○齊齊哈爾大學經濟與管理學院 楊 柳 ○賀州學院經濟與管理學院 邱玉興
大數據技術作為新時代的科學技術,具有海量數據、類型多樣、信息瞬息萬變、蘊藏著無限價值的特點。當前時期,大數據技術呈現快速發展態勢,并在各個領域得到應用,為各行各業的創新發展帶來巨大變化。財務會計領域同樣發生了巨大的改變,企業財務人員同樣面臨海量數據,且種類繁多,對數據的處理能力提出了更高的要求,傳統的財務會計已經不能適應現代網絡信息技術的快速發展要求,迫切需要向管理會計轉型[1]。管理會計不僅能處理各項財務數據,還能幫助企業做出財務預測,幫助管理者進行戰略決策,明確未來發展方向。因此,企業管理層要起到引導作用,內部各個部門也要加強合作與溝通,共同推動財務會計和管理會計有機融合,此外,培養符合大數據時代背景的財務人員仍是目前階段企業的關鍵任務。
當前,大數據技術被廣泛應用,也給企業財務會計工作帶來巨大改變,財務工作不僅要做好基礎賬務,還需要厘清各種數據,在眾多數據中挖掘有價值的信息。這對財務工作提出了更高的要求,傳統的手工核算難以滿足當前信息技術快速發展的要求。面對當前競爭激烈的市場形勢,企業必須保證自身的數據處理能力,保證信息的處理效率,而管理會計的應用能夠運用多種信息化技術手段對企業信息數據進行深入分析,提高工作質量,更為高效地完成工作。管理會計通過對企業財務狀況的分析,為企業管理者提供決策依據,增強企業風險防范能力,與大數據時代的特點更加契合。因此,財務會計向管理會計轉型,是當前大數據時代的必然要求。
大數據時代隨之而來的是數量龐大、內容豐富、種類繁多的數據,但是財務會計往往很難高效地進行數據信息的有效整合,這會造成企業內部資源的浪費,而管理會計能夠很好地實現這一目標[2]。管理會計以企業原始的財務數據為依托,對各類數據進行深入挖掘、整合和分析,以管理層的決策需求為著力點,將企業內部相關數據信息與企業運營、經營預測有機融合,及時有效地為管理層進行戰略制定、生產經營等提供決策依據。管理會計不僅能夠統籌內部資源,還能合理分配各項資源,依據企業戰略目標的制定對財務數據信息和業務信息資料有效整合和分析判斷,確保企業各項經濟活動順利、有效地開展,進一步提高企業經營管理水平,為企業的穩定發展奠定堅實的基礎。
管理會計更多的是面向管理層,充分挖掘信息價值,關注企業運行,參與管理決策,而企業管理者的決策主要依靠對市場環境敏銳的洞察力以及對各項數據信息精準的判斷力。因此,數據信息的準確性以及有效地甄別有用信息能夠幫助企業管理者做出最優決策,降低企業財務風險[3]。然而,企業執行管理會計的過程就是幫助管理層有效地進行資源的整合與分配的過程,這一過程進一步提高了管理效率,降低企業運營成本,能夠從根本上增強企業管理者對風險的敏感性和判斷力,降低企業的財務風險,保證企業長遠發展,從而達到提高企業核心競爭力的目的,實現企業在市場經濟中的穩步發展。
目前,很多企業管理層缺乏對管理會計職能和作用的了解與認知,也未能根據時代發展及時更新自身管理理念,對財務會計向管理會計轉型的重視程度不夠。管理會計絕不僅僅是財務會計的信息化,它更是一項長期而緩慢的過程,需要大量的資金、人力、物力支撐,所帶來的是長期效益和價值,這會使一部分具有短視行為的管理者忽視了管理會計工作的價值和意義。此外,企業財務人員對管理會計職能的了解也比較片面,過于注重財務數據信息的核算,無法為企業管理層決策提供更好的服務和有效的信息。
