企業財務管理信息化實務及對策

◎張莉

引言：當前，我國的財務管理信息化建設在理論內容上都是在逐步的發展中摸索而成，而企業財務管理信息化建設在內部理論的發展中尚不成熟。隨著市場經濟的快速發展，企業對財務管理信息化的需求在與日俱增。另外，有部分現代化企業均依托于信息化建設而發展，所以財務管理信息化建設是大勢所趨，也是企業必然的發展規律。企業需要明確財務管理信息化對于現代化企業發展的重要意義，并能夠清晰企業自身在信息化管理方面的實況以及在財務管理信息化應用中的主要問題，從而采取針對性的解決對策，提升企業財務管理信息化應用水平，促進企業在激烈的市場環境下穩步發展。

一、信息化管理實務對企業財務管理工作的重要意義

科學技術的發展推動了國家社會經濟的發展，而信息化時代到來促進了市場主體的競爭，企業成為了我國社會經濟發展的主體，占據較高的地位，同時也是應用先進技術的主導者。企業的發展需要加強自身的管理，尤其是財務管理，在順應社會發展趨勢下，應積極實施企業財務管理的信息化建設，有效完成信息化實務，并采取有效對策。而信息化管理實務對企業財務管理工作的重要意義具體表現如下：

1.激發管理潛能。

財務管理的信息化建設有助于激發企業管理潛能，提升企業財務管理成效。在建立財務管理信息化平臺中，企業應收集相關的財務數據信息，應用現代科學技術針對數據信息進行整合以及分析，而財務管理的信息化建設還可以為企業制定決策提供數據支持。

2.減少企業的經營風險。

競爭激烈的市場環境是當下市場經濟主體發展所面臨的形勢，企業如果要想實現可持續發展，那么會存在一定的困難，因此需要適應社會發展趨勢，積極融入市場經濟環境，通過增強企業自身市場核心競爭力逐漸成為市場發展改革的驅動者。而實施信息化管理，有助于減少企業的經營風險，能夠輔助企業及時發現經濟活動中存在的風險因素，從而提升企業經營管理決策的科學性、合理性以及時效性。

3.提升企業的管理成效。

財務管理的信息化建設通過分析管理數據信息，采取科學手段進而增加企業經濟效益，提升企業的管理成效。與傳統財務管理進行分析對比，可以得知數據信息是企業發展的重要組成部分，現代信息化技術有助于提升數據處理的效率，消除數據信息之間存在的差異，并且能夠依據企業發展特點建立滿足企業發展的數據管理系統，從而優化財務管理體系和模式，促進技術的改革創新。

主動運用大數據、人工智能、移動互聯網、云計算、區塊鏈等新技術，充分發揮財務作為天然數據中心的優勢，推動財務管理從信息化向數字化、智能化轉型，實現以核算場景為基礎向業務場景為核心轉換，努力成為企業數字化轉型的先行者、引領者、推動者，為加快產業數字化、數字產業化注智賦能。

二、企業財務管理信息化應用過程中的問題

1.外部問題。

（1）創設財務管理信息化外部環境不理想。

財務管理信息化的有效落實需要處在良好的外部環境中，以此獲得良好的支持和動力，而這一外部環境不只需要得到國家政策方面的支持，而且也需要獲得市場經濟環境方面的支持。通過對當下發展現狀分析得知，并沒有獲得良好的信息化外部環境支持。

首先，國家政策方面的支持方面。企業管理工作的落實需要受到完善科學的政策制度的約束，而在信息化技術發展的背景下，需要企業能夠積極主動發展，并且需要獲得國家政策制度以及法律法規方面的輔助以及支持，從而依據規范加強落實財務管理信息化建設。

其次，市場經濟發展環境方面的支持。財務管理信息化是科學技術發展的重要體現，而財務信息化建設的質量與市場經濟發展環境中信息化軟件技術以及硬件設備存在必然的關系，但是我國企業管理的整體信息化水平不高，而這影響了企業財務管理信息化的具體應用，因此還有很大的發展空間。

（2）對財務管理信息化認知不足。

由于受到市場經濟體制以及市場發展環境的影響，企業對于信息化認識不夠深入，對于企業發展產生的重要作用認識不高，不只是企業在管理發展中存在的不足體現，而且也是現代化企業發展普遍存在的問題。由于對于財務管理信息化認知不足，一些企業依然采用傳統的財務管理模式，雖然相關的軟件技術、硬件設備等方面得到升級更新，但是企業對于財務管理的信息化建設模式依然趨于形式，沒有真正滲透到企業的具體管理發展中。

