◎唐小委
制造企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的目標(biāo)就是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,帶動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這需要關(guān)注市場(chǎng)對(duì)各種產(chǎn)品的使用需求,了解產(chǎn)品原材料的價(jià)格變化情況,做好全過(guò)程的成本管控工作。應(yīng)注意的一點(diǎn)是:管控成本不能以降低產(chǎn)品質(zhì)量為前提,要在科學(xué)提升產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品使用性能的基礎(chǔ)上,找到有效管控成本的方法。這項(xiàng)工作需要由專業(yè)會(huì)計(jì)人員來(lái)完成,關(guān)鍵要在工作中融入精細(xì)化管理理念,優(yōu)化現(xiàn)行管理方案。
實(shí)際上,制造企業(yè)的工作流程比較復(fù)雜,涉及到原材料采購(gòu)、存儲(chǔ)、生產(chǎn)加工、運(yùn)輸、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)。只依靠會(huì)計(jì)部門進(jìn)行全過(guò)程成本控制工作,會(huì)出現(xiàn)工作任務(wù)量較大的問(wèn)題,影響工作效率及質(zhì)量。精細(xì)化管理理念的特點(diǎn)是:要求企業(yè)在完善管理機(jī)制,進(jìn)行規(guī)范化管理工作的基礎(chǔ)上,分工、分類、分層、分階段,展開(kāi)細(xì)致化的管理,為各項(xiàng)工作的穩(wěn)步開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。
通過(guò)展開(kāi)精細(xì)化管理工作,能夠判斷出每一筆資金的使用情況是否合理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。因此,制造企業(yè)在成本控制中,如果能夠掌握有序展開(kāi)精細(xì)化管理工作的方法,可以讓控制效果得到顯著的提升,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展助力。精細(xì)化管理還包括資源分配管理工作,使企業(yè)盡可能將資源投入到核心業(yè)務(wù)當(dāng)中,提高資源的使用效率。所以,管理人員及會(huì)計(jì)人員都要具備精細(xì)化管理理念。
針對(duì)成本控制工作而言,基于制造企業(yè)的特殊工作性質(zhì),在具體工作時(shí),應(yīng)當(dāng)完善管理結(jié)構(gòu)體系,完善工作產(chǎn)業(yè)鏈,著重從以下幾個(gè)方面優(yōu)化精細(xì)化管理策略:
制造企業(yè)在選擇制造新產(chǎn)品時(shí),通常都會(huì)大批量生產(chǎn)產(chǎn)品,以保障產(chǎn)品的市場(chǎng)供應(yīng)量充足。這就會(huì)在前期投入過(guò)多的資金,為了避免資金周轉(zhuǎn)不通,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、其他項(xiàng)目的發(fā)展情況,分析現(xiàn)有資金、資產(chǎn)數(shù)量,科學(xué)設(shè)計(jì)方案,分配可用于投入生產(chǎn)制造工作中的資金總量。還要提前安排工作人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,判斷本項(xiàng)目所要生產(chǎn)的產(chǎn)品是否在未來(lái)具有可觀的經(jīng)濟(jì)收入,這是降低資金浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮成本使用價(jià)值的關(guān)鍵前提。是依靠精細(xì)化管理策略進(jìn)行成本控制工作,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的必要環(huán)節(jié),需要提升設(shè)計(jì)人員的精細(xì)化管理意識(shí)。
從企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)分析,采購(gòu)工作是影響成本支出量的主要因素之一。因此,在構(gòu)建精細(xì)化管理體系時(shí),應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)進(jìn)行采購(gòu)管理工作。首先,負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員要具備一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí),并要根據(jù)方案設(shè)計(jì)要求,確定采購(gòu)的材料數(shù)量、種類,控制好采購(gòu)時(shí)間。實(shí)際上,很多材料的價(jià)格都不是固定的,會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化情況,出現(xiàn)價(jià)格上浮或者下跌。基于此,進(jìn)行采購(gòu)管理工作時(shí),對(duì)于一些日常工作中使用頻率高,而且使用壽命長(zhǎng)的材料,可以提前在價(jià)格下跌時(shí)大批量的購(gòu)買。注意嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)流程,并做好采購(gòu)資金的審批和材料質(zhì)量檢查等基礎(chǔ)工作,這些都是成本精細(xì)化管控環(huán)節(jié)的基本任務(wù)。