大數據背景下,有效實行管理會計的前提是對各類財務數據信息和非財務數據信息進行深入挖掘和處理。但是從目前財務會計向管理會計轉型過程中可以發現,其轉型工作流于形式,尚未將大數據技術與企業財務管理工作有效地融合,主要表現在財務管理人員難以借助財務管理信息系統對企業的相關數據信息進行整合分析,進而無法提供相對全面、精準的管理會計報告[4]。此外,企業信息化平臺的建設不夠完善,各項軟硬件設施不健全,自身數據服務能力和信息處理能力相對較弱,導致數據資源不能及時地共享,產生信息傳輸不及時與不匹配的現象。信息化技術的缺失還會在極大程度上威脅到企業信息的安全性,增加竊取信息的可能性,因此,加大數據處理技術及信息平臺的建設刻不容緩。
在轉型過程中最為重要的就是實現業財融合,業財融合能夠有效促進企業向管理會計轉型,加強財務部門與業務部門之間的溝通、交流和合作[5]。但是目前階段很多企業的業財融合只是處于初級階段,且其認識停留在業務、財務的信息系統整合層面,并不能充分融合。比如,目前階段,融合最大的難度就是將業務部門的信息數據精確對接到財務部門數據。業務部門數據與財務數據在統計上的口徑存在一定的差異,這樣就很難保證業務部門和財務部門提供數據的準確性,最終無法直接被管理層所使用,從而加大了企業的經營風險,甚至會給企業造成一定的經濟損失。此外,對于企業各生產線、業務線以及流程的梳理也未做到自上而下的精細化,進而對業務流程與財務流程缺少貫穿改造,導致管理會計推進效果不明顯。
目前財務人員數量趨于飽和,管理會計對財務人員的素質和工作能力的要求更高。而企業的財務人員往往不了解企業的業務流程,對業務不熟悉。雖然很多企業開始實行業財融合,但是大部分財務人員不愿意到業務崗位鍛煉,難以承擔管理會計工作,同樣使財務會計轉型面臨困境。另外,財務人員也缺乏風險分析、經營預測等能力,在數據分析以及大數據技術的應用方面也存在短板。由此可見,管理會計需要的是具有高素質、高能力、高水平的尖端人才,具有戰略性思維的管理人才,能夠與大數據技術融合的技術人才。因此,符合條件的復合型人才較為稀缺,這也是轉型過程中所面臨的困境。
企業財務會計向管理會計轉型的過程就是要打破傳統思維的局限性,發揮主觀能動性,將傳統邏輯思維轉化為結構化思維來分析數據的來源、處理方式以及數據的呈現方式。因此,企業想要真正實現財務會計向管理會計轉型,必須從內部人員的思想認識著手[6]。只有從思想認識上真正認識到新技術、新理論對企業經營管理的意義和重要性,才能提高企業對管理會計的重視。企業要始終樹立管理會計的工作理念,以管理會計思想為導向,營造良好的轉型工作環境。尤其是企業管理人員,應全面提高對管理會計轉型的重視程度,制定明確的財務管理目標,加強管理會計與企業經營發展之間的聯系,并采取切實可行的措施全面落實轉型工作,將管理會計作為企業會計的一項重要職能[2]。這樣,企業管理者和會計工作人員都知曉管理會計對其自身和企業發展的重要作用,充分了解自身定位,進而依靠管理會計工作成果幫助企業進行科學合理的決策,推進企業會計工作高質量發展。在管理層的領導和業務部門的理解與配合下,保證各項工作的先進性以及專業性,保障財務會計向管理會計的順利轉型。
