會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

◎李楊

進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代后，互聯(lián)網(wǎng)思維嚴(yán)重影響企業(yè)管理，互聯(lián)網(wǎng)、信息化技與社會行業(yè)的管理模式結(jié)，推動行業(yè)整體而全面發(fā)展。會計領(lǐng)域內(nèi)會計信息化是企業(yè)獲取精準(zhǔn)的信息的主要的途徑，目前已經(jīng)成為主要趨勢，具備巨大優(yōu)勢。在決策、管理提升方面會計信息化具備顯著作用，根據(jù)市場調(diào)查情況來看，由于受到多種因素影響，會計信息化的實現(xiàn)有諸多問題仍舊需要解決。本文根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展特征，分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響，闡述企業(yè)會計管理的創(chuàng)新途徑。

21 世紀(jì)是信息化時代，會計信息化是必然趨勢，企業(yè)在現(xiàn)代科技支持下實現(xiàn)快速發(fā)展，這讓企業(yè)管理模式和財務(wù)管理內(nèi)容得以創(chuàng)新。但是傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理存在的影響根深蒂固，導(dǎo)致企業(yè)在新時期難以適應(yīng)時代的發(fā)展。在企業(yè)對財務(wù)信息需求、財務(wù)管理需要的基礎(chǔ)上，會計信息化將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合，為未來發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。新時期企業(yè)要想實現(xiàn)高效率發(fā)展，需要重視財務(wù)管理存在的風(fēng)險，提出解決方案助力企業(yè)發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)會計信息化帶來的改變

1.改變記賬模式。

上世紀(jì)八十年代以來，世界信息技術(shù)的迅速發(fā)展，直接給我國的社會經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)手段以及生活方式帶來了革命性的變化。信息技術(shù)的發(fā)展也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)：企業(yè)財務(wù)管理觀念發(fā)生變化，財務(wù)管理手段不斷更新，傳統(tǒng)管理模式和業(yè)務(wù)流程已經(jīng)無法適應(yīng)信息時代發(fā)展需要了。傳統(tǒng)手工會計核算工作中財務(wù)人員主要是人工形式來進行會計憑證的編制，這其中數(shù)據(jù)多，一旦存在錯誤就會造成誤差。企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化改善了傳統(tǒng)記賬速度慢、容易出現(xiàn)誤差的情況。會計信息化模式下財務(wù)人員需要將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的會計科目填寫到平臺上；會計信息化背景下企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表一覽無余，能夠在軟件當(dāng)中自動生成，編制現(xiàn)金流量表，給會計人員全面的意見。不需要財務(wù)人員結(jié)合多個會計科目來進行分析、計算、填寫，也不用擔(dān)心存在誤差，有效節(jié)省人工作業(yè)消耗的時間。

2.企業(yè)內(nèi)控方式改變。

企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險模式也在財務(wù)管理會計信息化背景下被改變，企業(yè)借助信息化實現(xiàn)的管理內(nèi)容，準(zhǔn)確開展企業(yè)會計復(fù)核工作，保證復(fù)核價值與質(zhì)量。因此需要記賬人員需要做好賬目核對，對該崗位配置財務(wù)人員，設(shè)置獨立的系統(tǒng)、賬號、密碼，保證會計復(fù)核制度順利開展全面落實。內(nèi)控管理中適當(dāng)下放審批權(quán)限到財務(wù)管理、部門經(jīng)理等崗位上，規(guī)避經(jīng)辦人員在處理費用的時候不恰當(dāng)行為給企業(yè)所帶來的風(fēng)險，切實有效落實財務(wù)審批。

