企業財務共享中心對企業內部控制影響的研究

文/李娟（煙臺金正環保科技有限公司）

企業實施內控管理時，財務共享中心方式已被大范圍使用。財務共享中心方式和國內市場經濟二者之間的關系越發緊密，許多企業也越來越重視財務共享中心方式，同時加大人力、物力、財力的投入力度，以順利開展財務共享中心方式，進而合理提高企業工作質量與行業競爭力。

一、財務共享中心概述

（一）財務共享中心定義

財務共享中心這種觀點最早出現于歐美發達國家，近幾年，伴隨我國經濟和全球經濟接軌，在經濟增長層面已大大超過許多歐美發達國家，因此財務共享中心觀點也在國內逐漸出現。

企業發展過程中累積的經驗、資源均是有限的，但若要企業謀求發展、突破發展，必須要吸收典型企業的成功案例與充足的生產經營資源，在這種背景下要求企業運用內部的有限資源，有條不紊地開展有效的配置與計劃。然而，如何利用有限的資源、經驗實施更為科學的配置和計劃，需要從其實施方式展開深入分析著手，借此提升管理質量。但財務共享中心定義的重點內容是確保企業進行內部控制時將全部資源都可統籌安排，從而保障企業各種資源使用效率能夠獲得合理提高，推動企業長久發展。

（二）財務共享中心特征

財務共享中心方式有利于企業產生成本集約的觀點，促進企業規模進一步統籌與全面化。

企業財務管理對企業整體而言至關重要，而以往財務管理方式比較復雜，企業要最大限度了解財務相關信息，就要求投入大批的物力、人力與財務資源，進而對企業日常產生的財務信息開展合理的研究與整合，從而能夠對企業財務經營狀況進行更為深入的了解[1]。然而，財務共享中心方式的出現與使用，最大限度地降低了企業財務工作人員對財務信息研究與整合匯總的任務量，并且還能使用在各類存有差別的財務信息的運用與歸納中，進而保證企業各類財務信息安全、準確。

（三）財務共享中心作用

提高財務共享中心方式在企業的應用程度，而其對企業內部控制影響，一般表現在下面幾點，首先，保障企業內部各種財務工作能夠成功實行。一般而言，企業在發展時會將基本會計工作，布置于各種工作任務中。而企業面對財務工作時利用自主核算模式。而將財務共享中心滲透到企業內部控制，能夠把各項松散內容實施集中管控。利用集中管控模式，促進企業內部各種財務工作有條不紊地進行。另外，也能保障每位員工能夠確定自身的崗位職責，為企業營造優秀的工作氣氛，提高員工的工作積極性；其次，使用財務共享中心方式，能夠為企業中建立更為健全、合理的管理機制，對比以往多層次的財務管理方式，目前的管理機制與管理方式，可以突出集權化管理，較大程度上防止企業內部產生假公濟私的情況。

二、財務共享中心核心系統

（一）網絡報銷

報銷環節是企業內部最普通的財務工作，以往報銷方式要求手工填制與呈交報銷憑據，提高了財務工作人員的人工、時間成本。但財務共享中心網上報銷系統利用網絡信息技術，精簡了報銷項目上報與辦理環節，達成了財務人員統籌工作的自主性，在提升報銷工作質量時，縮減了報銷的資金、時間成本。

（二）稅務管理

稅務管理重點包含稅務申報、發票與稅基管理等核心功能。利用前端貫通業務系統，能夠自主獲得稅基訊息，完成精準算稅，點擊上報，支持稅務申報。后端和稅控系統銜接，完成開具銷項發票與進項發票的智能審核，還能聯合電子影像技術，利用掃描二維碼、OCR辨別，提升發票備案效率，推進企業成功轉型。

三、財務共享中心與企業內部控制的關系

首先，企業內部控制的合理實施要求以財務共享中心為依靠。企業進行日常生產經營時，通常情況下，其基礎財務工作將會有效地融入企業內部各部門與各工作項目中，若是項目企業，將會自主建立財務部門進而開展合理的會計核算。然而，若企業合理地把財務共享中心應用到企業內部控制，進而就可以把混亂無序與存在差異的財務信息實施統籌集約式管控；其次，科學有效地運用財務共享中心，可以促使財務管理機制更為健全與優化，在以往財務管理機制下，各部門均是自主進行財務管理，這類方式不能促進企業可持續健康發展，但財務共享中心方式下的財務內部控制，能夠合理地把財務管理進行統一管理，在較大程度上防止企業進行財務管理時出現貪污腐敗等現象。