進(jìn)行制造企業(yè)的成本管理體系構(gòu)建工作時(shí),還要將工作重心放在對(duì)生產(chǎn)成本的管控工作中。通常要先分析出哪些因素會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響,并根據(jù)生產(chǎn)工作流程,找到成本管控工作的側(cè)重點(diǎn)。比如,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)總量確定需要設(shè)置多少條生產(chǎn)線,并科學(xué)展開(kāi)人力資源的配置工作,避免生產(chǎn)階段資源支出量過(guò)大。與此同時(shí),要考慮生產(chǎn)所需使用的設(shè)備,做好設(shè)備試運(yùn)行管理,并應(yīng)當(dāng)選擇合適的生產(chǎn)技術(shù)。這些都是融入精細(xì)化管理理念進(jìn)行成本和質(zhì)量管理工作時(shí)的主要任務(wù),要求工作人員引起重視。
制造企業(yè)在落實(shí)成本控制任務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)工作鏈特點(diǎn),分模塊展開(kāi)管控工作。比如,應(yīng)建立庫(kù)存管理系統(tǒng),確定各種產(chǎn)品、材料的存儲(chǔ)情況,遵循“先入庫(kù)的材料、產(chǎn)品先出庫(kù)”的原則,避免資源長(zhǎng)期積壓而影響使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí),要根據(jù)資源性質(zhì)特點(diǎn),選擇合適的倉(cāng)儲(chǔ)位置,管控溫濕度。還要對(duì)比各種不同運(yùn)輸方式的造價(jià)成本,由專業(yè)管理人員與會(huì)計(jì)人員一同展開(kāi)物流成本管控工作,全面解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作難題。
制造企業(yè)的成本控制工作實(shí)際問(wèn)題是:人才缺乏進(jìn)行精細(xì)化管理的意識(shí)及能力。在具體工作時(shí),仍然在使用以往的管理方法,受到傳統(tǒng)工作觀念的制約,出現(xiàn)了成本控制工作不全面、不具體的問(wèn)題,無(wú)法為資金、資源成本的使用安全提供基礎(chǔ)保障。這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有重視起精細(xì)化管理工作的地位和作用有關(guān),沒(méi)有及時(shí)提供資金、技術(shù)和制度的支持,導(dǎo)致員工群體也沒(méi)有主動(dòng)參與到對(duì)現(xiàn)行管理方案的創(chuàng)新研究工作中。而且,各部門之間的配合度不高,普遍認(rèn)為成本控制工作是會(huì)計(jì)部門的任務(wù),而精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)由管理人才來(lái)完成,這種理念使得許多基層員工參與經(jīng)營(yíng)管理工作的積極性不高。
在成本控制工作中,實(shí)際融入精細(xì)化管理理念時(shí),很多企業(yè)都過(guò)于注重如何借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),在優(yōu)化和創(chuàng)新管理方案的環(huán)節(jié)上,沒(méi)有遵循適應(yīng)性原則,導(dǎo)致管理方案與工作實(shí)際情況不符,無(wú)法形成有效的約束力,進(jìn)而使得管理工作出現(xiàn)了流于形式的情況。除此之外,市場(chǎng)管理制度在不斷更新,相應(yīng)的精細(xì)化管理內(nèi)容也要進(jìn)一步優(yōu)化和完善,才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化情況,助力企業(yè)的穩(wěn)步、健康發(fā)展。如何將相應(yīng)管控任務(wù)與內(nèi)部控制機(jī)制融合,讓工作具有權(quán)威性和可行性的特點(diǎn),就是企業(yè)要研究的主要問(wèn)題之一。這也對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)提出了許多新要求,應(yīng)當(dāng)關(guān)注人才的工作素質(zhì)及能力是否存在不足之處,這將直接影響管理制度的執(zhí)行情況。
