文/楊帆(湖北楚商資本投資控股有限公司)
管理會計屬于企業內部管理,其目的是提升企業整體經濟效益,利用科學管理方法,對企業運營活動進行有效管理,從而實現企業戰略目標,為企業運營管理決策提供科學依據,從而促使企業獲得快速發展。
我國企業管理會計應用還不夠合理,存在諸多問題,無法及時發現企業內部管理中潛在的問題和風險,這些問題和風險會阻礙企業發展,降低企業經濟效益,因此企業需要提高對管理會計的認識,深入研究和應用科學管理方法,結合企業實際運營情況合理應用管理會計,發揮管理會計優勢,提升企業競爭力,促使企業經營管理水平得到提升,保障企業獲得健康發展。
20世紀50年代,西方發達國家經濟體系內部形成了管理會計。管理會計是指運用各種管理方法,對內部財務數據進行整理和分析,強化內部管理,合理預測企業未來發展,對企業內部運營活動進行合理預測和控制的理論方法和管理體系[1]。最具代表性的管理會計是杜邦財務指標體系,通過各項指標對企業整體業績和部門效益進行衡量,從而提升企業整體經營效益。
現代企業管理中管理會計資料包含兩個部分內容:一是企業財務資料;二是企業除財務以外的其他部門所搜集到的資料。企業通過管理會計對這些資料進行整理和分析,形成具有價值的信息數據,為企業運營管理服務。管理會計屬于現代信息系統的一部分,通過管理會計可以為企業經營決策提供數據支持,可以強化企業內部控制,提升企業管理水平和經營效益。
管理會計的主要職能表現在三個方面:一是對過去進行分析。財務會計提供的各項數據指標是管理會計對過去分析的主要依據,將整理好的數據資料通過一系列科學財務方法進行處理,對各項財務指標進行對比和分析,找到企業運營管理中的效益增長點,從而實現對企業運營管理的有效控制,對企業未來運營管理的科學預測;二是對現在進行控制。管理會計以過去運營財務指標為依據,結合企業運營實際狀況,制定企業全面預算管理模型,采用科學成本控制方法,對實際指標和計劃指標的偏差進行對比,采用有效方法進行優化,促使二者之間的偏差逐漸縮小,使企業成本控制目標和預算目標相一致,進而提升企業運營效率;三是對未來進行預測。管理會計利用各種管理和決策工具,通過對過去分析和現在控制,科學合理預測未來發展趨勢,采用精細化和科學化管理手段,提供更加精準的運營管理信息,從而可以使企業決策更具戰略性和規劃性。
作為現代化管理體系的重要組成部分,管理會計可以提高企業經營效益,為決策者提供科學決策依據。管理會計作用主要體現在幾個方面:一是發揮財務監督和核算職能。企業運營管理強調成本效益,強調集約化發展,管理會計將費用單獨核算,并細化分解到內部各個部門和崗位,從成本效益角度出發進行成本控制,實現成本精細化核算和控制;二是對企業經營目標進行合理規劃;三是對運營效益進行系統化考核,構建完善激勵機制。企業通過構建科學考評體系,促使各項經營決策得到貫徹落實,通過完善激勵機制,發揮內部控制作用,利用管理會計的業績評價方法、預算管理方法等,為企業考評提供參考依據;四是參與企業經營決策。管理會計是企業內部管理的一部分,通過對財務數據分析和處理,篩選出對決策有價值的數據,通過科學分析方法強化成本控制,進行合理預測,促使企業經營決策更加科學合理;五是對企業經營決策進行有效控制。
傳統意義上的企業運營管理范圍比較局限,只要是指生產經營各個過程的管理工作。
現代意義上的運營管理范圍更加廣泛,層次更加多樣,不僅包含生產經營過程,還包含制定運營戰略、設計和運行運營系統等方面內容[2]。運營管理的職能之一是決策,企業通過運營預算和計劃,制定部門運營目標,為運營目標達成提供操作指南,管理會計將財務數據信息進行整理和加工、分析和評價,提取有價值信息,為企業運營管理決策提供支撐,從而優化運營管理,提升企業運行效率,提高企業經濟效益。管理會計對資料的加工和處理方式比較靈活多樣,能夠對比分析不同計劃方案之間經濟效益的優劣,為企業全面預算管理和成本管理等計劃提供支持,促使各項管理活動得以實施,使企業運營決策更具前瞻性,能夠從全局角度出發合理預測企業未來發展,通過對過去分析,對現在控制,合理規劃未來經營決策。管理會計對企業運營管理起到關鍵作用,管理會計和企業運營管理之間相互作用,共同促進。管理會計可以為企業運營決策提供科學依據,可以為企業未來發展指明方向,通過動態數據分析,隨時掌握最新形勢變化,為企業運營管理提供最新數據支撐,發揮管理會計價值,提升企業運營管理效率,促進企業經濟效益提升;企業運營管理對管理會計提出更高要求,管理會計需要提高數據質量,完善管理方法,夯實管理理論,促使管理會計不斷完善和優化,應用更加成熟和深入。