為確保管理會計轉型順利進行,企業必須構建一套行之有效的管理會計制度,這是企業開展管理會計工作的前提。企業應在現有管理會計制度基礎上進一步完善,進行細化處理,明確劃分各個崗位職責,建立內部監察機構,業務與財務等部門要緊密協作、各司其職,確保各項工作順利開展。此外,管理會計制度要與信息化技術有效融合,構建企業的運營數據庫,打破業務部門與財務部門之間的壁壘,實現業務數據與財務數據的實時監測與分析,在信息化技術基礎上構建出適合本企業的管理會計制度。為管理會計轉型提供基礎平臺,進一步凸顯管理會計工作效果,幫助管理層作出最優決策。
實施管理會計的關鍵是確保會計人員順利獲取各項數據,并重視對各項數據的處理,不斷深入挖掘各項有效的數據信息。首先,不斷推動信息化建設的進程。在建設管理系統時要借助先進的網絡技術,以此才能打造出高效的信息化管理平臺;其次,在轉型的過程中不僅需要重視管理會計體系的建立,而且還應提升管理會計的應用實效性,要將重點放在對數據的挖掘和分析上面。要增強財務人員對大數據技術的應用能力,善于借助大數據、云計算等計算機技術搭建起相應的信息化數據服務平臺,為財務數據信息的整合分析提供更大的便捷性,進一步推動企業現代化可持續發展[2]。
業財融合是企業經營發展的必經之路,也是財務會計向管理會計轉型的關鍵一步。目前企業業務與財務分離,存在“信息孤島”問題。促進業財充分融合,首先要充分利用大數據技術搭建起數據共享服務系統平臺。將計算機技術與企業生產經營活動深入融合,搭建一個企業內部業務、財務數據共享平臺,保證業務部門與財務部門的充分交流。以統一的數據統計標準、口徑為依托,將業務信息與會計信息、財務數據與非財務數據充分融合,打破數據壁壘,深化業財融合,增加信息維度,細化數據信息。推進會計職能轉型,為管理層分析、預測等活動提供豐富的數據基礎,從而加速推進管理會計轉型;其次,要對現有財務人員進行業務培訓、崗位輪換等,轉換財務人員思維,培養符合企業戰略和長遠發展的管理會計人才。
管理會計工作具有較強的綜合性,因此對于財務人員的專業水平和綜合素質都有著較高的要求,財務會計向管理會計轉型的同時也要全面提高財務人員的素質和工作能力,因此,管理會計人才隊伍的建設迫在眉睫。管理會計人才隊伍建設主要是在選人、用人、育人、留人等方面下功夫。首先,對于企業原有財務人員,應先從思想上轉變其觀念,然后對財務人員進行培訓、輪崗,聘請優秀的管理人員或者高校教師進行管理上的指導,提高會計人員的工作能力和思想水平。鼓勵財務人員深入學習,考取相關證書,將企業資源向管理會計人才隊伍建設上合理傾斜,將財務工作的重心從會計核算轉移到管理決策上來;其次,在招聘方面,要制定嚴格的選拔標準,對于管理會計人員的專業技能、職業素養等做出具體的要求,以適應企業對管理會計人才的需求。同時,也要為員工提供良好的競爭氛圍,制定全面的職業規劃,合理的獎懲機制,增強員工的認同感和歸屬感。
綜上所述,順應時代發展的需要,緊跟大數據時代的發展步伐,傳統意義的財務會計必須創新,企業管理層也必須及時更新工作理念,將財務會計向管理會計轉型。這是企業發展的必經之路,更是大勢所趨,刻不容緩。企業管理層應盡快轉變思維,培養管理會計工作思維,完善管理會計制度,保障管理會計工作有條不紊地進行。加強企業信息化建設,借助信息化技術對各項數據進行深入挖掘和處理,深化業財融合,提升財務信息時效性與精確性,將管理會計的作用凸顯出來,提升管理會計的工作質量。此外,加強管理會計人才隊伍建設,不僅從外部吸引更多管理會計人才,更要加強內部員工培訓工作,從內部打造符合本企業發展的懂業務、懂財務、會管理復合型人才、尖端人才,為財務會計向管理會計成功轉型提供堅實的人才基礎,為企業的生產經營提供有力保障,助力企業長期平穩發展。