總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)可以看出,新時(shí)期的成本控制工作出現(xiàn)了費(fèi)用控制方案不合理的情況。關(guān)鍵是沒(méi)有落實(shí)全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化的管理理念,管控工作所使用的技術(shù)方法也沒(méi)有做出合理的選擇。尤其是對(duì)于生產(chǎn)要素沒(méi)有進(jìn)行合理的分類,對(duì)制造成本和非制造成本的界定不明確,經(jīng)常出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)與實(shí)際資金使用情況不符的問(wèn)題,參照相應(yīng)數(shù)據(jù)制定的管理計(jì)劃,無(wú)法保障資金的運(yùn)行安全。與此同時(shí),很多制造企業(yè)過(guò)于關(guān)注眼前的利益,沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度編制費(fèi)用控制計(jì)劃,導(dǎo)致控制效果不理想,對(duì)待一些突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的應(yīng)急處理能力弱,嚴(yán)重影響著企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展情況。
為了推動(dòng)制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,必須要在內(nèi)部設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃時(shí),有序展開(kāi)對(duì)成本的管控工作。基于目前精細(xì)化管控策略中存在許多不足之處,企業(yè)應(yīng)當(dāng)先從宣傳教育的角度出發(fā),積極引導(dǎo)員工群體意識(shí)到這項(xiàng)管理工作的重要作用。關(guān)鍵要讓員工找到本職工作與成本控制之間的關(guān)聯(lián)性,確保全體員工都能為成本控制工作貢獻(xiàn)力量。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層要主動(dòng)學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的相關(guān)知識(shí),將這種管理模式應(yīng)用于人才管理、資金及資產(chǎn)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)中。還要鼓勵(lì)員工群體主動(dòng)創(chuàng)新工作觀念,轉(zhuǎn)變工作思路。一般企業(yè)會(huì)先提升員工在工作中的地位,讓員工發(fā)揮主人翁意識(shí),主動(dòng)、自覺(jué)的完成本職工作。并拉近各部門員工之間的關(guān)系,保障員工可以在工作中相互交流,及時(shí)傳遞工作信息,為有序展開(kāi)成本精細(xì)化管理工作奠定基礎(chǔ)。
制造企業(yè)要優(yōu)化成本精細(xì)化控制方案,需要先將管理工作與內(nèi)控任務(wù)結(jié)合起來(lái)。首先,調(diào)動(dòng)員工工作熱情的方法是:融入績(jī)效管理機(jī)制。在人才績(jī)效考核工作中增加控制成本的項(xiàng)目,根據(jù)人才在日常工作中合理節(jié)約資金的真實(shí)情況,給人才提供一定的獎(jiǎng)勵(lì)。這是鼓勵(lì)全體員工主動(dòng)對(duì)本職工作進(jìn)行精細(xì)化管理,管控資金支出量的方法,能避免由于人為因素造成浪費(fèi)資金的問(wèn)題。其次,應(yīng)當(dāng)先結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),找到制造企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,結(jié)合這個(gè)方向確定成本管理工作的側(cè)重點(diǎn),避免因方向偏差而導(dǎo)致內(nèi)部資源浪費(fèi)。最后,要研究如何提升成本管理工作合理性的方法,讓工作切實(shí)可行,重點(diǎn)應(yīng)確保制度與實(shí)際管理狀況高度契合。這要求企業(yè)進(jìn)行工作反思,找到傳統(tǒng)管理工作中的不足之處,及時(shí)融入現(xiàn)代化管理理念及方法,推進(jìn)成本管理工作。
要在工作中融入全面管理理念,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行全過(guò)程管控,最終發(fā)揮出資金的使用價(jià)值,解決企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題。主要應(yīng)當(dāng)完成以下三項(xiàng)任務(wù):
(1)管控制造成本。
