大數據背景下企業財務管理模式的優化

列敏怡

（廣州華商職業學院，廣東 廣州 510000）

在企業的管理之中，財務管理為其中的重點所在，其會對于企業整體經濟效益的提升和生存與發展等方面產生直接的影響，所以究竟怎樣運用好大數據技術來提高企業自身的財務管理水平，為企業在當前的發展之中所應探討的重要話題。基于此，本文就以大數據背景下對企業財務管理模式的機遇和挑戰分析為出發點，而后探討了當前企業財務管理模式，最后對于大數據背景下企業財務管理模式的優化策略進行了探討和研究。

一、大數據背景下對于企業財務管理模式的機遇和挑戰

（一）機遇

在大數據背景之下，對于精準挖掘技術的運用，能夠促進企業對于當前的市場走向，實施較為精準的分析，不但有助于防范財務風險問題的發生，還有助于完善財務管理方案的內容，切實提高企業的風險預估水平，并且也可做到對于客戶需求的精準性分析和掌握，而如此則可促進企業降低不必要的損失。再者，驗證性數據分析方式，也為大數據背景之下所應運而生的重要方式之一，其能夠推動財務管理模式的大力完善以及改革，可做到根據企業當前的真實經營狀況，建設出分析模型，同時在算法的方面之上實施進一步的優化，進而企業就能夠在不同方面之上展開有效的預算，而后也可對于整體成本實施積極的控制[1]。還能夠顯著提高企業的風險管理水平，推動企業內部控制機制的有效健全，如能夠以對于大量數據展開認真地分析，保障相關經營活動均能夠加以量化，進而就能夠為防范風險方式的制定和設計提供重要的根據。

（二）挑戰

首先，對于一些企業來說，所具備的財務管理信息化水平還有待提高，并且對于財務管理工作的展開來說，其中所涉及的內容也較為之多，如對于財務報表來說，其中就有著大量的數據信息，同時還會體現出明顯的復雜性，若是稍有偏差，都會對于企業的有效決策產生不利的影響，而在大數據背景之下的數據信息不但越發增多，同時也有著極快的更新速度，所以也會使得企業財務管理工作的展開，越為體現出復雜性，因而對于財務管理工作展開時所具備的要求也會更加嚴苛。其次，在大數據背景之下，在調研企業的財務管理模式時，發現存在著信息共享水平有待提高的狀況，這通常表現在財務管理信息之中，所表現出的共享性較為不足，同時也由于財務部門有著一定的獨立性，這則主要體現在未和其他部門之間進行積極的交流與溝通，特別是財務和經營業務二者之間并不協調的這一狀況更是十分嚴重，從而就會導致一些富有價值和作用的數據信息難以進行共享，進而也會影響到財務管理工作的正常展開。最后，在大數據背景之下，對于企業的財務管理人員也有了更為嚴格的要求，然以現階段財務管理人員所具備的管理素質和水平來看，發現還有著一定的上升空間，個別人員未能夠符合于具體的標準，因而則也會在較大程度上制約到在財務管理工作之中，對于大數據技術的有效應用。

二、當前企業財務管理模式

（一）以票據為主的審核體系

在以往的財務管理工作中，數字會體現在不同的記錄賬本之中，之后再以票據為主實施相關的統計以及核對，對于該種形式來說，在某些已然進行自動化辦公的企業之中，仍舊被加以重復運用，會有一些財務管理人員在手寫賬本之中以及電腦系統之中輸入進同樣的數據信息，并且對于電子辦公系統的運用還存在著一定的忽略性，認為對于此種統計工具的運用并非較為可靠。針對所出現的現金出入狀況來說，也仍舊會以票據作為重要的根據，進而則會對當前企業的發展造成較多的不便。

（二）自動化和人工對接

在某些企業之中，在展開財務管理工作時，會向不同部門加以分配，對于銷售、采購以及儲運等部門來說，均有自身的統計，而后再對于全部的統計內容加以匯總，并結合于自身的經驗，對此展開一定的評估，但對于此種統計方法來說，不能夠確保最終的統計結果有著極大的精準性，同時也會消耗較多的人力[2]。現階段，一些企業已然運用了新型的統計系統，在管理系統之中對于終端的數據信息來說，也能夠進行同步性呈現，然對于企業所進行的部門分工，卻不能夠利用于相應的系統。以往的財務管理主要是針對以往的管理模式所加以展開的，而將自動化作為重點所在的財務管理理念，現階段僅在某些有著較好的大數據思維的一些企業之中進行了運用。

