計算機應用技術與信息管理的整合研究

田宏順

（西安交通工程學院，陜西 西安 710300）

引言

隨著計算機技術的普及，我國的信息化技術飛速發展，各行各業都與信息管理技術整合。將計算機技術與信息管理相整合，不僅使工作效率得到了成倍的提升，同時工作質量與準確性也得到了極大的提高，信息的檢索與提取的基礎變得越來越方便、準確和高效。將這種結合方式運用在各級學校或企事業單位，更利于順利地開展工作。因此我們應該進行借鑒參考，結合自身的情況，積極學習與實踐。

1 計算機技術與信息管理整合的研究背景

在我國，各行各業的信息管理都已經開始與計算機的應用技術進行了整合[1]，這就使得信息的檢索與提取的基礎變得越來越方便、準確和高效。并且隨著數字技術的發展和互聯網的普及，當下的信息管理出現了新的整合方式。針對互聯網的海量信息，如何準確地分析、劃分與整理，是急需解決的問題。當今新時代下的信息管理又出現了兩個新的獨特的特點，互聯網上的信息內容豐富、上傳與下載速度快，不僅體現了信息量巨大與繁瑣的特點，而且體現了信息的網絡化特點。

信息管理是人類對各種信息資料等進行計劃與操控的一種方式，從管理角度進行分析，信息管理主要包括信息收集、信息加工與信息存儲。從管理目的角度進行分析，信息管理是為了能夠更快速并且更準確地使用當前所得到的信息資源。當前的信息管理主要具有以下三個明顯的特點：一是對信息資料的管理是有明確的組織性；二是對信息資料的管理是有明確的目的，因為沒有明確的目的，信息管理就無法達到預期的效果；三是對信息資料的管理是有計劃的，如果沒有完美的計劃就不可能準確且高質量地完成信息的管理。隨著時代的發展，世界已經進入了信息化時代，這就代表了信息種類與信息的內容會變得越來越多并且越來越豐富。

2 信息管理中使用計算機技術的優勢與意義

當前社會，各領域為了使自身的工作變得更加快速、準確與高效，都在運用計算機應用技術與信息管理相整合的方式，并且得到明顯的效果[2]。將計算機應用技術與信息管理相整合，不僅使工作變得更加簡單與方便，而且提高了工作效率與工作質量。針對高校的特點，如果將計算機應用技術應用到學校圖書館信息管理中，全校師生都使用計算機對書籍和資料進行檢索，就可以快速找到所需要的資料與書籍，極大地節約了時間，也大大提高了檢索的準確性。當今社會，科學技術的發展處于越來越重要的地位，由于網絡信息資源的內容越來越龐大，種類越來越豐富，要求信息管理工作人員必須明確自身的工作目標，積極學習并跟上時代發展的腳步。通過計算機應用技術與信息管理相整合，不斷提高工作效率和工作質量，提升自身的管理水平，實現信息管理的快速、平穩發展[3]。

在傳統的信息管理過程中，計算機應用技術與信息管理是沒有聯系的，這就導致了計算機技術的發展沒有信息數據的更新與支持，信息管理也得不到計算機技術的配合，管理效率低下。將計算機應用技術與信息管理相整合后，對企業與學校的發展，既提供了最新的信息支持，也提供了先進的計算機技術支持，這種整合方式使工作變得更加高效[4]。以前的信息管理缺乏科學性，導致信息管理的效果很差，效率低下，質量得不到保證。將計算機應用技術與信息管理相整合，工作效率得到了很大的提升。由于效率的提高，可以對人員進行更加合理的分配，創造更新、更多的價值。

3 計算機應用技術和信息管理整合的具體措施

3.1 提升信息管理意識，擺脫傳統思想

為了使計算機技術應用與信息管理更好地整合，必須對信息管理人員進行培訓。通過培訓信息管理人員要樹立新的管理意識，擺脫傳統的管理思想，主動去接受計算機應用技術與信息管理的整合，這樣才能使信息管理工作得到更好的發展。

3.2 利用計算機技術對個人信息進行歸類排序

為了更好地配合計算機應用技術與信息管理的整合，必須提升信息的質量[5]。我們可以通過將所有的信息進行分類與排序，將圖書館的書籍、資料等建立資料信息庫，將教師、學生等使用者的個人信息進行歸類，建立人員信息庫，通過計算機進行檢索，就可以更加方便地進行信息、資料的查詢，提高學校的信息化管理水平。

3.3 利用搜索引擎，豐富信息內容

在以往的信息管理中，信息資料無法被充分利用，這就導致了信息資料的價值無法被充分開發。為了更好地解決這一問題，我們必須不斷完善與更新數據庫，保證其質量與內容的豐富。當然豐富的信息必須通過計算機的強力配合，使這些信息和資料被計算機中的檢索引擎自動檢索，這樣才能使豐富的信息得到充分的發揮和利用。通過使用計算機，獲取信息的途徑也越來越多，信息管理變得靈活起來，這樣信息庫的內容也會越來越豐富。計算機應用技術與信息管理進入良性循環，互相影響，共同發展。

3.4 健全信息管理體系

為了使計算機技術與信息管理的整合變得更加貼合，健全信息管理體系也是至關重要的。在學校進行信息管理過程中，必須結合自身的特點與實際情況，建立獨特的信息管理體系，通過使用計算機應用技術來處理與分析信息，解決工作中產生的問題，從而提升學校整體的工作質量。因此，學校應充分借鑒其他成功的案例，健全本校的信息管理體系，使計算機應用技術更好地與信息管理進行整合。

3.5 切實利用好大數據技術，彌補軟件漏洞

依托于計算機軟件體系，計算機編程是由程序員根據既定的管理思路進行編寫的。管理思路以及軟件系統兩方面都容易出現問題。軟件方面，由于人為原因可能導致程序流程不夠嚴謹，出現各種各樣的誤差。管理思路方面也可能出現規劃不夠全面、沒有超前意識，導致軟件的實用性降低的問題。應用好大數據技術，將系統直接面向客戶，只有根據客戶的需求合理設計功能模板，彌補漏洞，避免出現嚴重問題，才能推動信息管理工作的順利展開，提升信息管理價值。

4 結語

將計算機應用技術與信息管理相整合是一次偉大的創造，充分利用計算機應用技術，既有利于對信息的整理、分析與保存，也有利于人們更方便地使用這些信息，確保信息管理工作順利進行，使信息管理得以快速發展并且有質的飛躍。