國網江蘇省電力有限公司宿遷供電分公司 金 花
在電費核算方面,傳統人工模式存在一定弊端,無法順應時代發展,引入集中電費核算的方法,提高工作質量。本文總結了電費核算問題,并分析了集中電費核算的優勢以及實際應用,便于為具體實踐提供一定理論參考。
為了提高電力企業管理效果,我國對電費核算做出了明確規定,要求加強年底考核,核算回收電費余額,同時日常運營過程中,電力企業還需進行電費歸零。通過嚴格遵循以上標準,能夠避免電力企業管理不規范的情況發生,但是部分企業盲目追求利益,未嚴格執行相關標準,影響電力企業穩定發展。
目前,電力企業主要是采取調整余額、預收賬款的方法進行電費核算,這在應付考核方面靈活性較高,但是也存在一定風險。此核算方法并不能將企業負債情況真實反映出來,如果單純追求考核結果,便會導致負債過大,從而影響企業的正常運營。
在電力市場營銷中,電費核算具有重要意義,直接關系著電費價格調整,也有利于電力營銷活動的科學開展。
在電力企業正常經營時,制定合理的電費價格是重要工作環節,直接關系著用戶的切身利益,由此得到了廣泛關注,也與電力營銷效果以及管理水平具有直接關系。在實際過程中,電力用戶主要關注的是產品價格,也就是電費。我國的電力行業,在應用電力資源時,用戶的選擇并不多。但是,隨著時代和社會經濟的不斷發展,電力行內的競爭也日益激烈,對于現代企業而言,只有不斷提高營銷效果,才能維持自身競爭力,從而保證電力行業積極發展,確保電費核算質量。
傳統的電費核算和收取方面主要采用的是人工的方式,在指定地點由工作人員面對面收繳電費,此方法對營銷管理人員的要求較高,工作量相對較大,需要科學處理供電工作,也在一定程度上增加了電力監管的難度。在人工模式的背景下,不利于合理監督相關工作人員,同時也不能保證電力核算的科學合理性,容易嚴重浪費電力資源。推廣集中電費核算,則能夠實現優化電力營銷系統,加強供電總部以及電力系統之間的關聯性,確保電費核算的準確性,從而保證了電力營銷工作的科學性。
相比傳統核算模式,新型方法更為科學、合理,也能夠直接處理客戶信息,同時應用集中電力核算,可以管理、收取電費,加強相關資金的控制[1]。目前,在電費繳納方面,主要是通過第三方支付平臺,包括客戶端、微信以及支付寶等,相對而言,費用繳納比較方便,同時也能夠分類歸納客戶信息,為精準營銷策略的制定提供客戶信息支持,進一步滿足用戶需求,提高服務質量以及營銷效率。

圖1 基于電費回收的用戶分類
在電力行業中,集中電費核算是比較常用的新型收費方式,引入監控、信息以及計算機等新技術,能夠實現遠程抄表,計算電費,同時通過統一核算,完成電費的統一收取。該新型收費模式的推廣,能夠避免傳統模式的不足,避免浪費不必要的人力資源,同時也可以提高電費回收率,在提高企業效益方面具有積極意義。目前,電力體制迎來了重大改革,這也對電費核算提出了更高的要求,在此背景下,傳統的收費方式與集團化運作并不相適應,也對電力企業發展造成了阻礙。
集中電費核算能夠保證工作的準確性以及高效性,這對于整個電力行業發展都有重要意義。為促使電力企業現代化發展,實現精細化管理,需要盡可能完善計算機信息系統,引入集中電費核算的形式,提高電費收取的準確性以及時效性,滿足用戶用電需求,提高企業資源利用率[2]。另一方面,與傳統費時費力的人工模式不同,集中電費核算能夠提高電費收取效率,解決收費人員業務能力參差不齊、工作難度大、業務辦理效率低等問題。
在電力企業管理方面,以往采用的是專業化手段,需要投入大量人力成本,但是在如今的時代并不適用,尤其是農村或者偏遠區域,無法保證數據的準確性以及工作的時效性,通過引入先進技術,實現統一核算、管理,簡化煩瑣的工作,提高工作流程,通過遠程監控,核算整個區域的用電情況,也能夠減少工作負擔,降低核算出錯的風險。在應用集中電費核算后,電力企業能夠提高經濟效益,用戶也能夠遠程隨時查看實際用電情況。
電力行業作為現代服務型企業,也需要不斷提高服務質量,增強自身核心競爭力,從而提高用戶滿意度,對于企業的未來發展也有積極促進意義。在實際工作過程中,可以適當引入計算機信息技術,不斷優化業務流程,便于能夠快捷完成相關工作,實現服務水平的提升。以往煩瑣的人工服務效率相對有限,采用計算機信息技術,則能夠提高工作效率,通過自助操作完成充電等服務,無須和以往一樣在人工窗口排隊,從而提高工作質量和效率,也能夠減少人力資源浪費[3]。在簡化業務流程的同時,還需注意構建信息共享平臺,引入先進科學技術,幫助用戶隨時隨地掌握實際用電情況,從而改善企業服務質量,提高用戶滿意度,對于用戶而言,也更樂于購買相關產品。
