新時期如何做好文化檔案管理工作的思考

濱州市工人文化宮 范家明

工人文化宮在不斷發(fā)展的過程中，積累了大量文化活動檔案資料，這些都是文化工作的經(jīng)驗財富。隨著時代的發(fā)展，我國高度重視精神文明建設，而文化活動是精神文明建設中的一個關鍵內(nèi)容，直接推動了我國文化事業(yè)的發(fā)展。因此，加強文化檔案管理工作具有顯著意義。但在工人文化宮發(fā)展中，仍然有部分人未能高度意識到文化檔案管理工作的重要性，直接影響文化檔案事業(yè)健康發(fā)展，同時也制約了工人文化宮職能作用的充分發(fā)揮。基于此，為適應新形勢下的工人文化宮發(fā)展需求，應對文化檔案管理工作進行優(yōu)化，堅持與時俱進地創(chuàng)新發(fā)展，才能為工人文化宮文化檔案管理工作開發(fā)新局面，并保障工人文化宮職能作用的發(fā)揮。鑒于此，本文深入分析“新時期如何做好文化檔案管理工作”具有一定的現(xiàn)實意義。

一、新時期工人文化宮做好文化檔案管理工作的意義概述

在新時期背景下，工人文化宮做好文化檔案管理工作既可以促進文化檔案管理工作的優(yōu)化和提升，又可以提高工人文化宮工作效率，且有利于文化資源利用價值的最大化，具體如下：

（1）促進文化檔案管理工作優(yōu)化發(fā)展。文化檔案編制工作的落實，可以對各個環(huán)節(jié)的文化檔案工作效果進行檢驗，從而便于發(fā)現(xiàn)管理流程中的具體問題，以便及時地提出新要求并糾正[1]。因此，做好工人文化宮文化檔案管理工作，可以確保文化檔案的編制工作順利進行，進而有利于文化檔案管理工作整體的優(yōu)化與發(fā)展。

（2）提高工人文化宮文化工作效率。文化檔案管理工作目的在于服務于工人文化宮的工作，做好文化檔案管理工作，便于工人文化宮在具體的文化工作中獲取各項信息資源，以此更好地服務于工人文化宮展開的文化工作，從而有利于工人文化宮文化工作效率的提高。

（3）促進文化資源利用價值的最大化。工人文化宮保存了大量文化活動檔案資源，通過做好工人文化宮文化檔案管理工作，可以充分挖掘文化檔案的利用價值[2]。如工人文化宮在工作決策和工作計劃制定過程中，可以通過充分挖掘文化檔案中有價值的信息，以此優(yōu)化文化工作決策和計劃，為順利開展文化活動奠定良好的基礎。

二、新時期工人文化宮文化檔案管理工作現(xiàn)狀問題分析

（一）文化檔案管理工作重視度不足

工人文化宮是近年來興起的，對于工人文化宮的工作，相關領導人側重于職工文化活動、基層工會文化指導服務工作等，對于文化檔案管理工作缺乏應有的重視[3]。同時，部分文化檔案管理者自身也沒有深刻認識到文化檔案管理工作的重要性，普遍認為工人文化宮是工會組織的重要組成部分，其在工運事業(yè)中所發(fā)揮的職能作用是十分重要的，重點工作是服務職工和文化活動。因此，在工人文化宮文化檔案管理中，檔案管理工作人員往往缺乏相應的責任感和使命感，甚至缺乏相應的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)，使得在實踐中難以做好文化檔案管理工作，從而使得文化檔案管理工作無法為工人文化宮的具體工作提供有效服務[4]。

（二）文化檔案管理工作缺乏規(guī)范性

基于文化檔案管理工作現(xiàn)狀角度而言，工人文化宮文化檔案管理工作實踐缺乏相應的制度和規(guī)范，使得文化檔案管理工作成效欠佳，體現(xiàn)在以下幾個方面：一是文化檔案收集不規(guī)范，工人文化宮在具體的文化活動中，都會形成一定的文化資料，但由于文化檔案管理重視度不足，且這些檔案記錄往往會由多人經(jīng)手，同時，文化檔案記錄方式未能統(tǒng)一，使得文化檔案難以收集，出現(xiàn)了收集不規(guī)范、不完整等問題。二是文化檔案管理不規(guī)范。在工人文化宮發(fā)展中，由于對文化檔案管理工作缺乏應有重視，從而在文化檔案管理工作隊伍建設中未能加大投入，導致文化檔案管理綜合素質(zhì)薄弱，難以適應新時期的文化檔案管理工作。正因如此，文化檔案管理工作實踐中不可避免地出現(xiàn)一些缺陷，進而直接影響文化檔案管理效果的優(yōu)化和提升[5]。三是文化檔案利用不足。工人文化宮檔案管理人員在日常工作中，仍然存在片面思想，即重收集，輕使用，導致文化檔案未能在工人文化宮發(fā)揮公益職能應有的作用，進而不利于文化檔案管理目標的實現(xiàn)。

