基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設探討

白浩江

（陜西榆林能源集團楊伙盤煤電有限公司 陜西榆林 719000）

信息技術的發展，推動了各個企業長足的進步，并且對工作模式提出了轉型要求。在這種工作背景下，財務工作人員需要不斷提升工作能力，編制更為優良的財務報表，為企業決策提供更多有價值的信息內容。管理會計信息化工作是發展的必然趨勢，能夠決定企業未來的發展。在傳統的財務管理工作中，會計會更加注重收集匯總各項數據信息，但是沒有積極思考其中所蘊含的重要含義，沒有真正發揮出會計人員智囊團的作用。這就導致很多財務領域的工作與企業的重要業務脫節，很多重要的運營情況無法從數據上真切地體現出來。為了能夠調整現階段的工作模式，信息技術的應用能夠構建更為完善的服務中心，強化企業內部各個部門與財務部門之間的聯系，優化原本的運作流程，從根本上提高企業的會計核算效率，真正發揮出財務共享服務的價值。

一、基于財務共享服務的管理會計信息化建設發展趨勢

（一）智能化

人工智能技術在當前社會已經逐步應用到各個行業當中，財務機器人也發明出來，切實推動智能自動化財務管理流程的建設。信息技術的應用能夠實現模擬人工的作用，并且能夠通過記憶和識別功能完成指定的工作任務。很多重復性的操作業務可以通過智能化的技術在短時間內迅速完成，減少因人工工作而出現的數據誤差。錄入的各項信息能夠在后臺自動生成原始憑證，并能夠進行自動化稽核工作，可以幫助會計人員更加迅速地完成記賬工作，切實減少財務人員的工作時間，減輕其原本的工作負擔。不僅如此，智能化的平臺能夠實現圖像識別功能，并且具備自然語言交互的能力，能夠實現客戶和供應商的無障礙交流，并且可以對傳統的業務流程進行妥善處理，業務辦理更加快速透明，其中的數據信息更為真實準確。

（二）虛擬化

在互聯網不斷發展的當今社會，財務共享服務中心的運作方式將會得到根本性的轉變。原本集中實地辦公的模式將會被網絡移動辦公的形式所代替，辦公場所也能夠實現虛擬化特點。在財務共享服務中心，各項任務都能夠通過使用網絡技術完成上傳下達，在任何的時間地點都能夠與相應的辦公人員取得聯系。工作人員可以按照指派任務的規定時間，保質保量完成工作。虛擬化的共享中心還能夠整合每個工作人員的工作量和完成質量，為決策提供重要的依據。另外，虛擬技術的使用無需提供固定的辦公場所，能夠幫助企業節省更多的成本資金。

（三）一體化

財務共享服務中心在整個企業的運營過程中，都占據著極為重要的地位，能夠更好地實現管理會計中的資金運作內容，做好風險管理工作，并且對企業各個工作流程的預算進行控制。這些工作都無法脫離財務共享服務中心而獨立存在。服務中心的建設工作，一定要跟隨企業的發展趨勢，不斷拓展業務領域，根據企業的發展情況，完善原本的組織框架，并及時做好發展策略的轉變。任何一項財務工作都需要與業務進行深度融合，這樣才能夠幫助企業了解業務與未來發展道路之間的關系，幫助企業做好重要的決策。

二、財務共享服務模式對管理會計信息化建設的意義

（一）提升管理工作效率

財務共享服務模式在企業的運營過程中發揮著極為重要的作用，需要借助大量的先進信息技術完成各項工作任務。建立具有一體化特點的財務管理模式，使財務管理工作都能夠在更加科學合理的環境中實現完成，根據企業的實際需求，構建更為高效、高質量的財務管理運作系統，實現各個部門資源的合理分配。財務共享服務模式在應用的過程中，企業需要對內部的人力資源、物力資源、財力資源等進行更加完善的配置，切實提升企業的管理效益，實現經濟效益的最大化。財務人員需要根據內部實際情況構建更加適配的網絡系統，通過新的系統開展費用報銷等業務，在核實相關信息的時候也具有更高的效率，及時處理相關業務，提升整個企業的運作效率。

