高校圖書館設備管理工作對策解讀

蔡曉峰

（江蘇經貿職業技術學院，江蘇 南京 211168）

高校圖書館設備管理工作十分重要，在當前數字化環境下，搞好設備管理工作已成為高校圖書館管理工作中的主要內容，其不僅能為學生提供更加優質的服務，也可以通過各種先進技術以及創新圖書館配置，以數字化高校圖書館的形式提供更加便捷的閱讀方式，實現學術資源共享，解決資料獲取困難的問題。圖書館資料具有實用性，為了提升高校圖書館資料保存水平，要促進數字化與傳統高校圖書館之間的有機融合，保證高校圖書館建設符合時代發展需求。

1 高校圖書館設備管理的重要性

1.1 增強競爭能力

設備的日常使用管理是一項綜合性的管理工作，如圖書館仍然不結合管理質量盲目購置設備，必然會出現資源浪費的情況，該問題與我國持續發展理念背道而馳，不僅增加了高校圖書館的運營消耗，且各類設備無法切實發揮出自身的效益。若想進一步增強自身競爭能力，必須擺脫“重用，輕管”這一傳統思想理念，從而避免因設備問題對圖書館造成不必要的損失。設備管理可以通過信息技術將各類管理信息共享，在建設完成后能夠減少管理人員的工作難度，設備采購及檢測維修中可結合實際需求快速搜索信息，從而增強高校圖書館的綜合競爭能力，推動高校圖書館建設實現可持續發展。

1.2 增加設備壽命

高校圖書館資料管理涉及的內容較多，不僅包含各類學術信息，還包含人文字畫等藝術品，是高校發展的重要組成部分，而設備管理則是對此類信息資料進行保護的主要內容，如忽視了管理的作用，則圖書館“壽命”將會不斷消耗。當前由于圖書館體制存在缺失的情況，管理中無法像圖書資料一樣進行規?；?、持續化管理，傳統高校圖書館設備管理中，多數采用人工的方式進行分類整理與記錄，這樣的方法速度慢且容易出現與實際不符的現象。因此在當前時代需要健全管理機制，結合數字化手段將設備管理數據納入信息庫中，可在設備管理過程中強化體制與制度，保證設備能夠長期得到維護、保養和檢修，在此基礎上提高各類設備存檔備份的精確性，降低運營出現的設備損失，增加設備的使用壽命。

1.3 提高服務質量

高校圖書館的設備由學校設備管理部門實行統一宏觀管理，由于設備種類繁多，管理部門先需要對全部設備進行編號、登記、驗收，才能夠切實發揮出管理作用。圖書館設備包括多媒體、監測儀、電腦、書架等常用信息設備，也包括圖書架、閱覽桌椅等物品，設備管理包括圖書館中的全部內容，但當前部分高校對圖書館的設備有所忽視，降低了整體服務質量。圖書館紙質資料資料數量繁多，學術資料及相關研究日積月累體積巨大，開展設備管理工作則可以有效解決無法長期保存的問題，不僅能夠提升學生、教師的滿意度與服務體驗，且能夠最大化避免資料原件損壞，顯著提高資料管理水平與管理質量。

2 高校圖書館發展的特征及設備管理工作原則

2.1 高校圖書館發展特征

（1）傳統高校圖書館。圖書館對于高校的發展建設十分重要，設備管理是節約發展的基礎，更是高校圖書館快速發展的重要源泉。但傳統圖書館內的圖書館設備資源無法有效發揮其作用，進而造成大量的資源浪費，這不符合我國可持續發展的要求。除此之外，傳統設備管理存在一定的問題，如各類設備在多次使用后容易出現損壞問題，長此以往，不進行檢修與維護，將會為實際應用埋下安全隱患，如閱覽桌椅損壞便是常見問題之一，長期使用會隨著時間推移而出現老化，如管理不當很有可能導致人員在閱讀時出現風險，而設備管理工作恰巧可以解決此問題，因此需要對設備管理加大關注力度。

（2）數字高校圖書館。圖書館資料管理是當前時代高校圖書館發展的必然趨勢，其不僅可以突破傳統圖書館的各類限制，且可以有效提高圖書館內信息的利用效率，例如，資源共享、電子圖書市場、網絡服務等。數字化高校圖書館在進行設備管理時，需要對各類電子刊物閱讀設備、多媒體設備、監測儀、電腦等加大關注，利用云信息技術儲存和傳輸，縮小圖書館設備管理中的信息差，并且在當前數字化時代，可以按照特定的信息查找所需設備當前使用信息，使高校圖書館設備能夠長期應用。

