基于人工智能和大數(shù)據(jù)時代背景芻議財務(wù)管理新思維

章 艷

一、引言

企業(yè)在財務(wù)管理中如果采用傳統(tǒng)的方式——手工操作管理，就要事先將財務(wù)管理計劃制訂出來，并對管理內(nèi)容進行合理部署，安排好工作人員，之后才能開展一系列的財務(wù)管理工作。采用人工操作的方式實施企業(yè)財務(wù)管理存在一定的優(yōu)勢，但主觀性的失誤是比較常見的，工作流程多且復(fù)雜，管理效率低，就整體角度而言，所獲得的財務(wù)管理效果無法達到預(yù)期要求。在財務(wù)管理中引入先進的技術(shù)，將人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)合理運用，財務(wù)管理進度將明顯加快，管理質(zhì)量和管理效率都將明顯提高，能對人為因素導(dǎo)致的措施進行有效控制。可見，在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)是非常必要的，對高質(zhì)量財務(wù)管理工作及企業(yè)的高效運營都將起到一定的促進作用。

二、人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響

在財務(wù)管理工作中應(yīng)用人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)會產(chǎn)生一定的影響，有積極影響，也有消極影響，具體介紹如下：

1.人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響

企業(yè)財務(wù)管理過程中應(yīng)用人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化，各項操作在網(wǎng)絡(luò)上進行，對于財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工處理時不僅速度提高了，而且非常及時，且能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息的潛在價值進行深入挖掘，發(fā)揮人工智能技術(shù)的作用對各種數(shù)據(jù)信息合理利用，可以輔助財務(wù)工作的全面展開。同時，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)的作用將有價值的財務(wù)信息挖掘出來，據(jù)此發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部潛力，同時將各種不良信息及錯誤信息剔除，以保證財務(wù)決策更加準確，使得財務(wù)工作效率更高，從而使企業(yè)整體工作效率得到提高。另外，通過應(yīng)用先進技術(shù)能有效控制企業(yè)財產(chǎn)，并對企業(yè)財產(chǎn)的應(yīng)用情況進行監(jiān)督，有效防止出現(xiàn)公利私吞、挪用公款的問題，避免違反財務(wù)制度、超標(biāo)、超預(yù)算的現(xiàn)象的發(fā)生。

2.人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理產(chǎn)生的消極影響

在財務(wù)管理中應(yīng)用人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，有積極的一面，當(dāng)然也會受到一些消極因素的影響。新技術(shù)運用的消極影響主要是由于在技術(shù)應(yīng)用過程中會存在一些潛在的風(fēng)險問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

第一，在技術(shù)應(yīng)用中各種信息量化為數(shù)據(jù)之后，導(dǎo)致數(shù)據(jù)規(guī)模擴大，相應(yīng)地業(yè)務(wù)量也會增加，各崗位人員需要承擔(dān)很大的工作量，同時也需要面臨巨大的工作壓力，而且這種現(xiàn)象居高不下。在海量的數(shù)據(jù)中，對于企業(yè)管理者而言，并不是所有的信息均為真實有效，而是存在一些虛假信息和沒有價值的信息摻雜其中，所以，在信息加工處理過程中應(yīng)用人工智能技術(shù)進行篩選是非常必要的。如果不能將有效信息篩選出來進行加工處理，必然不能獲得要求的效果，會影響企業(yè)財務(wù)工作的良性發(fā)展。人工智能技術(shù)如果設(shè)計不合理、不科學(xué)或者工作方法不得當(dāng)，可能也會不可避免地錯過一些有效信息，從而誤導(dǎo)管理者做出錯誤判斷。這些運用新技術(shù)后所帶來的潛在問題，企業(yè)不可不關(guān)注。

第二，運用人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)后，財務(wù)管理工作的效率雖然得到了提高，但處于海量數(shù)據(jù)環(huán)境中，財務(wù)管理的流程更多，且更加復(fù)雜。落實到具體的執(zhí)行過程中，很容易產(chǎn)生錯誤，會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失或者被篡改的現(xiàn)象。尤其當(dāng)由不熟悉程序或執(zhí)行流程的人員來操作時，這種現(xiàn)象發(fā)生的概率會更大。

