精細化管理在煤礦物資管理中的應用分析

◎張汝海

引言：隨著時代的不斷進步，我國經濟建設的不斷發展，企業之間的競爭也逐漸激烈起來。在此背景下，煤礦企業為了保證自身的穩定發展，逐漸加強了內部管理的力度，并傾向于運用精細化管理的模式來規避或解決生產經營問題。因此，有必要圍繞煤礦物資管理這一關鍵工作，對精細化管理在企業中的實踐應用展開探究討論。

一、精細化管理的相關概述

（一）精細化管理的意義

精細化管理是將企業管理工作上的問題進行細化分析，并在此基礎上將其進行全面、準確的優化，從而強化管理體系的落實質量，加強相關人員的工作意識，使責任落實到個人并讓其知道自身崗位職責所在。精細化管理是作為一種管理理念存在于企業中，同時也作為一種精神文化體現在社會管理的各方面。最初精細化管理起源于發達國家，其運用此種理念將國家內部的企業進行分工、細化，使企業服務能夠滿足當代管理需求并在此基礎上增加常規管理觀念，減少企業在作業方面的成本、資源及人力損耗，明確企業的工作目標，使企業各部門之間的工作能夠得到協調，以保證企業能夠順利的進行生產及運營工作[1]。

現如今，隨著我國經濟持續上升，精細化管理也在中國企業得到普及。具體于煤礦物資管理而言，隨著企業管理的精益化程度不斷提高，煤礦企業物資管理形式也不可避免的升級轉型。這樣一來，煤礦企業的物資管理深度增加，不深入推進物資管理的精細化就會成為企業發展過程中的阻礙。為使企業能夠更好的生產及運營，需強化內部的管理手段，增加精細化管理的應用，以保證企業整體運營模式的統一。加強和轉變煤礦物資管理的制度建設，使其管控模式得到細化，以促進企業的更好更快發展，提升企業效益。

（二）精細化管理的特點

精細化管理具有三個特點，分別是注重人為因素、數據精準化、具有發展優勢。

傳統的管理模式與精細化管理之間存在差異，精細化管理模式注重人為因素，在執行工作強調以人為本。企業通過推行精細化管理，目標是促進每個環節和全體員工提升工作質量和工作效率。精細化管理的順利實現也來源于人的認同，所有管理模式的實施都是以人為主，制度為輔。根據企業發展的整體趨勢，加強企業資源分配工作，保障人力、物力、財力的合理應用，使企業內部資源被充分利用，提高整體資源利用率并增加成本管理方案，以促進企業經濟的發展。

在精細化管理模式運用中，需要對企業數據進行匯總分析，為保障精細管理后續工作開展的準確性需加強數據的精準度要求，以保障各項管理數據的準確性。在開展精細化管理之前，企業需要對管理手段進行升級完善，運用數據化的處理手段完善企業管理模式。在此基礎上，利用精細化的企業管理模式結合內部的重要指標一并納入精細化管理，以此提高企業的管理效率。

精細化管理模式具有很強的發展優勢，因為基礎數據的完善在運用過程中可以根據企業所需進行整合改進，具有極高的應用效果。具體到煤礦物資管理運用精細化管理手段進行優化和提升，結合企業運作要求轉換原有管理方式使其運用更具實際應用效果。通過精細化管理技術的使用開展出更符合企業管理需求的管理方式，可以做到物管的全生命周期管理，使各部門各環節的節支降耗水平得以提升。

二、精細化管理在煤礦物資管理中存在的問題

（一）物資管理體系不完善

目前，國內的煤礦企業在物資管理工作方面存在不足，煤礦物資管理方面的相關制度過于強調考核，物資管理系統還未能普及到班組，造成煤礦物資管理體系不完善的現象產生。基于此條件因素影響下，煤礦物資采購、運輸、驗收、入庫、出庫等方面都存在管理相對粗放，不夠精細的現象。與此同時，我國煤礦企業的有些依舊沿用原來舊的管理體系，強調安全生產、在成本管理方面較為寬松。所以在煤礦物資管理工作上沒有完整的行之有效的管控體系，在煤礦物資使用種類的較多的情況下管理部門只為完成自身工作，缺少部門之間的關聯，對于煤礦較為繁雜的周轉類物資管理能力相對較弱，沒有建立周轉物資全生命周期的使用、考核及攤銷體系。