2.2 高校圖書館設備管理的原則

傳統高校圖書館經過了長時間發展，具有非常豐富的圖書資源，在圖書館設備管理過程中，必須借助數字化建設提高管理信息共享率與信息利用率，以此滿足時代發展需求。在起初管理階段，需要對不同的意見進行收集和整理，以收集、分類、保存資料為主，并采用數字化技術進行自動管理，從而為讀者提供更加豐富的圖書館資料資源信息。高校圖書館設備管理也離不開相關部門的組織和安排，因此高校應發揮組織和管理的作用，在有關部門的指導下制定統一的管理標準，依托高校內各部模擬的有效配合，建立專門的職能所屬管理部門，做好設備的檢修、維護與保養工作。對于風險較大的設備，則要加強長期保存的風險管控，建立完善的管控措施，全面提升設備管理能力。

3 高校圖書館設備管理工作的具體對策

3.1 完善設備管理政策

要想使高校圖書館設備管理具有科學性，管理必須加強規范化，要以傳承數字文化資源為目標，以此作為建設和發展的首要目標，應做到資源儲存部門有統一的目標，建立統一的管理制度，要按照統一的管理制度和策略，加強各個設備管理信息的共享，有條不紊地開展后續采購工作，如圖1所示。在高校圖書館設備管理工作中，也需要建立科學有效的工作運行模式，制定系統性、整體性的設備管理機制，如學習縣級、市級、省級、國家級圖書館機構的設備管理方法，將管理過程中，各個主體進行責任分工和管理分工，在此基礎上制定完善設備管理策略，這樣的劃分能夠明確各設備使用的責任，提高設備管理工作的質量。

圖1 管理導向

3.2 合理進行設備編制

高校圖書館設備管理編制工作必須由專業人員親力親為，要對全部設備進行明確分類，如電子設備包括多媒體、閱讀顯示器、電腦、智慧服務向導等；傳統設備包括圖書書架、閱覽桌椅、電梯等；監控設備包括紅外線監控、人員進出檢測設備、圖書借取記錄設備等，要求在管理中對各設備進行編制，明確不同設備的管理標準，要求記錄時對相關數據信息進行整理后保存，建立完善的設備管理機制，同時，在設備管理編制中要統籌兼顧、統攬全局，使設備的利用率大大提高。同時，在實際執行過程中可以從設備引進方面入手，使圖書館具備較完善的、全方位的圖書館公共服務設施，以前瞻性的眼光做好設備管理的統籌規劃，從而進一步提高圖書館設備的應用效果。

3.3 配置相應的管理設備

高校圖書館服務職能的弱化，決定了其面臨的不僅僅是被動的改革，在當前數字化環境下，若想加快設備管理與維護，必須著眼于需求及服務方面的改革，保證數字化建設能夠契合發展需求。因此，在設備管理中必須將改革重點放在圖書館內部的硬件設施，結合實際配置相應的管理設備，并更新所需搭載的軟件模塊，為管理創新提供有效的支持，如圖2所示。在此基礎上，依據自身實際發展狀況與社會發展趨勢，不斷加大對資料信息化管理的經費投入，可從物質與技術上雙重支持資料信息化管理工作順利開展，建立設備管理資源庫，根據各部門實際情況配置先進的管理設備與管理軟件，細化設備的維護時間、維護事項以及安全防護措施，從而進一步降低圖書館設備消耗的成本，使設備管理更加精細化。

圖2 系統設置

3.4 加強工作人員隊伍建設

數字化時代背景下，高校圖書館工作人員需要具備優秀的思想素質，需要了解新時期的社會主義發展路線，進而凸顯自身的服務效果。工作人員在工作過程中，應當注重不斷地自我提升與充實，要求具備一定的發展觀念，積極了解對圖書館論述提出的核心內涵。同時，高校培養具有修復技能以及保護設計的雙技能型人才，確保高校圖書館的設備工作能夠進一步提高服務質量。高校圖書館要為員工提供豐富的培訓和輪崗機會，在培訓中加強自身管理能力，職工干部群體必須體現出新時期勇于擔當的形象，幫助其他管理人員進行更加具有針對性的學習提升，從而促使管理隊伍不斷發展壯大。

3.5 完善設備清點工作

圖書館要有目的地對設備資產進行定期的或不定期的清查，不定期地采用抽樣清查并做好詳細登記，從而減少盲目投資造成的浪費問題。在設備管理維護中要持之以恒，主動進行設備維護和保養，因此，要立足本館實際的原則，建立、健全設備管理的規章制度，館長是第一責任人，部門主任或分組組長是第二責任人，要時刻注意圖書館各類設備的實際情況，結合當前現狀完善管理制度體系，實事求是地將每項制度的最后執行權落實到人。同時，圖書館運行中會不斷有新設備入館和舊設備淘汰，因此，要根據不同種類的設備性能和使用情況，可實行層級管理責任制對設備進行針對管理，淘汰后的設備需要上報后進行相應的處理，不可私自淘汰設備及采購設備，保證圖書館設備資產不受威脅。

4 結語

高校圖書館設備管理工作既是一項常規性工作，也是圖書館科學管理工作的重要組成部分，因此，需要制定科學有效的設備管理措施，實現設備資產使用的合理、有效、優化，加強高校圖書館設備資產保護，使設備能夠最大效用地發揮其作用，要求相關責任人對此加大關注。