分體空調身份證管理系統的研究及應用

蔡建開，藍郁峰

（1.中國電信股份有限公司廣東公司中山分公司，廣東 中山 528400；2.中國電信股份有限公司廣東分公司，廣東 廣州 510081）

0 引 言

現今國內外對于空調等固定資產的管理技術現狀大部分依舊停留在人工、紙質文件儲存的方式，但大量并且繁瑣的記錄工作導致出錯率一直高居不下，并無法及時更新數據；即使部分開始采用系統管理的公司，沒有有效的展現和查詢技術，在管理時也會困難重重[1]。在傳統管理模式下，分體空調資產管理存在種種隱患，影響維護秩序，降低設備服務質量。具體情況有：

（1）分體空調資產管理工作量大。電信某市分公司共有2 200臺分體空調分布在全市400多個點，若按合同要求每季度清查一次，那執行單位（代維公司）全年要安排4輛車8個人工作112個工作日才能完成，占總人工成本預算42.9%。在成本有限的前提下，代維公司難以放下更重要的、更緊迫的處理故障和保養工作，去完成資產清查工作，無法保證資產清查工作質量，影響資產資料的準確率。2017年11月統計，原管理模式下，分體空調資料誤差率達15.7%。

（2）分體空調資產管理不可控。在原管理模式下，有些部門自行變更非機房區域分體空調用途（2017年11月資產清查統計得出，自行變更率達10.9%），甚至引入一些質量不達標的分體空調，管理員無法管控資產去向、質量，更不能確保及時更新資料，影響分體空調設備的日常維護工作秩序[2]。

（3）降低分體空調服務質量。2017年11月統計得出，由于資產資料更新不及時，造成分體空調代維費誤差率達4.8%，誤報障率達3.2%。具體影響有：a）由于資源不準確，一方面導致無法完成全部分體空調的保養工作，增加故障量，另一方面引起代維費有誤，影響代維人員工作積極性，降低故障修復及時率。b）由于分體空調機沒有唯一標識，用戶誤報故障率提高，維護員不能準確找到故障機組，造成設備故障時間延長。

綜上所述，由于原分體空調資產管理和維護模式存在不足，分公司下達加強管理的要求，網絡保障中心馬上響應起來，優化分體空調全生命管理流程，計劃開發分體空調身份證管理系統，并在全市推廣使用[3]。

1 功能需求

分體空調身份證管理系統的功能需求包括以下方面。

（1） 用戶得到管理員分配的賬號后，不但可以通過內網鏈接，還可以通過外網鏈接，可在有互聯網的地方登錄管理系統，進行相應權限的操作。

（2）系統實現兩大功能：a）資產管理，包括空調管理、空調類型；b）系統管理，包括用戶管理、角色管理、組織機構、菜單管理等。

（3）在系統輸入分體空調身份證信息后，系統自動生成與分體空調一一對應的、唯一的二維碼（見圖1）。

圖1 分體空調身份證二維碼

（4）任意的人員通過智能手機掃二維碼，即可查看該空調的關鍵信息（見表1）。

表1 分體空調關鍵信息表

（5）可以批量導入/導出信息，也可以單條信息修改，提高信息錄入和修改的效率。

2 項目研制思路

新研發的管理系統平臺基于Internet應用，可通過外網和內網兩種途徑接入，移動端基于Wi-Fi/3G/4G應用,不受使用地點限制。

2.1 數據信息化

將空調數據信息化導入系統，系統可以靈活自動地統計、分析讀取、錄入相關的數據信息，而且可以高效地進行管理。通過這個系統，資產管理人員能夠在第一時間準確地掌握資產的具體動態。

2.2 移動交互

本系統的移動端引進最新移動技術，采用HTML5實現用戶與文檔資料的交互。HTML5手機應用的最大優勢就是可以在網頁上直接調試和修改。原先應用的開發人員可能需要花費非常大的力氣才能達到HTML5的效果，不斷地重復編碼、調試和運行，這是首先需要解決的一個問題[4]。因此也有許多手機雜志客戶端是基于HTML5標準，開發人員可以輕松調試修改。

