◎蘇潔
隨著新時期發展,在企業財務管理工作開展過程,通過全面的運用大數據能加強財務工作質量,利于更加高效地開展財務管理工作,作為相關工作人員,應該根據財務管理工作內容,全面的加強財務工作能力,不斷樹立正確的財務管理理念,加強大數據背景下財務工作水平。
在互聯網行業當中,被廣泛應用的技術就是大數據技術。該技術致力于攝取大量數據信息,分揀并處理信息,促使靜態化的數據信息能夠向著動態化生產轉變,從而更好地對個人以及集體進行服務。
企業財務管理過程中,應用大數據,主要是利用大數據中的軟件與系統,管理,調控系統內部的人力資源,固定化物資,資金產業等,促使財務管理能夠變得嚴謹化,高效化,進而也讓企業的發展處于更為穩定的狀態。在財務系統當中,大數據有多種輔助形式,比如,財務信息體系,管理人員管理的是龐大資金量和物資量,對于人力而言工作量必然是超負荷的,此時要運用管理軟件,對企業相關用品入庫,出庫等情況做實時性報備,以確保相關資源的儲備充足,還有利于資源得到科學優化與合理化分配。除此之外,大數據工程還可以統一個各個部門的管理,信息資源的共享,以及數據透明化,進而對系統的平穩性運行加以有效管理和控制。
基于網絡與經濟形勢相互融合的背景,大數據技術不但能夠成為企業實施財務管理的重要技術支持,同時還可為企業深化實施財務管理工作的變革提供思路。因此,企業在實施財務管理工作時,便需以大數據技術作為指導實施創新,將財務管理工作作為企業經驗的重要參考,從而保證企業能夠健康發展。
財務工作人員通過借助大數據方式,能不斷加強財務工作水平,利于全面的提高工作質量。因此,在大數據背景下,要重視完善財務管理方案,科學開展人才培養工作,加強工作人員大數據技術學習能力,提高財會工作人員在大數據背景下開展財務管理工作的效率。
企業財務管理在開展的時候,整個過程中以往都是利用人工核對的方式,對財務信息進行處理。該處理方式,在財務處理效率上比較慢,而隨著財務管理應用大數據思想以來,財務信息與云計算,互聯網技術、計算機技術進行了有效結合,促使資金管理,財力管理和財務信息共享實現了統一化,也有利于財務處理效率的提高。另外,在大數據思想下的財務處理方式,可以讓財務數據處理的廣度與深度得到確保。深入掌握財務數據信息,能夠為企業經營發展決策提供有效依據。最后,運用數據思想,可以全面提高財務處理的準確性,財務處理的效率,從而更好地為企業經營發展提供服務。
對于財務管理工作而言,最為主要的環節就是成本控制與預算管理,對于企業的經營發展有著某種程度上的影響。以往財務核算,主要的核算方式就是手工,手工核算雖然比較簡單,不夠精確化,讓核算結果的可信度有所降低。所以,在大數據基礎上,要加權平均計算,一方面能夠讓各個指標權重得到反映,另一方面還能讓核算變得具有準確性。除此之外,財務管理,企業采用大數據思想做成本控制與預算管理框架的設計,目的是讓各個生產經營環節有效控制得以實現。大數據技術的進一步運用,財務工作人員能實現對于預算的高效管理,通過結合大數據技術也實現了成本的有效控制,大數據分析與統計更是提高了工作效率,這使得財務工作人員在進行財務成本核算與控制過程,能加強管理水平,利于更加有效的提高企業財務工作質量。
大數據在時代發展下,越來越受到關注,已經成為全社會的熱點。通過大數據的預測功效,讓經濟金融發展和體育賽事發展得到有效預測。實施管理工作的時候,企業因不可控制因素的影響,財務可能會陷入投資風險,籌資風險和信用風險當中,阻礙著整個企業的長久性發展。企業運用大數據預測財務風險,讓其發揮了重要性的作用。如果企業能夠根據自身數據,社會市場數據等信息,實施大數據處理分析,可有利于評估財務風險程度,從而提出規避風險的有效策略。而在企業財務管理當中,應用大數據思想除了能讓財務風險得到規避以外,還能幫助企業走向穩定化發展的道路。