管理會計是將會計職能和管理職能相融合,以會計理論和方法為基礎,以管理思維為指導,利用會計方法對企業各項財務和非財務數據進行分析,站在企業戰略層面,以企業經濟效益為目標,對企業運營管理活動進行控制、評價、預測,促使企業運營管理更加高效,運營決策更加科學,有助于達成企業戰略目標,實現經濟效益最大化[3]。管理會計雖然屬于會計管理的一種,但由于管理會計和傳統會計工作內容不相同,加之管理會計相關理論研究還不夠成熟,財務人員對管理會計內涵和模式缺乏了解,認為管理屬于企業管理層的工作,與會計無關,傳統財務管理思想根深蒂固,只負責賬務核算等基礎工作,對財務功能深入挖掘不足,導致管理會計應用較少;企業管理層管理思想陳舊,對新型管理方法涉獵較少,對管理會計提升企業運營決策的重要性認識不足,缺乏管理創新,沒有從頂層設計推動管理會計在企業運營管理中的應用。
管理會計最早起源于西方發達國家,由于相關管理會計研究理論較少,信息更新不及時,研究領域相對較窄,我國在管理會計研究方面缺乏高層次專業人才,管理方法應用不深入,一些全新管理會計技術和方法未能得到應用,理論和實踐結合經驗不足,相關內部控制制度不完善,制約管理會計在企業中的應用。我國部分企業在信息化建設方面投入力度不足,信息化水平較低,財務管理工作依靠手工記賬,雖然一些大中型企業建立了財務管理信息化系統,實行信息化管理,但應用還不夠深入,功能開發還有待完善,管理會計所具備的預算職能、控制職能、預測職能無法實現。在當前信息技術社會,世界經濟形勢發生改變,我國經濟結構實現轉型升級,管理會計在全新時代其管理方法也發生改變,一些全新會計管理方法應運而生,如戰略管理會計、作業成本法等。部分企業對新方法了解掌握不夠,無法深入應用,管理會計方法還比較陳舊,導致成本核算和績效評價不夠科學,無法為企業運營管理提供幫助。
一方面,管理會計相關理論研究最早起源于西方國家,傳入我國的時間不長,20世紀70年代現代管理會計理論引入我國,管理會計從理論層面開始向實際應用,由于管理會計相關研究理論的背景是基于國外經濟環境,研究案例也多是國外企業案例,研究環境背景和經濟背景跟我國現實情況相差較大,實際應用中不具有適應性,無法得到廣泛推廣。另外,由于管理會計理論在我國研究還不夠成熟,理論和實際結合缺乏經驗,管理會計在實際應用中操作性較差,推廣受到限制;另一方面,管理會計相關理論研究建立在理想經濟狀態下,現實經濟情況錯綜復雜,很多理論中未涉及的情況和因素導致理論和實際存在很大偏差,無法起到指導作用,有些管理理論處于探索階段,相關模型還不夠完整,理論研究的資料還不夠全面,這些都使管理會計在應用時與實際情況脫軌。
企業管理者是推動管理會計應用的關鍵因素,加強管理會計意識需要提升企業領導者對管理會計的認識。企業領導者要以價值最大化為運營管理目標,培養企業價值文化[4],從生產、人力、財務三個方面價值入手,三個方面相互作用,共同促進,提升生產、人力價值的同時,財務價值也得到提升。為了實現價值最大化,企業可以利用管理會計對各種價值進行測量,分析價值業績,如時間方面、成本方面、員工滿意度方面、數量方面、差錯方面,內部測量員工滿意度、外部測量顧客滿意度,市場份額、銷售量、資產收益等內容,結合內部財務數據,從多個角度、多個維度綜合評價企業財務價值,并對當前企業運營現狀進行評價控制,預測企業未來發展趨勢,以價值最大化為導向不斷優化企業運營管理,形成價值文化體系,為管理會計全面推行夯實基礎,培育良好根植土壤。
