季海蓉 JI Hai-rong
(蘭州交通大學,蘭州730070)
建筑工程項目進度管理工作影響因素眾多,且進度管理體系自身也同樣關系到建筑工程的價值與成敗,進度管理工作控制失衡,建筑工程的施工質量也很難保障,工程整體建設周期也會被大幅延長。因此,建筑企業需結合建筑工程進度控制難點與要點,注重對施工現場各類影響因素的分析,針對建筑工程功能與工程量的大小變化,積極采取更為有效的進度控制管理策略,不斷改進工程進度管理的有效性與合理性,縮短工程建設周期,保障工程建設質量,為建筑企業的可持續發展與市場競爭力的提升作出應有貢獻。建筑工程進度控制與管理面臨多方因素的影響,區域經濟環境、社會人文背景、工程規模、自然環境因素等都會導致進度管理失衡,最終影響到建筑工程的社會價值與經濟利益。在本文中,筆者將會針對建筑工程項目進度管理策略進行初步分析與探討,希望借此可對相關從業人員起到一定借鑒價值。
近些年,我國建筑工程領域發展迅速,但很多工程項目在進度控制與管理層面卻沒有對建筑工程形成良好的促進作用,首要問題在于建筑工程項目進度管理目標不夠明確。現階段,很多建筑企業在工程決策階段,忽視項目進度控制形成的影響,施工前的準備工作經常處于無序狀態,嚴重缺少管理,管理制度與體系流于形式,這就導致施工期間各項工作無法有序進行。此外,施工階段的進度管理應針對項目規模大小、項目復雜程度、項目施工條件、氣候與地質條件等進行分析,明確工程進度管控的真正目標,并同步確定施工總工期。但是,很多施工單位因前期在目標設定層面缺少科學性,導致總工期設定與實際之間存在很大差距。
項目進度管理與控制方案需要在作業排序以及不同工作之間的邏輯組織關系進行有效協調,并加強人力、物力與財力資源的科學調配,從而實現施工作業過程的合理性。但是,很多建筑企業對于施工期間的安排不夠重視,資源設置不夠合理,施工環節的進度控制計劃往往僅局限于某一個階段,而沒有從整體層面把控各項影響要點,很多工作的安排也過于集中,進度管控的高峰期時限很短,各項資源利用相對混亂,這就導致最終的進度管理與控制沒有真正起到應有的效果。
建筑工程項目進度管理工作開始前,建筑企業應針對項目工程的每一項工作與細節,編制完整的進度控制計劃,減少各類不利因素對施工進度整體發展的負面影響。但是,在實際的施工進度計劃編制環節,計劃方案自身沒有覆蓋到所有工作,存在很多的漏項,最終直接影響到項目工程施工建設的水平與效能。
此外,施工進度控制計劃在實施環節經常出現諸多編外工作,而這些突發性事件對項目工程進度管制計劃造成諸多不利影響,計劃中的工作受到沖擊,而管理人員往往又缺少對突發事件的處理機制,最終影響到施工進度計劃方案的具體實施。
施工進度計劃涵蓋范圍廣泛,無論是主要工作還是次要工作,都要做出合理地安排,但是,進度計劃自身經常忽視次要工作的地位,直接導致工程項目存在很多尾巴,而這些尾巴的連續累積,讓項目進度整體被嚴重拖慢。例如,很多工程項目對施工設備與工藝技術管理十分重視,卻忽視工程項目安全輔助保障以及各類廢棄物處理等工程的管理,工程主體如期完工,但相關的輔助設施卻經常拖得很久,這讓建筑工程項目的完整性被破壞,工程社會價值與經濟效益受到負面干擾。
建筑工程項目實施對資源的依賴性非常高,而想要確保施工進度計劃可在具體落實環節得到科學發展,建筑企業必須對人力資源、設備資源、材料資源以及資金等進行提前規劃,并同步解決工程建設現場各類負面因素對建筑工程發展的沖擊,讓施工技術工藝價值得到展現,讓工程建設與環境條件要求更為契合。在實際工作中,很多建筑企業雖然也會制定較為全面的工程項目進度計劃,這些計劃也會送至業主單位與監理單位進行審核。但受到體制與行業風氣的影響,很多管理工作者在管理意識層面存在一定的漏洞,這就導致進度與計劃之間沒有匹配,計劃內容與資源之間沒有形成統一,資源調配管理完全憑借經驗,而不是在計劃方案的指導下進行,這種被動式項目進度管理工作注定失敗,工程進度周期也注定被拖延。
分析當前建筑工程項目發展現狀,施工進度規劃與實際之間完全是兩個世界,計劃環節與實際落實完全脫離,計劃一套、實際運作優勢一套,計劃對實際管理環節完全沒有形成指導價值,這就讓施工進度控制工作處于無序狀態。對于建筑企業而言,出現這種現象的根本因素就在于計劃檢查跟蹤工作沒有真正落實,計劃制定之后就放到一邊,無論是計劃制定者還是企業管理者,都沒有真正將計劃與項目目標進行綁定,最終導致計劃管控目標無法實現,項目也注定失敗。