（二）促進企業健康發展

在以往的財務管理工作模式中，財務人員需要消耗大量的時間和精力對海量的數據信息進行統計核對工作。這樣會大大削減工作人員的精力，易因人員問題出現各種操作失誤的情況。為了能夠切實擺脫原本的工作劣勢，財務共享服務模式的使用，對于提升管理工作質量有著極為重要的作用。在融合信息化管理技術后，企業能夠更好地根據自身的實際需求提升管理工作的效率。財務工作人員的壓力將會大大減輕，并且能夠利用更多的時間和精力在業務方面進行深層次的研究。原本的財務工作人員只能夠對信息數據進行核算，并沒有真正發揮自身的職能。財務共享服務模式的應用則具有十分靈活的特點，可以根據實際情況不斷完善原本的財務共享服務體系，幫助企業更加順利發展。企業內部的傳統工作流程能夠得到進一步優化，減少冗余的工作程序，實現規范化、科學化的管理模式，為企業未來的健康發展提供更加真實準確的信息。

（三）促進信息化水平的提升

在互聯網技術應用的環境中，各種新的工作模式也得到了進一步推廣。會計信息系統已經逐步構建起來，切實彌補了傳統會計工作當中的諸多不足，從根本上提升了財務管理工作的效率和質量。通過對財務共享服務模式的構建，企業也獲得了更多發展的機遇，能夠在新的平臺上大展拳腳。財務共享服務模式下的管理會計信息化工作，能夠讓所有的工作內容更加具體，工作流程更加清晰，并且能夠構建科學合理的財務體系，從多個角度提升了企業財務數據信息的精準度。工作人員能夠借助財務信息系統中的數據內容共享，對企業的發展制定長遠規劃，做出更加科學合理的決策。不僅如此，財務工作能夠逐步實現無紙化辦公，節約了更多的成本和時間，工作效率大幅度提升，促進企業管理會計信息化水平的不斷提升。

三、財務共享服務模式下的管理會計信息化建設對策

（一）構建健全的財務體系

財務共享服務模式的應用需要充分結合企業內部的經營情況，需要對企業當中的所有數據信息進行精準整合，避免出現信息孤島的問題，從根本上提升財務管理工作的質量。企業的高層管理人員需要具備長遠的發展眼光，利用好財務共享服務模式，完善財務信息的精準度，從多個角度了解企業在當前的經營情況，并且需要促進共享服務與其他業務的深度融合，讓其能夠在企業運營的過程中發揮重要的作用。企業需要從多個角度思考如何推進管理會計信息化建設，促進信息技術在各個工作模式當中的應用，為企業構建更加完善的會計工作模式，使每一項工作職責都能夠貫徹落實，對數據信息實現有效監管。另外，管理會計工作人員一定要強化綜合能力，并且要落實好基礎工作，保證所收集的信息具有較高的精準度和全面性，并且需要將其及時錄入會計系統當中，為企業的長期發展做好決策建議，并提供更為精準的數據支撐。為此，企業可以在內部構建ERP 系統，對各種數據信息進行整合和共享，確保信息化建設的效率。管理會計信息化建設工作在實施的過程中，還需要注重引入先進的大數據技術，對原本零散化的財務數據進行科學合理的管理，幫助企業管理層更加深入了解企業現階段的盈虧情況，對于每一項業務的發展走勢進行合理判斷，從最大程度上幫助企業降低潛在的財務風險。

（二）強化安全防范意識

管理會計信息化工作在實施的過程中，需要依靠先進的信息技術，具有方便快捷的顯著優勢，能夠更加高效地實現信息共享功能，從根本上提升了財務工作的效率。但是，此種技術的應用也會導致信息保密工作面臨諸多的挑戰，很多重要的財務信息也會有泄漏的風險。這種情況會直接影響企業內部的穩定安全，甚至會對其經營狀況造成巨大的沖擊。因此，管理會計信息化在應用的時候，需要著重強調安全防范思想，并對其中潛在的安全風險制定更為完善的應對措施。一方面，工作人員需要對信息共享過程中可能存在的風險問題進行精細化的評估，根據其中的重點難點內容制定信息安全預警系統，并對系統的運營安全情況進行定期檢查，防止企業內部機密信息泄露。同時，企業需要建立信息安全問題應急處理機制，避免工作人員在面對突發情況的時候無法及時應對，切實有效地減少信息技術應用過程中存在的風險問題。另一方面，企業需要根據內部的實際情況，選擇更加適合的信息保障安全技術，并在共享系統當中設置相應的防火墻，做好定期的殺毒工作，同時隔離外部入侵。不僅如此，企業要采取加密安全防護的運作模式，聘請專業的管理人員進行系統的維護。只有這樣，財務共享服務系統的安全性才可以得到保障，為企業未來的穩定發展提供更加便利的條件和優質的服務。