四、企業財務共享中心對企業內部控制的影響

（一）創建系統管控機制

對傳統基礎財務工作開展研究，發現其擁有分散性特征，要求對各項目進行分工合作。但使用財務共享中心方式，能夠合理集中基礎財務工作，并圍繞共享中心進行各種分工合作，保障分層管理得到有效落實，借此完善財務管理工作氛圍。要實現優秀的財務內部控制成果，提高執行力度，就應解決財務工作人員專業技能欠缺問題，預防潛在的財務風險[2]。

在使用財務共享服務中心方式時，建立系統的財務內部管控機制，提高主要節點的掌控力度，并建立整體、健全的質量管理機制。對使用這類機制而言，應創建集權化的財務管理目標，合理防止企業進行管理實踐時產生的徇私舞弊的狀況，防控潛在的財務風險。

（二）便于監管內部控制

財務共享中心基于強有力的互聯網信息平臺，配有稅務管理、網上報銷報賬等多種業務辦理系統，建立規范統一的辦理流程，創建優化企業財務費用、供應商、發票等綜合財務管理機制，使業務辦理的各環節、各流程、各節點均由財務專業工作人員實施管控，按照具體狀況持續精化工作流程，保障項目任意信息的根源、重組、核算、結果均有跡可循，有助于對企業內部控制實施合理的監管，尤其是財務智能機器人的出現，使企業內部控制更為簡便高質。

（三）保障數據信息安全

對傳統票據管控工作實施研究，發現其擁有時效低特點，而使用財務共享服務中心方式，可保障財務管理的時效性，還能夠提高管理質量，從填制憑據、審核單據等流程著手，制定標準化的管理制度，保證信息安全。另外，企業應有效運用信息化技術，要規范財務管理環節，并執行統一指標，逐漸創建合理的互聯網管理機制[3]。憑借創新的信息技術，能夠為內部控制奠定基礎，還能提高監管掌控力度。財務共享中心，重點是將多種系統進行互相銜接，例如會計云分享平臺、ERP系統等，進行一系列的信息搜集、數據研究、票據規整等工作。

（四）提高會計憑證質量

財務共享中心具有龐大的財務管理系統，審核會計憑證時相較于以往方式更為嚴格。以票據整理歸檔為例，從票據填制角度，財務共享中心對票據制定了統一標準，例如必填內容，必填內容需要怎樣填制才會符合標準；可填內容，可填內容是否要求開展標識劃線等，這會極大降低票據調制不標準的現象，便于財務工作人員開展審核；從票據管控角度，財務共享中心深入構建完善了對票據整理歸檔層面的政策并提高其實施力度，票據的完整、安全獲得了保證。根據這類方式管理審核會計憑證，會計憑證質量將會持續提升，進而成為更具有說服力的審計憑證。

五、企業財務共享中心對企業內部控制的措施

（一）提高風險評估控制

企業在生產運營中經常會產生財務風險，導致企業遭受損失，嚴重時會引起企業破產。所以，企業需要對內控風險評估體系展開優化，借此提升財務管理合理性。此外，企業對內部控制實施健全時，應關注對企業風險評估控制機制實行擴展，提升企業的內控風險評估水平，借此提升企業發展效果。為合理防止財務風險帶給企業經濟損失，有關部門務必立足于企業具體發展狀況，進而結合企業生產運營情況建立更加合理的風險預防措施。要求對企業風險實施管控與辨別，借此完成內控管理，從而明確有效措施應對財務風險。

企業進行內控管理時，財務共享中心要求確定業務范圍、規范業務環節，要求完成會計報告、會計業務處理、資金管理等工作[4]。另外，因包含財務共享范疇的業務特征是勞動密集型、重復性較高，財務共享中心管控方式的合理滲透，能夠處理無法規范化的財務工作與專業化水平較高的財務工作。同時，在實施風險評估時，需要結合風險要素出現的影響，增長預防手段的合理性。例如，如果發生財務和業務管理相互獨立的狀況，需加強選取供應商、客戶，同時要在管理過程中，建立整個過程的管理觀點，目的在于為供應商展示高水平服務。最后，在管控財務共享中心時，對隱藏風險實行管理，并逐漸優化財務風險評估控制機制，借此加強風險管控工作質量。