3.對財務(wù)人員產(chǎn)生的影響。

企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)需要專業(yè)人員來完成，這對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求，財務(wù)人員需要充分了解互聯(lián)網(wǎng)方面的相關(guān)知識，掌握理論基礎(chǔ)，還要求財務(wù)會計管理人員具備極高的電子計算機軟件操作能力。因此企業(yè)在這個過程中需要思考改善財務(wù)人員綜合素質(zhì)的途徑，加強對在職人員的培訓(xùn)，強調(diào)對計算機軟件操作素質(zhì)的培養(yǎng)，積極引進先進優(yōu)秀的計算機專業(yè)人員，還可以根據(jù)企業(yè)的特殊性編寫屬于內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng)，提高財務(wù)人員會計信息化能力。為會計信息化提供便利。在信息化支持下，財務(wù)工作的開展不需要大量人力完成，企業(yè)只需要精簡的人力隊伍就可以開展高效率企業(yè)財務(wù)管理工作，通過對人員配置的精簡，降低企業(yè)財務(wù)管理成本。表面上看，企業(yè)實行財務(wù)會計信息化只是利用信息技術(shù)對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行收集、整理、加工和運用。但從根本上來講，財務(wù)會計信息化所產(chǎn)出的數(shù)據(jù)主要是用于企業(yè)管理者的控制和決策，體現(xiàn)的是一種管理的思維模式，其在鞏固傳統(tǒng)會計核算職能的基礎(chǔ)上，發(fā)展并延伸了會計的計劃、控制和決策職能。從根本上改變了會計人員的思考和工作方式。

4.對審計產(chǎn)生影響。

企業(yè)內(nèi)部審計工作在會計信息化的支持下，審計人員能夠在計算機上面登錄系統(tǒng)查詢相關(guān)憑證，得到明細(xì)賬與報表的相關(guān)資料，當(dāng)存在需要數(shù)據(jù)資料的時候，也可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺找到自己需要的資料，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的交流。企業(yè)外部審計與政府監(jiān)督工作的開展在信息化支持下，企業(yè)直接從會計系統(tǒng)中拷貝自己所需要的數(shù)據(jù)，將這部分?jǐn)?shù)據(jù)交給審計部門，審計人員能夠隨時進行審計工作。企業(yè)在實行會計信息化之后審計人員進行數(shù)據(jù)查詢與分析，質(zhì)疑數(shù)據(jù)的真實性與完整性，確保審計工作的真實有效。

5.減少數(shù)據(jù)誤差提高效率。

將會計管理與信息技術(shù)相結(jié)合，以信息化、之內(nèi)化取代傳統(tǒng)人工管理模式，讓傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性、高重復(fù)性財務(wù)數(shù)據(jù)工作由計算機完成，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平與數(shù)據(jù)運算效率，提高數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作要投入大量時間與人工成本，還會因為人為因素而出現(xiàn)數(shù)據(jù)漏算和錯誤計算情況，會計信息化能夠解決這些問題。改善了傳統(tǒng)以自然月、季度開展的決策匯報工作報表，在信息化支持下，企業(yè)構(gòu)建起專門平臺，以互聯(lián)網(wǎng)通信的形式向企業(yè)決策層提供最新數(shù)據(jù)與發(fā)展情況，大幅度提高決策與管理水平，提高管理效率。

二、會計信息化的積極影響與消極影響

1.積極影響。

互聯(lián)網(wǎng)的支持下會計信息越發(fā)規(guī)范細(xì)致，工作流程完善，數(shù)據(jù)加工后準(zhǔn)確性提升，為企業(yè)決策提供有效的支持，改善企業(yè)管理。會計信息化不單單是會計核算，還包括企業(yè)的會計監(jiān)督、預(yù)算和決策，并按照信息管理的原理和現(xiàn)代信息技術(shù)重新整合該企業(yè)的會計流程。會計信息化的實施，促使企業(yè)會計職能發(fā)生了很大變化，由過去單純記賬向綜合管理轉(zhuǎn)變。會計信息化使會計從記賬、算賬、報賬的會計核算工作中解放出來，開始有時間和精力進行會計分析、預(yù)算、控制和監(jiān)督等管理工作，參與企業(yè)管理。