對于整個電費核算流程而言,電力企業需要保證用戶資料的準確性,及時核對、跟蹤電費情況,如果是電費壞賬,也應及時予以處理,根據相關工作流程上報核銷壞賬,同時分析預付費的情況,如果存在問題,立即予以有效改進。此外,電力企業還應引導工作人員,促使其保持認真負責的態度,以服務于民的原則進行工作,與用戶之間建立良好的關系,積極獲取其信任,及時解決用戶遇到的問題,針對性提高工作人員的業務水平。

圖2 智能電表和電費充值系統
在以往核算電費的過程中,主要采用的是人工抄表核算的方式,這也意味著需要大量的人力投入。除抄表核算工作外,還需要進行數據匹配等一系列工作,最終收取相應的電費,盡可能避免工作誤差,主要工作步驟包括電力供應、收費、核算,一般情況下,需要十幾個部門的工作人員參與,流程相對煩瑣,也容易出現計算錯誤等問題[4]。
為減少工作中的誤差,提高工作效率,電力企業逐漸轉變了核算方式,選擇集中核算的方法,通過計算機得出核算結果,只需一個部門完成相關操作,數據能夠直接傳送至營業廳,通過這種精準、簡單的模式,能夠提高工作效率和質量,也有利于企業的良性發展[5]。集中電費核算的推行,能夠減少實際用電與電量讀數差異較大的情況發生,在先進設備和技術下,獲取更為精確的數據,同時業務為后續的對賬等工作帶來了便利。
在電力市場營銷中,集中電費核算的引入,不僅給企業工作效率帶來了積極營銷,也在一定程度上促進了電商平臺的發展,由于信息技術的引入,企業資金支出、電費收取等方面需要與相關金融機構加強聯合,盡可能保證轉賬核算的快速性。目前,國家推行資源節約型發展,集中電費核算也滿足了這一時代背景,有利于用戶節約用電。不同地區、行業以及地段之間,其收費標準也各有差異,采用集中核算的形式,能夠確保不同標準的嚴格執行,減少工作誤差。在繳費方面,采用網絡轉賬等方式繳納電費,也在一定程度上提高了便利性,簡化了工作流程。
對于電力企業而言,引入集中電費核算,可以在一定程度上強化企業監管。相比而言,在傳統的管理模式下,電力企業往往獨立性較高,掌握的權力也較大,從電力供應到最終的收費環節,均是由供電企業承擔,其中具有較大的操作空間,也不利于監管部門及時了解真實情況。也正是由于種種原因,部分電力企業存在不同程度監管不力的情況,從而出現數據計算錯誤、擅自修改數據等問題,損害了企業形象的同時,也直接制約了電力行業的健康發展。
引入集中電費核算,則能夠有效減少上述問題的發生,在大數據技術的應用下,監管部門能夠實時了解企業的運營狀況,掌握真實數據,也利于各個部門之間的互相監督,從而減少工作誤差風險。此外,也有利于內部監督體系的構建與完善,充分發揮內外監督的作用,從而促使電力企業進一步快速發展。
在電費寄存以及管理賬戶時,需要上級部門加以核算以及相關操作。一般情況下,上級部門在收到支票之后,轉發至營業部門,在此過程中需嚴格執行相關規章制度,確保流程合規,辦理完業務之后,由客服管理中心保存進賬單據。在電力企業運作過程中,電費賬戶管理屬于基礎性工作,通過集中電費核算的方式,也能夠實現賬戶的集中管理,同時能夠合理管理銀行賬戶。如果是與銷售無關的費用,應交接至指定的賬戶。此外,在電費賬戶管理方面,還需要嚴格落實兩條線的基本原則,及時完成核算工作,同時進行退換電費的處理,盡可能避免盲目退款。
在電費核算過程中,管理憑證屬于比較煩瑣的工作,涉及的方面也比較多,不僅包括數據傳遞、收集,也包括憑證制作、審核等。作為財務管理部門而言,需要對入賬憑據進行有效管理,優化單據交接工作。作為營銷工作人員而言,在審核時以進賬憑證作為依據,加強檢查審核工作。在管理電費核算印鑒方面,則需要由于電力企業加以協調,兼顧多個部門之間的關系,由專業的財務部門負責。
對于電力行業而言,傳統的人工核算電費的方式,已經無法滿足時代要求,可能會出現數據計算錯誤等情況的發生,不利于行業健康發展。在集中電費核算下,優化工作流程,改善計算方法,引入先進技術,有效提高工作效率和質量,用戶辦理業務更為便捷,從而有利于提高其滿意度,對于行業發展而言是一項積極的措施。此外,集中電費核算也能夠有效保護國家資源,便于監管工作的順利落實,有利于企業提升自身競爭力。