（三）以統計為主的工作

以往在展開財務管理工作時，對于財務管理人員來說，通常會將統計作為重要的方式來對于相關的數據實施審計以及核算，所以不少參與至財務工作之中的人員，也會認為自身的工作其實是一種統計工作，只要能夠保障統計的精準性，那么就算高質量完成了自身的本職工作。而對于一些領導者來說，也對于財務部門存在著片面性的認識，認為只要該部門確保進行有效地算賬，就已然發揮出了此部門的作用，而這則和新型企業所提倡的專業分工觀念之間相違和，因此某些企業在對于經營管理人員進行重新任用之后，則會發現和其之間并無明顯聯系的一些財務工作，卻易于產生消極的狀況。

三、大數據背景下企業財務管理模式的優化策略

（一）構建誠信體系

在大數據背景之下展開財務管理工作時，針對以往以票據為主的審核體系來說，顯然已經不能夠符合于當前企業發展的迫切需求，在以往的商業活動之中，對于商人來說，強調有著能夠實施長時間保存以及有著法律約束性的契約，然在現階段的大數據商業環境之下，此種方式儼然已較為滯后，對于某些跨國企業來說，往往須在較短的時間之內，對于不同貨幣以及文字的財務信息數據實施快速性的處理，然對于以往的票據來說，卻不能夠完成此項艱巨的任務，所以針對此種情況，在大數據背景之下，不少企業均已然構建出了誠信體系，而針對和企業之間形成財務關系的個體，均應為其設置出誠信檔案，同時獲取相應的信用額度，而對于企業之中的財務部門來說，就能夠以評估來確保財務的安全性，進而則十分有助于提升財務工作的開展效率，也有助于下降審核工作開展的困難程度，切實規避風險問題的發生，誠信體系的不斷優化以及電子發票的不斷運用，根據信用所構建出的管理體系，勢必會替代將票據作為重要根據的審核形式。

（二）打造數據信息池

對于以往所運用的財務統計方式來說，對于自動化辦公軟件有著較大的依賴性，能夠逐一統計各類數據，然后再結合于具體的需求，有效編列以及判斷好相關數據，然對于此種方式的運用來說，也會產生較多的不便因素，對此通常會體現在數據信息的時效性方面之上，在進行財務數據統計時，容易產生偏差問題，再若是憑借自身的經驗，對于預算進行判斷，則難以確保在此方面有著準確性[3]。在不少大規模的企業之中，是否能夠確保有著較好的庫存，則已然成為企業盈利的重點所在，對于此類企業來說，均已然將構建出信息池，作為實施合理管理的一項關鍵措施，在此信息池之中，能夠對于全部的財務數據展開迅速的更新，同時結合之前的銷售狀況以及用戶反饋等方面的數據分析，實施采購分析之后，再結合現金流確定出相應的預算，這樣可以保障企業財務管理工作的展開，能夠有著更為適宜的分析方式，也能夠確保庫存可長久的處在科學、合理的狀態之下，防范產生空間浪費的狀況，與此同時也能夠使得貨物處在有效流通的狀態之下，防范因產生了過期的狀況，而致使出現浪費的情況，最為關鍵的是，若能夠做到為企業提供合理、準確的預算，還能夠確保企業有著更為具備穩定性的現金流，從而則可切實提高企業的競爭力，然也需明確到的是，對于信息池的運用，絕不能夠脫離于企業的新思維，若仍舊運用以往的方式來實施財務管理，那么則不利于凸顯出信息池的價值和效用。

（三）增強大數據運用意識

在大數據背景之下，若想保障企業財務管理模式的優化效果，那么還務必要增強企業的大數據運用意識，要促進財務部門和其他部門之間的有效協作，確保在展開財務管理工作時，大數據技術能夠切實地凸顯出作用。具體來說，一方面應增強大數據運用意識，不管是對于企業的領導者，還是相關的財務管理工作人員與其他工作人員來說，都應有著較好的大數據應用意識，對于企業的領導者來說，能夠為大數據技術的運用，構建出相應的信息中心，在服務器的配備等諸多層面之上，也均應為大數據的運用建設出適宜的環境，并且還應強化進行內部的大力宣傳，對于大數據所具備的優勢，實施有效的講解以及宣傳[4]。另一方面對于領導者來說，還需對于大數據財務管理模式的相應制度內容，進行帶頭的落實與執行，也應設置出相一致的標準接口，對于不同部門的數據加以整合，拓展數據分析的整體性以及全面性，從而也可更為促進財務管理和其他部門之間的有效協作，更為保障企業財務管理工作的開展質量。