會計信息化不是簡單模仿手工會計處理事務(wù)，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)對會計流程進行再造，促使企業(yè)的會計管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。會計信息化使企業(yè)的財務(wù)管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約，主要體現(xiàn)在提高了會計核算的效率和質(zhì)量。會計電算化使會計業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)了“人機”結(jié)合，計算機不僅代替了原來的手工操作，提高了工作效率；而且還實現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更加細(xì)致、深入，會計資料質(zhì)量提高，為管理提供的會計信息更加準(zhǔn)確、有效。

會計信息化能夠保證企業(yè)資金安全，在資金流轉(zhuǎn)過程中，規(guī)避傳統(tǒng)管理中收到假幣的隱患，現(xiàn)金清點數(shù)量消耗時間長與保管困難方面的問題都能夠解決，同時現(xiàn)金流轉(zhuǎn)能夠留下記錄，降低漏賬的可能性，技術(shù)人員可以快速核對減少人工成本。會計信息化能拓展財務(wù)管理空間，準(zhǔn)確的財務(wù)信息能夠讓企業(yè)快速做好資金調(diào)配決策，提高經(jīng)營活動的有效性從而提高工作效率。在此過程中企業(yè)能夠掌握市場最新變動情況，更好利用資源實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。會計信息優(yōu)勢還體現(xiàn)在內(nèi)控質(zhì)量提高，管理時效的提升。

2.消極影響。

（1）企業(yè)數(shù)據(jù)信息存在威脅，傳統(tǒng)會計模式下會計信息具備一定安全性，想要盜取有一定難度。但是現(xiàn)代科技發(fā)展、社會發(fā)展背景下，各種新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展起來，企業(yè)數(shù)據(jù)信息化有遭遇非法訪問、病毒等風(fēng)險。現(xiàn)實生活中因為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)病毒導(dǎo)致信息被獲取的案例比比皆是，作惡的犯罪分子采取非法的手段來盜取財務(wù)信息，給企業(yè)帶來巨大的商業(yè)風(fēng)險、經(jīng)濟損失，這嚴(yán)重影響到企業(yè)良性發(fā)展。企業(yè)在開展經(jīng)營活動的時候也會因為數(shù)據(jù)信息的威脅而產(chǎn)生不利，新時期需要解決網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的問題，創(chuàng)建安全有效的保護軟件或者是保護系統(tǒng)。（2）財務(wù)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不足，傳統(tǒng)的財務(wù)管理不需要人員掌握先進計算機技術(shù)，只需要使用專業(yè)理論知識簡單操作即可。會計信息化之后財務(wù)工作的規(guī)范性要求提高，對工作人員提出更高要求，財務(wù)人員需要操作計算機軟件，同時能夠熟練完成財務(wù)方面的工作，需要極高的電腦技術(shù)融合其他學(xué)科來完成財務(wù)信息，對數(shù)據(jù)信息進行加工處理。但是根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查來看財務(wù)工作人員技術(shù)水平有限，缺乏風(fēng)險防范意識，現(xiàn)階段的技術(shù)水平不能滿足時代發(fā)展的需要，企業(yè)需要高端復(fù)合型人才的支持。（3）部分企業(yè)創(chuàng)新困難，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相對落后，在引入會計電算化之后也只是單向業(yè)務(wù)信息化，數(shù)據(jù)信息的交通困難，財務(wù)管理信息缺乏時效性，核算、控制、決策、管理很難跟上時代的步伐進行變革。中國傳統(tǒng)管理理念下大部分公司使用分權(quán)管理模式，這種模式下的預(yù)算控制系統(tǒng)指導(dǎo)作用缺失，企業(yè)很難獲取全面的數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)模式無法適應(yīng)多變的大數(shù)據(jù)實現(xiàn)，企業(yè)市場競爭力下降。（4）財務(wù)技術(shù)水平提升難度高，傳統(tǒng)財務(wù)管理效率低下，與信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用之間有巨大的關(guān)系，信息數(shù)據(jù)的共享與傳遞性差都是由于信息管理系統(tǒng)與軟件建設(shè)不足所導(dǎo)致，進入大數(shù)據(jù)時代之后數(shù)據(jù)信息更多，信息來源更龐雜，類型多樣的數(shù)據(jù)信息被加工處理，成為企業(yè)能夠直接使用的數(shù)據(jù)信息，原本的系統(tǒng)與技術(shù)很難滿足當(dāng)前的需要，要求技術(shù)創(chuàng)新與管理變革。（5）風(fēng)險防范能力差，傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)風(fēng)險防范意識薄弱，企業(yè)不了解財務(wù)信息，就無法判斷企業(yè)變化情況，進而影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)內(nèi)控方式相對籠統(tǒng)，加上管理經(jīng)驗不成熟，很容易導(dǎo)致體系失控。工作人員分工不合理、責(zé)任不明確等導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)制度落實困難，風(fēng)險管理與內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)的管理，進入新時期大數(shù)據(jù)成為趨勢，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險增加，企業(yè)需要增強風(fēng)險識別與控制能力。