建筑工程項目施工進度計劃編制環節,編制團隊在信息收集與利用層面存在限制,編制人員自身的工作經驗以及對實際工程建設環境的了解也存在很多問題,即便人員經驗充足,但現場環境卻是一個難以控制的動態因素,這就需要計劃自身擁有靈活性,可針對項目的進程及時進行調整,可應對各類突發問題與事故。多數建筑企業制定的項目進度控制計劃十分籠統,計劃自身未能考慮到問題的影響,計劃缺少彈性,實施階段發現的各類問題未能及時反饋到進度管理控制層面,施工進度計劃的權威性與指導性同步喪失。
建筑工程項目的施工場地經常會出現氣候環境以及地質條件層面的變動,如地震程度、水文條件、洪澇災害以及地質構成變化等等,而這些突發性問題如果不能得到及時解決,工程進度管理人員未能將這些變化因素放入到計劃之中,都會影響工程進度管理工作質量。
現代建筑工程所要使用技術工藝十分復雜,且建設環節眾多,項目規模很大,如果施工方案編制環節存在漏洞,施工工藝設置不夠合理,抑或是施工工藝技術在實際落實環節存在失誤,施工流程管控與技術工藝管控之間存在沖突,都會直接影響到工程項目進度管理工作。
建筑工程實施環節使用的設備與材料種類眾多,數量龐大,如果施工前材料與設備的準備不夠充足,設備性能與施工作業要求存在差距,那么工程施工環節很容易出現諸多問題。此外,設備的使用也需要輔以完備的維護與養護方案,如果養護工作不到位,那么設備的運行將受到很大影響。材料的質量與質量也會影響到施工的進行,質量不合規范將導致工程返工,數量不滿足建設需求將導致工程放緩,材料在現場管理不科學將導致材料調配出現混亂,而這些問題都會對工程進度管控造成直接沖擊。
建筑工程施工作業環節對資金的消耗非常龐大,如果施工期間的資金準備不夠充足,施工資金拖欠或短缺,都將直接影響資源調配以及各項管理與安排,施工的各個階段都很難有序開展,工程建設周期也將被拉長。
人力資源是建筑工程最為重要的基礎資源之一,如果現場人力配置不夠合理,技術管理人員、一線作業人員以及監理監督人員等沒有準備充足,很多環節缺少足夠的勞動力,那么工程建設進度將無法保障,管理工作也將陷入困境。
工程設計變更也是一個常見現象,如果建筑企業、業主單位以及設計單位在施工開始前未能進行科學且有效的籌備,承包合同、設計標準以及承包限額等沒有進行合理把關與審查,那么施工環節很容易出現設計與建設實際出現沖突,最終導致設計變更,而設計變更對于項目進度管理工作而言極為不利,工期延誤且項目建設資金出現流失。
建筑企業應從思想與意識層面,強化對進度管理工作的重視,在工程項目施工開始前,做好各項規劃與準備工作,只有這樣才能確保項目進度管理工作的有效性與科學性,才能不斷提高項目進度管理的質量。建筑企業應聘請專業人員成立專業的工程項目進度管理部門,結合工程項目實際要求,深入到工程現場,對項目施工過程可能遇到的各類問題與突發事件進行分析,對項目開展階段存在的隱患進行排查,從而讓進度規劃工作更為細致且全面。
進度計劃編制是在項目展開之前進行,因此,進度管理工作自身存在很大難度,很難確保管理精度。針對這一現實問題,工程項目進度管理部門應做好前期資料收集工作,注重以往工程項目各類問題的分析,并做好信息資源的對比與綜合利用,充分借鑒以往工程管理工作中總結的經驗與教訓,并認識到建筑工程項目施工本體的不確定性,將靈活性與科學性作為進度計劃編制的原則。項目進度規劃過程中,計劃自身應預留出突發事件與問題的處理空間,盡量減少前期規劃與后續執行之間的差距,并同步輔以各項管理策略,加強項目前期的資源籌備與組織架構管理,避免因自身問題而影響到進度管理工作效能。此外,項目工程進度管理部門也要注重內部合作與溝通,在前期籌備與規劃環節,詳細分析與項目工程建設相關的各項因素,詳細了解當前企業內部管理組織能力,把控施工作業人員以及工程管理人員的實際水平,結合業主單位提出的建設需求,對進度管理計劃與方案實施進一步優化與創新改良。
