信息化技術在藝術類圖書資料管理中的應用

危 波

（湖南省疾病預防控制中心 湖南·長沙 410005）

隨著科技的不斷進步，信息化技術的不斷普及，為國家、社會和個人的生活帶來了十分重要的影響。信息化技術的不斷提高，帶來了生產力水平的不斷提高。也正因如此，隨著社會的不斷發展，圖書資料的種類和數量也不斷的增多，各種信息資料如雨后春筍般涌現出來。因此，將信息化技術應用到圖書資料管理當中可以有效的提高眾多圖書資料信息進行管理和分類的速度，提高圖書資料管理的工作質量和效率，同時也增加了圖書資料管理的安全性和使用圖書資料的便捷性。并且在面對紛繁復雜的圖書資料面前，信息化技術也具有極強的優越性，信息化技術能夠在短時間內將復雜的信息進行簡單化管理。綜上所述，將信息化技術應用到圖書資料管理中具有十分重要的意義。

1 藝術類圖書資料的特點

1.1 藝術類相關圖書資料開本大小不一

在各種各樣的藝術圖書中，相比于其他各類圖書資料，藝術類相關圖書資料更具有其鮮明的風格特征。其中，開本問題是最為復雜的，其大小存在很大的差別。從使用書型上來說，大型圖書畫冊中最為普遍的書型是6開本，圖書資料類常見的書型是24開本，1字帖普遍也會使用16開本，此外，還普遍存在 12、15、20、24、40 等多個開本的大型圖書資料。從相關圖書資料外形上分析來看，還同時存在長向短開本、方向長開本、橫向長開本、豎向方開本等不同類型的藝術類相關圖書資料。

1.2 文學藝術與設計類專業圖書頁紙厚度不勻

從印刷厚度大小方面可以來說，藝術類繪畫圖書的印刷厚度大小不一，有成百上千頁的印刷精裝本，也有只有幾頁、幾十頁的印刷平裝本或者活頁精裝本，而這種不同類型藝術圖書的出版數量還比較多。

1.3 藝術類型圖書的裝訂形式多樣

從圖書裝訂來說，藝術類型的圖書一般有多種不同裝訂形式類型，一般藝術圖書有平裝、精裝、線裝、散葉和套裝等多種類型，有的圖書是由多個活頁直接裝訂而來組成的。查找者只有通過將其一一翻頁抽出閱讀才能快速瀏覽其中的全部內容。同時，藝術類型的圖書資料的封面也各式各樣，即便用的是同種藝術類型的圖書封面，在用紙厚度要求方面也不會存在很大的明顯差異；相同一種規格的藝術圖書，其所需要使用的各種紙質材料厚度也不盡相同。

考慮到藝術類書籍圖書開本、薄厚、裝訂形式比較多樣性和特殊性，如果簡單地按照普通圖書資料的目錄將其進行圖書排放，將藝術類圖書資料簡單排列在一起，往往不整齊且不穩定，還嚴重影響高校圖書館的視覺美觀。更重要的是，讀者在每次做圖紙閱選、挑書的整理工作開展過程中極易造成圖書資料的快速傾斜或者快速滑落，使圖書資料的頁腳曲折容易造成損壞，整理圖書工作開展起來也往往具有一定的工作難度，給圖書館的館務管理工作以及人員的工作帶來了諸多不便。

2 信息化技術在藝術類圖書資料管理中的具體應用

2.1 信息化技術在藝術類圖書管理中應用的必要性

在藝術類圖書資料的管理中，應用信息化技術為其管理工作帶來了極大的便利，信息化技術的應用提高了藝術類圖書資料管理工作的質量和效率。將信息化技術運用到藝術類圖書資料管理當中，就是通過現代化的科技管理手段和模式，建立起圖書資料的網絡化管理平臺，利用科學技術對于信息處理的優勢，讓對于圖書資料管理的工作更加便捷快速。面對龐大的圖書資料和信息，對于傳統的圖書資料的管理模式，已經無法滿足現在圖書資料管理者和閱讀者的需求。所以我們必須去改革這種現有的圖書資料管理模式，讓管理模式、管理手段和管理方法等進行創新，向更加現代化、信息化的方向發展。

在藝術類圖書資料管理中應用現代化信息技術，可以解決在藝術類圖書資料管理中遇見的一些因為藝術類圖書資料的裝訂形式、書頁厚度以及開本大小不一等問題造成的在圖書資料管理中的問題，提高對藝術類圖書資料管理的工作效率和質量，同時為讀者也提供了很大的方便。