三、企業(yè)財務(wù)管理會計信息化存在的不足

1.缺乏重視。

雖然會計信息化優(yōu)勢巨大，但是在當(dāng)前的財務(wù)管理中，仍舊的缺乏重視。部分高程管理對財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)認(rèn)識低下，認(rèn)為只要在財務(wù)管理中運用計算機技術(shù)即可，這也是會計信息化實現(xiàn)的表現(xiàn)。實際上管理者對現(xiàn)代企業(yè)會計信息對企業(yè)經(jīng)營活動與管理工作帶來的影響缺乏正確的認(rèn)識，沒有意識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶給企業(yè)的效益。在企業(yè)高層資金決策中會計信息能夠收集所有數(shù)據(jù)信息提供給管理人員，但是由于高層缺乏重視而限制了財務(wù)管理信息化。部分高層認(rèn)為會計信息化就是提高計算效果，讓辦公更方便。但是因為內(nèi)部人員信息化技術(shù)水平有限，業(yè)務(wù)能力不達標(biāo)，強硬的會計信息系統(tǒng)只能完成簡單的事項，內(nèi)部會計工作開展并沒有充分發(fā)揮價值。

2.缺乏專業(yè)會計信息系統(tǒng)人才。

企業(yè)需要高端復(fù)合型人才，需要具備計算機技能的專業(yè)人才壯大企業(yè)的信息化隊伍。現(xiàn)實生活中這一類人才相對匱乏，雖然在新時期政府支持下諸多高校開辦會計專業(yè)，這部分人具備專業(yè)會計理論知識，但是企業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)有人才支持。因此企業(yè)只有從招聘方面入手。

3.缺乏信息化思維。

企業(yè)運作中需要部門之間相互支持完成作業(yè)，企業(yè)正常的業(yè)務(wù)工作開展都需要信息化建設(shè)的支持。但是企業(yè)運轉(zhuǎn)運營過程中由于對會計信息化的認(rèn)識不足，缺乏對會計信息化利用的認(rèn)識，導(dǎo)致財務(wù)軟件系統(tǒng)只有財務(wù)部門可以使用，高層管控沒有意識到這個方面的價值。因此企業(yè)只有加強信息化建設(shè)來實現(xiàn)工作效率的提升，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的實現(xiàn)