（3）財務管理信息化存在隱匿風險。

如果不能有效推進財務管理的信息化建設，那么會影響財務工作效率和質量，并且也會影響財務管理對于數據信息的處理，從企業的整體分析得知，財務管理信息化建設體現了財務工作信息化發展的重要性以及重要意義，因此需要注重對于財務系統軟件的開發以及應用。

我國財務軟件的開發以及應用與發達國家相比較會存在較大的差距，雖然我國掌握了一定的軟件開發技術，但是以此所研發的軟件在具體應用中依然存在一些問題，比較突出顯著的問題則體現在財務軟件研發創新能力與企業業務的發展不能很好地融合與匹配，而軟件的升級更新體現了對于正在使用軟件存在漏洞不足的一種彌補。

對于當下財務軟件的應用分析，往往重視財務數據信息處理方面的能力，沒有注重數據安全保護技術的完善，普遍使用的財務軟件往往是通用版本。雖然一些企業根據自身發展需要研發了相關的軟件，但是由于規模較小，后期維護工作難以落實，企業仍然會采用通用型軟件，如果出現了漏洞，那么對于企業的發展以及資金的安全會造成不利影響。另外，由于我國財務軟件的研發水平較低，一些企業會選擇采用國外的財務軟件，在一定程度上會導致存在信息壟斷，而且進口軟件價格較高，影響了我國財務軟件技術方面的發展，從而使得財務管理信息化存在隱匿的風險。

2.內部問題。

（1）缺少統一的財務管理機制，信息系統難以有效集成。

在企業內部管理中，為了確保工作順利有效落實，企業需要依據具體的業務場景應用不同的軟件，加強溝通交流，這種方式確保了企業經濟活動的順利進行，可以防止產生資金糾紛，但是也加大了財務數據管理工作的難度和壓力。在實施財務工作中，由于不同的部門應用了不同的系統，企業財務工作者需要通過不同的路徑搜集信息，而在傳遞財務數據中會導致財務數據不夠規范，造成財務管理所反映的情況與企業的具體發展不相吻合，甚至會影響到企業的正常發展，進而導致經濟損失。而缺少統一的財務管理機制，是當下影響企業財務管理信息化建設的重要問題。

（2）內部信息傳遞欠缺高效性。

在既往的工作中，企業獲取財務數據信息一般會通過綜合分析報表，對于報表的綜合分析有助于企業匯總信息，不但符合了企業以及下屬公司對于財務數據信息不同的要求，并且也增強了企業總部實施財務管理的便利性。但是，這種綜合分析報表的方式也會存在一定的不足和漏洞，主要體現在數據信息反饋不及時、內部信息傳遞欠缺高效性。

良好的財務管理信息化建設突破了時間和空間的約束，有效地增強了財務信息的有效性和實用性，對于企業財務管理工作的正常有序實施突破了以子公司作為主體模式的局限，而是以企業總部的發展戰略規劃作為主要目標，逐漸建立并完善統一管理模式。

信息化建設并不是完美的，存在正面和反面影響，而財務管理信息化建設在具體落實中存在的單向性劣勢也逐漸顯現，具體表現在財務信息化建設的工作環節中，雖然實施了財務合并，但是其根本目的則是為了向企業提供財務數據，并且體現財務狀況，管理層通過應用這種方式了解下屬公司具體經營狀況，對于更加具體詳細情況的了解則會存在一定的困難，甚至一些系統并不能實現查詢信息的功能。因此，在某種程度上得知財務數據信息結果并不精準，以財務數據信息作為依據而實施預算管理、資金分配等工作就會受到影響。企業的財務管理信息化建設在實現了財務數據的傳輸以后，沒有注重數據跟蹤方面的問題，導致標準難以界定，造成所獲得的數據信息與系統數據信息不能對應問題產生。

（3）財務管理系統與企業管理制度的統一性不夠。

實施財務管理信息化有助于國有企業實現可持續發展戰略目標，縮減企業財務管理成本，而這一工作的落實是需要經歷較長時間，需要建立更加成熟完善的管理流程，并依據具體的規劃進行落實。在實際的財務信息化管理中，通常會注重資金結算、劃撥等具體工作事項的流程，而缺乏對企業整體財務管理系統的規劃和實施。比如對于資金的投資融資等方面的監管落實并不全面和到位，在應收賬款款項等方面監管力度較小，造成資金應用以及業務流程之間的融合度不高，會影響管理系統的記賬、分析等工作的落實，對于企業以后的管理造成不利影響。

