韋艷肖
廣西國際商務職業技術學院 廣西 南寧
高校是我國高等教育體系的重要組成部分,是培養高素質人才的前沿陣地。新時期高校必須提高自身的綜合管理水平,才能實現長遠的良好發展。在高校綜合管理中,財務管理占據著重要地位。高校要基于“互聯網+”理念,契合自身實際,立足于實踐,積極探究有效對策對自身財務管理進行創新。
“互聯網+”是技術、思維、理念、模式等諸多因素的融合創新,能促進社會、文化與各產業實現深度融合,進而對產業、模式和業態、流程進行創新。高校在開展財務管理的實踐過程中,引入“互聯網+”理念,依托互聯網平臺,對信息化技術進行靈活應用,將財務管理系統與互聯網緊密結合,能增強財務管理的科學性和有效性。
在公共財政體制改革日益深化的背景下,財務管理與會計核算相關規范對高校的預算執行提出了嚴格要求,高校在開展精細化管理的實踐過程中,需提供及時性和準確性更強的財務信息,并對執行情況進行定期分析;《高等學校會計制度》在高校的實施,對會計收支科目進行了調整,增加了支出科目的級次,這就要求會計核算對復雜性和全面性更強的財務信息進行提供;近年來高校發展迅猛,管理層對財務信息的需求日益迫切,院校師生需依托財務信息平臺,及時對各類財務信息進行了解,財務工作人員也需要對師生反饋進行搜集和整理。高校引入“互聯網+”理念,將財務管理與互聯網技術緊密結合,能建立健全具有信息化特點的財務管理體系,能促進財務管理實現良好創新。
當前,高校管理層對財務管理信息化建設的重視程度不高。在對校園實施信息化建設的實踐過程中,片面重視建設基礎設施和教學科研,財務信息化建設和校園數字化建設相對薄弱,相關建設普遍處于初始化階段。高校在開展財務工作的實踐過程中,未能貫徹落實“互聯網+”理念,且未能靈活應用先進技術,系統建設和技術籌備等各項工作進展不足,多數高校仍沿襲傳統滯后的財務管理模式,其會計核算對現代化技術缺乏充分運用,難以提高財務管理工作效率和水平。
高校在互聯網環境下開展財務管理各項工作,難免遭遇網絡安全問題。病毒肆虐和黑客入侵,極易導致數據泄露、丟失等問題,導致財務管理安全風險增加。高校財務人員普遍缺乏網絡安全意識和防范意識,未能及時更新維護財務管理系統,難以有效遏制病毒入侵,極易導致數據泄露,甚至引發系統癱瘓,嚴重影響財務管理各項工作的良好開展。
在“互聯網+”時代,高校開展財務管理各項工作,必須與先進的信息技術相結合,才能促進財務管理系統充分發揮其效用,這就要求財務人員具備良好的知識結構和信息技術能力。財務人員不僅要夯實財務知識和相關技能,還要具備良好的信息化技能,形成戰略視野,對互聯網技術進行靈活應用,才能有效拓展延伸財務工作,促進會計核算實現對戰略管理的有效轉型。然而,在實際中,多數高校財務人員未能熟練掌握先進的信息化技術,當財務管理信息系統發生技術故障后,財務人員即束手無措,只能向信息技術人員求助,但信息技術人員缺乏基本的財務知識,難免影響財務管理各項工作的質量和進度。高校未能高度重視并有效加強對財務人員的培訓,未能有效引導財務人員對互聯網技術進行靈活應用進而推動財務管理工作實現轉型升級。
高校財務管理系統具有較強的綜合性,涵蓋預算管理、收費管理、報銷管理、工作管理以及銀行票據管理等諸多系統。多數高校未能對財務管理軟件進行及時更新,仍沿用傳統滯后的財務管理軟件,其功能相對單一,各模塊功能不完善,難以實現科學規劃的財務管理。