很多財務工作人員,在大數據管理意識上都有所缺乏,由于不了解大數據,不明白數據的出現影響傳統財務管理的模式,從而致使意識不足,無法讓財務管理轉型得到很好的實現。為在財務管理中順利應用好大數據,需要強化工作人員的在財務大數據管理上的認識,進而對財務人員財務大數據管理理念加以樹立。第一,組織開辦知識培訓班,讓財務人員可以利用大數據專題培訓,開展大數據的相關知識學習。第二,組織開展知識競賽活動,讓財務人員能夠深入了解與財務大數據管理相關的知識。第三,工作研討會的組織與開展,針對參與的企業財務人員,要求熟練掌握大數據與財務大數據管理的知識,并在研討時結合總會計師與財務科長等人員的意見,開展大數據環境下,企業財務管理轉型的研討活動。在研討活動當中,財務人員要深度理解財務大數據管理的知識內容,并為企業未來財務管理轉型奠定發展基礎。大數據技術的發展能夠更加有效的推進企業財務管理工作全面開展,作為財務工作人員,要提高工作認識,要樹立大數據管理理念,這樣才利于全面深入的將財務管理工作與大數據技術進行融合,以保證大數據技術在財務管理過程的應用效率。
企業財務大數據,在管理上要重視制度的建立。第一,財務大數據管理制度,需要建立的制度要具有標準化的特點。為讓各級財務管理信息系統的網絡進行連接,信息能夠互相連通,財務系統要在業務數據,定義數據系統上加以規范化,并利用信息化技術,對財務數據信息做重組,從而建立良好的財務管理信息系統。第二,數據隨著使用人數的增加而增值,因此同其他數據整合以后,除了要產生全新信息與知識以外,還要讓更大的增值意義得以實現。第三,財務結果與企業盈虧的事后分析要做好,大數據時代不再依靠財務數據來開展,而是要由企業經營績效指標做實時性分析,所以財務系統需要建立完善化,實時性的數據分析應用機制。該機制有利于財務人員重新規劃工作,能從整體視角來提高視角,還能運用新技術深入挖掘數據信息,并在數據收集中提取出需要的信息內容,進一步幫助企業決策層了解企業內部生產經營情況。另外,提早發現生產經營問題,可以有針對性的及時進行解決。
借助大數據開展財務管理是提高工作效率的重要部分,因此在企業財務管理過程要重視運用信息化方式,科學的構建財務大數據基礎環境。財務信息化管理也是大數據技術應用的重要方式,借助信息化系統,通過引入大數據技術,能加強財務管理水平,也利于構建更加完善的財務管理體系,財務工作人員能夠運用信息化技術,科學地進行財務數據分析,總結企業發展過程財務工作開展過程存在的不足,并有針對性地制定更加有效地應對方案。
從實際分析,構建同傳統意義上財務數據環境不同的新型財務數據環境,可以讓企業推行與實施的財務大數據管理加強。為此,作為企業要在以下方面作出努力:第一,企業級財務數據倉庫的建立。唯有性能穩定,能面對不同主題,能充分反映歷史變化的數據集合才能幫助企業決策層把握好數據,從而在發生問題時,及時給出解決策略。第二,部門級財務數據集市的有效建立。為充分滿足專業系統各業務部門的分析需要,需要建立小型部門,工作級級別的數據集市,目的是有利于各業務部門日常工作的順利開展。第三,財務數據質量管理體系的有效建立。比如,數據質量標準的建立,管理流程的建立、救助機制在內的財務數據質量管理體系的建立,只有如此才能讓財務數據在傳輸,整合、分析等環節中不失去真實與準確。
重新審視財務管理環節出現的各類風險,這對于企業在大數據背景下很有幫助,能深入分析各類財務風險出現的原因,找到帶有財務風險的影響因素,財務風險發生的規律等。對此,企業要利用大數據技術的優勢,構建科學化,合理化的財務風險評估系統,并構建操作性強的風險預測模型,有效利用大數據下的建模技術,數據挖掘技術,動態監督經濟活動開展時財務管理中會出現的風險問題,有利于財務管理人員能夠及時發現存在的風險,從而才能采取有效的控制策略,對財務風險加以控制。最后,還要有效避免流動資金的大量外流,不斷優化資金鏈,促使各項經濟活動的有序開展。