（三）不斷優化職能作用

企業在運營的過程中，不僅要注重使用先進的現代化信息技術，還可以將傳統工作模式當中的寶貴經驗進行有效融合，不斷優化會計職能。財務管理工作人員必須對信息化建設的內容及共享服務模式的核心價值進行更加精準的認識，通過自己的分析了解傳統管理模式與上述新型管理系統之間的差異性和關聯性，找出傳統和現代管理模式對企業發展的優勢和不足。只有這樣，信息化建設工作在實施的過程中，才能將傳統管理模式當中的優勢進行傳承，并且將其更好地融合到現代信息技術當中，讓整個管理會計信息化建設工作能夠獲得更為顯著的進步。同時，企業需要注重對各種財務信息進行整合，實現對各項工作的統籌規劃，促進各個部門之間的交流合作，實現信息資源集中化處理，讓所有的數據能夠發揮出最大的作用。ERP 財務系統的使用，能夠將企業運營過程中的采購、生產、運輸等所有的工作環節產生的數據信息進行整合，強化對企業內部的規范化管理。通過使用信息技術，企業能夠更好地完善企業生產運營流程，促進內部各項工作的順利開展。

（四）引進專業信息人才

為了能夠更好地提升信息化建設工作質量，高質量人才的引進是極為重要的一環。在聘用人才的過程中，企業所需要考察的不僅是其掌握基本核算技能的能力，還需要在此基礎上考察應聘人員的創新意識，以及對信息技術的掌握程度，并詢問其對大數據技術的理解等，引進具有綜合能力的管理會計人才。因此，企業需要注重提升財務工作人員的綜合素養，為信息化工作提供源源不斷的發展動力。為此，企業需要從以下幾個方面進行思考。首先，企業需要積極引進先進的技術人才，改變原有的工作理念，要在信息化發展時代背景下選用高質量的技術人才，讓其能夠在信息化領域發揮重要作用，并且帶動企業內部其他人員掌握先進的技術。其次，企業需要加大人員綜合能力培訓力度，結合當前的實際需求，不斷完善財務工作人員各方面的專業素養，并根據不同崗位的實際需求，制定更加富有針對性的培訓計劃，讓每個工作人員享受到更為優質的培訓服務，從多個角度提升財務管理人員的綜合能力。在企業發展運營的過程中，應該使用各方面的技術，如信息技術、云計算技術、大數據技術等。這些都是現階段管理會計信息化工作人員需要掌握的技術要點，只有提升對這些技術的掌握能力，才能在后續的工作中發揮重要的價值。最后，企業內部需要建立良好的激勵機制，將工作人員的薪酬待遇和提拔標準與工作業績進行聯系，充分激發每個工作人員的工作積極性，讓其能夠以更加飽滿的熱情認真對待工作，為企業信息化管理工作提供源源不斷的動力，為后續工作順利開展提供重要的保障支撐。

（五）構建完整的信息框架

各項數據信息在經過處理后，需要及時應用到管理會計工作當中，形成更加完整的信息框架。管理會計信息系統在使用的過程中應該緊密對接云端數據庫，實現數據信息的及時交換。企業能夠根據相關內容，制定更為完善的財務報告或者全面預算報告等，提高處理日常業務的效率。另外，企業內部的分支結構之間應該實現各類信息的共享，保證每項業務在運作的過程中，都能夠有各個部門工作人員的及時參與。企業上下都能夠對發展經營情況進行更加全面的了解，打破原本獨立工作的壁壘。財務部門能夠更好地與其他部門進行高效率的信息交換，切實避免了信息孤島問題的出現，能夠為后續工作提供更多的便利條件。其他部門在日常工作環境中也能夠積極配合財務部門工作，及時提供重要的數據信息內容，為企業的健康發展提供源源不斷的動力，讓企業能夠在復雜的市場環境中占據更高的地位。

四、結語

信息技術的應用，從根本上改變了人們的生活方式，也為企業帶來了更多的經營發展道路，對企業運營方式產生深遠的影響。財務共享服務模式背景下的管理會計信息化建設工作在實施的過程中，需要進行更多角度思考，重視使用更為先進的信息化手段完成各項工作業務，確保新的工作模式具有更好的建設效果，并且能夠在工作領域中發揮重要作用。相關企業管理者應該將發展眼光放得更加長遠，深入了解信息技術在企業經營過程中的重要價值，通過對先進技術的應用促進企業的健康長久發展。