（二）企業管理觀念過于傳統

煤礦企業管理人員由于多數是企業內部的老員工，習慣運用原有的管理理念，其思想觀念較為陳舊，無法順應時代的發展需求將原有思維進行創新，造成企業整體管理觀念停留在原始階段，沒有增加管理方案從而造成煤礦物資管理水平較低的問題產生。在煤礦企業物資管理工作進行時，常運用粗放式的管理手段對內部人員進行管理，領導人員生產經驗豐富但管理經驗缺乏，思維方式無法隨著時代的進步而創新，造成職工無法緊跟企業精細發展形式進行工作。

（三）煤礦管理制度不具系統性

煤礦物資管理工作在開展過程中，需要不斷的進行創新和維護，并且形成系統化的工作體系。在管理人員實施工作時，由于煤礦物資管理工作涉及資源較多，企業內部沒有制定統一的管理方案，造成企業在運轉過程中無法根據當下發展需求建立符合煤礦物資管理的系統，使其管理工作不具規劃性、科學性、先進性。與此同時，煤礦物資管理人員在進行工作時缺少全局思維，沒有戰略性思維方式，造成管理人員在團隊建設過程中缺少配合性及默契性。這樣一來，導致煤礦企業多數工作在進行過程中處于被動的趨勢，使管理工作無法充分發揮到作用，不僅對煤礦企業的發展造成影響。

（四）煤礦物資驗收和回收利用效率不高

煤礦物資在開采之后需要對其進行驗收和回收工作，才能夠滿足提高煤礦資源利用效率的目的。從煤礦物資驗收的角度來說，由于不同煤礦在實際進行物資驗收的過程中缺少健全的驗收設備和驗收程序，在實際驗收中也缺少規范的驗收程序，就會很難達到理想的煤礦物資驗收效果。與此同時，由于缺少對煤礦物資驗收工作的重視，導致在實際的物資驗收現場缺少專業的監督，就會影響煤礦物資驗收成果的真實性。而從煤礦物資回收效率的角度來說，由于缺少對煤礦廢舊物資的重視，導致企業在完成生產后的廢舊物資沒有得到及時有效的處理，就會導致物資嚴重浪費和物資積壓的問題，不僅會損失企業的實際投入經營成本，還會造成造成嚴重的資源浪費，從而影響煤礦企業的持續健康發展。

三、精細化管理在煤礦物資管理的應用措施

（一）精細物資采購管理

物資供應應能保證企業生產過程的順利開展又做到不浪費。強化物資計劃管理，強調計劃在物資管理的前導性作用，杜絕因無計劃、超計劃及臨時計劃采購而造成的資金占用和資源浪費，提高物資采購計劃及過程的及時性、準確性，使物資計劃管理具有前瞻性、準確性和科學性。對物資采購計劃進行全流程管控、全生命周期診斷分析，找出物資采購過程中的漏洞和不足，采取措施加以改進，形成改善清單。提高物資采購的效率，煤礦企業應根據生產作業計劃，根據定額和現場實際情況編制物資計劃，物資采購計劃要經過多級審查，確保物資采購計劃的準確性。深化物資采購管理，降低物資采購成本，探索多種采購形式的并存的采購模式，建立供應客戶的信用評級，從供貨的及時性、質量、售后服務情況等多方面對客戶進行評價。建立供應客戶數據庫，通過考查、調研等形式把質量好、信譽好、有實力的供應客戶全部納入數據庫。規范招投標及采購詢價、比價等采購程序，做到陽光透明采購，充分利用網購等平臺，推進大宗物資集中采購模式，充分發揮規模優勢，有效降低物資采購成本。