（二）強化信息系統建設

為推動企業內部控制管理工作順利實施，使其能夠充分發揮自身價值，促使企業進一步發展。要求將建立信息化規范體系當作重心，并確定對應的工作過程，保障審批過程可以獲得精簡，也可以完善目前審批環節存有的缺陷。以此為前提，恰當縮減工作環節，進而使工作效率、質量獲得保證。此外，對創建安全信息系統的問題，要求有關人員可以提高關注程度。唯有信息安全系統獲得保護，才可保障財務信息安全[5]。所以，在確保信息系統安全建設過程中，可利用系統升級的方法或配置防火墻方法、殺毒軟件等各種方法。充分保障信息系統能夠平穩安全工作，為內部控制各項工作的成功實施奠定堅實基礎。第一，應保障企業內部控制各項工作有條不紊地開展，同時還應加強企業內部其他部門和財務部門間的互相合作，進而為后續開展財務工作創造良好的環境。在提高業務部門和財務部門二者之間互相協作時，有關部門對需要聯動的某些財務工作應重點關注，有效地把業務部門和財務部門兩種不同工作實現科學的連接，進而使企業合理處理業務部門和財務部門同時出現的問題；第二，在提高企業信息化系統建設方針的前提下，還應保障企業信息化系統能夠安全運行，防止因系統缺陷或互聯網黑客侵入等原因，致使企業的財務信息發生外泄或遺失等狀況。由于財務信息對企業而言至關重要，因此企業應充分關注信息化系統的安全建設問題。

（三）加強內部環境控制

在企業日常生產運營過程中，需要保持企業資產完整，目的在于保障企業生產目標可以獲得成功，能夠利用在企業內部實施自我管控、調節、控制、計劃、評估等方式開展內部控制實踐，借此提升企業生產經營事項的合理性，保障財務資料的可靠性。特別是在財務共享中心方式下，企業要利用執行內部審計、人資管控、企業自身文化、建立機構、責權配置、內部管理等方法開展內部控制工作。另外，還要重視優化內部控制環境，借此提升企業內部控制的執行質量，保障企業可以高質量地進行其他基本管理工作。內控環境包含管理功能與治理功能，控制環境可以直接決定內控基調，優秀的內控環境是進行內控管理的前提條件。企業應緊密結合財務共享中心進行內部控制管理工作，借此從財務方面幫助內部控制管理工作能夠順利實施，從而降低企業投資成本，盡力避免各種產權主體產生經濟糾紛[6]。

最后，財務內部審計是內部環境控制的重要組成部分，其利用明確、評估內部控制的合理性，乃至內部控制機制存在的漏洞，制定健全的整改措施。同時，財務會計與考核管控會計也是內部審計的組成部分。在建設企業文化過程中，應該把內部控制的管理認知落實到每個工作環節，這是無形精神力量，可以對企業工作人員的思想意識產生潛移默化的影響，保障企業能夠長久發展，同時提高企業的市場競爭力。

（四）增強內部監督控制

在內部實踐進行時創建內部監督控制機制，其可與實際狀況相融合進行監督監管工作，目的在于彌補內控機制的不足，對其開展及時整改，借此提升內控機制的合理性。并且，利用財務共享中心方式，對內部控制實行監督管理，并聯合具體狀況建立應急管控機制，借此保障企業在內控管理過程中出現缺陷時能夠及時處理，并及時反饋系統產生的問題，保障內控系統產生的問題可以獲得準時處理，從而提升內控管理工作的質量。對此，還能對內控管理環節實行完善，保障工作效率的提高，能夠利用創建債權責任制度，對債務管控能力展開優化。確定往來賬款的崗位管理責任，各個部門能夠將賬款研究結論向財務共享中心反饋，并對共享中心的財務報告內容展開審核，在雙方相互監督的前提下，保障債權核算可以得到科學管理。另外，在資金利用方面，企業的資金核算大多采用分解核算方式，而這將提高內控管理風險，所以在財務共享中心方式下，能夠由項目管理層開展專項管理，能夠保障資金實現收支平衡，有利于保證內控管理工作能夠預防風險的出現。而對工作人員的考評，應從經濟活動的可靠性、合規性與外觀層面進行評估，也要對利用各種制度進行處理的賬目實行規范化設置，借此保障業務工作人員可以對報銷工作加強關注，減少核算研究，提升工作能力，保障內控管理工作質量得到合理提高。

六、結束語

綜上所述，有效應用財務共享中心，對企業內部控制管理工作至關重要，因此企業必須高度關注財務共享中心方式與內部控制管理工作。通過企業內部控制工作井然有序地開展，進而促進企業日常運營中各種資源的有效配置與運用。

相關鏈接

內部控制，是指一個單位為了實現其經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。

內部控制是社會經濟發展的必然產物，它是隨著外部競爭的加劇和內部強化管理的需要而不斷豐富和發展的。