企業(yè)的成本管理工作根據(jù)內(nèi)容的不同,可以分成制造成本和非制造成本兩部分。以制造成本為例,在落實(shí)精細(xì)化管理策略時(shí),要了解制造成本的基礎(chǔ)構(gòu)成要素。比如,材料采購(gòu)成本、生產(chǎn)加工時(shí)的人力成本、設(shè)備磨損造成的成本消耗,都是分析制造成本支出情況時(shí),要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)時(shí),根據(jù)各廠商的材料質(zhì)量、價(jià)格上的差異性,合理選擇合作商,簽訂長(zhǎng)期供貨合同,保證產(chǎn)品原材料有穩(wěn)定的來(lái)源。在具體生產(chǎn)階段,也要科學(xué)設(shè)計(jì)生產(chǎn)方案,在方案當(dāng)中明確成本管控的要求及實(shí)際流程。按照方案設(shè)計(jì)內(nèi)容有序完成基礎(chǔ)管理任務(wù),能降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。
(2)管控非制造成本。
針對(duì)制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)階段產(chǎn)生的非制造成本來(lái)分析,企業(yè)應(yīng)研究合理降低成本支出量的方法。例如,產(chǎn)品制作完成后,要銷售到市場(chǎng)當(dāng)中,有很多中間環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)額外的成本支出。這是增加產(chǎn)品營(yíng)銷成本,影響經(jīng)濟(jì)收入的主要因素。包括物流途中產(chǎn)品丟失、破損,產(chǎn)品銷售后客戶的退貨行為。制造企業(yè)還會(huì)與其他企業(yè)建立合作關(guān)系,在各個(gè)城市設(shè)置經(jīng)銷商等等,都涉及到資金流通的過(guò)程。要求管理人員與會(huì)計(jì)人員相互配合、相互協(xié)作,共同結(jié)合企業(yè)的成本控制目標(biāo),展開(kāi)對(duì)這部分成本的支出管理。此外,要考慮增加產(chǎn)品附加值的可行性,這也是新時(shí)期精細(xì)化管理的基本任務(wù)之一。
(3)管控戰(zhàn)略發(fā)展成本。
企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),需要了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),緊跟時(shí)代潮流,調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展方向,更新工作理念,優(yōu)化工作方案。戰(zhàn)略管理工作需要具有前瞻性和全局性的特點(diǎn),要求管理人員能夠從全面發(fā)展的眼光看問(wèn)題,綜合分析企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)及不足,關(guān)注未來(lái)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品功能的需求變化,找到創(chuàng)新制造技術(shù)的關(guān)鍵點(diǎn),展開(kāi)產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)工作。在這個(gè)環(huán)節(jié)中所投入的資金就屬于戰(zhàn)略發(fā)展支出的成本,要求會(huì)計(jì)人員進(jìn)行成本預(yù)算、核算和全過(guò)程管控工作。在精細(xì)化管理理念的支持和引導(dǎo)下,還涉及到對(duì)許多管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用。應(yīng)當(dāng)以對(duì)比分析的方式,綜合以往實(shí)際工作情況,對(duì)管理技術(shù)、方法進(jìn)行合理的選擇。
成本管理工作中主要包括核算、分析、決策和控制等工作環(huán)節(jié),要對(duì)工作中所有會(huì)產(chǎn)生資金、資產(chǎn)流通情況的因素進(jìn)行全面化、細(xì)節(jié)化的管理,這就要求企業(yè)做好內(nèi)部人才的培訓(xùn)和考核管理工作。首先,應(yīng)當(dāng)明確成本控制的相關(guān)要求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,面向社會(huì)招聘高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人才。其次,為內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),要求人才將工作重心從會(huì)計(jì)核算工作轉(zhuǎn)移到預(yù)算管理環(huán)節(jié)中。這項(xiàng)工作無(wú)法由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成,要轉(zhuǎn)變工作思維,培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)。最后,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注人才的職業(yè)素養(yǎng)及工作創(chuàng)新意識(shí),引導(dǎo)人才不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),從中找出優(yōu)化成本精細(xì)化管控策略的可行方法。
