信息化環境下企業財會工作職能轉變

◎沈曉溪

引言：在當前，各個行業的信息化建設都在持續的發展當中，財會工作也應積極地進行轉變、提升，只有這樣才能得到更好地發展，使得企業本身的競爭力也得到相應的提升。將信息技術合理結合到企業財會工作中，能夠使財會工作的準確率和效率全面提升，將財會工作的傳統職能朝著積極、可持續的方向轉變。基于此，下面從多方面對財會工作職能的轉變進行具體研究。

一、信息環境對企業財會工作職能的影響

（一）對傳統企業財會工作的影響

在企業針對財務和財會工作開展管理期間，在提高上述工作的信息化水平的同時，也會導致傳統財會工作受到影響。成本核算可作為傳統財會工作的核心內容，同時也對企業所有的資金使用情況進行細致的記錄和管理。但在以往的工作中，上述內容均由人工來完成，在工作質量和效率等方面均顯出一定的滯后性。而將信息技術應用到財會工作時，便可有效降低工作的難度，提高工作效率。如在針對資金流動情況進行管理期間，便可使用計算機輔助完成上述工作，這樣便可明顯降低財會工作的實施難度，同時還可提高財會數據處理的準確性。此外，還可在數據的可靠性和計算效率方面發揮出較為明顯的優勢，能夠大幅提升財會工作的質量。運用信息技術手段參與財會工作，主要便是運用計算機完成相應的工作內容。通過計算機來對數據進行分析和處理，能夠明顯節約紙張資源，從而有效控制成本投入。最后，計算機還可將財務數據進行共享，這對企業的長遠發展也較為有利。在具體應用信息化手段期間，企業需運用專業的人員開展上述工作，這樣才能夠獲得理想的效果。

（二）對企業的審計工作產生影響

在企業針對財務和財會工作開展管理期間，若想提高上述工作的信息化水平，便會導致傳統財會工作受到影響。成本核算可作為傳統財會工作的核心內容，同時也對企業所有的資金使用情況進行細致的記錄和管理。但在以往的工作中，上述內容均由人工來完成，而將信息技術應用到財會工作時，便可有效降低工作的難度，提高工作效率。如在針對資金流動情況進行管理期間，便可使用計算機輔助完成上述工作，這樣便可明顯降低財會工作的實施難度。此外，還可在數據的可靠性和計算效率方面發揮出較為明顯的優勢，能夠大幅提升財會工作的質量。運用信息技術手段參與財會工作，主要便是運用計算機完成相應的工作內容。通過計算機來對數據進行分析和處理，能夠有效節約紙張資源，從而有效控制成本。最后，計算機還可將財務數據進行共享，這對企業的長遠發展也較為有利。在具體應用信息化手段期間，企業需運用專業的人員開展上述工作，這樣才能夠獲得理想的效果。

（三）對企業內部控制的影響

財會工作對于企業的內控具有較為關鍵的意義。因此，在實施財會工作期間，應用信息技術便相對關鍵。如果企業的內控工作能夠高效實施，便可從總體上提高財會工作的實施效率，同時還能夠降低人力資源的投入，節約時間和物力成本。在針對企業財會人員進行考核時會發現，在財會工作中運用信息化技術手段，可以明顯提高工作的實施效率與效果，同時信息技術也可準確保存數據信息，為后續出現的糾紛提供依據，保證企業的管理工作能夠有序實施。企業管理者需充分重視信息技術的應用價值，提倡在實施財會工作時有效利用信息技術降低工作量，同時提高其準確性，以此為企業的穩定發展提供扎實的技術支持。

二、信息化環境下企業財務工作職能轉變的重要意義

（一）信息化可以提高企業預算管理水平

預算管理便是企業依據長遠的規劃，在各部門和職工間科學分配與控制資源，不但能夠明顯降低企業的成本費用，同時也可保證企業所制定的戰略和制度能夠順利實現，并為管理者查缺補漏，及時提供數據參考。在互聯網和大數據技術應用范圍逐漸拓展的背景下，企業在實施預算管理時，也普遍應用了ERP 等管理系統。在針對日常業務進行會計核算的基礎上，還可基于預算管理模塊來對企業的生產等工作，在執行預算的過程中產生差異的原因進行客觀分析，不但可減輕財務人員搜集和整理信息的工作壓力，同時也能夠加強預算管理與各部門之間聯系的緊密度。如企業可利用預算管理模塊對生產車間和子公司的預算指標和相應的執行情況進行全面掌握，這樣便可明顯提高企業的預算管理能力，能夠更為準確地指導財會工作實踐。

（二）信息化促使企業提升整體競爭能力

在當前信息化技術持續發展的背景下，多數企業也側重應用信息技術手段來參與財務工作，促使其職能發生根本性的轉變，且同步提高財務管理工作的實施效率，并在數據收集方面也體現出明顯的優勢。由于企業所處的內外部環境較為復雜，因此在實施財會工作的過程中，便會受到較多的人為因素影響，明顯降低財會數據的準確性[3]。對此，需從根本上轉變財會工作的職能。企業在形成信息化管理體系后，便可通過設置登錄權限、科學分工來降低傳統人工核算的瀆職風險，盡量保護企業的資源不受侵害。總之，以信息化手段參與財務管理工作，可推動管理人員及時掌控企業內部的生產與經營狀況，通過對市場環境的客觀分析和推測來輔助管理者制定有效的風險防控策略，提高企業經營的穩定性，保證順利實現預期的戰略規劃。