高校要提高對財務管理信息化建設的重視程度,對信息化建設增加投入,構建高速穩定的網絡,并自主研發或引進先進的網絡服務系統,保障信息傳遞的快速性和信息存儲的安全性。院校要高度重視并有效加強對財務信息系統的定期維護,并契合自身特點,對系統模塊功能進行開發創新。院校應根據自身需求,對財務系統板塊進行增加,并創新系統管理流程。院校在報銷經費的實踐過程中,應摒棄傳統的手工方式,利用財務信息系統,實現對報銷信息的高度共享。院校應配置影像和掃描設備,對原始單據進行掃描處理,傳輸至共享系統中。高校要靈活運用“互聯網+”,針對財務管理構建互聯網數據庫,在此基礎上,對短期財務預測數據庫進行構建,將流動資金實時信息導入其中,幫助管理者全面了解和準確把握院校財務真實狀況,實現科學合理的資金運作。高校要良好保持各項核算標準,引入先進的硬件設備和軟件系統,通過計算機網絡,為財務管理各項工作提供高效便捷的輔助。高校還應構建預算動態管理系統,為財務管理提供即時性信息,保障財務管理的規范高效運行。
高校要深刻認識到在互聯網環境下開展財務管理各項工作,極易面臨信息安全問題。高校應引導財務人員增強網絡安全意識和防范意識。高校應對網絡和系統應用進行監控,對軟件系統進行及時更新和定期維護,對補丁進行安裝,實現對網絡病毒的有效查殺,對病毒防御軟件和防火墻進行加裝,實現對網絡環境安全的有效維護,并保障軟件系統的使用安全。高校應重視加強數據安全,避免數據泄露和丟失,應對數據信息做好備份和存儲,對數據進行定期檢查,確保其安全完整。在操作控制上,院校要對用戶權限進行嚴格規范,并對賬號密碼進行合理設置,加強對相關人員的培訓。要通過對用戶使用權限進行科學設置,確保用戶對所需信息的有效獲取,同時保障信息安全,避免數據信息發生泄露。另外,高校要對內控制度進行完善。要契合新形勢,對數據管理和崗位責任制度進行優化改進,對數據使用和數據錄入兩類崗位進行分離,對數據錄入和數據復核兩類崗位進行分離,對系統設計和系統使用兩類崗位進行分離,通過不相容崗位分離,加強制約監督。高校要對財務會計軟件的職能權限進行清晰劃分,并對財務工作人員的具體職責進行明確,對用戶權限進行合理設置。高校要實施開放化的財務監管,隨時關注和有效落實內部控制,及時發現和有效解決內部控制存在的問題。
高校要引導財務人員轉變思維觀念并增強專業技術,不能片面重視基礎性的會計財務相關工作,要轉變工作方向,拓展延伸至戰略領域和高端管理,對計算機技術進行熟練應用,提高財務管理信息化水平。高校要通過提高財務工作的信息化水平,提升各項基礎性財務工作的實際效率,減少人力投入。高校要對財務人員加強培訓,引導其熟練掌握先進的信息技術,在潛移默化中增強信息技術素養和綜合素質,保障財務人員能良好適應財務工作發生的變革。要引導財務人員摒棄傳統滯后的思想觀念,鼓勵其對新技術進行積極學習,在日常工作實踐中,自覺將信息技術應用于財務工作中。財務人員要深入學習并熟練掌握大數據、云計算等技術和相關財務軟件,并形成良好的戰略視野,實現對財務工作的有效拓展延伸。高校要引導財務人員以“互聯網+”思維,對財務管理和會計工作模式進行創新,實施全面預算管理、財務戰略決策,推動會計核算有效轉型為戰略管理。
