◎張春杰
全面預算管理工作的進一步開展,必然利于加強企業財會工作水平。作為新時期財會工作人員,更應該深入工作實際針對性地制定更加完善的財會管理體系,加強對于全面預算管理方法的運用,提高財務工作質量,全面保證全面預算管理工作在企業財會中有效開展,為企業各項工作開展提供有效保證。
全面預算管理,特指企業根據自身的發展模式,形成系列化的經營策略、發展計劃和戰略目標,并在企業內部各個部門進行實施和傳達,通過科學嚴密的指標分析來確定合理地控制、預算、和考核評價管理模型,并在此基礎上緊密結合企業內部各個環節和整個發展目標之間的關系,達成對經濟活動的全面控制及管理。
企業的發展與企業全面預算管理關系密切,因此要積極做好企業全面管理預算來加強企業制度的相對完善,提升企業綜合競爭力,擴大行業市場影響力。企業具備完備全面的預算團里系統能夠不斷增強企業的強勁生命力,為企業發展助力。因此需要從以下幾個方向來做好企業的全面預算管理工作:
第一,預算的科學性。在具體編制預算和操作預算實施應用的過程中,一定要充分挖掘相關的資料信息,最大程度利用目前已經具備的材料內容作出高水平和科學的預測活動。在開展企業資產管理制度過程中,設立單獨的相關部門管理企業運營預算,積極調整完善企業管理制度,效率化、科學化管理企業運營,保障企業有基本的健康氛圍。與此同時借助預算來完成資產評估,能夠有效規避風險將成為企業穩健運營的良好風向標。
第二,要建立配套的制度支持,全面預算企業管理項目是一個相對復雜的流程,在這個流程中一定要科學合理規范制度體系,搭建完善的組織系統架構作為支撐輔助。即做好科學合理的預算過程,如果沒有科學嚴格的落實過程,也較難發揮出中分的作用。而在實施整個預算管理的過程中,相對合理科學的配套制度也十分必要,將成為能夠達成預定全面預算管理項目的重要指標。
第三,是靈活的管理預算。具體來看,例如預算編制、執行、調控及考評等步驟的實施都需要全面的預算管理內容,在全面實施的過程中,要合理針對預算目標安排好企業內部各項資源的有效協調及規劃,在預算管理過程中充分發揮內部各部門的積極作用,有效幫助企業達成預算目標。從一定程度上來講,預算調控是企業作為預算執行的一種補充力量,而預算調控的終極目標也是幫助企業達成一定的預算指標,因此在實施預算過程中一定要給予適當的調控空間,更好滿足市場及行業的發展需要。企業本身要設置一個松弛可調的預算目標,能夠保障企業邁向大方向發展的同時,絕對發揮出預算管理本身所具備的宏觀調控水準。
在企業財務管理工作中,全面預算管理非常關鍵,該管理內容與企業成本開支與盈利收入息息相關,是保障企業財務資金實力,提升企業市場競爭力的關鍵。如果全面預算管理的應用不當,那么管理體系的作用、價值就沒法有效發揮出來,所以應當進一步加強全面預算管理在企業當中的應用研究、探討與實踐,更加有效地推進企業對全面預算管理的落實。
企業在向前發展的過程中為了保障經營的科學性、合理性和全面性,一定要制定相應的戰略經營目標,這也是檢驗企業發展方針路線是否精準的重要指標。只有當企業明確自己的戰略目標的時候,企業才能真正看準未來的發展方向、預測出未來的發展能力。因此,在企業發展運行的過程中,要明確自己本身的戰略目標。在建設運行的過程中,全面預算管理顯然能夠有效提升企業制定戰略經營目標的科學性。企業通過執行全面的預算管理流程,可以再次提升企業的財務管理水準、企業內部成本控制水平和會計核算質量等等。最終全面提升的企業內部的綜合管理水平,積極推進企業實現經營戰略目標,為企業制定及完成企業經營戰略目標提供更為科學、精準的科學依據。