三、新時期工人文化宮做好文化檔案管理工作的有效措施分析

（一）增強文化檔案管理意識，提高工作重視度

就工人文化宮文化檔案管理工作來說，要確保其工作成效，前提是在思想上引起相關人員的重視，尤其是工人文化宮管理層面的重視，只有管理層重視，才能獲得工人文化宮管理層的大力支持，為文化檔案管理工作的實施提供應有保障，進而才能促進文化檔案管理工作的順利實施，有利于工人文化宮文化檔案管理目標的順利實現(xiàn)。因此，在新時期背景下，工人文化宮管理層應對文化檔案管理工作引起重視，并要將文化檔案管理工作納入日常工作計劃中，結合工人文化宮實際來制定文化檔案管理的計劃和目標，為文化檔案管理工作有目標的實施提供支持[6]。

（二）加強先進的文化檔案管理工作隊伍建設

隨著時代的進步與發(fā)展，文化檔案管理工作發(fā)生巨大的變化，對文化檔案管理工作人員的要求也隨之增加。因此，為做好工人文化宮文化檔案管理工作，工人文化宮應加強檔案管理工作隊伍的建設，整體提高文化檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)和能力，具體從以下幾個方面入手，一是組織文化檔案管理工作者學習最新檔案管理知識和管理技術，如計算機操作技術，確保檔案管理人員可以與時俱進地運用先進技術手段展開工人文化宮文化檔案管理工作。二是工人文化宮應定期邀請檔案管理專業(yè)領域的專家舉辦檔案管理工作專題交流會，以此通過專家講解和面對面釋疑解惑，不斷提高工人文化宮檔案管理工作人員的業(yè)務能力，確保其可以在文化檔案管理工作中，巧用所掌握的檔案管理知識做好具體的管理工作，為提高文化檔案管理效果夯實基礎。三是加強文化檔案知識和技能的考核，并與檔案管理人員的薪酬、績效獎勵等掛鉤，形成制度化，以此調(diào)動檔案管理人員主動提升自我水平的積極性。

（三）完善管理制度，提高文化檔案管理工作規(guī)范性

在工人文化宮文化檔案管理工作中，檔案不完整、管理工作不規(guī)范等問題，主要原因在于當前工人文化宮在文化檔案管理方面未能完善相應的管理制度，使得文化檔案管理工作缺乏相應的依據(jù)和約束，從而導致文化檔案管理人員在具體工作中容易作出一些隨意性行為，不利于文化檔案管理工作規(guī)范化水平的提高。因此，工人文化宮在文化檔案管理工作中，應結合實際建立完善的文化檔案管理制度，以期充分發(fā)揮管理制度的約束和監(jiān)督作用，不斷提高文化檔案管理工作的規(guī)范性，具體從以下幾個方面入手：一是明確工人文化宮文化檔案管理工作人員的職責和任務，確保各司其職，為有序、順利開展文化檔案管理工作夯實基礎。二是堅持統(tǒng)一領導原則，無論是文化檔案收集，還是文化檔案記錄整理，都應采用統(tǒng)一標準方式進行操作，一方面，確保文化檔案收集工作做到應收盡收，從而確保文化檔案的完整性；另一方面，統(tǒng)一記錄標準方式可以為文化檔案后續(xù)開發(fā)利用提供便利，以此充分發(fā)揮工人文化宮文化檔案管理應有價值，助力工人文化宮公益職能作用的實現(xiàn)。

（四）實現(xiàn)文化檔案管理信息化，提高文化檔案利用價值

文化檔案利用價值的提升是文化檔案管理工作的核心和最終目的。因此，在新時期背景下的文化檔案管理工作，應依托信息網(wǎng)絡技術實現(xiàn)信息化管理，以信息技術、計算機技術等，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的文化檔案統(tǒng)一接收、集中歸檔、及時備份、脫機保存的文化檔案管理機制和系統(tǒng)，以此有效提高文化檔案管理信息化水平。在此基礎上，檔案管理人員應做好文化檔案的網(wǎng)絡在線關鍵詞檢索和編制工作，為文化檔案開發(fā)利用提供便捷。需要強調(diào)的一點是在文化檔案信息化管理中，應做好文化檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理工作，確保文化檔案信息的安全性和完整性，從而促進文化檔案管理工作價值的實現(xiàn)，為文化檔案事業(yè)健康長遠發(fā)展夯實基礎。檔案管理信息化有利于促進工人文化宮公益性職能作用的充分發(fā)揮，推動我國工運事業(yè)的健康發(fā)展。

四、結語

綜上所述，在新時期背景下，工人文化宮要做好文化檔案管理工作，應對文化檔案管理工作的重要性提高認識，并要在實踐中，注重文化檔案管理制度的完善，不斷提高文化檔案管理工作的規(guī)范性，且要加快實現(xiàn)文化檔案管理信息化，不斷提高文化檔案利用價值，為工人文化宮其他公益性文化工作提供便利。