建筑企業不僅要建立起專門的項目進度管理部門,也要充分借鑒以往項目工程管理環節遇到的各類問題,以提高建筑工程項目進度管理工作質量與精度為目標,對現有的進度管理體系進行改革與完善,充分運用創新思維與科學的管理理念,注重項目進度控制的動態化特性,改進建筑工程項目進度管理工作現狀。建筑企業在完善進度管理體系過程中,也要注重實際工作的全面性與針對性。
首先,動態化是管理機制的核心要素。建筑企業不僅要建立起完善的人員培訓體系,也要將動態化管理理念深入到各個環節,讓工作人員真正認識到項目進度管控層面動態化把控的重要性,讓動態管理機制可對管理人員的實際行為形成約束,從而實現施工現場建設進度的實時控制與動態調整。
其次,建筑企業在完善管理體系的同時,也要關注各項制度對實際工作的作用,建立起科學且合理的責任制度體系,做到責任到人,責任到崗。建筑企業在管理機制層面,不僅要讓管理工作者自身擁有靈活的運作空間,也要讓管理人員明確自身的責任與義務,明確管理工作的具體內涵,詳細了解進度管控層面存在的難點以及工作實施重點,從而不斷提高進度管理效率,提高進度管理對工程項目有序化發展的促進效用。
此外,建筑工程項目管理工作存在諸多不利因素,如氣候環境、社會環境以及地質環境等等,這些不利因素也是實施動態化管理的根本因素。所以,對于建筑企業項目進度管理部門而言,在詳細了解項目自身細節與管理內容的同時,也要深入到工程現場,對建筑工程所要面對的氣候環境、社會環境以及地質環境進行分析,并對施工作業方案以及設計方案進行探討,從而明確實際進度管控可能出現的波動,為后續項目施工建設奠定良好基礎。
建筑工程項目實施作業過程中,施工團隊使用的材料與設備種類眾多,數量龐大,且不同作業環節使用的材料與設備存在很大差異,因此,材料與設備的調度及保護,是影響建筑工程項目進度管理的重點內容之一。建筑企業在工程籌備階段,應結合工程建設方案與設計圖紙,對各個建設作業現場將使用的材料與設備進行統籌與規劃,明確不同材料的入場次序以及設備的使用與維護等等。進度管理人員則要做好施工材料與設備的保護工作,加強與其他管理人員的合作,加強設備性能與材料質量的入場檢查,任何存在問題的材料與設備不能進入到施工建設場地。建筑工程建設周期很長,很多材料與設備不能提前準備。因此,項目進度管理工作也要注重這一管理難點,在材料與設備調度層面考慮到具體作業環節特性,在材料與設備使用前做好各項調度工作。
當工程材料與設備運至建設現場后,項目進度管理人員也要做好材料與設備保管的監督,如水泥、鋼筋、砂石、混凝土、玻璃等材料都要進行針對性的保護,從而避免自然環境因素以及人為因素對材料性能的破壞。項目進度管理人員也要對施工設備調度使用方案進行審查,跟蹤每一項設備的具體利用時間段以及設備在實際使用中的狀態表現,跟進設備日常維護與保養,完善現場管理秩序與管理體系,推動項目施工管理工作的有序化發展,減少不利因素對建筑工程項目作業的影響。建筑企業也要注重項目進度管理部門及人員反饋出的各類問題的分析,并將這些問題作為企業自身管理架構與各項管理工作創新的基礎依據。
建筑工程實施與建設需多個部門共同合作,每一個部門承擔的責任與義務各不相同,且建筑工程自身可能會面臨很多突發狀況,這些都會影響到項目的正常建設與發展。因此,建筑企業想要做好項目進度管理,就要在其內部建立起科學且高效的溝通平臺,讓項目相關數據信息可得到及時共享,充分利用計算機信息技術與網絡通信技術,加強不同部門之間合作,減少溝通阻礙。企業內部可建立起一整套管理與溝通結合的信息平臺,根據項目建設需求以及部門的不同,劃分相應的功能與權限,并讓各個部門可在平臺內部快速對接各項工作,快速完成信息交換。信息平臺應每天定時公布項目實施的具體現狀與進度,相關作業現場的完成情況以及施工作業遇到的具體問題,各個部門則需要針對這些問題進行分析,以提高建設質量、減少建設周期為目標,不斷提高進度管理對實際作業環節的影響,及時消除各類突發問題對進度管控的不利影響。
綜上所述,建筑工程項目進度管理工作存在諸多影響因素,建設現場與工程自身的多變性也同樣加大進度管控難度,因此,建筑企業項目提高進度管理水平與效率,應保持對工程項目的深入分析與全面了解,建立起完善且有效的管理體系及制度,建立動態化管理思維與機制,加強材料、人員以及設備等資源的調配與配置工作,加強內部溝通協作,及時解決工程建設遇到的各類問題,進而為項目進度管理策略優化奠定良好基礎,推動我國建筑工程領域的可持續健康發展。