極大地節省了空間，也不再需要更多的紙張制成書本，只要通過校園網絡，高校的師生都可以很方便地進入圖書館進行瀏覽查閱，省去了大部分的時間，同一份資源信息還能在同一時間被多位訪問者閱讀，資源分享的地點和時間不再受到限制，并且能做到無縫集成的資源共享。圖書館數字化管理完善好，全面實行辦公自動化和實行無紙化辦公，資源整合同一，集中保存，不僅方便了各校師生的查閱下載等，還有利于工作人員的管理，提高圖書館的整體效率，使得其使用價值達到最大化。對于數字化的高校圖書館進行維護，其成本會遠低于舊式的館藏圖書館，雖然對于管理人員和維護人員的工資投入更大，但數字化的圖書館資源，可以免除有關書本的大量成本，從而使得維護費用不高。數字化管理的圖書館不僅在現實生活中為高校的師生帶來許多益處，還能在計算機的結合下更好地保存我國的文化資源。

5 結語

大數據時代下，加快科技與圖書館的結合是必然趨勢，做好高校圖書館數字化管理是大勢所趨。就當代高校對數字化圖書館的發展水平來看，要使圖書館數字化管理更加完善，需要從本文當中分析得到的幾個方面入手進行構建和完善。相信在科技的不斷發展之下，高校圖書館的數字化管理也會隨之不斷完善，更加符合人們的實際生活需求，更有利于高校師生的生活與學習，同時也能為我國的文化資源傳承提供更有力的保護。