（四）優化財務管理方案

對于企業來說，務必要做到規范好財務管理的相關流程，能夠在大數據背景之下，利用于大數據所具備的諸多優勢，對于現階段的財務管理模式展開有效的優化，對于大數據技術的運用，能夠促使財務管理模式的信息化更加獲得優化。舉例來說，對于某些企業而言，就能夠在當前的財務管理模式之下來建設出“財務云”，以便利用于云計算的形式，對于自身的財務信息進行認真地分析及有效的處理，并且也能夠構建出財務管理中心，以便對于財務數據實施有效收集和處理等，而后在傳輸至云系統之中加以優化，在大數據之下，還強調提高財務管理工作人員對于風險問題的應對水平以及預估的能力，應針對企業內部的實際環境以及所具備的資金儲備水平的數據分析，在科學管理經濟成本的前提之下，利用大數據報表之中所體現出的風險評估作用功能，對于企業實際運作期間所易于發生的風險問題進行有效的預估，如此則能夠做到及時規避風險問題的發生，切實保障企業的穩步發展。

（五）應用大數據進行運營

在優化企業財務管理模式的過程之中，對于大數據技術的運用，強調企業的管理者對于自身的管理思維，展開有效的優化及革新，要善于運用好大數據來進行運營，在以往平臺的重要基礎之下，應更為充分地建設出相應的數據平臺，并且在此平臺之中，不但要涵蓋企業的財務數據，也應包括文本以及網絡數據等，特別是和企業所處領域有著關聯的一些數據來說，更應體現在此數據平臺之中。除此之外，還應構建出共享數據倉庫，從而促進企業決策人員實施更為科學、正確的財務決策，保障資金安排的規范性以及針對性，使得企業能夠以研究和整合好相關的數據，及時了解到和企業進步發展之間有著相關性的輿情信息，進而則也更為有助于保障營銷策略制定的科學性。企業也需注重于社交網絡的數據信息，強化對于此部分數據信息的認真分析，這樣不但可明確掌握到消費者們的消費需求，也十分有助于綜合性地跟蹤產品服務的質量，充分明確到消費者對于產品的評價，之后再運用于大數據技術，對于相關客戶實施合理地劃分以及評估，這樣則有助于企業進行新市場的有效開辟及發展，也能夠提高其的市場占有率，進而推動企業的財務管理朝向至更好的方向加以轉變[5]。

（六）加大數據風險安全防控力度

在大數據背景之下，對于企業的財務管理模式進行優化，還強調加大數據風險安全防控的力度。對于財務數據的主要來源來說，由于相對寬泛，所以為保障在企業的財務管理之中，大數據技術可充分凸顯出效用，那么就應注重提高在大數據背景之下，企業財務信息的安全性和有效性，防范財務數據產生泄露的狀況。在財務管理轉型的整個階段，對于財務管理工作人員來說，還應結合真實的情況，根據相應的標準和規范，有的放矢地進行大數據風險安全防控，如對于企業的決策人員以及管理人員來說，均需針對具體的情況，在內部之中建設出大數據信息管控機制，對于不同的管理細則來說，也應展開進一步的細化，對于財務數據管理之中所體現出的偏差問題，務必要實施及時的改正，從而更為保證企業自身安全防控水平的明顯提高，也有助于防范產生財務數據泄露的狀況。除此之外，財務管理工作人員也應形成良好的職業觀念，要做到持續性地提高自身的職業素質，以便對于財務信息進行大力的保障，絕不可產生私自出售信息以及人為泄露信息的狀況，實現在最大程度上保證在大數據背景之下財務數據信息運用的可靠性和安全性，最終也能夠為企業財務管理工作的展開，提供出更為有利的內部條件，最后促進企業獲得全方面、整體性的發展及進步。

四、結束語

總而言之，在大數據背景之下，對于企業而言，其財務管理模式的優化和創新已然成為一項重要的趨勢，也成為必須展開的重要工作。所以，企業務必要運用好大數據技術所具備的諸多優勢，對于財務管理模式進行大力的優化以及改革，實現為企業自身決策工作的展開，提供重要的根據，最終推動企業的持續性進步。