伴隨企業不斷向前發展,許多企業會通過開拓目標市場和擴大經營規模等方式來提升市場相對競爭力,而導致忽略內部管理水平的提升,最終造成出現財務風險,導致整個企業的發展陷入危機之中,特別是針對集團類型的企業而言,財務風險更加嚴重。因此積極做好財務風險防范工作,是現代企業經營管理中非常重要的一件事,這將直接關乎企業的生死存亡。全面實施預算管理,能夠令企業改變以往財務管理分散的現象,建立相對統一的預算管理機制,對企業中的各項工作及各個環節進行有效統一管理,從一定程度上提升企業財務管理的質量與效率,有效防止財務遺漏、規避財務風險。再者,可以利用實現籌劃的方式開展全面預算管理,提升企業內部財務資源的有效利用,也是避免財務風險發生的有效途徑。
作為企業發展中的重要構成元素,成本的管理和利用將直接決定企業成本的管理水準,成本考核十分重要,它也決定著企業發展的科學合理性。因此企業在長遠的經營發展中,會出現很多諸如成本利用不合理和浪費的現象,而影響企業的長遠發展。第一,企業如果想要全面實施預算管理水平,必須要提升對成本管理人員的綜合素質要求,提升成本管理隊伍的綜合能力,這對于保證企業成本管理質量非常重要。第二,全面實施預算管理能夠進一步提升企業制定成本預算的科學合理性,有助于企業對成本的分配和利用有一個更加直面的了解,建立起科學的成本管理目標,為企業成本管理工作奠定扎實的基礎。
面預算管理作為企業強化內部管控的重要手段之一,在企業經營管理進程中占據十分重要的地位。當前,企業要實現全面預算管理工作更好落實,應當明確自身優勢及弱點,實現內部資源優化,強化信息化建設,提升員工綜合素質,為全面預算管理工作的落實奠定良好的基礎。
全面預算編制內容除了包括資本預算、業務預算、財務預算和資金預算,針對全面預算的編制,還應該以企業的年度經營目標計劃、戰略發展規劃、市場環境、宏觀經濟環境和企業資源狀況為重要依據,重點提升預算編制的精細化程度。在處理全面預算編制的過程中,長期堅持分級編制、上下結合、逐級匯總的流程。在確定預算目標的過程中,嚴格依照市場接下來的預測方向和企業發展戰略規劃做出下一年度的總體預算目標。企業內部各個部門要編制出本單位相應的年度預算草案,結合各個部門的實際情況,通過嚴格的匯總分析,提出預算管理部門的預算草案,并完成審核和意見調整,在經由董事會、總經理辦公會以及股東層層綜合審批后,下達年度預算指標。
在開展全面預算管理工作的過程中,要做到對預算指標從橫向、縱向層層分解,分別落實到各個環節、部門、崗位,形成全方位的預算執行體系。相關預算責任部門還需要根據一定的預算指標,逐漸完善各類成本費用控制標準和控制流程,對成本費用的流程實現全面控制。在執行預算流程過程中還需要建立全面的預算分析及報告過程,以便成為知道預算管理和生產經營活動的重要工具。比如在深入剖析如何完成與預算指標的差距的時候,要選擇有可行性和針對性的措施爭取創收,在執行預算的過程中,嚴禁出現利用列入次年預算和先行實施的方式來規避預算追加審批流程,鑒于市場形勢和產業環境的不斷變化而形成的預算編制基礎有改變,確實需要更改年度預算的,也需要蹭蹭審批決議。
為進一步充分提升企業的全面預算管理執行能力,企業內部要根據相應的全面預算管理制度,特別在預算管理量化目標的評估過程中要確保其公正性,并做好基礎的流程工作,在處理企業經營活動過程中產生的財務數據信息的時保持真實性,并且要不斷強化員工在該方向上的學習培訓,促使企業全面預算管理工作質量穩步提升。同時要不斷優化實行全面預算管理的方式方法,保障全面預算管理項目能夠全面性、綜合性的開展,并由計劃的落實和實現。
企業需形成更為有效的執行機制,明確具體的執行職責,全面監督和管理隨意更改預算的行為,保證預算目標具有嚴肅性和指導性。首先,企業需充分意識到預算管理在企業發展過程中的價值,在具體執行期間,需保證執行的有效性。其次,需建立相應的預算執行制度,并保證深化落實。最后,需形成對預算變更的審批機制,從變更申請到流程優化,均需保證提升預算執行的效力,提高預算執行工作對于企業的價值。因此,實施全面的預算管理需真正落實好執行環節,主動融入企業的總體戰略規劃,從而全面達成預期的戰略目標。預算管理工作的進一步開展,需要根據預算目標,針對性的構建預算管理模式,重視提高執行力,保證企業能夠全面的開展預算管理工作,為企業進一步發展奠定基礎。
