1.問題的解決要徹底,發現一個問題要分析一類問題,問題解決的最終結果是流程得到優化和標準化。
2.管理人員的服務對象是流程,檢討自己的工作內容中哪些是沒有流程的,哪些是流程不完善的,哪些是流程設計、執行有偏差的?例如特采流程,特采物料到了車間之后,跟蹤使用的流程是怎樣的,誰跟蹤,怎樣跟蹤,跟蹤什么,有沒有具體的流程規范,有沒有明確的責任人去落實,流程最終有沒有閉環、防呆(愚巧法),車間需要去檢討分析。
3.領導關注的事情就是車間需要關注的事情,先把領導交代的任務搞清、解決后再進行其他工作。
4.信息傳遞要有效,讓每個人清楚崗位的目的,各項培訓也要讓員工清楚培訓的目的。不能只告訴員工去做什么,還要告訴員工為什么去做。
5.客戶投訴問題反映了兩方面內容:一方面消費者品質意識提高,可以對我們起到監督、警示作用;另一方面質量成本的提高,警示我們要在內部發現和解決問題。管理的唯一衡量標準就是結果,各層級管理者要善于發現異常,并組織分析、思考對策。
6.管理人員要帶著腦去管理,要有預見性,要善于培養自己的分析能力及專業技術能力;對事情來龍去脈要分析透徹,防止管理作用貶值;不要做等待結果的人,做事件要一次做對,不要出現頭痛醫腳的現象。
7.對待問題要敏感,問題發現之前要及時對策、預防,工作要有計劃性,要知道在什么情況做什么決策,要將變點梳理出來。管理的第一要素是計劃,管理要善于總結。
8.開會不只是匯報問題,要帶著成果來,要有分析、對策,要養成習慣,最終形成自己特色的管理風格。
9.品質例會是一個發現問題和解決問題的平臺,也是一個信息溝通和分享的平臺。會上不要掩蓋問題,提報問題要有自己的分析和思考,分析問題時要加入自己的成分和見解,不要做簡單的傳遞員和郵遞員,要經過大腦加工和思考,要從眾多問題中歸納出規律性、從數據中找出重點,每天要總結一些收獲。
10.談問題時不要談太多,但問題要談透徹,不要害怕做細及被質問。特別是設備、品質、工程人員,問題要講清楚,邏輯性要強。
11.解決問題要重視思路的梳理,沒有思路就沒有出路。思路就是盤查與驗證。
12.上級安排的任務要重視,按第一任務執行。要有執行力,執行力最大的是速度。
13.管理問題不要講客氣,對事不對人。管理要求直率的風格,不能含糊,形成直接的管理文化。
14.要構建主動積極的管理體系,不是單純提要求,要多提供方法及指導給員工。
15.重復性發生的問題說明管理失效,要從解決問題過渡到預防問題,把問題消滅在萌芽狀態。
16.管理人員要按“人、機、料、法”首檢確認各項準備工作,事前要管控到位、提前預防,在生產時才確認可能很難發現問題。
17.品質需要的是堅持,需要較長的時間才能有效果。在員工品質意識方面,首先要從管理行為和細節入手。管理者關注什么,員工就關注什么。
18.解決問題確有效果,但很多問題之后,希望能及時預防。預判出問題,還有提前預防,最后才是解決問題。跟著問題點跑,總有一天會跑不過。
19.管理干部在現場不僅僅是發現問題,更要預判、防范問題,盡可能減少變點;不要人為制造變點,如要改造,首先要做品質風險評估,要清楚經過哪個層次批準才能開始更改,決策變化前要有評審流程;評估時首先要考慮有無流程支持,其次有沒有按流程執行。要尊重流程、善用流程。
(來源:食品質量管理)