繆冬磊
(北大荒墾豐種業股份有限公司財務部 黑龍江哈爾濱 150000)
對于企業來講,管理工作十分關鍵。管理工作的水平決定了企業的發展水平。大數據時代,傳統企業管理模式已無法適應企業持續、穩定發展的要求,因此企業發揮大數據作用,創新企業管理模式具有必要性和緊迫性。本文對企業管理模式創新的相關問題進行簡要介紹,希望對大家有所幫助。
大數據是隨著互聯網技術發展而產生的,是高科技時代的產物。大數據是對數量巨大、類型多、來源分散的數據進行采集、存儲和分析,以發現和創造新價值的新一代信息技術和服務手段。大數據技術的戰略意義不是掌握龐大的數據信息,而是通過專業化處理取得有價值信息,進而應用于生產、生活的各個領域中實現經濟利益和社會效益。大數據技術的戰略意義在于通過對龐大、有價值的數據進行專業化處理,對數據資源進行有效共享和開發應用,實現產業轉型和升級。
企業管理是對企業生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等活動的總稱。企業管理模式是在實際管理過程中形成的管理制度、規章、程序和方法。傳統企業管理模式通常可以細化為生產、采購、銷售等管理模塊,受企業規模、生產模式、組織機械、地域影響,不同企業的管理模式存在不同的特點;不同時期,企業也會受經濟和發展不同而適時調整其企業管理模式。現代企業管理是基于新時代、新背景下,采用現代化管理理念和手段對企業生產經營過程中的資源進行有效整合,科學調控企業生產、銷售、財務、人力資源等管理工作,以適應市場競爭,提高效益和效率。現代化企業管理與傳統管理模式具有明顯的優勢,首先在管理對象上,現代化管理側重于人本管理,重視通過激勵機制激發員工積極性;其次在管理理念上,現代化企業管理弱化強制性,重視員工自我約束管理;在管理模式上,現代化管理更具全局意識,管理者要克服短期經濟利益,站在戰略角度綜合多個管理要素多元化、全局性協調處理企業管理問題,推動企業向信息化轉變。
企業發展的核心是經營管理,大數據給企業管理帶來了一系列沖擊,傳統企業管理模式已難以適應大數據時代的發展需求。大數據時代企業管理的創新將企業管理者從傳統的簡單、重復、機械性的管理工作中解脫出來,通過采用云計算技術在企業內部各部門、各崗位實現流程化、共享性數據處理,實現高質量、高效率、低成本的數據采集應用,使企業精準而迅速地獲取相關經濟信息和市場變化規律,為決策服務提供數據支持,更容易全面把握市場信息,確保信息的準確性及時效性。企業管理模式的創新有利于建立公平、公正的企業內部管理機制,促進企業員工提升專業能力和素質。在企業管理領域企業必須轉變思想觀念,樹立創新意識開闊管理思路,推動大數據和實體經濟融合發展,形成企業發展新動能,實現企業管理的轉型升級,為企業創造更多的經營效益。
在大數據時代,企業的管理機制非常關鍵,不僅關系著企業的經濟情況,還關系著企業其他工作的開展情況。當前企業對信息處理的效率和準確度要求也越來越高,但很多企業的管理顯然還達不到這個要求,管理工作還處于非常落后的階段,受企業發展規模、行業性質、員工素質、地區市場開放程度等因素影響,企業采用的管理模式存在較大差異,各企業的生產、采購、營銷等管理水平也參差不齊。企業管理者意識不到大數據的作用,仍舊采用傳統單一化企業管理模式,缺乏創新意識,難以將大數據創新與企業管理模式相結合。受企業商業機密限制,企業不能正確把握大數據分析的范圍和程度,沒有采取有效的措施來調配各種資源,企業數據分析不足,不利于企業的升級。
當前,企業面臨豐富的市場信息,良好的信息化建設是企業創新管理模式的有力保障。企業信息化建設不是單純意義上的數字化辦公、財會電算化系統的應用等,而是貫穿于企業生產經營整個過程,各個部門的信息化系統建設。如果企業在信息化建設方面不夠重視、投入資金不足,缺乏大數據與商業智能技術的分析、應用、決策,這些因素都將極大限制企業管理模式的優化。