（三）信息化強化了企業財務監督職能

基于信息化背景，企業普遍應用用友等會計軟件來輔助自身提高核算工作的準確性和實施效率，同時可借助數據庫等技術手段，在增加會計信息量和拓展渠道的同時，也能夠明顯節約財務人員的時間成本。因此，積極轉變財會職能，應用新的財務模式，能夠更為迎合企業高效、簡潔的財務工作需求，在具體的財務管理工作中發揮出明顯的優勢。此外，財務管理工作可作為企業系統管理的重要內容。管理工作水平的提高，也是衡量企業綜合競爭力的重要依據。企業核算工作的規范性與其信息化工作的準確性高度相關。

三、信息化環境下企業財會工作職能轉變的有效措施

（一）提高企業財會工作人員的信息化水平

若想真正提高企業財會工作的信息化水平，便須從下述方面著手實施：第一，側重加強信息化管理和培訓工作。為提高財會人員的信息化應用水平，便須持續開展相關的管理和培訓活動。通過定期組織培訓來推動財會人員充分意識到自身職能的轉化，從而儲備更為豐富的管理經驗，掌握信息化技術的操作技巧，同步提高職業技能。第二，加速會計核算的信息化實施。會計核算的信息化發展可作為職能轉變的重要方面。核算內容相對復雜，因此便須側重提高核算信息化發展的速度。第三，構建高素質的人才隊伍。會計職能的轉變過程相對漫長，在此期間需吸納更多的新人參與工作，以此來提高財會團隊的建設效果，將更多高素質的人才作為企業發展的新鮮動力。企業可直接從高校吸納專業人才來促進自身財會工作的職能轉變，也可從社會層面招聘人才，還需針對在職財會人員提供多樣化的培訓活動，不斷促使其提高自身的職業素養，從而促進財會工作能夠全面提高信息化和服務化水平，避免以往的工作模式對當前的職能轉變產生負面的影響。

（二）建立完善的財會工作信息化標準

構建相對完善的財會信息化標準，能夠有效促進其職能的轉變。“標準”不但能夠提高財會工作職能轉變的規范化水平，同時也可促進財會工作確立更為準確和現代化的發展方向。在建設財會信息化標準期間，需與我國相關標準進行對接，同時借鑒成功的經驗，形成更適合企業發展的管理軟件，加速推動企業財會工作的職能轉變，向統一的方向轉化。將企業的信息數據有機結合，統一開展監督和管理，避免企業受到財務風險的影響。提高信息集成管理和共享的效率，實現財會工作職能的根本轉變。其次，在信息化背景下，為促使財會工作職能實現有效轉變，便可設置更為完善的財務管理機制，掌握企業的預算管理、內部控制等信息，針對財務信息進行全程跟蹤，促進財務管理向現代化方向發展。如我國財政部門制定的工作規范中便指出，當前使用的會計軟件已經難以迎合工作發展的具體要求，需對其進行系統升級，從而達到工作的要求。因此企業便可在政府推出的各類政策指導下，及時對自身的財會工作范圍和設施進行細化完善，從而為職能轉變提供客觀保障。

（三）做好企業財會系統開發建設工作

開展財會系統的建設工作可作為保障企業穩健發展的關鍵。首先，需在日常開展財會工作期間，及時對傳統的財會系統進行開發和建設，側重提高管理人員對財會系統開發建設的重視程度。加強領導者與員工之間聯系的緊密度，構建更為完善的內部會計制度，以此為財會工作職能的轉換提供前提。其次，企業在建設財會系統期間，需發揮信息化技術的優勢功能，與計算機系統充分整合，形成更為完善的網絡處理系統。由專業人員進行處理，形成長期的系統開發方案，定期對局域網實施優化，這樣便能夠在一定層面上保證企業的財會信息順暢流通，為信息化建設工作提供依據。最后，為降低企業的成本，實施財會系統開發工作時需制定有效的成本控制策略，充分依據市場的變化，側重對數據信息進行采集，針對企業在運行期間所表現出的矛盾進行妥善處理，從而保障企業適應當前的市場發展。