2.3 二維碼識別

本系統采用二維碼識別技術，將空調資源數據以二維碼的形式展現，移動設備可輕松讀取空調資源信息。

3 分體空調身份證管理系統功能介紹

3.1 組網

圖2是本管理系統的網絡拓撲圖。新研發的管理系統平臺基于Internet應用，可通過外網和內網兩種途徑接入，移動端基于Wi-Fi/3G/4G應用,不受使用地點限制。

圖2 管理系統的網絡拓撲圖

3.2 技術特征

服務后臺快速錄入、導入，數據信息化，移動設備快速查看，及時反饋更新。

3.3 主要技術指標

3.3.1 JSP技術

JSP技術使用Java編程語言編寫類XML的tags和scriptlets，來封裝產生動態網頁的處理邏輯。網頁還能通過tags和scriptlets訪問存在于服務端的資源的應用邏輯。JSP將網頁邏輯與網頁設計的顯示分離，支持可重用的基于組件的設計，使基于Web的應用程序的開發變得迅速和容易。JSP是一種動態頁面技術，它的主要目的是將表示邏輯從Servlet中分離出來[5]。

3.3.2 MysQL

MySQL是一個小型關系型數據庫管理系統，MySQL被廣泛地應用在Internet上的中小型網站中。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開放源碼這一特點，許多中小型網站為了降低網站總體擁有成本而選擇了MySQL作為網站數據庫。

3.3.3 HTML5

本系統采用HTML5技術進行移動設備開發，使用HTML5的優勢有：

（1）新的解析規則增強了靈活性；

（2）淘汰過時的或冗余的屬性；

（3）信息傳遞增強；

（4）詳細的解析規則；

（5）多用途互聯網郵件擴展（MIME）和協議處理程序注冊；

（6）賦予網頁更好的意義和結構。

3.3.4 二維碼識別技術

本系統采用二維碼識別技術，將空調資源數據以二維碼的形式展現，移動設備可輕松讀取空調資源信息。

相對于一維條碼，二維條碼具備以下特性：信息存儲量大；信息保密性高，防偽能力強；制造方便，價格低廉；可以在任意介質上實現信息的表達；識別率高，信息損失率低；添加了錯位和污損的自動修復運算。