1.選拔人才機制。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的支持下，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，開展財務(wù)管理工作內(nèi)容、工作要點，針對性開展企業(yè)會計人才選拔機制改革。首先對內(nèi)部傳統(tǒng)會計人才進行調(diào)整，加以優(yōu)化，采取培訓(xùn)、選拔、招聘的方式豐富人員組成，打造具備信息化能力的專業(yè)人才。其次重視對會計人員做好培訓(xùn)優(yōu)化管理，調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，定期考核內(nèi)部人員，提高財務(wù)管理隊伍的信息化辦公能力和管理能力。同時創(chuàng)新財務(wù)管理人員的理念，開展積極的培訓(xùn)與管理工作，提高重視程度。如企業(yè)可面向高校開放合適的崗位，定期引進高素質(zhì)人才，提高管理素養(yǎng)，另一方面聘請專業(yè)教師定期開展培訓(xùn)工作。小企業(yè)也可以選擇合作方式，優(yōu)化人才培訓(xùn)體系。

2.明確信息化管理方向。

首先企業(yè)需要意識到市場發(fā)展的轉(zhuǎn)變，在企業(yè)運營中無形資產(chǎn)創(chuàng)造的價值超過有型固定資產(chǎn)，部分企業(yè)更是以無形資產(chǎn)作為管理的主要內(nèi)容和方向。會計人員需要從實際入手確定企業(yè)財務(wù)管理的方向和目標(biāo)。同時企業(yè)財務(wù)管理需要根據(jù)實際情況，針對傳統(tǒng)財管理工作進行優(yōu)化和調(diào)整，重視風(fēng)險管理，將風(fēng)險納入內(nèi)控管理中，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息，精確分析企業(yè)發(fā)展計劃與目標(biāo)潛在的風(fēng)險，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)無形資產(chǎn)管理中會產(chǎn)生龐大數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)管理工作量。我國企業(yè)財務(wù)管理需要改變工作模式，將無形資產(chǎn)管理與信息化財務(wù)管理相連接。

3.提高財務(wù)管理風(fēng)險防范能力。

信息化時代數(shù)據(jù)安全非常重要，因為數(shù)據(jù)信息泄露造成的損失巨大，因此企業(yè)的信息化管理需要保護數(shù)據(jù)信息的安全，可以從兩個方向入手，首先企業(yè)需要配置專項網(wǎng)絡(luò)團隊，打造企業(yè)專門的管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)防火墻避免不法分子獲取與偷盜數(shù)據(jù)信息；其次企業(yè)需要定期對所配置的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)做好維護與升級，不免出現(xiàn)上述問題，企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，只有長期、可持續(xù)對財務(wù)管理系統(tǒng)機械能升級，新增有必要的模塊來提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

4.重視信息化軟件開發(fā)。

企業(yè)信息化財務(wù)管理構(gòu)件有兩類，一類是投入人力與物理成本，自主研發(fā)與企業(yè)財務(wù)高度匹配的專項信息管理系統(tǒng)，另一類是向第三方機構(gòu)或者是大型企業(yè)以租賃的形式購買信息化系統(tǒng)。租賃形式成本低與價格昂貴，這兩種方式都增加勞動企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。因此企業(yè)需要根據(jù)實際情況，在允許的范圍之內(nèi)自主選擇信息化企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)來提高財務(wù)管理水平，同時祖宗好系統(tǒng)的維護與升級。

5.提高信息化利用效率。

通過分析行業(yè)發(fā)展情況，降低企業(yè)發(fā)展中的不利因素，現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化利用程度大體上較低，這會導(dǎo)致工作的推進有阻礙，也在一定程度上降低了企業(yè)競爭能力，因此必須要提高業(yè)務(wù)能力。因此需要梳理企業(yè)全部財務(wù)管理內(nèi)容與流程，甄別出信息化可利用環(huán)節(jié)，將其融入到管理中，從而提高財務(wù)信息化，推動工作效率的提升。

結(jié)語：

綜上，會計信息化是企業(yè)發(fā)展的趨勢之一，因此當(dāng)前企業(yè)需要認(rèn)識到信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)需要以更積極的態(tài)度重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，調(diào)整企業(yè)發(fā)展的內(nèi)容，制定出符合企業(yè)發(fā)展的制度，綜合考量企業(yè)自身情況，確保企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展。