能源企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型

□ 孔令濤

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)的創(chuàng)新，數(shù)字化已成為大到國家、小到企業(yè)發(fā)展的新要素、新動能，尤其是新冠疫情的發(fā)生加快了各國數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。財務(wù)數(shù)字化是繼會計電算化、財務(wù)信息化之后的必然趨勢，由自動化、智能化逐步邁向數(shù)字化的過程將徹底重塑企業(yè)財務(wù)和數(shù)據(jù)的格局，在帶來挑戰(zhàn)的同時也孕育著巨大機遇。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)了效率的提升，并且獲得了前所未有的轉(zhuǎn)型機遇。數(shù)字化作為企業(yè)財務(wù)管理重要的推動力，為企業(yè)發(fā)展提供了新思路。

積極探索企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化

無論是大數(shù)據(jù)、人工智能還是云計算等技術(shù)，都能讓財務(wù)管理工作迅速實現(xiàn)由傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變，逐步拉近企業(yè)各項業(yè)務(wù)之間的距離，從而促進企業(yè)發(fā)展。與此同時，財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，還能讓企業(yè)作出更加科學和前瞻的發(fā)展決策。在數(shù)字化時代，企業(yè)的財務(wù)部門是匯集內(nèi)部數(shù)據(jù)的中心，可以對大量財務(wù)信息進行分析和處理，從而指導企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作。企業(yè)在整合智能化技術(shù)的同時，能讓數(shù)字化更加敏捷，對提升經(jīng)營管理和風險管控有著十分重要的意義。換句話說，數(shù)字化技術(shù)的逐漸成熟不僅讓財務(wù)流程趨于完善，還減輕了財務(wù)人員的工作壓力，省去了原本處理復雜財務(wù)工作的時間和精力，為企業(yè)創(chuàng)造出更多價值，也為企業(yè)的發(fā)展決策給予更加有力的指導。

數(shù)字化的企業(yè)財務(wù)管理可以讓相關(guān)財務(wù)人員從復雜的工作中解脫出來，從而加速企業(yè)財務(wù)管理人員能力的提升之路。企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展向財務(wù)人員提出了較多要求，數(shù)字化的存在減輕了財務(wù)人員的壓力，讓管理工具能輔助財務(wù)管理人員處理相關(guān)工作，從而有效降低企業(yè)成本的投入。企業(yè)財務(wù)人員在數(shù)字化形式下能減少操作失誤，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大保障。將企業(yè)數(shù)字化引入財務(wù)管理，需要其在前期投入一定的時間成本及財務(wù)成本，但隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的逐漸完善，企業(yè)財務(wù)管理能力能夠得到快速增強，同時獲得經(jīng)營效益的提升。

在企業(yè)財務(wù)管理過程中，數(shù)據(jù)的收集和分析是其工作基礎(chǔ)和后續(xù)工作開展的保障，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果會直接影響企業(yè)財務(wù)管理效果和未來發(fā)展，因為有效的財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果是企業(yè)作出有效發(fā)展決策的基石。數(shù)字化財務(wù)管理是在全面收集數(shù)據(jù)之后對其進行數(shù)字化處理，將數(shù)據(jù)內(nèi)容以更科學的方式予以儲存，如果企業(yè)的經(jīng)營需要該方面數(shù)據(jù)內(nèi)容，也能在嚴謹?shù)膽?yīng)用程序下載并進行科學分析計算。數(shù)字化管理與傳統(tǒng)管理方式相比更加高效，企業(yè)管理者能夠放心地使用科學的數(shù)據(jù)結(jié)果，從而更好地作出各類經(jīng)營發(fā)展決策。近年來，我國企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)量一直呈上升趨勢，并在2015年達到最高點。數(shù)據(jù)庫保證數(shù)據(jù)的分析和處理質(zhì)量，能讓企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)更好的數(shù)字化管理。

能源企業(yè)財務(wù)數(shù)字化實踐分析

申能（集團）有限公司（以下簡稱“申能集團”）成立于1987 年，是上海市國資委出資監(jiān)管的國有獨資公司。申能集團立足能源主業(yè)，逐步發(fā)展為涉足電力、燃氣、金融、線纜、能源服務(wù)與貿(mào)易等多領(lǐng)域的綜合性能源企業(yè)集團。申能集團的財務(wù)數(shù)字化主要有以下五步：一是有序推進“財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)—財務(wù)信息化進階建設(shè)—財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型起飛”的“三步走”策略，圍繞財務(wù)日常工作三大重點——資金、核算和報表開展信息化建設(shè)，確保會計核算基礎(chǔ)核心能力；二是以管好“錢、賬、表”為出發(fā)點，圍繞資金、核算和報表三大重心，推動財務(wù)從手工向自動轉(zhuǎn)變、零散向標準統(tǒng)一，保證財務(wù)信息化高速前進；三是依托共享模式建設(shè)，打通企業(yè)前中后臺，推動從分散到集中、從線下到線上、從手工到自動、從紙質(zhì)到電子四個轉(zhuǎn)變，最終實現(xiàn)集團范圍內(nèi)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；四是創(chuàng)新應(yīng)用財務(wù)數(shù)字化技術(shù)，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，“大、智、移、云、物、鏈”等技術(shù)手段進一步推動財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合；五是做好財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型保障，為保證財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高效實施，相應(yīng)的組織、人才、制度的保障必不可少。