會計管理人員是實施管理會計的主力軍,隨著我國會計改革的不斷深入,管理會計成為改革重點。企業應該建立和完善管理會計制度,培養管理會計人才,以人才為驅動提升企業管理會計工作效率和質量,提升企業運營水平。會計人員要提高對管理會計的認知,積極學習管理會計新理論和新方法,勇于嘗試和創新,將管理會計應用到企業運營管理中,通過不斷探索和總結,優化改進工作流程和管理方法,不斷優化企業經濟結構,促使企業不斷找到發展新模式,全面提升企業內部管理水平,發揮管理會計最大化價值,提升企業運營管理效率。另外,企業應該加大管理會計培訓力度,通過繼續教育更新自身財務知識儲備,多角度、多方位、多層次擴展自身知識量,努力成為一名具有高素質綜合型的管理人才,發揮會計專業優勢,運用管理會計相關方法,如概率分析、平衡記分卡等分析方法,將各種數據資料進行加工處理,提升數據應用價值,運用現代化管理思維科學合理預測企業經營活動,為企業運營管理決策提供有價值的參考。
管理會計的發展經歷了幾個階段,相應管理方法不斷更新優化,逐步形成現代化管理會計方法體系。企業應該適時引入現代管理會計方法體系,從三個層面著手提升企業管理會計水平。
首先,成本核算。管理會計的第一層內容為成本核算,圍繞成本核算有一系列的管理會計方法。如分批、分步成本法、品種法等,利用成本核算方法使企業成本核算更加精細,成本歸集和分攤更加明確。企業利用管理會計分析成本屬性,將成本按照直接成本和間接成本分別核算,隨著作業成本法開始推行,成本核算更加精細;其次,成本管理和控制。管理會計的第二層內容為成本管理和控制,最初的模型主要通過標準成本核算強化預算控制,采用差異化分析方法,現代成本管理和控制強調責任會計,責任為成本管理和控制的主體,從預算、控制到考核實現全過程動態管理。管理會計依據財務指標體系對成本全流程進行管控,以責任為核心,借助統計學相關知識,提升企業成本管控水平,提升企業運營效率,提高企業經濟效益。常見的成本管控方法有盈虧平衡法、本量利分析法等;最后,價值創造。管理會計第三層面內容為價值創造,企業采用先進管理會計方法,通過管理觀念創新可以發揮管理會計全新職能,利用價值鏈分析法、平衡記分卡法等創新管理方法,提升管理會計價值,站在企業戰略角度做出科學合理運營決策,始終確保企業利益最大化。
構建健全管理會計體系,需要了解現代管理會計職能分工。管理會計分為決策會計、控制會計、責任會計[5]。決策會計利用一定的決策方法和理論,對企業相關信息進行分析,為決策提供科學依據。
企業通過決策會計可以使運營結構更加合理,可以使資金決策更加科學;控制會計通過全面預算管理對企業各項經營活動和流程進行管控,為成本管理和控制提供基礎保障,促使企業資金管理更加科學,企業運營管理與計劃保持一致;責任會計按照不同經濟責任主體分別進行成本核算和控制,按照責任不同劃分為不同考核指標,促使企業內部管理更加規范,更加精細,達成企業目標責任指標,促使企業運營管理和戰略目標相統一。
管理會計體系構建從四方面入手:一是建立完善資金管理制度。通過規范資金管理行為,優化企業內部資源,明確資金管理權限,劃分資金管理職責;二是建立全面預算管理制度。促使企業運營管理目標和戰略目標相一致,采用科學管理會計方法合理進行成本管控,實現企業利益最大化;三是優化企業組織架構。建立以業務為管理目標的全新組織架構,明確內部各個業務部門的職責,防止產生責任認定不清、相互推諉的現象;四是完善管理會計方法體系。結合企業實際運營情況,合理選擇管理會計方法,建立管理會計方法體系,合理掌控企業運營情況,為企業科學運營決策提供信息保障。
管理會計能夠有效連接財務、業務、運營管理、戰略規劃等各個環節,在提升企業經營決策水平、提高企業經濟效益方面發揮重要作用。企業應該樹立管理會計意識,構建管理會計體系,完善管理會計方法,為管理會計在企業有效應用做好鋪墊、打好基礎,在全新經濟環境下,促使企業快速、高效健康發展。