第三，基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，大量數(shù)據(jù)存放在網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備中和在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳遞。如何防范無處不在的計算機病毒的入侵，保護信息數(shù)據(jù)的安全，也是企業(yè)要重視的一個問題。

三、人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)時代背景下財務(wù)管理新思維

人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)時代背景下，企業(yè)在實施財務(wù)管理工作過程中摒棄傳統(tǒng)方式，構(gòu)建新思維，才能提高管理效能，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。具體作用如下：

1.財務(wù)管理思維創(chuàng)新

隨著財務(wù)機器人的應(yīng)運而生，財務(wù)領(lǐng)域受到巨大震動，嚴重影響財務(wù)管理的工作環(huán)境。近年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)及區(qū)塊鏈等滲入財務(wù)工作領(lǐng)域，對財務(wù)變革起到一定的推動作用，由此實現(xiàn)了高精度財務(wù)計算和高效財務(wù)管理。處于這樣的環(huán)境中，企業(yè)要合理應(yīng)用人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，就需要財務(wù)管理人員積極轉(zhuǎn)變思維，摒棄傳統(tǒng)的思維模式，積極學(xué)習(xí)新技術(shù)并要采用新技術(shù)，及時應(yīng)對各種新情況。對于財務(wù)工作要從多個角度分析，并對未來發(fā)展趨勢予以估計，以對當(dāng)前的時代環(huán)境有良好的適應(yīng)性，并將科學(xué)有效的管理改革方案制定出來。

2.增強部門財務(wù)戰(zhàn)略思維

財務(wù)部門要對人工智能發(fā)展的總體情況充分考慮，制定出具有針對性的財務(wù)戰(zhàn)略。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以針對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)狀況全面分析，基于所獲得的結(jié)果將管理策略制定出來，以使企業(yè)的財務(wù)管理工作更加合理、有效。隨著人工智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的運用越來越廣泛，財務(wù)部門對于自身的戰(zhàn)略思維要不斷加強，使財務(wù)管理思維及管理模式與新時代環(huán)境相適應(yīng)。發(fā)現(xiàn)環(huán)境有變化時及時調(diào)整目標(biāo)，以保證財務(wù)戰(zhàn)略更加科學(xué)、準確，讓企業(yè)有充足的資金實現(xiàn)良性發(fā)展。

3.與業(yè)務(wù)技術(shù)深度融合

將財務(wù)管理新思維建立起來，將各種信息技術(shù)與業(yè)務(wù)整合是非常必要的。企業(yè)要建立起新型財務(wù)價值鏈，并保證其完整性。處于新環(huán)境下，財務(wù)部門需要采用科學(xué)的技術(shù)方法有效識別財務(wù)數(shù)據(jù)信息，具體了解企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況和管理行為并對其做出客觀評價，認識到重復(fù)勞動的價值缺失，將整個財務(wù)管理工作業(yè)務(wù)流程應(yīng)用自動化技術(shù)進行優(yōu)化。同時，企業(yè)要實現(xiàn)各項財務(wù)管理工作的整合，加大對財務(wù)數(shù)智化平臺建設(shè)力度是非常必要的。通過運行財務(wù)數(shù)智化平臺，特別是人工智能技術(shù)的運用能夠幫助企業(yè)財務(wù)管理人員及時收集信息，發(fā)現(xiàn)管理中存在的各種財務(wù)問題，通過與業(yè)務(wù)流程融合，使得企業(yè)管理人員的管理思維從傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理向管理會計過度。采用財務(wù)數(shù)智化平臺方式將企業(yè)財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作相結(jié)合，能更有針對性地全面收集有效信息，避免無效數(shù)據(jù)的干擾，更好地實現(xiàn)企業(yè)管理工作的轉(zhuǎn)型。