（二）精細物資庫存管理

優化物資庫存結構，降低物資庫存成本。推進供應鏈庫存管理，動態掌握上游供應商及生產廠家的生產、銷售情況，按照生產規模和生產方式合理規劃庫存物資，建立定額庫存制度，及時安排采購數量、采購時間及運輸方式等，維持物資高效周轉，確保庫存物資質量，避免長期積壓。通過物資管理系統或電子圖表對物資領用量和庫存量進行分析，區分必要物資和非必要物資，對必要物資做充足儲備，對非必要物資探索實行即用即購、物資超市等方式，降低物資庫存成本。對于長期積壓物資及時通過返廠、置換方面進行處理，避免成為死庫存。規范物資現場管理，提高物資流轉效率。以“6S”管理和目視管理為手段，規范物資現場管理。制定“6S”管理制度和標準，按照整理整頓要求，將物資定量、定置擺放整齊。清掃消除污染源和隱患點，制定現場管理清潔標準，形成定期檢查考核依據，固化制度，培育習慣。建立統一的目視化標準，對安全設施、現場牌板、材料設備等進行定置標示，對工作進度、成本控制、經營績效等利用紅黃綠圖、優先矩陣圖、區域警示線、信號燈等進行預警監控，及時有效傳遞生產經營信息，動態對市場經營績效進行監控，提高市場運作質量。

（三）精細物資過程管控

提高物資過程管控，降低物資使用成本。建立物資成本預算管控模型，制定材料物資單耗標準及定額指標數據庫，將材料費納入綜合單價進行市場化結算。實施材料成本管控可視化管理，利用看板、電子圖表等管理工具，對預算指標、材料使用消耗、庫存數量等進行動態顯示、預警監控，提高過程管控能力。強化物資的既領既用，避免形成使用單位庫存，提高物資使用效率。推行物資全生命周期管理，重點對大宗周轉物資強化過程管控，提高物資回收復用力度，提高物資周轉效率，杜絕生產環節中的浪費行為。探索建立閑置物資市場，對閑置物資建立卡片，登記其型號、數量、狀態、存放地點等信息，盤活閑置物資。充分利用自有的技術和場地提高修舊利廢力度，鼓勵職工進行小改小革，技術創新提高物資復用水平。

（四）健全物資精細化管理制度

要想實現煤礦物資的精細化管理，煤礦企業還需要對現有的煤礦物資管理制度進行健全和完善，對每一部分的物資管理內容進行細化，以嚴格規范的管理制度作為煤礦物資管理工作的開展依據和標準，以此來規范相關人員的工作行為。具體來說，首先需要從負責煤礦物資的管理人員角度入手，提高管理人員對本質工作的重視程度，提高自身的工作責任意識，讓管理人員能夠自覺艷照管理制度的相關內容開展工作，并將工作中存在的問題及時反饋給管理部門，讓其能夠對現有的管理制度和規章內容進行健全和完善，以此來滿足煤礦物資精細化管理的需要。其次，在健全和完善煤礦物資精細化管理制度時，相關人員需要結合煤礦企業發展的實際情況，對煤礦企業在進行物資管理中可能遇到的風險問題納入到安全管理的制度內容當中，從煤礦物資管理的日常工作入手，提高管理人員的風險意識，在對煤礦物資進行規范化管理的同時，也能夠更好的應對在煤礦物資管理中可能面臨的風險問題，減少企業在進行物資管理中的經濟損失。第三，在對煤礦物資精細化管理制度進行健全和完善時，還需要從物資管理的這個歌過程入手，對物資從采購到生產再到回收利用的整個過程進行更加規范化的管理，讓相關人員能夠依據嚴格的規范來開展工作，減少在煤礦物資管理中容易出現的誤差和錯誤問題的發生概率。最后，要想健全和完善煤礦物資的精細化管理制度，還需要依據煤礦企業物資管理工作的實際開展情況，成立相應的管理監督部門，依據管理制度的相關內容對煤礦物資的整個應用過程和管理人員的工作行為進行及時有效的監督。與此同時，還需要建立與監督工作相對應的績效考核和獎懲制度，以科學的方法來對管理工作的實際開展效果進行科學的評判，以此來滿足煤礦物資精細化的管理要求，促進煤礦企業的進一步發展。