大數據背景下,企業管理中的信息安全性是企業發展的重要保障。企業的信息包括財務信息、供應商和客戶信息、銷售交易信息、人力資源檔案信息等,這些信息都是企業生存和發展的基本保障,一旦信息發生泄漏,那么就會影響企業的社會形象和總體發展。大數據背景下,由于信息的采集、復制與傳統管理模式截然不同,因此更容易受到病毒、人為等因素影響造成信息泄密、數據丟失等重大安全隱患侵襲,數據信息安全性、時效性有待提高。
在管理模式創新工作中,從業人員必須具有較高的業務素質和工作能力。在實踐中,從業人員要深刻理解企業管理工作的重要性,同時也要理解管理的操作程序。管理模式創新工作并不是一帆風順的,在進行企業信息化管理的過程中,也出現了許多管理難點。企業管理模式創新是以人為中心的管理,任何個人的行為,都有可能引發管理狀況的重大變化。如果工作中缺少正確使用大數據的技術和經驗,很可能會引起嚴重的蝴蝶效應,影響到整個工作的正常進行。現代企業的發展需要管理者在市場環境內搜集歸納、分析數據信息,使從業者在完成工作中的錯誤率減少。所以,“人才流失”是一個應該重點解決的問題,應采取各種措施來培養和引進專業人才,以保證管理模式創新的順利進行。企業福利待遇能夠吸引很多的人才,在開展管理模式創新的過程中,要繼續發揮出企業對于人才獨特的吸引力,以便于順利完成工作。
在當今時代,管理模式創新的專業化水平,是推動企業持續發展的重要動力。管理模式創新就是為了使企業的工作方式實現專業化轉型,而建立一套獨特的技術應用體系。假如管理模式創新本身不夠專業,不能準確地解決各類資源調度問題,那么技術體系就不能發揮作用。造成這一問題的原因,主要是人才缺乏,資金投入不足。
目前,一方面,部分企業管理者對大數據應用于企業管理的重要性認識不足,導致在大數據與企業管理模式創新的融合發展上資金、人力等投入不足,在企業內部各組織機構內缺乏有效溝通和協調,難以形成數據的高效、安全共享,不能形成企業管理合力;另一方面,要想在短時間內開發出一套大規模的管理系統并通過測試,需要許多開發者地努力。因此,導致管理模式創新系統建立有較高的專業門檻。與此同時,由于人才稀少、工作繁重,如果沒有好的待遇,就不能吸引人才投入這類事業,其根本問題是資金問題。
管理模式創新規劃需要進行細致的規劃并嚴格把握進度。創新的高收益促使很多企業開設專門的管理模式創新系統創新研究部門。具體來講,集成和優化巨大的市場需求有價值的信息,從而制定出適應企業自身發展狀況的研發方向和有效的運營策略,統一企業的生產、經營和管理步調,提高產品的性能及企業市場競爭力。企業需要創新營銷方式、經營管理,精細化分析阻礙企業發展的內外在因素,積極學習先進企業的管理模式;加強企業內部各管理機構的交流和溝通,提高管理工作的效率;加大技術創新和探究的力度,開展全面化技術研發實現數據資源的有效共享,重視創新型技術的應用,選擇最合適的技術手段完成企業的認識管理,制定嚴格的管理模式創新規劃并嚴格把控進度,保證系統可以按時交付,發揮企業管理合力從而取得更好的工作成果。
信息化系統的更新迭代非常快,企業管理對信息掌握的數量、質量、速度等有嚴格要求。大數據時代,企業要重視信息化建設,搭建完善的企業數據管理和分析平臺,平臺的建設要涵蓋生產、采購、銷售等多個環節,制度的調整與完善要以市場需求為基礎,以數據分析為依據,尋找企業運營動力的相關性、盈利狀況結構;加大企業信息化建設資金投入,提升計算硬件性能和軟件的適應性;通過數字化、自動化、信息化技術支持企業經營管理模式的創新,提高決策可行性。
在管理模式創新的過程中要重視大數據技術應用,應注重技術變革,積極獲取最新的技術流程,并根據實際情況運用大數據整合與分析進行技術創新,形成完整的數據收集、反饋系統,在節約成本的同時取得良好的效果。提升企業信息建設安全性,強化對公司信息系統的監督,消除不安全隱患,制定應對各種安全性突發事件的應急預案,加強對企業客戶信息、產品工藝秘方等商業機密的保護。