（四）加強財務管理軟件的創新應用

在財會工作職能轉變期間，管理軟件和平臺的有效應用相對關鍵。提高管理軟件的創新性，對促進職能轉變具有明顯的推動作用。首先，企業需形成自有數據庫。企業可依據自身的財務情況構建自有數據庫，及時對企業的各項財會數據進行更新，實現數據的動態管理，以此來提高財會工作的信息化水平。其次，須側重對軟件進行應用和更新。在實施信息化建設期間，需通過發揮軟件的功能來促進財會職能的轉化。在日常辦公期間，SAP、金蝶、Oracle 等軟件均可輔助企業實現信息化管理。企業需全面掌握上述軟件的特點，購買適應自身財會工作需求的軟件類型，以此來促進財會職能的轉化，為實施財會工作提供良好的信息化環境。最后，需加強軟件創新。雖然所購買的軟件系統能夠滿足日常工作需求，但所有企業在發展期間均會呈現出獨特的特點。因此，企業便需依據自身的發展情況來對財務軟件進行創新，比如財務網絡報銷系統、監督系統等，有效打破以往財務管理工作的局限，真正實現無紙化管理，為實施財務工作形成有效的管理渠道，明顯降低時間成本。

（五）全面提高企業財會工作效率

基于信息化時代背景，企業財會工作職能的轉化需借助構建財會信息化平臺。在具體構建平臺期間，需緊密結合企業的發展規劃，明確其囊括的核心內容，還需充分融合財會信息和組織架構，避免形成信息孤島的情況。信息化平臺需具有較高的實用性和安全性等特點，從而保證財會工作職能的順利轉化。

1.確保系統安全，加大核算力度。

目前，企業中的部分管理人員對信息系統的依賴性較強。系統在具體的應用期間會表現出較高的穩定性和安全性等優勢，對企業各項業務的實施也會形成直接的影響。在部分局域網等結構系統中，系統自身具有遠程處理、分布式等特征。如果系統中出現故障，便會形成較大的影響范圍，甚至還會對企業造成明顯的經濟損失。因此，在信息化時代環境中，便須側重提高系統的安全性，盡量排除故障隱患，保證各項工作能夠順利實施。如企業可依據當前網絡信息系統的特征，不斷提高對軟件和硬件管理維護的力度，實施有效的安全保障措施，并制定應急預案，保證系統具有較高的安全性和穩定性。

2.加強風險管控，減少企業風險。

企業在實施財務管理工作期間，會全程伴隨財務風險。在此過程中會出現的不確定性因素也可能會導致企業蒙受損失。因此在具體開展財務管理工作時，便需有效融入風險管控工作內容，這也是財務所需深度思考的問題。在此期間，針對部分資源的流出，如成本、資產等，需依據具體的風險點和流程等，對崗位的權限和職責進行細化明確，針對關鍵環節進行細化控制。此外，在實施職能管理期間，也需以成本效益為原則，將風險管控在可控范圍，充分發揮信息手段的作用，構建更為完善的預警機制。對風險概率進行客觀評估，盡量避免企業蒙受損失，提高企業自身的抗風險能力，能夠在目前的市場環境中更為順利地抵御風險，完成財會工作職能的轉變。

3.落實價值管理，協調服務職能。

第一，需構建更為完善的流程和管理體系，提高操作的統一性。為順利實施財務管理工作，企業不但需提高體系建設的工作質量，針對具體的業務流程設置相應的體系，保證業務流程能夠在具體開展的過程中具有更高的規范性，促使流程順利實施。完善的體系設置能夠為具體的工作實施提供必要的參考，財會人員能夠結合流程和管理體系開設置工作步驟，從而保證財會工作能夠按照規范的流程實施。

第二，需構建完善的預算機制。在對費用進行管理期間，通常會應用精細化管理的模式，以此來控制成本。因此，在實施財務預算期間，便須針對具體的生產配置等因素來發揮正面的促進作用。尤其在當前信息化的背景下，更需對預算機制進行細化完善，促使預算管理工作能夠深化實施，充分發揮其約束和激勵的作用。

第三，需側重對資金使用過程進行管理，提高企業的風控能力，保證企業資金能夠高效運用。在此期間，企業需形成高度的風險管控意識，持續加強對資金的管理能力，將風險管控作為各項工作開展的重點，保證資金能夠集中管控，充分滿足企業的資金需求，及時填補資金缺口。

第四，需針對企業資產進行綜合管理。在此期間，需構建相應的績效評價體系，重點突出資產創效的作用。企業需提高信息系統的運用價值，針對資產實施科學的管理和掌控，堅持實物管理、技術管理等理念，保證各項管理工作意識能夠充分滲透到具體工作中。同時完善績效評價機制，對產業結構進行持續優化，進一步提高企業的運營質量，保證企業獲得預期的經濟收益。

第五，需實施精細化管理。在針對財務工作進行分析期間，也需形成精細化管理的意識，通過上述方式來為企業的決策提供支持。在此期間，尤其在信息化的背景下，更需充分發揮信息技術的優勢，獲取相對科學和可靠的數據，從而提高數據應用與管理的實效性，發揮財會工作在信息環境中的價值。

四、結束語

總之，隨著企業財會管理工作水平的不斷提高，作為財會工作人員，要重視加強職能轉變認識，應迎合時代發展，全面地學習先進的財會管理理念，充分借助現代化信息技術，高效地應用到財會管理過程，為企業財會工作開展奠定基礎。從而更加有效的助力企業穩定發展，希望通過以上分析，能不斷提高實踐研究水平。