4.創(chuàng)新思維及能力有所提高

企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對該項工作的創(chuàng)新發(fā)展起到重要的推動作用。在應(yīng)用這些技術(shù)過程中，某些時候還需要根據(jù)實際需要結(jié)合使用云計算技術(shù)及區(qū)塊鏈技術(shù)，對于財務(wù)管理模式不斷進行優(yōu)化并逐步完善。通過發(fā)揮先進技術(shù)的作用，將虛擬勞動力充分利用起來，實現(xiàn)24 小時不間斷服務(wù)。無論是管理模式，還是金融服務(wù)水平，都會有所提升，財務(wù)管理的成本能夠得到有效控制。在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)，使原有固定復(fù)制的工作常規(guī)被打破，財務(wù)人員自身的創(chuàng)新意識及思維能力都將有所增強。潛在危害及管理問題將發(fā)揮導(dǎo)向作用，促使財務(wù)人員對于財務(wù)管理流程及管理模式予以創(chuàng)新，制定出新的發(fā)展模式和規(guī)劃，保證財務(wù)管理工作質(zhì)量得到大幅度提高。

5.監(jiān)督管理制度創(chuàng)新

企業(yè)相關(guān)管理人員要明確人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理工作和財務(wù)信息管理所產(chǎn)生的影響，充分了解有關(guān)法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度，在此基礎(chǔ)上對原有財務(wù)管理制度進行修訂，制訂出適合新技術(shù)作用發(fā)揮的新的管理制度，以更好地發(fā)揮管理的指導(dǎo)和約束作用。在具體的財務(wù)管理工作中，主動將人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用落到實處，做到財務(wù)管理信息化、智能化。同時，管理人員要保證新的財務(wù)管理制度切實發(fā)揮作用。管理人員先要對新的財務(wù)管理模式所具備的特征做全面了解，并基于此將新的信息收集制度及分析制度構(gòu)建起來，這樣在應(yīng)用人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的時候，就可實現(xiàn)信息共享，做到管理智能化，各項工作制度化。此外，管理人員還需要制定信息傳輸制度并不斷完善。根據(jù)當(dāng)前的信息環(huán)境不斷健全財務(wù)預(yù)算制度、會計核算制度及相關(guān)財務(wù)管理責(zé)任制度等，并落實到具體工作中。由于各種先進技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)工作將實現(xiàn)動態(tài)化管理。而動態(tài)化管理的前提是對于每個環(huán)節(jié)中的各項工作內(nèi)容都要從實際工作需要出發(fā)做詳細劃分，明確責(zé)任人。企業(yè)所有工作人員都要在具體工作中端正態(tài)度，認真履行職責(zé)，管理部門要及時做好評估和考核工作，以提高企業(yè)整體的管理工作效率和水平。

此外，企業(yè)財務(wù)工作處于網(wǎng)絡(luò)空間開發(fā)的環(huán)境當(dāng)中，企業(yè)管理人員還需要考慮財務(wù)的安全問題，構(gòu)建起符合信息時代特色的財務(wù)信息安全管理制度，結(jié)合人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，實施運行維護管理。同時，企業(yè)也要注重發(fā)揮其他制度的指導(dǎo)作用。要從工作實際出發(fā)將更加符合人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用環(huán)境的新績效管理制度建立起來，還要運行監(jiān)督管理機制。要求工作人員有較高的職業(yè)能力，有非常好的職業(yè)素養(yǎng)，建立起專業(yè)的監(jiān)督管理小組，合理應(yīng)用計算機系統(tǒng)，確保科學(xué)使用人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，更好地發(fā)揮其功能優(yōu)勢。企業(yè)在實施財務(wù)信息化管理時，要能做到全過程實時監(jiān)督。由于信息量非常大，企業(yè)可以將監(jiān)督的整個流程及有用的數(shù)據(jù)信息應(yīng)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提取出來，詳細記錄，并應(yīng)用人工智能技術(shù)進行處理。對相關(guān)工作人員進行績效考核時，所獲得信息量可作為其所享受薪資福利待遇的重要依據(jù)。

四、結(jié)語

通過上面的研究可以明確，在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，具有積極影響，同時也會存在隱患。企業(yè)在實施財務(wù)管理中要積極采用先進技術(shù)，而不能局限于傳統(tǒng)的方法。具體的工作中要充分考慮到企業(yè)財務(wù)管理的要求及應(yīng)用過程中可能產(chǎn)生的各種情況，將科學(xué)有效的財務(wù)管理新思路建立起來，并對管理模式及管理流程不斷進行調(diào)整和完善，對于技術(shù)應(yīng)用中所存在的不足之處合理控制，將技術(shù)的潛在價值挖掘出來，以獲得良好的財務(wù)管理效果。