隨著科學技術的發展,當前社會信息量極為龐大,企業高效率處理數據是今后生存發展的重點。企業財務管理工作,怎樣將大數據利用好,實施風險管理控制是發展的基礎保障。在生活與工作中,網絡的滲入以后,數據的重要性日益突顯,所以要讓數據風險控制不斷加強。最后,數據的使用權限,財務管理部門與信息管理部門要建立好,設置數據保護防范策略,全面提高數據的安全性,并且還要在風控管理制度與體系上加以完善化,進而確保數據的安全,確保能有效控制風險。
大數據時代,信息更新速度比較快,企業財務管理信息化建設工作要加強,具體策略有以下幾點。第一,財務制度信息化的建立,并在此基礎上全力打造信息共享平臺。而財務管理信息化要想得到實現,需要有效的制度來支撐。為此,必須要規范財務數據收集的標準,財務數據處理的流程,還有財務數據的分析方法,將財務信息做好相應整合,在決策的基礎上建立信息共享平臺。同時,信息系統將財務,業務和戰略決策統一起來,進一步讓財務信息變得透明化,公開化。第二,完善財務數據管理系統,并升級開發財務軟件。企業還要同自身實際特點進行結合,建立完善化財務數據管理系統,讓收集,處理與分析數據的能力不斷提高。而財務管理軟件的升級與開發,也有利于財務數據的有效分析和運用,促使財務信息容量能夠得到擴展,進而奠定信息化平臺的基礎。第三,大力凈化內外部網絡環境,促使能夠更好地維護財務信息的安全。企業還要注意網絡環境的整體變化,并建立安全財務信息網,有效預防由于病毒造成的信息泄漏問題,保證財務數據的安全與準確。大數據是通過信息化技術的方式,有效的結合企業財務工作內容,全方面的開展財務管理與分析,財務工作人員借助大數據技術,能分析企業財務風險因素,利于全面的規避風險,從而促使企業健康發展,在財務管理工作開展過程,企業工作人員要有針對性的制定更加完善的信息化建設機制,以提高財務信息化水平為根本,全面的進行財務管理工作改革,更加有效的做好與時俱進,不斷提高企業財務管理效率。
任何一個企業,要想順應時代,獲得良好的發展,其實都離不開人才的支持。為此,企業財務管理團隊要加強重視。財務管理團隊的工作成果,取決于內部人員的知識技能和綜合素養。為進一步提高企業財務管理信息化的能力,需要高度重視培養人才,引進優秀人才,并搭建科學化的財務架構,從而讓團隊建設得到增強,也讓經驗與創新共同實現。
針對企業內部,要給財務人員培訓信息化知識技能。現在很多企業財務系統工作人員,還停留在應用網絡信息技術的基礎階段。而隨著企業的發展,財務信息規模也在提高,給傳統財務管理形式帶來壓力。因此,需要定期,不定期強化財務人員的專業培訓學習,不僅要對過往專業知識加以鞏固,而且還要創新技能拓展,比如單周培訓財務基礎知識,雙周對財務信息軟件技能進行培訓,有效結合財務管理方法和工作實踐,讓財務管理的效能得到最大化地發揮。從實際分析,人才培訓過程,應結合企業財務工作的開展,充分借助大數據技術,提高財務工作人員對于大數據的利用能力,這樣是保證企業財務工作全面開展的重要前提,作為相關工作人員,要根據具工作內容,積極學習并探索大數據技術的應用方式,全面的提高培訓工作質量,進一步為企業財務管理工作全面開展提供有效保證。
對于企業發展方向而言,需要積極促進綜合型信息人才的招聘,并在大數據平臺發展下,全力支持專業信息化技術,而且部門負責人也要尊重,認可已經制定好的選人,用人和留人原則,從而才能不斷強化新技術的應用,為財務系統的升級發展注入新的力量。
總之,通過以上分析,結合企業財務工作開展實際,從多方面研究了財務工作開展過程運用大數據技術的有效對策,作為大數據時代財務工作人員,更應該學習先進的財務管理模式,加強企業財務工作效率,進一步促進企業財務工作全面改革,更好地為企業發展奠定基礎。