2.2 現代化信息技術在借閱以及采購藝術類圖書資料當中的作用

對于圖書館選購買進新圖書資料這一工作來說，圖書館在買進新圖書資料這一方面的工作量十分巨大，可能一次性會購買成千上萬本新的圖書資料。由于數量過多為了避免重復，工作人員就需要在其購買新圖書資料之前進行檢索，避免購買重復的圖書資料。而從傳統的圖書資料管理模式來看，在這種情況下經常采用手工檢索的方法，即通過人工去對圖書館記錄的已有的全部圖書的紙質登記目錄進行逐一檢索，再去參考圖書館想要購買的圖書資料目錄，通過對比來發現是否有重復購買的現象。可以看出，傳統的檢索模式工作量較大且需要的時間較長，往往需要多個圖書工作人員進行相互配合才能完成前后檢索，從而保證不會出現重復購買的情況。這種傳統的檢索方式效率較低，又是因為通過人工檢索，不可避免的會出現人工錯誤，重復購買的現象仍有發生。這時便可通過現代化信息技術的手段，建立專門化的網絡平臺，將圖書館藏有的圖書資料進行錄入和信息化分類。在購進新圖書時只需輸入購書的名單和信息，即可在網絡平臺上查詢圖書館是否已有對應的圖書資料。這樣可以更加快速有效的避免重復購買的現象。

從圖書資料的借閱過程來看，首先借閱人需要根據自己的借閱需求來查詢圖書資料分類的記錄本，找到自己需要的圖書資料的分類，再根據記錄本去尋找這類圖書中是否有自己想要借的圖書資料。如果圖書館中確實有借閱人所需要的書籍，借閱人就需要填寫所借書籍的信息，通過圖書館的工作人員或借閱人根據信息進行尋找，找到書籍后再填寫借閱卡進行相關登記。這種傳統的借閱過程工作量較大且復雜，耗費的時間和精力較多且容易存在誤差。比如，在進行尋找圖書資料的過程中，由于圖書資料的分類不同，借閱人認為所需要的書籍的分類與圖書館的分類上存在偏差，就會導致借閱人無法找到自己所需要的書籍，無法完成借閱。在這種情況下就浪費了借閱人和圖書館工作人員的時間，浪費了圖書館的資源。為此，就可以通過信息化技術來解決傳統借閱過程較為復雜，工作量較大、耗費時間過多等問題。通過信息化技術將圖書館的圖書資料等的信息進行統一登記到網絡平臺，這時只需要借閱人提供所需書籍的名稱書籍的作者等圖書資料的關鍵信息，就可以快速檢索到圖書館藏有的對應的圖書資料。同時也可以根據這些關鍵信息為借閱人提供一些類似圖書的借閱建議等附加服務。通過信息化技術，只要圖書館的圖書都有所登記就都可以在借閱人需要的時候快速便捷地找到，這一方面節省了借閱者的時間和精力，同時也會大大提高圖書館的工作人員的工作效率和工作質量。

2.3 現有藝術類圖書資料的數字化

由于圖書館所現存的圖書資料的種類多種多樣，在數字化圖書館普及的初期，對于圖書資料的數字化信息的收集，在工作量上肯定是十分巨大的。不管是哪種方式、哪種手段或是使用多么靈敏的掃描儀，都需要一本一本進行數據收集，都需要耗費時間和精力。尤其對于藝術類圖書資料來說，藝術類圖書資料的形式多樣且內容豐富，很大一部分的藝術類圖書資料多是以圖像、影像等形式存在，文字的描述可能會相對較少。對于這種藝術類圖書資料的數字化信息處理難度更大。由此，為了順利將信息化技術引進藝術類圖書資料的管理當中，我們需要分成兩步來進行藝術類圖書資料的數據化：首先，要將現有的藝術類圖書資料以電子和文本兩種形式儲存。工作人員耐心地將圖書館現有存書進行電子目錄的收錄和制作，要有明確的科學分類以及合理的圖書資料電子收錄計劃，為以后的數字化的圖書信息的檢索和圖書的管理打下基礎。其次，就是要有階段性的逐步實現數字化，與傳統的圖書館提供的圖書檢索信息對比來看，數字化圖書館能夠提供的圖書資料的信息內容更多，可以提供一些文字、影像、動畫等。在圖書館數字化的普及過程中，更需要將這些藝術類圖書資料進行科學的分類，以便日后實現及信息化檢索。

3 結語

信息化技術應用到圖書資料的管理中，是當前圖書資料管理發展的必然道路。要想建設現代信息化的圖書館就必須依賴計算機所特有的信息化處理的系統，通過將圖書館現有圖書資料的信息不斷存儲到轉機信息系統當中，從而為實現圖書資料管理模式的現代化轉變打下數字化基礎。克服傳統圖書管理模式存在的工作量大，效率低，耗費時間長等問題。在信息化技術不斷普及的現在，將信息化技術應用到圖書資料管理當中，對于圖書館的發展以及圖書資料的進一步應用具有很大的積極意義。