3.4 主要功能

3.4.1 系統登錄

登錄管理系統如圖3所示，可用PC機在后臺登錄，也可以用智能手機掃碼登錄，操作方便，應用場所較廣。

圖3 登錄管理系統

3.4.2 資產管理

進入后臺服務主界面，選擇資產管理中的空調管理，進入空調管理界面，如圖4所示。

圖4 空調管理界面

（1）空調管理，包括日常空調資產管理、空調資產查詢、空調資產臺賬、空調資產盤點等功能。

空調資產查詢界面如圖5所示，可輸入相關信息，點擊查詢。

圖5 空調資產查詢界面

空調資產信息錄入界面如圖6所示，點擊錄入，輸入信息，點擊保存。

圖6 空調資產信息錄入界面

空調資產信息編輯界面如圖7所示，在列表選擇需要查看編輯的記錄，點擊編輯，修改信息，點擊確定。

圖7 空調資產信息編輯界面

（2）空調類型管理，進入后臺服務主界面，選擇資產管理中的空調類型，進入空調類型界面，對空調類型信息進行新增、維護等管理。

空調類型界面如圖8所示，進入后臺服務主界面，選擇資產管理中的空調類型，進入空調類型界面。

圖8 空調類型界面

錄入空調類型信息界面如圖9所示，點擊錄入，輸入信息，點擊保存。

圖9 錄入空調類型信息界面

編輯空調類型信息界面如圖10所示，在列表選擇需要查看編輯的記錄，點擊編輯，修改信息，點擊確定。

圖10 編輯空調類型信息界面

查看空調類型信息界面如圖11所示，在列表選擇需要查看的記錄，點擊查看；用手機掃描二維碼，可用手機查看該條記錄信息。

圖11 查看空調類型信息界面

（3）系統管理，包括用戶管理、角色管理、組織機構、菜單管理、數據字典、系統公告等功能。

進入后臺服務主界面，選擇系統管理中的用戶管理，進入用戶管理界面，如圖12所示。

圖12 進入用戶管理界面

用戶錄入界面如圖13所示，點擊用戶錄入，輸入信息，點擊確定。

圖13 用戶錄入界面

用戶編輯界面如圖14所示，在列表選擇需要編輯的記錄，點擊用戶編輯，修改信息，點擊確定。

圖14 用戶編輯界面

用戶密碼重置界面如圖15所示，選擇需要密碼重置的用戶，點擊密碼重置，輸入兩次新密碼，點擊確定；

圖15 用戶密碼重置界面

4 系統應用的條件和前景

4.1 推廣應用的條件

企業內部的制度等問題，都將有可能成為限制本系統推廣的因素。因此，解決以下問題成為本系統推廣應用的條件。

4.1.1 企業對固定資產管理的重視程度

現今很多企業固定資產的管理意識淡薄。隨著基層單位的合并或者拆分，固定資產的調動較頻繁,固定資產管理人員的資產管理意識淡薄,造成固定資產管理賬實不符、核算不實。需使企業對加強固定資產管理的重視程度。

4.1.2 明確管理責任

公司固定資產現行管理方法出現管理職能模糊,各職能部門越過資產管理部門,各司其職,直接代替或者取代了資產管理的職能,資產管理部門有責無權的狀況在某種程度上還存在,其資產管理職能沒有得到完整的發揮。

4.2 推廣應用的前景

21世紀是計算機網絡的時代，網絡技術的深入發展和普及，為企業的各種管理現代化提供了有力的理論基礎。隨著經濟的不斷發展和社會的不斷進步，管理機械化和辦公無紙化逐步出現在人們的視線中并迅速得到普及，取得了良好的經濟效益和社會效益。固定資產作為企業的重要組成部門，其管理的效益好壞直接影響了整個企業的經營狀況，是企業管理的重中之重。

用先進信息技術，融入了現代化管理理念而精心設計的信息管理系統。作為計算機應用的一部分，使用分體空調身份證管理系統對固定資產進行管理，具有傳統手工管理無法比擬的優勢：檢索方便迅速，數據安全性高、資產使用周期長、存儲容量大及管理成本低等。這些優勢能夠極大地提高企業固定資產的管理效率，也是企業固定資產管理科學化、信息化的重要條件。分體空調身份證管理系統是通過采集固定資產日常工作中所產生的各種數據信息，根據固定資產管理的特點，對數據進分類、統計、匯總及分析，建立程序化、制度化、規范化的固定資產管理機制，為企業的固定資產管理現代化提供了強大的可行性依據。

4.3 企業強化分體空調管理工作的意義

對于所有企業來說，所有空調等固定資產管理是很重要的，在對固定資產進行管理時，二維碼技術的引用能夠幫助企業固定資產統一識別。社會在不斷發展，信息化時代已經到來，企業更需要采用創新技術對企業固定資產進行管理，改變原有的傳統手動操作模式，所以，將二維碼技術引用到企業固定資產管理工作中是非常有必要的，不但可以有效地處理企業固定資產管理中出現的棘手問題，還能促使企業固定資產管理工作更加信息化、科學化。

5 結 論

分體空調身份證管理系統是一款通用性很強的固定資產管理軟件，適用于企業、機關、學校、事業單位等各種固定資產管理，能有效加強固定資產管理，避免資產的流失，具有良好的輔助作用。而且系統的建設成本和維護成本都很低，是一款小投入大回報的實用產品，值得推廣試用。