由于成本控制工作任務(wù)量大,實(shí)際需要處理的工作數(shù)據(jù)信息比較多,為了保障各項(xiàng)工作的穩(wěn)步開(kāi)展,需要在工作中融入現(xiàn)代化思維意識(shí)及技術(shù)方法。比如,使用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)收集和整合工作信息,根據(jù)數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn),完成對(duì)成本數(shù)據(jù)信息的精細(xì)化管理。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),為內(nèi)部員工群體之間提供互動(dòng)交流的渠道,將信息及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)人員,讓人才結(jié)合管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),靈活應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)處理工作信息。關(guān)鍵要做好資金審批管理、核算管理等基礎(chǔ)工作任務(wù),并要結(jié)合信息分析情況參與項(xiàng)目決策。從經(jīng)濟(jì)管理的角度,順利完成對(duì)成本的精細(xì)化管控工作。目前,應(yīng)用效果較好的就是ERP 系統(tǒng),不僅能夠進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)管理,還能完善產(chǎn)業(yè)鏈,落實(shí)好物流管理工作,能讓管理工作具有智能化的特點(diǎn)。
現(xiàn)階段的成本精細(xì)化管理工作還要從風(fēng)險(xiǎn)防范管理的角度出發(fā),應(yīng)以信息技術(shù)為支撐,建立數(shù)據(jù)庫(kù),分析以往工作中常見(jiàn)的成本浪費(fèi)問(wèn)題有哪些共性特點(diǎn),從中找出引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。這項(xiàng)工作也要融入精細(xì)化管理理念,讓工作能夠落到實(shí)處。實(shí)際上,會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的因素有很多,包括內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的設(shè)備、材料問(wèn)題及人才能力方面;也包括外部市場(chǎng)中的同類型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)管理制度的更新。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理需要保證目標(biāo)明確,制造企業(yè)目前的主要任務(wù)就是控制成本。所以,對(duì)于一切會(huì)增加成本的風(fēng)險(xiǎn)都要進(jìn)行嚴(yán)格的管控。這項(xiàng)工作要求人才具有識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)的能力,還應(yīng)當(dāng)從多種風(fēng)險(xiǎn)管理方法中選擇出最適合企業(yè)發(fā)展情況的方案,可以嘗試將各種管理技術(shù)方法融合在一起,以此來(lái)提升防范效果。
結(jié)語(yǔ):企業(yè)安排會(huì)計(jì)人員和管理團(tuán)隊(duì)以團(tuán)結(jié)協(xié)作的方式共同展開(kāi)成本精細(xì)化管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)做好方案設(shè)計(jì)、采購(gòu)管理、生產(chǎn)成本管理以及倉(cāng)儲(chǔ)和物流管理,通過(guò)采用分步驟、模塊化的管理方式,專項(xiàng)控制成本,能夠科學(xué)控制成本的支出量,避免成本過(guò)高而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這要求工作人員能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,企業(yè)也要將成本控制與內(nèi)控機(jī)制結(jié)合,優(yōu)化管理機(jī)制。同時(shí),落實(shí)全過(guò)程控制方案,分類管理成本支出情況,是降低成本管理難度的有效方法。要著重提升人才隊(duì)伍的工作素質(zhì)及能力,并引進(jìn)信息技術(shù)來(lái)提高工作水平。還要全面展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作,最終達(dá)到科學(xué)控制成本的目標(biāo)。