隨著高校規模的不斷擴大、扶持資金的不斷增多,高校財務管理工作日趨復雜,工作難度不斷增加。為良好適應財務管理的新形勢,高校要創新財務管理固有模式。高校普遍采用具有全封閉式的電算化系統,其財務數據系統具有較強的獨立性,未能有效對接其他各類管理系統,無法實現高度的數據共享。各部門缺乏統一的統計數據,師生需親自到財務部門進行繳費,工作效率相對較低,存在煩瑣的現金結算。基于“互聯網+”理念,通過校園一卡通系統平臺,對財務數據系統與其他各類管理系統進行有效對接,實現高度的數據共享,對財務管理系統功能進行有效拓展和完善創新。利用互聯網將校園一卡通與師生的移動終端相連接,能方便師生進行各項操作,并對相關數據進行實時獲取。高校還可使用電子發票,有效減輕財務人員和報銷人的工作量,方便其線上辦理報銷工作。高校財務部門可通過云端對財務會計信息進行高度共享,有效突破時空限制,高效良好地完成各項財務管理工作,對財務人員進行明確分工,實現對資源的優化配置。高校可依托互聯網將各類平臺系統有效對接起來,實現對財務工作流程的有效簡化,并促進財務工作效率實現大幅度提高。高校可依托“互聯網+”環境,將信息流和資金流有效統一起來,拓寬財務信息的獲取渠道,確保管理層實時獲取準確可靠的財務信息,及時發現和有效解決財務管理實踐過程中存在的問題。高校要適應“互聯網+”大環境,加強對網絡建設的投入,引進先進的財務管理系統,并根據自身需求,對功能模塊進行開發,定期對財務管理系統進行維護升級,及時發現財務管理系統存在的缺陷,采取有效的技術和管理措施加以改進,保障財務管理各項工作的高效良好開展。
高校應加強“互聯網+”理念在財務管理各項工作中的滲透,要依托互聯網對財務管理各項制度進行創新,促進財務管理效率和水平實現大幅度提升。高校在對財務管理各項制度實施創新建設的過程中,要將“互聯網+”放在核心地位,持續有效地提升使用“互聯網+”的效率。
高校要秉持“互聯網+”理念,構建系統完善的財務管理規章制度,具體可從如下方面著手:一是對于網絡預算管理,科學制定資金長期預算,再按照“互聯網+”應用情況,對長期預算進行更新調整;二是對于短期財務進行科學預測,構建互聯網數據庫,對訂單銷售業務、短期債務、應收款項、應付款項等各類數據進行高效處理,對短期內流動資產呈現出的流入流出動態進行真實反映。高校要對“互聯網+”進行靈活運用,促進財務管理效率和水平實現大幅度提升。利用互聯網存儲財務數據信息,能增強數據儲存的安全性和可靠性,還便于財務人員對數據信息進行管理維護。高校傳統的財務管理通過紙質媒介對財務信息進行儲存,占用的儲存空間較大,且極易導致數據信息丟失。對財務數據信息進行查找使用耗費的精力較多。依托互聯網,利用虛擬空間對財務數據信息進行儲存,不易造成數據丟失,還能突破時空限制,對數據信息進行高效便捷的使用。例如,各類電子發票和財務報表更易儲存,且便于財務人員查找使用,能有效節約其精力。財務人員依托“互聯網+”及時獲取財務數據信息開展財務管理各項工作,不僅能提高工作效率,還能形成及時反饋,促進高校對財務工作進行統籌安排和優化調整,實現對財務資源的高效合理分配。
綜上所述,高校財務管理引入“互聯網+”理念依托互聯網平臺,對信息化技術進行靈活應用,將財務管理系統與互聯網緊密結合,能增強財務管理的科學性和有效性。高校財務管理現狀主要體現為院校領導缺乏對財務管理信息化建設的重視、財務信息安全有待加強、財務人員未能熟練掌握信息化技術、財務管理系統功能不完善。對此,高校要基于“互聯網+”理念,通過加強院校領導對財務管理信息化建設的重視、加強信息安全和內部控制、引導財務人員轉變思維觀念并增強專業技術、對財務管理系統功能進行完善創新、依托互聯網對財務管理制度進行創新等對策加強財務管理創新。