ERP 核算與管理系統在企業中的應用研究

王光君

ERP 核算與管理系統是企業穩定發展的重要組成部分之一，發揮重要作用的同時，還在企業內部管控中占重要地位，通過實踐應用，強調企業信息資源管理科學性、合理性，有利于企業管理水平提升，并及時調整工作模式，進一步完善各項工作流程，有效增強企業競爭力。再加上精細化管理模式綜合應用，在內控中強化企業綜合能力。

一、ERP 核算與管理系統應用價值

1.提升企業內控能力

網絡信息化技術的應用，能簡化各項工作流程，提升工作質量及效率，降低各項工作的管理難度。同時，各項工作只需在ERP 系統中有序開展，就能精準地獲取、儲存、共享等各類信息資源，成為各項政策編制與實施的參考依據。在此基礎上，職能部門只需依據標準要求進行全面化管理，就能實現預期發展目標。

2.提高信息資源利用率

企業可根據各項工作需求創建信息化管理系統進行ERP 核算，能把各環節中的信息數據詳細記錄，展現出系統強大的功能，如：信息數據搜集、應用、共享、分類等，始終都能展現信息數據真實性、完整性，保證各環節中均具備相應負責人，既規避常規問題持續發生，又能為后續工作順利開展奠定良好基礎，突出信息資源利用價值。

例如：某企業就在此方面做出調整，分析企業所開展的各項業務，能對產品原料、供應商等設置明確編碼，利于賬務報賬階段的便捷性，信息內容明確，快速、精準地分類。并遵循科學化管控原則，在系統中強調信息資源使用成效，成為提高各項工作效率與質量的基礎條件，降低企業在此方面的投資成本，并高效率地實現預期管控目標。

二、ERP 核算與管理系統在企業中的應用分析

以某企業為分析案例，通過ERP 核算與管理系統應用，能夠提升企業內控能力，并依據企業經營模式與特殊性質，在系統功能設置方面創建了制造中心、銷售中心、研發中心等，經營模式是以“小批量、多品種”訂單方式為主，通過客戶主動下單，企業計劃部開展采購、加工、組裝等工作，經多個環節及不同渠道共同完成產品銷售、代理等工作，最大程度地滿足企業發展需求。

1.預算管理

ERP核算與管理系統在該企業內控中的應用，對全面預算體系編制與內容完善具有巨大影響。采用精細化管理模式，能夠調動各部門協助、交流，設定一致的目標及方向，有效控制分子公司、分支結構等管理成效，確保各項工作均能有序完成。在此基礎上，還可做好預算管理工作，對監督控制、預算計劃等編制工作細致化管控，目的是在事中就對常規問題分析與解決，幫助企業對內部資源合理配置，具備完善的考核機制，有效提升企業管理水平。

2.規范業務流程

企業依據自身所開展的各項業務需求，保證ERP 核算與管理系統應用合理，結合互聯網、大數據技術，保證各項業務流程順暢、規范，有效提升企業運營管理效率。

例如：加大業務流程管理力度，使工作人員能依據各項規則制度規范作業，設定預期工作目標，細化職責內容，把責任制度真正落實到個人，在根源上杜絕推卸責任、扯皮等現象的發生。此外，還能對人員起到較強的約束作用，在自身工作崗位中嚴謹約束個人行為，避免人為因素影響而引發的常規問題，有效提高工作效率。

3.會計核算

首先，在ERP 核算與管理系統的信息平臺上實施科學化核算機制，能夠保障企業內部信息數據統一、完整，并在會計核算、現金流管控等方面自主完成信息數據收集工作，利用繪制成的會計核算報表，為財務管理提供參考依據。并在事前、事中階段依據工作流程及要求規范操作，如：各類費用申請、審核、借款、報銷等，在此方面取得良好成效；最后，為企業提供實時數據，經數據匯總、分析，編制完善的預警機制，嚴控會計核算工作質量與效率。

4.資金管理

第一，在管控時編制網絡計劃，每項工作都可在信息系統中有效實施，并與網銀系統有效連接，實現跨層級、跨地區辦理各項業務的服務目標，只需在平臺中監管、權限分配、費用管理等，就能對企業各項資金流走向、存量、流量等內容詳細掌握；第二，系統中增設資金結算功能，監管部門能在細節中做好監管工作，各部門根據自身的使用權限，對企業內部結算、外部費用支出等做好審批工作；第三，建立完善的資金管理體系，建議按照年滾動方式做好預算工作，分別設置收、支兩條線，以年度、季度方式做好資金預算工作，把資金計劃內容分解成月、周、日，在事前就能做好預測工作，各項工作進度與質量均在管控中規范實施。

5.外設系統

主要目的是打破常規化ERP 核算與管理系統應用方式，不受時間、地點等因素限制，依然是通過拓展系統功能，能與手機端或外部設備連接，也能提升企業內部辦公效率與質量。對此，該企業就在此方面創設了微信小程序，借助微信軟件識別功能，在人員登錄前對人員身份嚴謹認證，只有身份信息符合，才能進入到程序中，保證管理工作實時開展。

6.采購管理

分析企業發展形勢，在原材料采購環節中所涉及的信息內容較多，對企業重要決策制定與戰略實施有一定影響，在事前就需對采購管理工作引起重視，要根據生產計劃或客戶訂單需求，對系統中所儲存的信息數據深度分析，保證ERP 系統能生成采購需求計劃，對庫存管理、資金管理等內容全面分析，企業會對供應商綜合情況提出明確要求，如：必須具備相應資質、在行業中有良好的信譽度、基礎能力較強等，經細致商談后，控制原材料采購單價，整體投資成本得到良好控制。

三、提升ERP 核算與管理系統應用成效策略

1.加大信息技術應用力度，提升企業創新意識與能力

ERP 核算與管理系統在企業內控中發揮重要作用，也成為企業穩定發展的基礎條件，需引起各企業重視，根據自身發展實況加大信息化技術引進與應用力度，才能在實踐中最大程度地滿足企業發展需求，影響各項工作質量與成效的同時，強化企業創新意識與能力，綜合成效在實踐中顯著突出。

2.銷售管理質量提升，增強企業綜合能力

從企業長遠發展方面探究，還需在銷售管理階段加大信息化技術應用力度，主要是在ERP 系統中通過對客戶信息的完善與維護，建立銷售管理模式，從原材料采購階段開始到產品銷售，均做好了嚴格的管控工作，銷售部門只需在系統中對客戶訂單內容詳細分析，就能開展訂單審批、執行等工作，并依據各項工作要求與監管部門積極交流，保證銷售管理工作質量。

四、結語

綜上所述，了解到某企業的發展實況，依據自身發展實況加大ERP 核算與管理系統應用力度，既能增強企業內控能力，又可提高信息資源利用率，在企業內控預算管理、質量管理、關系管理、會計核算、資金管理、外設系統、采購管理等各環節中均發揮重要作用，根據企業應用需求及各項工作要點，提供完善的信息數據，在企業創新發展中發揮著重要作用。