安徽省能源集團有限公司（以下簡稱“皖能集團”）是由安徽省政府出資設(shè)立并授權(quán)的投資經(jīng)營機構(gòu)和國有資產(chǎn)投資主體，主要負責省級電力、天然氣及其他能源建設(shè)的資金籌集、投資和管理工作，并對建設(shè)項目進行資產(chǎn)經(jīng)營和資本運作。皖能集團采取以下六步來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化。

一是明確工作目標和思路，建立工作機制。明確“綠色價值型財務(wù)管理”轉(zhuǎn)型的總體目標，建立相應(yīng)的領(lǐng)導機制和工作機制。

二是確定管理目標和重點，構(gòu)建管理體系。經(jīng)過充分調(diào)研，確定各級財務(wù)管理目標與重點，并構(gòu)建一體化的業(yè)務(wù)模型，確定解決方案。

三是打造數(shù)字化管理平臺，開發(fā)智能硬件。縱向?qū)崿F(xiàn)集團各級財務(wù)上下跨單位在線協(xié)同處理，橫向?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)滲透融合，無縫銜接，數(shù)據(jù)高度共享，形成業(yè)、財、資、稅一體化的數(shù)據(jù)流。

四是探索各領(lǐng)域提升方向，落地數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型。依托數(shù)字化財務(wù)管理優(yōu)勢，以集團統(tǒng)一的信息化平臺為支撐，對財務(wù)管理各細分領(lǐng)域進行優(yōu)化改造，強化財務(wù)與業(yè)務(wù)融合，提高數(shù)字化管理能力。

五是推進各領(lǐng)域管理融合，構(gòu)建內(nèi)外部協(xié)同生態(tài)。財務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作，將財務(wù)管理理念深入業(yè)務(wù)部門，財務(wù)工作延伸到經(jīng)營活動的每個角落，通過管理流程再造，內(nèi)部打通財務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用通道，外部整合銀行、稅局等相關(guān)資源，深化財務(wù)與業(yè)務(wù)融合。

六是積累體系化數(shù)據(jù)資產(chǎn)，打造自助化應(yīng)用分析，在體系化數(shù)據(jù)管理標準的建立基礎(chǔ)上，依托統(tǒng)一信息化平臺對所有的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理和存檔，積累形成企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍涵蓋傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及影像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系化管理，同時在管理和歸檔中按照統(tǒng)一的規(guī)范、標準嚴格執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，保障數(shù)據(jù)唯一性，為企業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析奠定基礎(chǔ)。

淮北礦業(yè)集團始建于1958 年，現(xiàn)已發(fā)展成為以煤電、化工、現(xiàn)代服務(wù)為主導產(chǎn)業(yè)的大型能源化工集團。淮北礦業(yè)集團的財務(wù)數(shù)字化是建立了財務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺，該平臺的建設(shè)由淮北礦業(yè)、容誠會計師事務(wù)所、浪潮集團公司三方通力協(xié)作完成，經(jīng)過多次研討磋商，反復修改完善，完成了數(shù)據(jù)規(guī)則的梳理、校驗，實現(xiàn)了規(guī)則與計算機語言轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)存儲和技術(shù)切換。該平臺于2019 年12 月正式投入使用。財務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺將財務(wù)部門打造成全域數(shù)據(jù)匯集的中心，為企業(yè)風險管理、經(jīng)營預測、戰(zhàn)略決策提供服務(wù)。

綜合上述案例，能源型企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的措施和重點主要有以下兩方面內(nèi)容。第一，建立標準化平臺是重中之重。從能源企業(yè)的實踐來看，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的最大難點是標準化問題。能源企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍多元化，覆蓋電力、燃氣、金融等多業(yè)態(tài)，各系統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特性不一且處于不同發(fā)展階段，業(yè)務(wù)流程和管理精細化程度都存在較大差異。與此同時，系統(tǒng)企業(yè)目前使用的各類信息系統(tǒng)定制化程度高，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間通常不形成強勾連關(guān)系，原有數(shù)據(jù)標準也不統(tǒng)一。眾所周知，如果標準化做得不好，數(shù)據(jù)治理做得不好，很多自動化、智能化技術(shù)就無法落地，也就是說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提是標準化。第二，要建立相應(yīng)的透明機制。每一次變革都會遇到很大的阻力。信息化、數(shù)字化會帶來很多收益，如效率與質(zhì)量提升、數(shù)據(jù)和資金等各類資源共享互通等收益，但同時也意味著戰(zhàn)略層面的變革、傳統(tǒng)利益格局的調(diào)整、無隱私，以及工作流程與機制透明化等的變化。