三、企業財務管理信息化實務及對策

財務管理的信息化建設正處于起步階段，相應的體系以及模式還欠缺完善，尤其是在理論以及實踐應用方面。企業需要在不斷地摸索中實施財務管理信息化建設，發揮財務管理信息化體系作用和優勢，并且能夠認識到財務管理信息化建設對于企業管理發展產生的積極影響以及深刻意義。將企業財務管理的信息化建設緊密融合到企業的管理發展工作中，以此推動企業實現正常穩定發展以及促進企業實現可持續戰略發展目標。

1.創設適合的財務管理信息化環境。

首先，在具體制度方面，應加強注重財務管理的信息化建設。國家通過制定相關政策，強調財務管理信息化建設的重要作用和價值，依據政府部門管理機構以及企業共同落實，為財務管理信息化創設適合的環境。為推動中央企業進一步提升財務管理能力水平，加快建設世界一流財務管理體系，國資委發布《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》。這個政策對于未來5-10年的中央企業財務管理的水平要求很高，通過構建大財務、數字化智能化的財務管理體系，與當前新時期建設世界一流企業的要求，新一輪科技革命和產業變革深入發展要求相適應。

其次，需要強化信息化技術、信息化設備的積極應用以及創新升級，加大資金投入力度，從而提供軟件硬件等方面的支持。

2.加強對財務管理信息化的認知。

對于財務管理的信息化建設，主要體現在企業的管理和發展中，所以應加強對財務管理信息化的認知，有利于信息化技術的有效應用。首先，從企業管理層出發，通過學習掌握信息化技術，完善數據標準、規則、組織、技術、模型，應意識到財務管理信息化的重要性，通過實施垂直管理，以此產生更加深入認知；其次，需要將財務管理信息化理念滲透到企業的日常管理發展中，打造企業文化，從被動接受到主動積極認可和學習。

3.提升信息化財務管理的安全建設水平。

財務管理工作的有效落實是保證財務管理信息化建設的前提條件，也是必要基礎。如果要確保財務信息化財務管理的安全建設，那么需要注重不同工作環節的信息化建設。首先，應及時發現財務工作中存在的漏洞和不足以及潛藏存在的風險因素，對于風險因素應從根本上剔除，而這是企業長久發展的保障條件；其次，需要加強建設企業防火墻，對于影響企業財務管理系統的病毒非法入侵行為應加強打擊；另外，需要與企業職工簽訂保密合同，確保企業職工做到不泄露企業信息等，從而避免財務數據相關的安全問題產生。

4.實施財務共享機制構建財務數據平臺。

統一使用財務軟件，實施財務共享機制，構建財務數據平臺可以有效避免出現財務數據不準確和口徑不一致的情況產生，防止出現由于財務數據存在偏差而導致經營數據分析偏差和決策錯誤。

積極探索依托財務共享實現財務數字化轉型的路徑，推進共享模式、流程和技術創新，從核算共享向多領域共享延伸，從賬務集中處理中心向企業數據中心演進，不斷提高共享效率、拓展共享邊界。

5.建立實時動態反饋機制。

對于財務管理中數據存在的問題，企業需要統一管理平臺，確保財務管理信息化的雙向性。下屬公司能夠向集團總部反映財務狀況，而具體數據信息的真實可靠情況具有可逆性特點，既可以反映下屬公司財務狀況，而且可以以此追溯財務信息，從而建立實施動態反饋機制，從不同層面加強跟蹤管理，提升企業信息化管理水平。

6.制定符合企業業務流程的財務管理機制。

企業財務管理信息化建設目的是為了加強財務管理和提高工作效率，應積極完善縱橫貫通的全面預算管理體系。而財務管理主要目的包括以下方面：首先，提升財務管理效率，其次提高管理能力水平，而財務管理的信息化建設是企業業務流程的一種管理方式。企業應制定符合企業業務流程的財務管理機制，并將機制滲透到財務管理系統中，覆蓋到業務活動中的預算管控、風險防范等方面，明確企業資金利用情況，并且發現存在的風險因素，采取有效措施，從而完善企業業務流程的財務管理機制。

四、結語

綜上所述，財務管理的信息化建設對于企業的發展發揮了重要作用，不僅是企業增強自身市場競爭力的重要因素，同時也是一種有效手段，而且也是增加企業經濟效益的重要方式。所以，需要認識到信息化管理對企業財務管理工作的重要意義，并且明確企業財務管理信息化應用過程中的問題，包括外部問題及內部問題，在此基礎上采取有效的對策，包括創設適合的財務管理信息化環境、加強對財務管理信息化的認知、提升信息化財務管理的安全建設水平、實施財務共享機制構建財務數據平臺、建立實施動態反饋機制、制定符合企業業務流程的財務管理機制、引進信息化財務人才，從而提高財務管理信息化應用水平，為提升企業市場競爭能力奠定基礎，創造有利條件。