（五）加強煤礦企業的信息化管理

數字化和信息化是當前社會發展的主要趨勢，在當前社會科學技術不斷發展的背景下，煤礦企業要想得到良好的發展，在實際開展工作的過程中不僅需要及時轉變現有的管理思想和管理模式，還需要能夠接受現代社會帶來的新變化。從煤礦企業發展的角度來說，要想實現煤礦物資的精細化管理，還需要充分發揮各種先進的信息化技術手段的作用，實現對整個煤礦物資應用全過程的有效管理，并從物資成本核算、回收利用效率核算等方面，確保各項計算結果的科學性和準確性，在節省人力和物理資源消耗的同時，也能夠大大提高煤礦物資管理工作的實際開展效率。具體來說，在利用信息技術來實現煤礦物資的精細化管理時，首先需要對煤礦企業現有的煤礦物資管理系統進行優化升級，并對管理系統的操作人員進行新型管理系統的專業培訓，提高相關人員操作系統的熟練度，用以提高信息化管理工作的開展效率。其次，借助新型管理系統來搭建信息管理平臺，利用平臺和網絡來實現對市場信息、物資信息以及人員信息的有效管理。而在這個過程中，煤礦企業也能夠加強與其他企業的交流合作，減少因物資積壓而造成的物資浪費情況的出現。第三，在搭建信息化管理平臺的過程中，煤礦企業還需要積極開設提供意見和建議的渠道，調動員工參與工作的積極性，通過意見和建議的及時反饋，讓相關人員能夠整合市場信息的同時，兼顧到煤礦物資管理自身的發展情況，從而更好的滿足煤礦物資精細化管理的需求。

（六）培養專業的物資管理人才

員工是開展煤礦物資管理工作的主體，同時也是能夠直接影響到煤礦物資管理工作質量和效率的一個重要原因。當前我國煤礦企業在開展煤礦物資管理工作的過程中，無論是物資采購還是物資的應用，偶讀需要依靠員工來實現具體的管理目標。從這一方面來說，要想實現煤礦物資的精細化管理，在實際管理工作的開展過程中還需要注重培養更專業的物資管理人才。具體來說，要想建設更專業的物資管理人才隊伍，首先需要對現有的煤礦物資管理人員進行專業知識和專業技能的培訓，在進行培訓的過程中還需要注重對于員工職業素質和責任感的培養，用以提高員工對于煤礦物資管理工作的重視程度。其次，要想培養更專業的物資管理人才，煤礦企業還需要注重對員工進行更專業的技術指導，讓員工工作的開展能夠符合管理工作改革和發展的主要趨勢。第三，在培養專業物資管理人才的過程中，還需要從加強對員工工作行為的規范角度入手，依據煤礦物資管理工作的不同內容，制定更符合員工實際情況的獎懲制度，對表現優秀的員工進行獎勵，用以達到激勵員工自覺提高自身專業能力和素質的目的。除此之外，在對煤礦物資的管理人員進行培訓的過程中，相關人員還需要注重對于精細化管理思想的培訓，讓員工能夠對精細化管理形成初步的認識，以此來為實現煤礦物資的精細化管理打下良好的基礎。

四、結束語

綜上所述，為保障精細化管理在煤礦物資管理中的合理應用，應提高領導人員的管理意識，完善煤礦物資管理的體系。若未落實到位，不僅會降低煤礦物資管理工作的水平，還會造成企業成本的浪費。所以，為避免該問題產生，應強化工作人員的精細化管理觀念，保證企業生產運營的合理性。以促進煤礦企業乃至整個煤礦行業的健康、持續發展。