作為企業考核體系的重要組成,預算考核是確保預算管理目標得以實現的主要問題,在該項內容上,可以將預算管理工作考核項目與預算目標考核項目分開進行,來提升預算考核的導向性。預算管理工作考核主要考核預算編制提交的及時性、完整性和準確性,屆時準確性是以預算執行的偏差率為基準。而預算目標考核則重點考核預算指標是否完成以及完成程度。因此,通過執行預算考核,能夠顯現企業在預算管理工作中的問題,并最終有針對、有計劃的解決這些問題。與此同時,企業還需要秉持激勵約束原則,可以年度預算為基準建立獎懲制度,將經濟利益與預算執行結果關聯,從而激發內部各部門員工執行全面預算管理工作的熱情。
調動全員參與預算管理的積極性和主觀能動性,可以推進該項工作的執行效果。首先,徹底落實預算管理工作,需要各個部門之間的配合,要依據企業所規劃的長短期發展目標有限開展相關活動,并設定科學的預算管理措施,以保障各部門人員都能夠參與配合,從而養成一種行為習慣,為促進預算管理工作的全面開展打下堅實的基礎和有利的環境。其次,要鼓勵全員積極參與,有效指導全面預算管理工作。促使員工更加積極努力,意識到企業戰略發展的使命,促使企業利用財務活動促進企業經營發展,設計全面的管理制度,確保預算管理事項有法可依,有章可循。在互相協作和全員參與的過程中,以整體效益一致性促進企業的穩健發展。
企業在開展經營工作期間,管理人員需面向全體職工開展預算管理的相關培訓活動。以此提高員工對預算的重視程度,保證全面預算與企業內各項工作銜接的有效性。倡導全體員工均積極參與到預算管理工作中,同時構建可覆蓋企業各項經營活動的預算管理方案,保證預算工作全面滲透到員工的思想當中,使其充分認識到預算控制工作對企業經營的重要影響。管理人員也需建立專門的預算部門,并合理劃分工作職責,注重引入高質量的預算管理人才來提高企業預算方案編制工作的實施效果。此外,管理人員還需為預算工作的順利開展提供資金支持,同時設置合理的預算工作目標,倡導全員主動配合預算工作順利實施,這樣才能夠將現行的管理思路融入到具體的經營和管理工作中。企業也需注意引進高端的專業人才,以此保證預算方案的科學性和實施的順利性。在進行預算管控工作期間,企業需面向全員開展預算培訓活動,主動引入新型的技術手段來提高專業人才的職業技能,以此來全面提高企業的預算管控水平。在預算執行期間,可針對不同的問題要提出優化的改進方案,及時彌補預算制度當中的疏漏,從而充分發揮出預算制度的執行效果。
企業利用預算管理優勢,能夠提供各項投資活動的執行框架,促使企業利用分析預算的方式及時發現企業中存在的問題,不斷規范投資項目的全面管理。財務部門也要主動參與到企業相關事項的決定中,并執行相應的資本性投資預算和之處預算,不可以對投資項目獨自決斷,避免亂投資的問題出現。與此同時,企業對資金環節要加強集中管控,科學合理預算資金的編制,并提升在年度預算期的超高執行力,并及時跟蹤預算資金的流向,加大預算資金配置的審核強度,杜絕預算超支問題出現。同時,企業在此基礎上還需要積極健全信息化平臺,逐步實現信息流、業務流、資金流的全面管控,逐步提高預算管理水平,提升信息共享速度。財務部門需要利用信息化ERP 軟件系統完成對財務信息的跟蹤監控,第一時間獲取業務資料,以保障能夠及時處理財務信息,同時做到賬實相符。
總之,企業開展全面預算管理工作過程,企業不斷建立信息化管理平臺,通過全面預算管理工作的進一步開展,加強企業財會工作水平。積極提高企業工作人員對全面預算管理工作的認識,并科學開展全面預算管理指導工作,這樣強化了全面預算管理水平,也形成了良好的全面預算管理體系,為企業的發展提供了有效保證。