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以技術落實《條例》信息化廠商需協同推進

2022-02-06 21:14:03
行政事業資產與財務 2022年6期
關鍵詞:信息化管理

奠基提效做監管 三步推進資產管理提質增效

宋 凌

上海哲凌科技有限公司 上海

《行政事業性國有資產管理條例》頒布奠定了資產管理的法治化體系基礎。行政事業單位是管理體系的基礎,其資產管好用好,才能為上級決策提供準確的數據。而因各行各業各地單位有不同的資產和管理模式,導致單位情況比較復雜,這是資產規范管理的攻堅戰。

哲凌科技作為一家專注于資產管理的企業,積極響應《條例》要求,幫助各單位管好用好資產,落實好資產法治化、規范化的建設,并結合多年的實踐經驗,總結了“奠基、提效、監管”的三步走的管理理念。

“奠基”就是指為單位建立基于“資產身份證”的動態管理體系,管理對象的可識別是管理的基礎,“資產身份證”則是建立“一物一卡一碼一照一芯”的管理基礎,讓每個資產有檔案、有照片、有二維碼,同時,引進RFID物聯網技術,讓資產通過電子芯片能快速定位識別,大幅度降低盤點的工作量和難度,只有達到這幾點,才是把資產管理的基礎打牢。

“提效”總結起來則是在完整的、全生命周期的、動態的資產數據基礎上提升資產效能,對閑置的資產盤活、對使用度不高的資產提升共享共用度,從人找物、物找人的兩個角度建立調劑、共享共用等體系。

“監管”則是建立長效機制加強監管,通過結合時間空間的信息,形成資產數據地圖,使資產管理員、單位領導及主管部門可通過實時動態的監管指標查看資產的狀況,清晰把握資產的信息以便于作出決策,對資產“奠基”和“提效”起促進作用。

利用IOT技術解決實物資產管理難題

王紅偉

杭州追新科技有限公司 浙江 杭州

杭州追新科技有限公司作為一家專業服務實物資產管理的團隊,積極響應《行政事業性國有資產管理條例》的精神和要求,進行了積極探索與實踐,總結出了“基于IOT的國有資產管理解決方案”。

一是資產數字化。建立基于IOT的資產管理信息系統,對國有資產實行動態管理,全面、實時地掌握單位國有資產占有、使用狀況,并在此基礎上做好國有資產統計和信息報告工作,優化單位國有資產配置。

二是資產智能化。通過物聯網技術以及口袋化管理系統賦能實物資產(賬、卡、物一一對應),提高管理效率,實現資產全過程的動態日常監控和管理,同時與OA、ERP、財務系統等對接,實現整個資產生命周期管理的智能化,一體化。

三是資產可視化。通過建設覆蓋全集團、全流程、全分類的資產管理平臺和3D地圖,可實現資產管理工作效率的大幅提升,資產臺賬統一集中管理,集團資產管理工作也將更加直觀、可視。

四是資產智慧化。通過物聯網自動盤點技術,能實時、準確地對資產信息進行采集、核對及分析。通過對資產大數據進行AI分析,能夠提供實物資產生命周期的狀態構成、分布情況等報表,作為公司管理決策的數字依據。

信息化賦能管理 打造資產全生態管控體系

韓承志

山東國子軟件股份有限公司 山東 濟南

自《行政事業性國有資產管理條例》施行以來,國子軟件深入研究《條例》有關規定,把握政府“緊平衡”下過“緊日子”的長期態勢,圍繞“信息化為管理賦能”的主題,以“信息化創新發展打造資產全生態管控體系”為目標,不斷提高資產管理信息化服務水平。

一是研發政府公物倉管理應用,用信息化“手段”建立健全資產共享共用機制,挖掘資產利用潛能,實現資產“物盡其用”,成功在多地上線應用。面對當前疫情防控形勢,各地充分發揮公物倉統一調配優勢,高效保障疫情防控各項工作。

二是嚴格按照“盤活存量資產、優化增量布局”的思路,遵循資產配置與預算管理、政府采購相結合的原則,科學設計、規范程序,優化升級資產配置預算管理應用。

三是創新管理手段,研發基于物聯網的資產管理應用,實現實時、高效的動態資產監管,資產管理從傳統、被動向自動、智能轉變,推動資產實物流與信息流交換與統一,真正提高管理效益。

下一步,國子軟件將繼續落實《條例》精神,完善績效評價、監管預警等應用,提高預算管理、基礎管理服務水平,不斷優化全生命周期管理信息化產品,用信息化賦能行政事業性國有資產管理,更好地服務于國家治理體系和治理能力現代化。

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