大數據時代,企業管理要重視對數據信息的保護,強化企業數據信息安全性管理,健全和完善企業信息管理責任制度,將信息管理的責任明確分擔到具體部門、個人。嚴格不相容職務制度,嚴格禁止不具有相應職能的人員調閱、復制數據信息。加強企業內網、外網管理,在安裝專業殺毒軟件和防火墻的基礎上,定期升級軟件,建立高效、可靠的數據庫,定期定時查殺系統內電腦并及時建立重要數據備份。監管數據平臺應用,將數據平臺的監督維護列為企業管理的內容,注重平臺非結構化數據的更新以減少維護成本。自主研發或采購安全系數等級高的信息管理系統,創新管理模式,加強對企業管理人員的監管,特別要重視關鍵崗位和關鍵人員的監督,堅持開展系統化、常態化的安全檢查,及時糾正、控制系統風險。順應時代的發展需求,聘請信息技術、法律等領域專業人員對企業信息化安全工作進行指導,提升企業信息系統的共享性和有效性,制定信息泄密、數據丟失、信息系統崩潰制定應對預案,最大限度保護企業的數據信息安全。
當前,很多企業已經開發出了互聯網辦公的全新方式。這種辦公方式可以起到很好的作用,推動了互聯網技術的應用,為互聯網辦公開拓了全新的道路。大數據的企業管理應用,需要管理人員具有較強專業的數據處理技術能力。因此,企業應當進一步革新培養企業管理者樹立大數據理念、創新意識,加強對企業所處市場發展趨勢的調查,廣泛采用互聯網技術開展管理工作,克服空間的限制及時更新管理內容,從而進一步提高管理的效率和水平。企業要充分利用這種新的管理模式,建立人才培養機制和引進機制,開展講座、座談等形式的專業培訓。提升管理人員的數據處理能力,培養復合型數據處理人才;拓寬優秀人才的聘用渠道,提升企業管理人員綜合素質,幫助員工制定職業發展規劃;提升企業管理者歸屬感和責任感,更能提高管理工作的效率和質量;健全企業人力資源相關制度,完善績效考核評價機制,以合理、有效的獎勵、懲罰機制促進管理者創新實踐,促進企業的長遠發展。
大數據時代,企業經營管理決策具有快速性的特點,新的管理模式對企業管理工作者提出了新的要求。數據的應用能力包括數據整合能力、數據分析能力、數據執行能力。大數據時代企業管理者除應該掌握自身專業知識和技能外,還要適應當前經濟發展大環境,拓寬知識面,加強知識儲備,主動學習世界先進的大數據理念和管理經驗,學習市場營銷理論,提高自身口才表達、心理素質等,勇于創新實踐,發揮大數據對市場行情的預測功能,利用大數據平臺的優勢,結合企業文化、理念、信譽及服務積極創新營銷模式提升銷售水平,掌握在新的管理模式下開展工作的方法,從而做出更好的企業管理模式創新舉措,保證企業管理工作的順利進行。
現階段,對企業的管理模式創新的投入是遠遠不夠的。部分企業在管理方面的資金投入非常低。由于企業沒有把管理擺在戰略位置上,投入經費支持一直達不到快速發展的要求。因此,許多企業盡管有發展的潛力,但其發展狀況卻不容樂觀,只有把資金上的漏洞堵住了,企業的管理和運作狀況才會更理想。企業要加大對大數據的研究力度,充分認識大數據的內涵,并撥出專項資金用于信息化建設工作。在資金運用過程中要加強專項資金的管理,專款專用,對專項資金的來源、流向、運用比例和差額進行透明化、專項管理,優化內部資源配置,保障資金、硬件、人力等對企業數據分析系統的支持,開展多元化創新,利用大數據、網絡技術宣傳企業,提高企業知名度。管理系統的投資最終會轉化成巨大的經濟效益。如果沒有經費,不僅信息管理系統難以建立和維護,企業人員的薪酬水平也難以提高,制約了企業管理人員的工作積極性和創造性。避免企業管理創新難的現象的最好、最簡單的辦法,就是撥出專項資金提升設備的性能、提高專業技術人才的地位。隨著專項資金的投入,解決了企業發展的弊端和潛在風險,從業人員的工作熱情也會得到空前的提升,管理模式創新的建設也將不再是一個難題。
當前,企業管理創新工作是企業的重要內容之一。因此,企業必須合理利用現代化技術和手段,加快企業信息化建設步伐。企業依靠敢于創新、勇于創新的精神有效融合大數據技術與企業管理,建立健全工作機制,在此基礎上加大監管力度,加強社會監督;提升管理人員專業素質和信息化水平;完善企業數據風險管理;加大企業管理模式信息化創新資金投入力度,針對企業在管理過程中遇到的問題,采取可持續發展的有效措施,推動企業管理工作更好發展。